सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• भाग 1 चा 1: योग्य पवित्रा मिळविणे
• भाग २ चा 2: योग्य ती सोपवा

आपण स्टोअर मॅनेजर असलात, मोठ्या कंपनीत लीडरशिप पोजिशन असो किंवा घरीच आपल्या मुलांची काळजी घ्यावी, यासाठी स्वत: चा फायदा करून घ्या आणि शक्य तितक्या कार्यक्षमतेने कामगिरी करणे महत्वाचे आहे की आपण काही सामायिक करण्यास सक्षम आहात आपल्या जबाबदा .्या.तथापि, सोपविणे खूप अवघड असू शकते - एकीकडे, आपण ज्याला आपल्या जबाबदा .्या सोपवित आहात त्यास दृढ असले पाहिजे, दुसरीकडे, आपण देखील त्याच्यावर किंवा तिच्यावर विश्वास ठेवला पाहिजे. या लेखात, आपल्याला प्रतिनिधीमंडळांबद्दल वारंवार विचारण्यात येणा questions्या प्रश्नांची उत्तरे सापडतील आणि प्रतिनिधीमंडळाच्या प्रक्रियेत आम्ही चरण-दर-चरण पुढे जाऊ, जेणेकरुन आपणदेखील कुशलतेने आणि सन्मानपूर्वक प्रतिनिधीत्व करण्यास शिकू शकाल. .

पाऊल टाकण्यासाठी

भाग 1 चा 1: योग्य पवित्रा मिळविणे

1. आपला अहंकार क्षणभर बाजूला ठेवा. प्रतिनिधींच्या मार्गावर जाण्याचा एक मुख्य मानसिक त्रास म्हणजे असा विचार आहे की आपल्याला काहीतरी व्यवस्थित करायचे असेल तर आपण ते स्वतः करावे. आपण या ग्रहावरील एकमेव अशी व्यक्ती नाही जो योग्य मार्गाने करू शकेल. तुम्ही आहात कदाचित या अचूक क्षणी केवळ तेच चांगल्या प्रकारे कार्य करू शकेल परंतु जर आपण एखाद्यास प्रशिक्षित करण्यासाठी वेळ दिलात तर अखेरीस ते त्यास बर्‍यापैकी चांगले करण्यास सक्षम होतील. कदाचित ती व्यक्ती आपल्यापेक्षा वेगवान किंवा त्याहूनही चांगली कामगिरी करू शकते आणि ती केवळ आपल्याला स्वीकारायचीच नाही तर आपले स्वागतार्ह काहीतरी आहे.
   • तार्किक आणि वास्तववादी विचार करा - आपण हे कार्य स्वतः करू शकता? आपल्या सामान्य जबाबदा ?्यांसह हे कार्य जोडण्यासाठी आपल्याला मृत्यूपर्यंत स्वत: ला काम करावे लागेल का? तसे असल्यास, आपण आपले काही काम सोपविणे सुनिश्चित करा. आपल्याला याची लाज वाटण्याची गरज नाही किंवा असे वाटत नाही की आपण चांगले नाही आहात - जेव्हा आपण मदत करणे आवश्यक असते तेव्हा आपण अधिक कार्यक्षमतेने आपले कार्य करत आहात.
2. लोक स्वयंसेवक होण्यासाठी थांबू नका. जर आपल्याकडे एखादी कार्ये सोपवण्यास कठिण वेळ येत असेल तर आपण सौम्य स्वरुपाच्या तथाकथित शहीद सिंड्रोममुळे ग्रस्त असाल - हे सर्व आपल्यासाठी खूपच जास्त होऊ शकते आणि लोक नेहमीच आपल्याला मदत करण्यास का ऑफर करत नाहीत याबद्दल आपण वारंवार विचार करता. स्वतःशी प्रामाणिक रहा - जेव्हा ते करतात तेव्हा आपण त्यांची मदत कमीतकमी स्वयंचलितपणे किंवा सभ्यतेच्या बाहेर काढून टाकत नाही? त्यांनी आश्चर्यचकित आहात की त्यांनी थोडे अधिक का ढकलले नाही? आपणास असे वाटते की जर आपल्या भूमिका उलट्या झाल्या असतील तर आपण त्या इतरांना कदाचित संकोच न करता मदत कराल? जर आपण या प्रश्नांना "होय" उत्तर दिले तर आपल्याला परिस्थिती नियंत्रित करण्याच्या आपल्या क्षमतेवर कार्य करण्याची आवश्यकता असेल. याची काळजी स्वतः घ्या की आपणास आवश्यक असणारी मदत देखील मिळेल - आणि मदतीची आपल्याकडे येण्याची वाट पाहू नका, कारण हे अजिबात येऊ शकत नाही.
   • बरेच लोक काय जाणवत आहेत याची जाणीव नसते आणि त्या बदलण्यासाठी आपण बरेच काही करू शकत नाही. एका क्षणासाठी, जे लोक स्वत: ला मदत करीत नाहीत त्यांच्याबद्दल आपल्याला वाटत असलेल्या निराशेबद्दल विसरून जा आणि लक्षात ठेवा की आपल्याला काय हवे आहे हे त्यांना कळविणे शेवटी आपल्यावर अवलंबून आहे.
3. एक नकारात्मक गोष्ट म्हणून मदतीसाठी विनंती पाहणे थांबवा. पुष्कळ लोकांना मदतीसाठी विचारण्यात अस्वस्थता वाटते. आपणास अपराधी वाटू शकते किंवा दुसर्‍यांचे ओझे वाटू शकते किंवा त्याबद्दल लाज वाटेल कारण (काही कारणास्तव) आपण स्वत: ला सर्वकाही सोडविण्यास सक्षम असावे असे आपल्याला वाटते.
4. इतरांवर विश्वास ठेवण्यास शिका. जर तुम्हाला जबाबदारी सोपण्याची भीती वाटत असेल तर तुम्हाला असे वाटते की कोणीही तुमच्याप्रमाणेच हे काम करू शकत नाही, तर दोन गोष्टी लक्षात घ्याः प्रथम, खरं म्हणजे पुरेसा सराव केल्यामुळे जवळजवळ प्रत्येकजण एखाद्या गोष्टीत चांगला येऊ शकतो आणि दुसरे म्हणजे, आपण कदाचित तसे नाही आपण विचार करू शकता जागतिक प्रतिभा. जेव्हा आपण कामावर प्रतिनिधीत्व करता तेव्हा आपण फक्त स्वत: साठी वेळ मोकळे करत नाही - आपण एखाद्या व्यक्तीस नवीन कौशल्याचा अभ्यास करण्याची किंवा नवीन प्रकारच्या नोकरी करण्याची संधी देखील दिली. धीर धरा - जर आपण त्याला किंवा तिला पुरेसा वेळ दिला तर आपला सहाय्यक कदाचित आपण सोपविलेले काम तसेच आपण करू शकले असेल. जोपर्यंत आपण प्रतिनिधींचे कार्य फार महत्त्वाचे नसते, त्यावेळेस जर सहाय्यक वेळोवेळी हे करणे चांगले शिकले तर कदाचित ही समस्या होणार नाही. जर काम फार महत्वाचे असेल तर आपण त्या नियुक्त करण्यापूर्वी काळजीपूर्वक विचार करा!
   • आणि आपण प्रतिनिधी बनवण्याच्या विचारात घेतलेल्या कार्यात आपण खरोखरच उत्कृष्ट असल्याससुद्धा लक्षात घ्या की काम सोपवून आपण आपल्या वेळेसह इतर कामे करू शकता. जर आपल्या कार्यालयात हार्ड ड्राइव्ह स्थापित करण्यात किंवा काही नीरस कामगिरी करण्यास तुम्ही सर्वोत्कृष्ट असाल, तर तुमची तयारी करण्यासाठी महत्त्वाचे सादरीकरण असेल तर इंटर्नरद्वारे हे काम पूर्ण करण्यात काहीच हरकत नाही.त्याचे नूतनीकरण करा. कठीण, गुंतागुंतीच्या कार्यांना प्राधान्य देणे चांगले - जेव्हा आपल्याकडे अधिक महत्त्वाच्या गोष्टी केल्या जातात तेव्हा तुलनेने सोपी, नीरस कामे सोपवण्याबद्दल दोषी वाटू नका.

भाग २ चा 2: योग्य ती सोपवा

1. बॉल रोलिंग मिळवा. पहिली पायरी सर्वात कठीण आहे, परंतु त्याच वेळी सर्वात महत्वाचे आहे. आपल्याला प्लन घेण्याची आवश्यकता आहे आणि एखाद्यास आपल्यास मदत करण्यास सांगावे (किंवा, आपण पर्यवेक्षक असल्यास, एखाद्याला सांगा की तो किंवा ती हे केलेच पाहिजे याबद्दल दोषी वाटू नका - जोपर्यंत आपण सभ्य, छान आणि मोहक आहात तोपर्यंत एखाद्याला आपल्याला मदत करण्यास सांगण्याविषयी (किंवा निर्देशित करण्यास) काहीही असभ्य नाही. आपल्या विनंतीचे गांभीर्य लक्षात न ठेवता दयाळूपणे आणि समजून घेण्याचा प्रयत्न करा.
   • आपणास आपल्यासाठी आपले काही काम करण्यास खासकरुन कसे सांगायचे हे माहित नसल्यास ते लहान आणि गोड ठेवण्याचा प्रयत्न करा. उदाहरणार्थ, असे काहीतरी सांगा, "अहो, मी तुझ्याशी एक मिनिट बोलू शकेन? मी विचार करत होतो की आपण नुकत्याच आत आलेल्या हार्ड ड्राइव्हचा मोठा साठा स्थापित करण्यास मला मदत केली असेल तर. मी बाहेर जाऊ शकत नाही कारण आज कार्यालय. तुम्ही मला मदत करू शकता का? " मदतनीसवर दबाव आणू नका, फक्त खात्री करुन घ्या की त्याला / तिला माहित आहे की तिची मदत आवश्यक आहे.
   • मदतीसाठी विचारा आणि तुम्हालाही (कदाचित) ते मिळेल. प्रतिनिधी नियुक्त करण्यास घाबरू नका कारण आपणास असे वाटते की आपण अशिष्ट किंवा आज्ञा देतात. त्याकडे यासारखे पहा: जेव्हा आपण त्यांच्यासाठी काहीतरी करण्यास सांगता तेव्हा आपल्याला कसे वाटते? तुमचा अपमान झाल्याचे किंवा अन्यायकारक वागणूक तुम्हाला वाटते? किंवा आपण (सामान्यपणे) मदत करण्यात खूपच आनंदी आहात? कदाचित नंतरचे प्रकरण आहे!
2. वैयक्तिकरित्या नकार घेऊ नका. काहीवेळा लोक आपल्याला मदत करू शकत नाहीत, जरी त्यांना पाहिजे असले तरीही - ते एक लाजिरवाणे परंतु सत्य आहे. हे वेगवेगळ्या कारणांसाठी असू शकते - सर्वात सामान्य म्हणजे आपण ज्या व्यक्तीची मदत मागवत आहात तो आधीपासूनच आपल्या स्वतःच्या नोकरीमध्ये खूप व्यस्त आहे. ते अधिक वैयक्तिकरित्या घेऊ नका - केवळ त्या क्षणी कोणीतरी आपल्याला मदत करू शकत नाही (किंवा नाही) म्हणून याचा अर्थ असा नाही की ते तुमचा द्वेष करतात. बर्‍याच वेळा याचा अर्थ असा होतो की दुसरी व्यक्ती एकतर व्यस्त किंवा खूप आळशी आहे - अधिक काही नाही, कमी काहीही नाही.
   • मदतीची आपली विनंती नकारल्यास आपल्या पर्यायांचा विचार करा - सहसा आपण विनम्रपणे परंतु त्वरित पुन्हा म्हणू शकता की आपल्याला खरोखरच त्या व्यक्तीच्या मदतीची आवश्यकता आहे (आणि हे विशेषतः आपण पर्यवेक्षक असल्यास किंवा अधिकारासह अन्यथा असल्यास चांगले कार्य करते), आपण एखाद्यास विचारू शकता अन्यथा, किंवा आपण स्वतः कार्य करू शकता. आपल्याला खरोखर मदतीची आवश्यकता असल्यास, एक आणि / किंवा दोन पर्यायांचा प्रयत्न करण्यास घाबरू नका!
3. कार्यपद्धती नव्हे तर अंतिम ध्येय द्या. मायक्रोमॅनेजर म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या स्वप्नातील स्वप्नात बदलणे टाळण्याची ही गुरुकिल्ली आहे. आपण ज्या प्रकारच्या परिणामाची अपेक्षा करता त्याबद्दल स्पष्ट मार्गदर्शक तत्त्वे सेट करा आणि ते कसे करावे ते इतरांना दर्शवा, परंतु असे म्हणा की जोपर्यंत ते योग्य रीतीने आणि वेळेवर केले जात नाही तोपर्यंत ते ते स्वतःहून करू शकतात.
   • हे देखील स्मार्ट आहे कारण यामुळे केवळ आपला वेळच वाचत नाही तर आपल्या मज्जातंतू देखील वाचतात. आपल्याला पाहिजे असलेली वेळ म्हणजे आपल्या सहाय्यकाच्या प्रगतीची चिंता न करता त्याऐवजी काहीतरी महत्त्वाचे करण्यासाठी वापरलेला वेळ वापरणे होय.
4. आपल्या सहाय्यकास प्रशिक्षण देण्याची तयारी ठेवा. बहुतेक सर्व प्रकरणांमध्ये, आपण एखादी गोष्ट तुलनेने सोपी नोकरी असूनही, आपण त्याला किंवा तिच्यावर सोपविलेले कार्य कसे पार पाडण्यास मदत करणार आहे त्या व्यक्तीला शिकवण्यासाठी आपला काही वेळ बाजूला ठेवावा लागेल. लक्षात ठेवा की आपल्यासाठी बर्‍यापैकी सरळ आणि सरळ वाटणार्‍या प्रक्रिया अशा एखाद्या व्यक्तीस सोप्या नसतील ज्याने कधीच त्यांच्याशी व्यवहार केला नाही. आपण त्याला किंवा तिला सुपूर्द केलेले कार्य चरण-दर-चरण आपल्या सहाय्यकास केवळ स्पष्टीकरण देण्यासाठीच तयार नाही तर त्याला किंवा तिला तुम्हाला विचारण्याची इच्छा असणा any्या कोणत्याही प्रश्नांची उत्तरे देण्यासही तयार रहा.
   • आपण आपल्या सहाय्यकास शहाणा, दीर्घकालीन गुंतवणूक म्हणून प्रशिक्षित करण्यात किती वेळ घालवाल याचा विचार करा. आपला थोडा वेळ बळी देऊन आणि एखाद्या व्यक्तीस कार्य योग्यरित्या कसे करावे ते शिकण्यास मदत केल्याने आपण भविष्यात वेळ वाचवाल जे आपण कदाचित तिच्या चुका चुका सुधारण्यास खर्च केले असेल.
5. कार्य करण्यासाठी कोणती साधने आवश्यक आहेत ते ठरवा. आपल्याकडे आपल्याकडे काही साधने असू शकतात जी कार्य करण्यासाठी आवश्यक आहेत, तर ज्याच्याकडे आपण जबाबदारी सोपवितो त्या व्यक्तीकडे प्रवेश नसतो. कार्य पूर्ण करण्यासाठी संकेतशब्द-संरक्षित डेटा, विशेष साधने आणि काही इतर साधने आवश्यक असू शकतात, म्हणूनच खात्री करा की आपला सहाय्यक ज्याने तिला किंवा तिला आवश्यक कार्य पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक आहे ते वापरू शकेल.
6. समजून घ्या की आपला सहाय्यक एकावेळी एकापेक्षा जास्त गोष्टी करू शकत नाही. आपला सहाय्यक आपल्याला मदत करीत असताना, ती व्यक्ती त्याच्या नेहमीच्या जबाबदा .्यामध्ये व्यस्त नाही. लक्षात ठेवा आपल्याप्रमाणेच तुमच्या सहाय्यकाचे कदाचित व्यस्त वेळापत्रक असेल. स्वत: ला खालील प्रश्न विचारा: तो किंवा ती आपले काम करण्यास कोणत्या प्रकारचे काम चुकवेल? जेव्हा आपण एखाद्यास एखादे कार्य नियुक्त करता तेव्हा आपल्याला या प्रश्नाचे उत्तर माहित आहे याची खात्री करा.
7. धैर्य ठेवा. एकतर, आपण ज्याला प्रतिनिधी नियुक्त करता तो नवीन कार्य करण्यास शिकत असताना चुका करेल. हा शिक्षण प्रक्रियेचा एक भाग आहे, म्हणून त्यास आपल्या नियोजनात समाविष्ट करा. आपल्याकडे किंवा तिच्याकडे आधीपासूनच प्रश्नात असलेल्या क्षेत्रामध्ये प्रात्यक्षिक ज्ञान आणि अनुभव येत नाही तोपर्यंत आपला सहाय्यक योग्य प्रकारे कार्य करेल या समजुतीनुसार एखादे कार्य सोपवू नका. जर एखाद्या प्रकल्पाचा निकाल आपल्यास पाहिजे असण्याच्या मार्गावर नसेल तर आपला जोडीदार आपण त्याला किंवा तिला योग्य प्रकारे सोपविलेले एखादे नवीन कार्य करण्यास असमर्थ ठरला असेल तर ती आपली किंवा तिची नाही तर आपली चूक आहे. याची खात्री करा की आपल्याला मदत करणारी व्यक्ती आपल्यावर विसंबून राहू शकेल जेणेकरून सोपविलेले कार्य त्याच्या किंवा तिच्यासाठी शिकण्याचा एक मनोरंजक अनुभव बनू शकेल, घाबरू नका.
   • आपण एखाद्यास एखाद्यास प्रशिक्षण दिल्यास आपण गुंतवणूक करीत आहात. हे प्रथम आपणास धीमे करेल, परंतु दीर्घकाळापर्यंत, तो झेप घेते आणि मर्यादेनुसार उत्पादकता वाढवेल, कारण आपण सकारात्मक आणि वास्तववादी वृत्तीसह संपूर्ण गोष्टीकडे संपर्क साधला आहे.
8. अंदाजे समस्यांसाठी तयार करा. बॅकअप योजना सेट करा आणि काहीही चुकल्यास त्यास मदत करण्यास तयार रहा. एखादा महत्त्वाचा क्षण किंवा डेडलाईन चुकली तर काय होईल ते जाणून घ्या. आपण कामावर किंवा घरात असलात तरीही अडथळे आणि अनपेक्षित आव्हाने सतत उद्भवतात - तंत्रज्ञान कधीकधी अपयशी ठरते. आपल्या सहाय्यकाचा असा विश्वास आहे की खात्री करुन घ्या की काही अनपेक्षित आल्यास, आपण त्याला समजून घेण्यास आणि तिला किंवा तिची ती अंतिम मुदत पूर्ण करण्यात मदत कराल - सर्व समस्येवर पहिल्यांदाच आपल्या सहाय्यकाला दोष देऊ नका.
   • शिवाय, तो स्वार्थीपणाने हुशार आहे - जर तुमच्या सहाय्यकाला एखाद्या गोष्टीचा दोष लागण्याची भीती वाटत असेल तर तो किंवा ती प्रत्यक्षात काम करण्यापेक्षा स्वत: च्या प्रतिष्ठाचे रक्षण करण्यासाठी बराच वेळ घालवेल.
9. आपल्या सहाय्यकाची किंवा तिला पात्रतेची मदत मिळाल्यास त्याची स्वीकृती द्या. जर आपल्याला अधिकाधिक जबाबदारी स्वीकारत असेल तर एखाद्याला कार्य सोपविणे आवश्यक आहे. परंतु जर आपण एखादे कार्य सोपवले तर हे प्रतिकूल आहे, आपल्या सहाय्यकास त्यावर कठोर परिश्रम करू द्या आणि मग सर्व श्रेय स्वतः घ्या. आपल्या वतीने इतरांनी केलेले प्रयत्न ओळखा आणि त्याचे कौतुक करा.
   • जेव्हा जेव्हा आपण एखाद्या मदतीसाठी आपल्याला मदत मिळालेल्या कार्याची प्रशंसा करता तेव्हा आपल्या सहाय्यकाचे नाव सांगायला विसरू नका.
10. म्हणा: "धन्यवाद." जेव्हा कोणी आपल्यासाठी काहीतरी करत असेल तर त्यांचे आभार मानणे, त्यांच्या मदतीचे महत्त्व ओळखणे आणि ज्याने आपल्याला मदत केली त्या व्यक्तीस त्यांचे कौतुक केले जाते हे कळू देणे महत्वाचे आहे. जर आपण तसे केले नाही तर आपण कृतघ्न दिसाल जरी आपण नसले तरीही. लक्षात ठेवा की लोक आपले विचार वाचू शकत नाहीत. जर कोणी तिचे कौतुक वाटत असेल तर कोणीतरी आपल्याला पुन्हा मदत करेल ही संधी खूपच जास्त आहे.
    • चांगले वागा. थेट आपल्या हृदयातून ओळखल्या जाणार्‍या साध्या टोकनसह, जसे की "मी हे तुझ्याशिवाय केले नसते!" आपण बरेच साध्य करू शकता. दुसर्‍या व्यक्तीने आपल्यासाठी केलेले कार्य खूप अवजड किंवा महत्वाचे असल्यास आपण कदाचित त्यांना रात्रीचे जेवण किंवा पेय पदार्थांवर उपचार करण्याचा किंवा त्यांना धन्यवाद कार्ड किंवा छोटी भेटवस्तू खरेदी करण्याचा विचार करू शकता.