सामग्री

• पावले
• टिपा
• चेतावणी

व्यवसायात, दोन मुख्य क्षेत्रे आहेत जी एका अकाउंटंटने सांभाळली पाहिजेत - खाती प्राप्य आणि देय. या दोन दिशानिर्देश आहेत, ज्याची नावे स्वतःसाठी बोलतात. जर पहिली वस्तू आणि सेवांच्या विक्रीतून निधी प्राप्त करण्यास जबाबदार असेल तर दुसरा व्यवसायासाठी आवश्यक वस्तू आणि सेवांसाठी पैसे देण्यास जबाबदार आहे. ग्राहकांना माल किंवा सेवा आधीच मिळाल्या आहेत आणि पेमेंटसाठी पावतीही पाठवली गेली आहे, असे गृहीत धरून हा लेख तुम्हाला प्राप्त करण्यायोग्य खात्यांचा मागोवा कसा ठेवावा हे शिकवेल.

पावले

1. 1 आपल्या लेखा प्रणालीमध्ये प्रत्येक ग्राहकासाठी स्वतंत्र खाते तयार करा. आपण लहान नोंदी ठेवण्यासाठी एक्सेल (मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल) वापरू शकता. तथापि, आपल्याकडे मोठ्या प्रमाणावर व्यवहार असल्यास, 1 सी, क्विकबुक सारखे विशेष लेखा कार्यक्रम वापरणे चांगले.
   • आपल्याकडे कंपनीबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे: नाव, संपर्क व्यक्ती, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक आणि फॅक्स.
   • इलेक्ट्रॉनिक प्रणालीमध्ये त्यांना खाते क्रमांक किंवा ओळख कोड देऊन माहिती प्रविष्ट करा.
   • जेव्हा तुम्ही या ग्राहकाला वस्तू किंवा सेवा विकता, तेव्हा त्यांच्या पावत्यामध्ये माहिती प्रविष्ट करा.
   • इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने नोंदी ठेवा आणि लेखांकन धोरणांद्वारे आवश्यक असल्यास कागदी प्रती ठेवा.
2. 2 मासिक लेखासाठी लेखा कार्यक्रमात 30 दिवसांपेक्षा जास्त थकीत कर्ज असलेल्या व्यक्तींचा अहवाल तयार करा. तुमची पावती व्यावसायिकरित्या तयार आहे याची खात्री करा आणि त्यात तुमच्या कंपनीचा लोगो आणि नाव, तसेच पत्ता आणि दूरध्वनी आणि फॅक्स क्रमांक समाविष्ट करा.
   • केवळ ग्राहकांसाठी प्राप्त होणारी खाती वापरा जी तुमच्याकडे थकबाकीदार आहेत. या क्लायंटना व्यवहारांची यादी पाठवा. या दस्तऐवजात खरेदीची तारीख, देय रक्कम, वितरण आणि अतिरिक्त सेवांशी संबंधित खर्च देखील सूचित करणे आवश्यक आहे.
   • उशीरा भरणा झाल्यास लागू केलेल्या दंडाची प्रत्येक पेमेंटची पावती सूचित करणे आवश्यक आहे. अशा अटी क्लायंटशी बोलणी केल्या पाहिजेत.
   • संमती दिलेल्या मुदतीनंतर भरलेल्या पावत्या देखील अहवालात समाविष्ट केल्या पाहिजेत. खरेदीची तारीख आणि उशीरा पेमेंटची तारीख (उदाहरणार्थ, 30, 60, 90 आणि 120 दिवस किंवा अधिक) समाविष्ट असलेली एक सूची तयार करा.
3. 3 आपल्या कंपनीचे कर्ज बंद करून, क्लायंटकडून निधी प्राप्त झाल्यामुळे पेमेंट माहिती प्रविष्ट करा.
4. 4 आपल्याकडे दीर्घकालीन थकीत कर्ज असल्यास संकलन एजन्सीशी संपर्क साधा. अशाप्रकारे, तुम्ही वाईट कर्जे कमी कराल आणि तुमची मालमत्ता वाढवा.

टिपा

• अनेक लेखा कार्यक्रमांमध्ये आवश्यक अहवाल तयार करण्यासाठी फॉर्म असतात. तथापि, आपण इंटरनेटवर फॉर्म देखील शोधू शकता. SampleWords.com चे इंग्रजीमध्ये विविध प्रकार आहेत जे डाउनलोड करण्यासाठी विनामूल्य आहेत.

चेतावणी

• ऑर्डरचे स्कॅन, शिपिंग कागदपत्रे, तसेच इतर कागदपत्रे वेगळ्या इलेक्ट्रॉनिक फोल्डरमध्ये साठवणे तुमच्या हिताचे आहे, जर तुम्हाला ते कागदी स्वरूपात साठवणे आवश्यक वाटत नसेल तर. जर तुम्हाला क्लायंटचे कर्ज सिद्ध करायचे असेल तर पुरेसा नसण्यापेक्षा भरपूर कागदपत्रे असणे चांगले.