सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• पद्धत पैकी 1: एक्सेल टेम्पलेट वापरणे
• पद्धत 2 पैकी 2: आउटलुक कॅलेंडरमध्ये एक्सेल सूची आयात करणे

जरी तो कॅलेंडर प्रोग्राम म्हणून ओळखला जात नाही, परंतु आपण कॅलेंडर तयार आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी एक्सेल वापरू शकता. अशी अनेक कॅलेंडर टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत जी आपण आपल्या आवडीनुसार सानुकूलित करू शकता, जे स्क्रॅचपासून कॅलेंडर बनवण्याचा प्रयत्न करण्यापेक्षा बरेच वेगवान असेल. आपण एका स्प्रेडशीटवरुन कॅलेंडर डेटाची सूची देखील घेऊ शकता आणि आपल्या आउटलुक कॅलेंडरमध्ये ती आयात करू शकता.

पाऊल टाकण्यासाठी

पद्धत पैकी 1: एक्सेल टेम्पलेट वापरणे

1. नवीन एक्सेल दस्तऐवज प्रारंभ करा. जेव्हा आपण "फाइल" टॅब किंवा ऑफिस बटणावर क्लिक करता आणि नंतर "नवीन" क्लिक करता तेव्हा आपल्याला निवडण्यासाठी असंख्य टेम्पलेट्स सादर केल्या जातील.
   • एक्सेलच्या काही आवृत्त्यांमध्ये, जसे की मॅकसाठी एक्सेल २०११, फाईल मेनूमधून "नवीन" ऐवजी "टेम्पलेटमधून नवीन" निवडा.
   • टेम्पलेटमधील कॅलेंडरसह आपण रिक्त कॅलेंडर तयार करू शकता जे आपण इव्हेंट्ससह भरू शकता. आपला कोणताही डेटा कॅलेंडर स्वरूपात रूपांतरित होणार नाही. आपण एक्सेल डेटाची यादी आउटलुक कॅलेंडरमध्ये रूपांतरित करू इच्छित असल्यास पुढील धडा पहा.
2. कॅलेंडर टेम्पलेट्स पहा. आपण वापरत असलेल्या ऑफिसच्या आवृत्तीवर अवलंबून, "कॅलेंडर" चा एक गट असू शकतो किंवा आपण शोध क्षेत्रात "कॅलेंडर" शब्द प्रविष्ट करू शकता. एक्सेलच्या काही आवृत्तींमध्ये मुख्य पृष्ठावर काही कॅलेंडर टेम्पलेट्स आहेत. आपल्यासाठी ते पुरेसे असल्यास आपण ते वापरू शकता किंवा ऑनलाइन उपलब्ध सर्व कॅलेंडर टेम्पलेट्स शोधू शकता.
   • आपण जे शोधत आहात त्यावर अवलंबून आपण अधिक विशिष्ट मिळवू शकता. उदाहरणार्थ, आपल्याला आपल्या अभ्यासासाठी कॅलेंडर हवे असल्यास आपण "शालेय कॅलेंडर" शोधू शकता.
3. योग्य डेटावर टेम्पलेट सेट करा. एकदा टेम्पलेट लोड झाल्यावर आपल्याला एक नवीन, रिक्त कॅलेंडर दिसेल. तारखा कदाचित योग्य नसतील परंतु आपण तारीख निवडताना दिसणार्‍या मेनूचा वापर करुन आपण सहसा हे निराकरण करू शकता.
   • प्रक्रिया आपण वापरत असलेल्या टेम्पलेटवर अवलंबून असेल. सहसा आपण प्रदर्शित केलेले वर्ष किंवा महिना निवडू शकता आणि त्यानंतर पुढे दिसणारे ▼ बटण क्लिक करू शकता. हे आपल्याला निवडण्यासाठी अनेक पर्यायांसह सादर करेल आणि कॅलेंडर स्वयंचलितपणे अद्यतनित केले जाईल.
   • आपण सहसा आठवड्याचा पहिला दिवस निवडून आणि एखादा नवीन दिवस निवडून सेट देखील करू शकता.
4. इतर टिपा पहा. बर्‍याच टेम्पलेट्समध्ये टिप्स असलेले मजकूर फील्ड असते जे आपल्‍याला दिनदर्शिका कशा बदलवायच्या किंवा कॅलेंडर टेम्पलेटच्या इतर सेटिंग्ज कशा बदलाय याबद्दल अधिक सांगतात. आपण आपल्या मुद्रित कॅलेंडरवर या टिपा दिसू इच्छित नसल्यास आपण या टिपा हटवाव्या लागतील.
5. आपण बदलू इच्छित असलेल्या कोणत्याही प्रतिमा समायोजित करा. आपण एखादा घटक निवडून कोणत्याही घटकांचा देखावा बदलू शकता, त्यानंतर मुख्यपृष्ठ टॅबमधून बदल करा. एक्सेलमधील कोणत्याही ऑब्जेक्टसह आपण हे करू शकता त्याप्रमाणे आपण फॉन्ट, रंग, आकार आणि बरेच काही बदलू शकता.
6. कार्यक्रम प्रविष्ट करा. कॅलेंडर योग्यरित्या सेट केल्यानंतर, आपण कार्यक्रम आणि माहिती प्रविष्ट करणे सुरू करू शकता. आपण ज्या ठिकाणी कार्यक्रम प्रविष्ट करू इच्छिता आणि टाइप करणे प्रारंभ करू इच्छित आहात तेथे सेल निवडा. जर आपल्याला एकाच दिवसात एकापेक्षा जास्त गोष्टी प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता असेल तर आपल्याला आपल्या स्पेस लेआउटसह थोडे सर्जनशील मिळण्याची आवश्यकता असू शकेल.

पद्धत 2 पैकी 2: आउटलुक कॅलेंडरमध्ये एक्सेल सूची आयात करणे

1. एक्सेलमध्ये नवीन रिक्त स्प्रेडशीट तयार करा. आपण आपल्या आउटलुक कॅलेंडरमध्ये एक्सेलकडून डेटा आयात करू शकता. हे कामाचे वेळापत्रक यासारख्या गोष्टी आयात करणे अधिक सुलभ करते.
2. आपल्या स्प्रेडशीटमध्ये योग्य शीर्षके जोडा. जर आपली स्प्रेडशीट योग्य शीर्षकासह स्वरूपित केली असेल तर आपली यादी आउटलुकमध्ये आयात करणे खूप सोपे होईल. पहिल्या पंक्तीमध्ये खालील शीर्षके जोडा:
   • विषय
   • सुरुवातीची तारीख
   • सुरवातीची वेळ
   • शेवटची तारीख
   • समाप्तीचा कालावधी
   • वर्णन
   • स्थान
3. प्रत्येक कॅलेंडर प्रविष्टीस नवीन पंक्तीमध्ये ठेवा. "विषय" फील्ड आपल्या कॅलेंडरमध्ये दिसते त्या कार्यक्रमाचे नाव आहे. आपल्याला प्रत्येक फील्डसाठी काहीही प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही, परंतु आपल्याला कमीतकमी "प्रारंभ तारीख" तसेच "विषय" आवश्यक असेल.
   • एमएम / डीडी / वायवाय किंवा डीडी / एमएम / वाय स्वरूपात तारीख प्रविष्ट केल्याचे सुनिश्चित करा जेणेकरून आउटलुकद्वारे ते योग्यरित्या वाचले जाऊ शकेल.
   • आपण "प्रारंभ तारीख" आणि "समाप्ती तारीख" फील्ड वापरुन एकाधिक-दिवस कार्यक्रम तयार करू शकता.
4. "म्हणून जतन करा" मेनू उघडा. जेव्हा आपण सूचीमध्ये इव्हेंट जोडण्याचे कार्य पूर्ण करता तेव्हा आपण त्यांची प्रत स्वरूपणमध्ये जतन करू शकता जी आउटलुकद्वारे वाचली जाऊ शकते.
5. फाईल प्रकारांमधून "सीएसव्ही (स्वल्पविरामाने विभक्त)" निवडा. हे एक सामान्य स्वरूप आहे जे आउटलुकसह विविध प्रोग्राममध्ये आयात केले जाऊ शकते.
6. फाईल सेव्ह करा. यादीला एक नाव द्या आणि ते सीएसव्ही स्वरूपात जतन करा. आपण सुरू ठेऊ इच्छिता की एक्सेलने विचारले की "होय" वर क्लिक करा.
7. आपले आउटलुक कॅलेंडर उघडा. आउटलुक ऑफिसचा एक भाग आहे आणि जेव्हा आपण एक्सेल स्थापित केलेला असतो तेव्हा तो सहसा स्थापित केला जाईल. जेव्हा आउटलुक खुला असेल, तेव्हा आपले कॅलेंडर पाहण्यासाठी स्क्रीनच्या डावीकडे खाली असलेल्या "कॅलेंडर" बटणावर क्लिक करा.
8. "फाइल" टॅब क्लिक करा आणि "उघडा आणि निर्यात करा ". आउटलुक डेटाचे व्यवहार करण्यासाठी अनेक पर्याय प्रदर्शित केले जातात.
9. "निवडाआयात निर्यात ". हे आउटलुकमध्ये आणि बाहेर डेटा आयात आणि निर्यात करण्यासाठी एक नवीन विंडो उघडेल.
10. "दुसर्‍या प्रोग्राम किंवा फाईलमधून डेटा आयात करा" निवडा आणि नंतर "स्वल्पविराम विभक्त मूल्ये ". आपल्याला लोड करण्यासाठी फाइल निवडण्यास सांगितले जाईल.
11. "ब्राउझ करा" वर क्लिक करा आणि आपण एक्सेलमध्ये तयार केलेली सीएसव्ही फाइल शोधा. आपण एक्सेलमध्ये डीफॉल्ट स्थान बदलले नसल्यास सामान्यत: हे दस्तऐवज फोल्डरमध्ये असते.
12. गंतव्य फोल्डर म्हणून "कॅलेंडर" निवडलेले असल्याची खात्री करा. आपण हे निवडणे आवश्यक आहे कारण आपण आउटलुकमध्ये कॅलेंडर दृश्यात आहात.
13. फाईल आयात करण्यासाठी "समाप्त" वर क्लिक करा. आपल्या यादीवर प्रक्रिया केली गेली आहे आणि कार्यक्रम आपल्या आउटलुक कॅलेंडरमध्ये जोडले गेले. आपल्या एक्सेल फाईलमध्ये पूर्वी सांगितल्याप्रमाणे सेट केल्यासह आपण योग्य ठिकाणी आपल्या इव्हेंट्स पहाल. आपण वर्णन समाविष्ट केले असल्यास, आपण एखादा कार्यक्रम निवडल्यानंतर त्यांना पहाल.