सादरीकरणाचे नियोजन कसे करावे

लेखक: Joan Hall
निर्मितीची तारीख: 1 फेब्रुवारी 2021
अद्यतन तारीख: 1 जुलै 2024
Anonim
◆ सर्वोत्तम सूत्रसंचालन- भाग ५ ★ बहारदार सूत्रसंचालन★ प्रत्येक कार्यक्रमासाठी उपयुक्त
व्हिडिओ: ◆ सर्वोत्तम सूत्रसंचालन- भाग ५ ★ बहारदार सूत्रसंचालन★ प्रत्येक कार्यक्रमासाठी उपयुक्त

सामग्री

सादरीकरणाचे नियोजन व्यावसायिक आणि शैक्षणिक दोन्ही क्षेत्रात एक उपयुक्त कौशल्य आहे. तुम्हाला तुमचे उत्पादन विकायचे असेल किंवा फक्त चांगले रेटिंग मिळवायचे असेल, तुमच्या सादरीकरणाचे नियोजन करायला तुमच्याकडून खूप वेळ आणि लक्ष लागेल. आपल्याकडे सामग्री सर्वोत्तम सादर करण्यासाठी, आपल्याला प्रेक्षकांचा विचार करणे आवश्यक आहे ज्यासाठी सादरीकरण हेतू आहे, तसेच कोन ज्यावरून आपण आपली माहिती सादर कराल. स्लाइड आणि सादरीकरण स्वतः तयार करण्यासाठी हा प्रारंभ बिंदू आहे. तुमचे तयार केलेले सादरीकरण जनतेसमोर सादर करण्यापूर्वी तुम्ही तुमच्या सादरीकरणाची काळजीपूर्वक तालीम करावी. हे आपल्याला सादरीकरणातील अनावश्यक किंवा अपूर्ण माहिती ओळखण्यास आणि बदलण्यास मदत करेल.

पावले

3 पैकी 1 भाग: सर्वोत्तम तयार साहित्य एकत्र ठेवणे

  1. 1 आपल्या सादरीकरणाचा हेतू विचारात घ्या. आपल्या सादरीकरणाचे नियोजन करताना, आपण अंतिम सादरीकरण नेहमी लक्षात ठेवले पाहिजे. आपण आपल्या सादरीकरणासह नक्की काय सांगू इच्छिता याचा विचार करा आणि तयारीसाठी दिलेल्या वेळेत ते शक्य तितक्या चांगल्या प्रकारे करण्याचा प्रयत्न करा.
    • मुख्य कल्पनांची यादी लिहायचा प्रयत्न करा. आपण सर्वात महत्वाचे हायलाइट करू शकता का ते पहा. प्रेक्षकांनी सादरीकरणात एक महत्त्वाचा संदेश समजून घ्यावा अशी तुमची इच्छा असल्यास, तो कोणता असेल?
    • सादरीकरणे बहुतेकदा केवळ माहिती पोहचवण्यासाठी असतात. तथापि, लोकांसमोर उघड तथ्यांची यादी करणे पुरेसे नाही. या सर्व तथ्यांचा अर्थ काय आहे हे तिला समजून घेण्याचा प्रयत्न करा. आपल्याकडे असलेल्या माहितीवरून ते कोणता सामान्य निष्कर्ष काढू शकतात ते स्पष्ट करा.
  2. 2 सादरीकरणासाठी प्रेक्षकांचा विचार करा. जे प्रेक्षक तुमचे ऐकतील त्यांना सुरुवातीला तुमच्या कामगिरीकडून काही अपेक्षा असतील. आपल्या प्रेक्षकांची रचना, त्यांची तयारीची पातळी आणि दृश्ये यांची अधिक चांगली समज मिळवण्याचा प्रयत्न करा. प्रेक्षकांना तुमच्याकडून जे जाणून घ्यायचे आहे त्याभोवती हे तुमचे सादरीकरण अधिक चांगले करण्यास मदत करेल.
    • या प्रकरणात, तुमच्यासाठी एक मुख्य प्रश्न खालीलप्रमाणे असेल: "माझ्या सादरीकरणाच्या विषयाशी जनता किती परिचित आहे?" आपल्याला प्रेक्षकांमध्ये काही ज्ञानाची पोकळी भरण्याची आवश्यकता असू शकते, म्हणून प्रेक्षकांना काय माहित नसेल हे लक्षात ठेवण्याचा प्रयत्न करा.
    • याव्यतिरिक्त, प्रेक्षकांना तुमच्या सादरीकरणाकडून काय अपेक्षा आहेत हे समजून घेणे आवश्यक आहे. तुम्हाला लोकांना नवीन उत्पादन विकायचे आहे, नवीन कल्पना सादर करायची आहे किंवा त्यांची विचार करण्याची पद्धत बदलायची आहे का ते ठरवा. आपल्या प्रेक्षकांच्या रचनांबद्दल विचार करा. तुम्हाला मोटलीच्या गर्दीसमोर किंवा तुमचे भाषण ऐकण्यासाठी उत्सुक असलेल्या घट्ट गटासमोर सादर करायचे आहे का?
  3. 3 आपल्या सादरीकरणाचे मुख्य मुद्दे निवडा. कोणती विधाने, तथ्ये आणि दृश्ये तुमच्या सादरीकरणाची थीम उत्तम प्रकारे स्पष्ट करतात? त्यांनी त्याचा आधार तयार केला पाहिजे. आपल्याला आपल्या सादरीकरणाची लांबी देखील विचारात घेणे आवश्यक आहे. जर सादरीकरण 10 मिनिटे दिले गेले असेल तर त्यात तीन पेक्षा जास्त मुख्य मुद्दे समाविष्ट नसावेत.
    • कोणत्या तरतुदी एकमेकांना उत्तम पूरक आहेत याचा विचार करा. तुम्ही सादर केलेली माहिती एका स्थानावरून दुसऱ्या स्थानावर सहजतेने प्रवाहित झाली पाहिजे. समजा आपण रिसायकलिंग प्रोग्राम सुरू करण्यासाठी कंपनीच्या व्यवस्थापनाला पटवण्याचा प्रयत्न करत आहात. आपल्याकडे तीन मुद्दे आहेत: १) औद्योगिक कचरा हे जागतिक तापमानवाढीचे मुख्य कारण आहे; 2) कचऱ्याचे पुनर्वापर कंपनीला पैसे वाचवण्यास मदत करेल; 3) ध्रुवीय बर्फाचे ढीग भयानक दराने वितळत आहेत.
    • वरील प्रत्येक तरतुदी स्वतंत्रपणे घेतल्या गेल्या असूनही त्यापैकी शेवटच्या पहिल्या दोनशी जुळत नाही हे असूनही.पहिले दोन मुद्दे तुम्ही कंपनीची सार्वजनिक प्रतिमा कशी सुधारू शकता आणि त्याचा नफा कसा वाढवू शकता या विषयाला संबोधित करतात, तर तिसरा मुद्दा हा एक साधा तथ्य आहे. ही तरतूद पुनर्वापर कार्यक्रमासाठी अधिक सुसंगत असलेल्या काहीतरी बदलण्याचा प्रयत्न करा.
  4. 4 आपल्या शब्दांसाठी सर्वोत्तम पुरावा आधार शोधा. आपण लोकांसाठी सादर करणार असलेल्या संशोधनाचे निकाल काळजीपूर्वक वाचा. त्यातला भक्कम पुरावा बघा. ते अशा माहितीचे बनलेले असले पाहिजेत जे खरोखरच लोकांना बदल करण्याच्या गरजेबद्दल विचार करायला लावतील. तुम्ही वापरत असलेला पुरावा आधार खालील तीन उद्दिष्टांची पूर्तता करायला हवा.
    • तिने तुमची स्थिती स्पष्ट केली पाहिजे, म्हणजे लोकांना समजावून सांगा जे त्यांना लगेच समजणार नाही. उदाहरणार्थ, हवामान बदलावर पर्यावरण प्रदूषणाचा काय परिणाम होतो याचे थोडक्यात विहंगावलोकन द्या.
    • माहिती सक्षम दिसली पाहिजे. आपण केलेल्या संशोधनाचा संदर्भ घ्यावा, आपल्याकडे असलेले वैज्ञानिक काम आणि इतर सक्षम माहिती. उदाहरणार्थ, आपण वैज्ञानिक सहमतीचा उल्लेख करू शकता की ग्लोबल वार्मिंग मानवी क्रियाकलापांचे परिणाम आहे आणि काही संबंधित अभ्यासांचा उल्लेख करा.
    • शेवटी, माहिती स्पष्टपणे स्पष्ट केली पाहिजे. नीरस व्याख्यानांमध्ये बसणे कोणालाही आवडत नाही. प्रतिमा आणि व्हिडीओच्या स्वरूपात व्हिज्युअल माहितीसह आपली विधाने पूरक करण्याचा प्रयत्न करा. उदाहरणार्थ, तुम्ही एखाद्या कंपनीच्या मासिक कचऱ्याचा फोटो दाखवू शकता.

3 पैकी 2 भाग: सादरीकरणाच्या मुख्य संदेशाचा मार्ग निश्चित करा

  1. 1 आकर्षक परिचयाने प्रारंभ करा. जेव्हा तुमच्या सादरीकरणाचा पाया तयार होईल, तेव्हा तुम्ही त्याचा परिचय तयार करू शकता. आपले सादरीकरण आकर्षक परिचयाने सुरू करा जे आपण चर्चा करत असलेल्या विषयाकडे प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेईल.
    • प्रथम, तुमची ओळख करून द्या. हे अगदी थोडक्यात केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, खालील म्हणा: "हॅलो! माझे नाव नताल्या इवानोवा आहे, आणि आज मी तुम्हाला एक मनोरंजक विषय सांगू इच्छितो."
    • प्रेक्षकांचे लक्ष वेधण्याचा मार्ग शोधा. ते कसे करावे? प्रेक्षकांना एक मनोरंजक प्रश्न विचारा किंवा एखादे तथ्य सादर करा जे त्वरित प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेईल. उदाहरणार्थ, म्हणा, "तुम्ही पाण्यावर तेल असलेल्या हिरव्या फिल्मसह पाण्याचे शरीर कधी पाहिले आहे का? जगभरातील जलसंपदा".
  2. 2 आपले संशोधन लोकांसमोर सादर करा आणि त्यातील मुख्य मुद्द्यांसह लोकांना परिचित करा. तुमच्या सादरीकरणाचा आधार तुमच्या सादरीकरणाचा 60-70% असावा, म्हणून तुमच्या सादरीकरणातून तुमचे सर्वोत्तम की संदेश समाविष्ट करा. तुमचा सर्वोत्तम पर्याय म्हणजे तुमच्या सादरीकरणाचा पाया तुम्हाला तुमच्या मुख्य निष्कर्षाकडे नेणारा रस्ता आहे. या कारणास्तव आपण आपल्या भाषणाची माहिती शक्य तितक्या तर्कशुद्धपणे मांडली पाहिजे.
    • समजा आपण विद्यमान रीसायकलिंग प्रोग्राम बदलण्यात कंपनीला स्वारस्य मिळवण्याचा प्रयत्न करीत आहात. या प्रकरणात, आपण जागतिक स्तरावर औद्योगिक प्रदूषणाचे प्रमाण काय आहे याची सुरुवात करू शकता.
    • सद्य परिस्थितीचे नकारात्मक परिणाम स्पष्ट करा. प्रदूषण हवामान बदलावर कसा परिणाम करते हे दाखवा. मग कंपनीला त्याच्याकडून काय करता येईल ते कळवा. कंपनीच्या अंतर्गत धोरणातील संभाव्य बदलांचा आणि त्यांच्यावर काय परिणाम होऊ शकतो याबद्दल थोडक्यात माहिती द्या.
    • हे आपल्या भाषणातील मुख्य ओळ स्पष्टपणे दर्शवेल. आपण समस्येचे स्पष्टीकरण देऊन प्रारंभ करा, परिणाम दर्शवा आणि नंतर आपले निराकरण करा.
  3. 3 आपले विधान अधिक स्पष्ट करण्यासाठी, आपल्या भाषणातील कनेक्टिंग वाक्ये वापरा. ते आपल्याला वेगवेगळ्या पदांमधील अर्थपूर्ण अंतर दूर करण्यात मदत करतील.वाक्ये जोडण्याच्या मदतीने, तुम्ही प्रेक्षकांना सूचित कराल की तुम्ही भाषणाच्या दुसऱ्या अर्थपूर्ण भागाकडे जाल, जेणेकरून गोंधळ होऊ नये.
    • सामान्य कनेक्टिंग वाक्यांशांमध्ये, खालील गोष्टींचा उल्लेख करणे आवश्यक आहे: "आणखी एक महत्त्वाचा मुद्दा आहे ...", "वरील डेटाच्या आधारे, हे स्पष्ट होते की ...", आणि "वरील सर्व आपल्याला जाण्याची परवानगी देतात मुख्य कल्पनेला ... "
    • उदाहरणार्थ, तुम्ही म्हणाल, "आता मी तुम्हाला औद्योगिक उत्सर्जनाचे परिणाम दाखवले आहेत, तुम्ही माझ्या चर्चेच्या मुख्य मुद्द्याकडे जाऊ शकता. प्रदूषण थांबवण्यासाठी तुम्ही काय करू शकता?"
  4. 4 तुम्ही बोलता तेव्हा तयार केलेली दृश्ये आणि आलेख वापरा. वस्तुस्थितीची निरंकुश सूची आणि नीरस भाषणाने प्रेक्षक सहज कंटाळले जाऊ शकतात. ग्राफिकल माहितीसह आपले सादरीकरण मसाले बनवणे ही चांगली कल्पना आहे. व्हिडिओ साहित्य देखील खूप मदत करू शकते.
    • आपल्या दाव्यांचे समर्थन करण्यासाठी आपल्याकडे आलेख आणि चार्ट उपलब्ध असल्यास, ते आपल्या सादरीकरणात वापरा. माहितीचे व्हिज्युअल सादरीकरण समजण्यास सुलभ होण्यास मदत करते.
    • आपल्या सादरीकरणात समाविष्ट करण्यासाठी व्हिडिओ शोधणे चांगले आहे. आपण बोलत असलेल्या विषयावरील एखाद्याच्या संक्षिप्त मुलाखतीचा एक छोटासा व्हिडिओ आपल्या सादरीकरणाला थोडासा मसाला देण्यास मदत करेल.
    • चित्रे वापरणे देखील चांगले आहे. आपण सादर केलेल्या प्रत्येक स्लाइडमध्ये विषयावर काही प्रकारची प्रतिमा असणे शिफारसीय आहे.
  5. 5 अंतिम निष्कर्ष काढा. सादरीकरणाच्या अंतिम भागामध्ये आपण केलेल्या सर्व विधानांचा सारांश असावा आणि प्रेक्षकांना आपण सादर केलेल्या माहितीवर प्रतिबिंबित करावे. पैसे काढण्याचा कालावधी तुमच्या संपूर्ण भाषणाच्या 5-10% पेक्षा जास्त नसावा, म्हणून याच्या पुढे जाऊ नका.
    • आपले सादरीकरण समाप्त करण्यासाठी फक्त एक स्लाइड वापरा. प्रेक्षकांना तुमच्या भाषणाच्या मुख्य विषयाची आठवण करून द्या. याप्रमाणे प्रारंभ करा: "जसे आपण पाहू शकता, ..." - आणि नंतर थोडक्यात आपल्या मुख्य कल्पनाची पुनरावृत्ती करा.
    • अंतिम निष्कर्षासाठी, दृश्य माहिती देखील उपयुक्त असू शकते. म्हणून आपल्या भाषणाला एका स्लाइडसह पूरक करण्याचा प्रयत्न करा जे आपल्याला जे सांगितले गेले ते सारांशित करण्यात मदत करेल. या प्रकरणात, आलेख किंवा चार्ट चांगला आहे.

3 पैकी 3 भाग: आपल्या सादरीकरणाचा सराव करा

  1. 1 आपल्या सादरीकरणातील प्रत्येक स्लाइडमध्ये 1 किंवा 2 मिनिटे भाषण जोडण्याचा प्रयत्न करा. तुमची तालीम वेळ. जर तुम्ही 1-2 मिनिटात बसत नसाल तर तुमचे प्रेक्षक कंटाळतील.
    • आपण 2 मिनिटात बसत नसल्यास, स्लाइडवरील काही माहिती संक्षिप्त करा. दिलेल्या वेळेची पूर्तता करण्यासाठी तुम्ही फक्त पटकन बोलू शकत नाही, कारण यामुळे तुम्हाला समजणे कठीण होईल.
    • योग्यरित्या समजण्यासाठी, मोजमापाने बोला. आपण खूप लवकर किंवा खूप हळू बोलू नये. सतत बोलण्याचा दर कायम ठेवताना तुम्हाला आवश्यक असलेली सर्व माहिती तुम्ही लोकांपर्यंत पोहोचवू शकता याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
  2. 2 मुख्य विषयापासून विचलित होऊ नका. तयार केलेले सादरीकरण पुन्हा वाचताना, सर्व अनावश्यक माहिती ओळखण्याचा प्रयत्न करा. आपण मनोरंजक तथ्यांचा उल्लेख करू शकता, परंतु आपण ज्या विषयाबद्दल बोलत आहात त्या खरोखरच संबंधित आहेत का? आपले भाषण लहान करण्याची संधी शोधत असताना, त्यातून कोणतीही असंबद्ध माहिती क्रॉस करा.
    • तुमच्या सादरीकरणात काही अनावश्यक आहे का ते पहा? नक्कीच, ग्लोबल वॉर्मिंगचे परिणाम स्पष्ट करणे चांगले होईल, परंतु यासाठी पर्यावरणीय विनाशाची तब्बल पाच उदाहरणे आवश्यक आहेत का? कदाचित स्वतःला दोन किंवा तीन उदाहरणांपुरते मर्यादित करणे पुरेसे असेल.
  3. 3 बाहेरून तुमच्या कामगिरीवर एक नजर टाका. रेकॉर्ड करणे आणि नंतर तुमचा परफॉर्मन्स रिप्ले करणे ही चांगली कल्पना आहे. तुमचे भाषण ऐका आणि तुम्हाला अजून कशावर काम करायचे आहे ते ओळखण्याचा प्रयत्न करा.
    • तुमच्या आवाजात उत्साह असायला हवा. त्यात लक्षणीय लाजाळू नसावा. भाषण निरर्थक "हम" ने भरून जाऊ नये.
    • आपल्या भाषणाभोवती लिंकिंग वाक्ये वापरण्याचे सुनिश्चित करा.लक्षात ठेवा की एका अर्थपूर्ण भागापासून दुसऱ्या भागाकडे जाताना, "वरील मला जाण्याची परवानगी देते ..." सारखे वाक्यांश वापरणे आवश्यक आहे, आणि फक्त एका विषयावरून दुसऱ्या विषयावर उडी मारणे आवश्यक नाही.
    • वेळेचा मागोवा ठेवा. तुमची चर्चा खूप लांब नाही याची खात्री करा.
  4. 4 जोपर्यंत तुम्हाला तुमच्या मजकूर रेकॉर्डिंगची गरज नाही तोपर्यंत तुमच्या भाषणाची सराव करा. जेव्हा एखादा वक्ता कागदाच्या तुकड्यातून अहवाल वाचतो तेव्हा श्रोत्यांना फार रस नसतो. काही वेळा लहान की मेसेज कार्ड वापरणे उपयुक्त ठरू शकते, तरी तुम्ही नोट्सची गरज किमान ठेवावी. नोट्सचा संदर्भ न घेता आपण आपले भाषण सहजतेने संवाद साधण्यास सक्षम होईपर्यंत आपल्या सादरीकरणाची सराव सुरू ठेवा.