कार्यालय शिष्टाचार कसे पाळावे

व्हिडिओ: सेवानिवृत्ती समारंभ अथवा कोणत्याही निरोप समारंभासाठी समयोजित सूत्रसंचालनाचा नमुना

सामग्री

पावले
1 पैकी 1 पद्धत: कार्यालय शिष्टाचार शिका
टिपा

कार्यालय शिष्टाचार म्हणजे कार्यालयातील दैनंदिन संवाद सुरळीत करण्यास मदत करते. जे लोक तुम्हाला कधीही रात्रीच्या जेवणासाठी आमंत्रित करू इच्छित नाहीत त्यांच्यासोबत राहणे अंतिम निकालासाठी काम योग्यरित्या आणि आनंदी सहअस्तित्वासाठी आवश्यक आहे. हे कार्यालयीन शिष्टाचार आहे जे संघात परस्पर नकार किंवा उदासीनता असताना अशी स्थिती सुनिश्चित करेल. शिवाय, कार्यालयीन नैतिकता तुम्हाला शत्रू क्रमांक एक बनू देणार नाही, उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्या सवयी किंवा अयोग्य टिप्पण्यांमुळे लोकांना त्रास देता. असे नाही की तुम्ही मुद्दाम संपूर्ण कार्यालयाला आव्हान देण्याचा प्रयत्न करत आहात, परंतु काही कृती अनवधानाने कार्यालयात अस्वस्थ परिस्थिती किंवा अस्ताव्यस्तपणा निर्माण करू शकतात. एवढेच काय, ऑफिसचे शिष्टाचार हा तुमच्या मदतीची गरज असेल तेव्हा तुमचे सहकारी कसे वागतील या स्व-मदत समस्येचे निराकरण करण्यासाठी एक महत्त्वाचा घटक आहे. प्रत्यक्षात तुमचे "दुसरे कुटुंब" बनलेल्या लोकांमध्ये कार्यालयातील तुमची वागणूक हे ठरवेल की इतर तुमचे मूल्यांकन कसे करतील आणि कार्यालयातील कर्मचारी तुम्हाला किती स्वेच्छेने मदत करतील. या लेखाव्यतिरिक्त तुम्हाला "तुमचे ईमेल शिष्टाचार कसे सुधारता येईल" हा लेख आवडेल.

पावले

1 पैकी 1 पद्धत: कार्यालय शिष्टाचार शिका

1 कार्यालय शिष्टाचाराचे सार समजून घ्या. जरी "कार्यालय शिष्टाचार" हा शब्द कडकपणा आणि पेडंट्रीशी संबंधित असू शकतो, प्रत्यक्षात सर्वकाही खूप सोपे आहे. कार्यालय शिष्टाचार हा संस्थेच्या वातावरणात इतरांशी संवाद साधण्यासाठी नियमांचा एक साधा संच आहे. अगदी सोसायटीमध्ये साध्या राहण्यामध्ये काही करारांचे पालन करणे (शांत, परंतु बऱ्यापैकी अपेक्षित) आणि नियम आहेत जे सूचित करतात की कार्य समुदायामध्ये कोणत्या प्रकारचे वर्तन अनुकूलता, संघाचा आदर आणि दररोज आनंदाने कार्य सुनिश्चित करते.
- अनेक शिष्टाचाराचे नियम लिहिलेले नसले तरी ते कागदावर प्रतिबिंबित होत नाहीत किंवा बुलेटिन बोर्डवर पोस्ट केल्याचा अर्थ असा नाही की त्यांचे पालन केले जाऊ नये. सामाजिक गटांचा एक मोठा भाग नेहमी विश्वास ठेवेल की शिष्टाचाराचे न बोललेले नियम नेहमी पाळले पाहिजेत, दुर्मिळ अपवाद वगळता आणि तुम्ही कितीही साधनसंपन्न, बंडखोर आणि अस्सल असलात तरी, इतरांकडून नेहमी आदराने सीमा असणे आवश्यक आहे. खात्यात घेणे. लेखाच्या पुढील भागात हे स्पष्ट होईल.
2 वक्तशीर व्हा. वक्तशीर असणे आवश्यक आहे, खासकरून जर तुमची भेट असेल. हे सुचवते की आपण आपल्या सहकाऱ्यांच्या वेळेचा आदर करता आणि ते देखील आपल्या वेळेचा आदर करतात. एक सुप्रसिद्ध म्हण आहे जी या परिस्थितीशी जुळते: "वेळ आणि भरती कोणाचीही वाट पाहत नाही" ("वेळ थांबत नाही"). उदाहरणाद्वारे नेतृत्व करा आणि इतर सर्व काही ठिकाणी येईल.
- आपण कनिष्ठ कर्मचारी असल्यास, आपल्या बॉस नंतर कामावर येण्याचे टाळा. सुरुवातीला, तुम्ही एक उत्साही व्यक्ती आहात आणि कामाची आवड आहे हे दाखवण्याचा प्रयत्न करा.
3 योग्य कपडे शोधा. अनेक कार्यालयांमध्ये, ड्रेस कोडची आगाऊ बोलणी केली जाते, जी सहसा काटेकोरपणे लागू केली जाते. तथापि, जर तुम्ही खूप भाग्यवान असाल आणि अशा नियमांशिवाय नोकरी शोधत असाल, तर तुम्हाला योग्य वाटेल तसे कपडे घालू शकता. लक्षात ठेवा की तुमची कामाची जागा पार्टी नाही आणि तुम्ही तुमच्या सहकाऱ्यांना आणि क्लायंटला दाखवावे की तुम्ही त्यांचा आदर करता. आपले ग्राहक ज्या विश्वासावर ठेवण्यास इच्छुक आहेत त्यावर ड्रेस कोडचा मोठा प्रभाव आहे. कामासाठी किंवा तुमच्या कार्यालयातील कर्मचाऱ्यांप्रमाणेच कपडे घाला. जास्त अनौपचारिक, उत्तेजक किंवा डिनर-पार्टी पोशाख घालू नका.
- नक्कीच, नेहमीच अपवाद असतात, उदाहरणार्थ, अशी कार्यालये आहेत ज्यात मऊ ड्रेस कोड असलेले दिवस किंवा दिवस असतात जेव्हा धर्मादाय कामासाठी पैसे कमवण्यासाठी काम करण्यासाठी कमी औपचारिकपणे कपडे घालण्याची परवानगी असते इ.तथापि, कार्यालयात थोडेसे निवांत वातावरण असले तरीही, महत्त्वाच्या व्यवसायावर आलेल्या क्लायंटशी भेटताना किंवा कामाच्या इतर समस्यांचे निराकरण करताना सूट किंवा इतर व्यावसायिक पोशाख घालणे चांगले.
4 गप्पांपासून सावध रहा. गपशप कदाचित तुमचे करिअर उध्वस्त करू शकत नाही, परंतु यामुळे खूप ताण येऊ शकतो जो कोणत्याही किंमतीत टाळला पाहिजे. तुम्हाला निश्चितपणे कोणीतरी तुमच्याबद्दल गप्पा मारू इच्छित नाही, कोणालाही ते नको आहे. काही प्रकरणांमध्ये, जर तुम्हाला अचानक कळले की तुम्ही वाईट गप्पांचे स्रोत आहात, तर तुमची कारकीर्द धोक्यात येऊ शकते. आपल्या सहकाऱ्यांबद्दल सकारात्मक विधाने करण्यासाठी स्वतःला मर्यादित करा. कार्यालयाच्या अफवा प्रकाशाच्या वेगाने पसरू शकतात; तुम्ही केलेले कोणतेही नकारात्मक विधान पसरेल आणि तुमची गैरसोय करू शकते किंवा तुम्हाला ऑफिस गॉसिप म्हणून सिमेंट देखील करू शकते.
- तुम्ही चुकून इतरांचे बोलणे ऐकू शकता. स्वतःशी वागा आणि तुम्ही जे ऐकले ते विसरण्याचा प्रयत्न करा, "म्हणून काय" नियम वापरा. आपण जे ऐकले त्याबद्दल बोलू नका आणि कोणत्याही परिस्थितीत आपल्याकडून काहीतरी शोधू नका!
5 काहीही घेण्यापूर्वी परवानगी विचारा. जर तुमच्या सहकाऱ्यांशी तुमचे चांगले संबंध असतील, तर तुम्ही परवानगी न घेता त्यांचे स्टेपलर किंवा टेबलवरून मार्कर काढणे ठीक आहे. बरं, मुद्दा हा आहे की, हे सामान्य नाही. हे काहीतरी मंजूर आहे: आपण काहीतरी घेण्यापूर्वी आपल्याला विचारण्याची आवश्यकता आहे. ही वृत्ती दर्शवते की लोक तुमच्या गोष्टी देखील हाताळू शकतात आणि मीटिंगनंतर तुम्ही तुमच्या कामाच्या ठिकाणी परत जाता तेव्हा या गोष्टी दूर जात नाहीत ("थोड्या काळासाठी उधार घेतले जाणार नाही" वाचा).
- जर तुमच्या कार्यालयात काही गोष्टी आहेत ज्या तुम्हाला नेहमी आवश्यक असतात, तर अशा गोष्टींसाठी एक सामान्य ठिकाण तयार करा, जेणेकरून तुम्ही तुमच्या डेस्कमधून आवश्यक फिक्स्चर अनपेक्षितपणे गायब होणे टाळाल. उदाहरणार्थ, स्टेपलर, टेप आणि पॅकेजिंगसाठी एक जागा चांगली कल्पना आहे, कारण या वस्तू विशेषतः कोणाच्याही मालकीच्या नाहीत, त्या नेहमी नियुक्त केलेल्या ठिकाणी राहतील.
6 नेहमी धन्यवाद आणि कृपया म्हणा. फक्त काही आनंददायी शब्द संपूर्ण कार्यालयाचा मूड उंचावू शकतात किंवा कमीतकमी कर्मचाऱ्यांना आनंद देऊ शकतात. जेव्हा तुम्ही हॉलमधून चालता आणि एखाद्या कर्मचाऱ्याला भेटता जो तुमचा मित्र नाही, तेव्हा फक्त हसा किंवा त्याला होकार द्या. त्यांचे अस्तित्व स्वीकारा. तुम्हाला खूप आनंद होण्याची आणि त्यांना मिठी मारण्याची गरज नाही, फक्त नमस्कार म्हणा. जेव्हा तुम्ही मुद्दाम दूर बघता तेव्हा लोक तुमच्याबद्दल काय विचार करतात यावर विचार करा.
- जेव्हा तुम्ही तुमच्या कामाच्या ठिकाणी पोहोचता तेव्हा कार्यालयातील तुमच्या शेजाऱ्यांना नमस्कार म्हणा. जर लोक विनम्र अभिवादनाला चुकले आणि एकही शब्द न बोलता कामावर बसले तर एक वाईट सवय जडली जाऊ शकते. हे इतरांशी असलेल्या आपल्या संबंधांसाठी असभ्य आणि वाईट असेल. जरी इतरांनी कार्यालयात ही सवय कायम ठेवण्यासाठी कोणतेही प्रयत्न केले नाहीत, तरीही प्रत्येकासाठी एक उदाहरण व्हा, ज्यामुळे हे दिसून येते की हे केवळ सामान्यच नाही तर अपेक्षित देखील आहे.
- आपली जीभ पहा. ऑफिसमधील लोकांशी बोलताना लक्षात ठेवा की काही लोक वाईट भाषेचा तिरस्कार करतात. तसेच, इतर लोकांवर हल्ले किंवा विनोद टाळा.
7 लोकांना नेहमी त्रास देऊ नका. असे करून, तुम्ही हे स्पष्ट करत आहात की तुमचा वेळ किंवा मत त्यांच्यापेक्षा अधिक महत्त्वाचे आहे. जर तुमचा सहकारी फोनवर असेल आणि तुम्हाला त्याला एक प्रश्न विचारण्याची गरज असेल तर भारावून जाऊ नका. त्याच्या खांद्याला स्पर्श करा आणि कुजबुज करा की तुम्हाला त्याच्याशी बोलण्याची गरज आहे (किंवा त्याला एक चिठ्ठी सोडा) आणि त्याला कॉल करायला सांगा किंवा संभाषण पूर्ण करताच लगेच या. , फक्त प्रतीक्षा करा किंवा जेव्हा तो मोकळा असेल तेव्हा त्याला तुमच्याकडे येण्यास सांगा.
8 मोठा आवाज न करण्याचा प्रयत्न करा. दारे नसलेल्या कार्यालयांमध्ये, सर्वात सामान्य समस्या म्हणजे आसपासच्या कामगारांनी निर्माण केलेला आवाज. सर्व प्रकारच्या कार्यालयीन संबंधांमध्ये शांत संभाषणांचा फायदा होईल:
- जेव्हा तुम्ही फोनवर किंवा तुमच्या सहकाऱ्यासोबत असता तेव्हा खूप जोरात न बोलण्याचा प्रयत्न करा.
- तुमच्या कार्यालयाचा दरवाजा बंद नसल्यास, कॉल घेताना स्पीकरफोनऐवजी हँडसेट किंवा हेडसेट वापरा.
- जर तुम्हाला तुमच्या मोबाईलवर कॉल आला तर तुम्ही कॉरिडॉरमध्ये जा किंवा एखादे कार्यालय शोधा जेथे तुम्ही इतरांना त्रास न देता बोलण्यासाठी स्वतःला कुलूप लावू शकता. जेव्हा वैयक्तिक कॉल किंवा लांब संभाषण समाविष्ट असते तेव्हा कॉल करणे विशेषतः हे करण्याची शिफारस केली जाते.
- मोठ्याने किंवा आक्रमकपणे बोलू नका. आक्रमक किंवा उंचावलेला स्वर लोकांना चिंता करतो आणि जेव्हा ते आक्रमणाचे लक्ष्य नसतात, तरीही ते चिंताग्रस्त आणि अस्वस्थ असतील.
- व्यवसायाच्या वेळेत तुमचा वैयक्तिक फोन बंद करा; आपण ते बंद करू इच्छित नसल्यास ते कंपन मोडवर ठेवा. कामाच्या ठिकाणी वैयक्तिक कॉल न करण्याचा प्रयत्न करा; तुमच्या सहकाऱ्यांना हे माहित असणे आवश्यक नाही की तुमच्या जोडीदाराला रात्रीच्या जेवणासाठी एक किलो हॅम लागेल.
- जर तुम्ही रेडिओ ऐकत असाल तर आवाज कमी करा किंवा हेडफोन लावा.
- जेव्हा सहकर्मी कामाबद्दल कॉल करतात किंवा ते इतर कार्यालयातील कर्मचाऱ्यांशी बोलत असतात तेव्हा विशेषतः शांत राहा. सामान्य कार्यालयीन जागेत दीर्घ वाटाघाटी करणे आवश्यक नाही; जर संभाषणाच्या विषयाला दोन मिनिटांपेक्षा जास्त वेळ लागला तर कॉन्फरन्स रूममध्ये जा जेणेकरून तुमच्या सहकाऱ्यांना त्रास होऊ नये.
- बैठकीच्या खोलीतून जाताना सावधगिरी बाळगा. जरी या क्षणी तेथे एखादी बैठक होत आहे की नाही याची आपल्याला खात्री नसली तरीही, कोणत्याही परिस्थितीत, नेहमी तेथे काहीतरी महत्त्वाचे घडत आहे असे वागा.
9 इतरांच्या गोपनीयतेचा आदर करा. मॉनिटरवर इतर लोकांचे फॅक्स, मेल, ईमेल किंवा मजकूर वाचू नका. पुढील साप्ताहिक वर्तमानपत्रात ज्या विषयी तुम्हाला वाचायचे नाही अशा इतर वैयक्तिक माहिती शेअर करा. लक्षात ठेवा की ईमेल पाठवताना, जर तुम्ही ई -मेल कोणाकडे पाठवली तर गंभीर परिणाम होऊ शकतील अशी माहिती तुम्ही समाविष्ट करू नये; फक्त हे पत्र अग्रेषित केले जाईल असे वागा, आपल्याला या शक्यतेपासून नेहमी सावध राहण्याची आवश्यकता आहे.
- जर तुम्हाला दुसर्या सहकाऱ्याशी काही गुप्त किंवा खाजगी चर्चा करायची असेल तर एक खोली शोधा जिथे तुम्ही स्वतःला बंद करू शकता जेणेकरून कोणीही तुमचे ऐकू शकणार नाही. वैयक्तिक प्रश्न आणि कामगिरीचे विश्लेषण ऐकण्यासाठी नाही.
- स्पीकरफोन फक्त बंद दारामागे वापरा. खुल्या कामाच्या क्षेत्रात हँडसेट किंवा हेडसेट वापरा.
10 विविध प्रकारच्या गंधांचे स्रोत होऊ नका. आपल्या कामाच्या ठिकाणी सुवासिक अन्न खाणे, आपले शूज काढणे किंवा परफ्यूम किंवा एअर फ्रेशनरने फवारणी करणे कदाचित गंधांबद्दल संवेदनशील असलेल्या लोकांना आवडत नाही. कुणालाही तुमच्या पायांचा वास घ्यायचा नाही (कितीही काळ तुम्ही हे सहन करायला तयार असाल) आणि दुपारच्या जेवणाचा सुगंध. प्रत्येकाची वास घेण्याची स्वतःची संवेदनशीलता असते, म्हणून हे गंध इतरांसाठी जेवढे स्वादिष्ट आहे तेवढेच ते तुमच्यासाठी आहे असे समजू नका. तसेच, तुम्ही ऑफिसमध्ये अजिबात खाण्याचा निर्णय का घेतला? बाहेर पडा आणि थोडी ताजी हवा घ्या!
- जर तुम्हाला शंका असेल की वास तुमच्या कृतीतून येतो, कपड्यांमधून किंवा तुमच्या अन्नातून, तो तेथे आहे असे समजा. आपली वासाची भावना आपल्याबरोबर क्रूर विनोद खेळू शकते, जेव्हा आपण इतरांना अपरिचित असलेल्या वासांची सवय लावून घेतो, तेव्हा आपल्या नाकासाठी या वासांची शक्ती कमकुवत होते, तर इतरांना उलट्या देखील होऊ शकतात. जेव्हा तुम्हाला तुमचे "हक्क" सांगण्याची गरज असते तेव्हा असे होत नाही; तुमचा वास कदाचित इतरांसाठी एक गंभीर परीक्षा बनला आहे.
- जर तुमच्या सहकाऱ्यांपैकी कोणी वासाचा स्रोत बनला असेल तर "दुर्गंधीयुक्त जेवण घालणाऱ्या सहकाऱ्याशी कसे वागावे" वाचा.
11 आपले कार्यस्थळ स्वच्छ ठेवा. गोंधळ न करण्याचा प्रयत्न करा. बूथ किंवा टेबलवरील गोंधळ दर्शवितो की आपण किती गोंधळलेले, निष्काळजी आणि अस्वच्छ आहात. हे आपल्या व्यक्तिमत्त्वावर आणि आपल्या घरातील वातावरणावर देखील परिणाम करू शकते. लोकांना तुम्ही अव्यवस्थित आहात असे समजू नका. आपले क्यूबिकल स्वच्छ ठेवा (फक्त आवश्यक गोष्टी टेबलवर असाव्यात, उदाहरणार्थ, आकृत्या किंवा अहवाल इ.)
- आपल्याला फोटो किंवा कीचेन सारखी विशिष्ट वैशिष्ट्ये जोडणे आवडत असल्यास, निवडण्यासाठी काही सभ्य पर्याय आहेत.कलेक्टरचा कोपरा असल्याप्रमाणे जागा ओलांडू नका. तसेच, कामाच्या ठिकाणी बरेच वैयक्तिक सामान ठेवू नका. लोक तुम्हाला भावनिक वाटू शकतात आणि कामाच्या बाबतीत तुम्हाला गंभीरपणे घेणे त्यांच्यासाठी कठीण होईल. याव्यतिरिक्त, जर तुम्ही बऱ्याचदा ऑफिसमध्ये एका ठिकाणाहून दुसऱ्या ठिकाणी फिरत असाल तर सर्वकाही सोबत नेणे फक्त गैरसोयीचे आहे.
- आपल्याकडे सामायिक स्वयंपाकघर असल्यास, ते नीटनेटके ठेवणे देखील महत्त्वाचे आहे. जर तुम्ही काही सांडले तर ते पुसून टाका. सोडल्यास, उचलून घ्या. तुमच्या आजूबाजूला चालण्यासाठी आणि तुम्ही बनवलेला गोंधळ साफ करण्यासाठी इथे आई नाही. असे समजू नका की तुमचे सहकारी ते तुमच्यासाठी करतील.

टिपा

लाइन कर्मचाऱ्यांना त्याच सौजन्याने वागवा आणि तुम्ही तुमच्या बॉसला दाखवता त्याबद्दल आदर करा.
तुमच्या कार्यालयात कॉफी मशीन असल्यास, तुम्ही शेवटचा कप ओतल्यावर किंवा एक कप कॉफीपेक्षा कमी शिल्लक असताना ते नेहमी इंधन भरतात.
जर तुम्हाला तुमचे नाक उडवायचे असेल, तुमचे नखे ट्रिम करायचे असतील किंवा अयशस्वी एम्बेडेड अंडरवेअर सरळ करायचे असतील तर ते स्वच्छतागृहात करा!
खुर्चीवर बसल्यावर सहा गुणांचा नियम वापरा: खुर्चीचे चार पाय आणि तुमचे दोन पाय मजल्याला स्पर्श करत असावेत. जेव्हा एखादी व्यक्ती खुर्चीवर पाय ठेवते आणि हनुवटी गुडघ्यावर ठेवते, पाय हलवते किंवा पाय ओलांडते तेव्हा ते भयानक आणि आक्षेपार्ह असते. घरी आरामशीर पोझेस सोडा.
लैंगिक संबंध ठेवू नका - विशेषतः ज्यांच्याशी विवाहित आहेत (विवाहित)!