सामग्री

• पावले

शिक्षक, व्यावसायिक नेते आणि इतर व्यावसायिकांसाठी परिषदेचे कौशल्य महत्वाचे आहे. प्रभावी परिषदेत, सहभागी नवीन ज्ञान आणि कौशल्ये प्राप्त करण्यास सक्षम असतात, तसेच उत्साहाने शुल्क आकारले जातात. अशी घटना पार पाडण्यासाठी अनेक टप्पे असतात, उदाहरणार्थ नियोजन आणि शेवटी, मूल्यांकन आणि विश्लेषण. आम्ही तुम्हाला परिषदेत काम करण्यासाठी काही मूलभूत धोरणे ऑफर करतो.

पावले

1. 1 परिषदेचा उद्देश स्पष्ट करा. तुम्ही एखादे कौशल्य शिकवण्याचा, माहिती पोहोचवण्याचा किंवा सहभागींना जागरूकता वाढवण्याचा हेतू आहे का? कार्ये सेट करा. या विश्लेषणामुळे तुम्हाला शिकवण्याचा हेतू असलेल्या विशिष्ट कौशल्यांची यादी, विचारात घेण्यासारखे विशिष्ट विषय किंवा कॉन्फरन्सवर संपूर्ण नियंत्रणाची भावना असू शकते.
2. 2 काळजीपूर्वक योजना करा.
   • परिषदेच्या सर्व तपशीलांचे पुनरावलोकन करा. जर तुम्हाला माहिती पोहचवायची असेल तर तुम्ही कोणत्या विषयावर विशेषतः चर्चा करणार आहात याचा विचार करा. आणि जेव्हा नवीन कौशल्ये शिकण्याचा प्रश्न येतो, तेव्हा आपण कॉन्फरन्समध्ये समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या क्रियाकलाप ओळखा.
   • संघटित करा आणि समन्वय करा. आपण लहान सादरीकरणासाठी इतर तज्ञांना आमंत्रित करू शकता - त्यांच्याशी आगाऊ संपर्क साधा. आपल्याला अतिरिक्त निधी आणि सामग्रीची आवश्यकता असल्यास, ते वेळेवर गोळा करा. संमेलनासाठी विशिष्ट तयारीची आवश्यकता असल्यास सहभागींना सूचित करा.
3. 3 पुरेसे लवकर आगमन.
   • सहभागी येण्यापूर्वी सर्व उपकरणे स्थापित करा. आपण व्हिडिओ सामग्री किंवा इतर माध्यम वापरत असल्यास, आपल्या तंत्राची कार्यक्षमता तपासा.
   • कार्यक्रमापूर्वी खुर्च्यांची व्यवस्था करा. परिषदेच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून, आपण त्यांना एका वर्तुळात, एका ओळीत किंवा टेबलवर ठेवू शकता.
   • साहित्य वितरीत करा. जर तुमच्या कॉन्फरन्सला विशेष वस्तूंची आवश्यकता असेल, तर इव्हेंटसाठी काही वेळ वाचवण्यासाठी टेबल किंवा खुर्च्यांवर त्यांची व्यवस्था करा.
   • आगमनानंतर सहभागींना शुभेच्छा द्या. साइटवर आगाऊ आगमन, आपण शांतपणे सर्व तयारी पूर्ण करू शकता, आराम करू शकता आणि सहभागींना अधिक चांगल्या प्रकारे जाणून घेऊ शकता. परिषद सुरू होण्याआधीच हे नातेसंबंध तयार करण्यात मदत करेल.
4. 4 सर्वांना पुन्हा नमस्कार आणि प्रास्ताविक भाग सुरू करा. स्वत: ची ओळख करून द्या, परिषदेची उद्दिष्ट्ये स्पष्ट करा आणि सहभागींना बदल्यात स्वतःची ओळख करण्यास सांगा. प्रत्येकाला काही प्रश्नांसाठी मर्यादित करा.उदाहरणार्थ, सहभागी त्यांचे नाव आणि परिषदेत त्यांच्या आगमनाचा हेतू प्रदान करू शकतात.
5. 5 परस्परसंवादाच्या संधी निर्माण करा. शॉर्ट ब्लॉक्स मध्ये माहिती द्या आणि प्रश्न विचारण्याची परवानगी द्या. समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी, सहभागींना गटांमध्ये विभागून घ्या: प्रभारी व्यक्तीला संपूर्ण टीमच्या वतीने अहवाल द्या.
6. 6 विश्रांती घ्या. लहान विराम शेल्फवर प्राप्त माहिती आयोजित करण्यात मदत करतील. प्रत्येक ब्रेकच्या लांबीचे सहभागींना वेळापत्रक आणि सूचित करा. हे त्यांना फोन कॉल आणि इतर वैयक्तिक बाबींचे नियोजन करण्यास अनुमती देईल.
7. 7 परिषदेच्या शेवटी, सहभागींना प्रश्नावली भरण्यास सांगा. इव्हेंटची प्रभावीता मोजायला मदत करण्यासाठी प्रश्न समाविष्ट करा. भविष्यात परिषद कशी सुधारली जाऊ शकते ते विचारा.
8. 8 सहभागींच्या संपर्कात रहा. परिषदेनंतर काही वेळाने त्यांच्या कार्याच्या परिणामांबद्दल विचारा. कधीकधी एखाद्या कार्यक्रमात लोकांना त्यांच्या अनुभवांवर विचार करण्यासाठी वेळ लागतो. काही दिवस किंवा आठवड्यांनंतर संपर्कात राहून, तुम्ही केलेल्या कामाबद्दल महत्त्वाचे शोध लावू शकता.