सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• पद्धत 1 पैकी 1: एक संदर्भ लिहा
• 2 पैकी 2 पद्धत: तोंडी संदर्भ द्या

नोकरी मिळविणे नेहमीच सोपे नसते. सहकारी नंतर सकारात्मक आणि उत्साहपूर्ण संदर्भ फरक करू शकता. आपण एखाद्या सहकारी किंवा एखाद्या माजी सहका for्यास सकारात्मक संदर्भ देऊ इच्छित असल्यास आपण त्यांचे वर्णन कसे करता याबद्दल काळजीपूर्वक विचार करा. आपण आपल्या सहकार्याबद्दल काय बोलता आणि आपण ते कसे म्हणता ते आपल्या सहकाue्याला त्याची स्वप्नातील नोकरी मिळविण्यात मदत करू शकते.

पाऊल टाकण्यासाठी

पद्धत 1 पैकी 1: एक संदर्भ लिहा

1. सकारात्मक पत्र लिहिण्याची ऑफर. जर कोणी तुमच्याकडे संदर्भ देण्यासाठी संपर्क साधत असेल तर तुम्हाला खरोखर ते करायचे आहे की नाही याचा विचार करा. जर आपल्याला त्या व्यक्तीसह चांगले अनुभव आले असतील आणि आपण त्यांच्याबद्दल अशा गोष्टी सांगू शकता ज्यामुळे त्यांना नोकरी मिळण्यास मदत होईल तर सकारात्मक पत्र लिहिण्याची ऑफर द्या.
   • आपण काही सकारात्मक लिहू शकत नाही तर पत्र लिहिण्याची ऑफर देऊ नका. आपण दुसर्‍याची शक्यता कमी करू इच्छित नाही.
   • आपण त्या व्यक्तीबरोबर जास्त काळ काम केल्यास केवळ संदर्भ प्रदान करण्याची ऑफर द्या. जर आपण त्यांच्याबरोबर थोड्या काळासाठी काम केले असेल तर एखाद्याचे कसे आहे हे न्याय देणे कठीण आहे.
   • आपण संदर्भ प्रदान करण्यासाठी योग्य व्यक्ती आहात हे सुनिश्चित करा. सहका for्यांना संदर्भ देण्याबाबत आपल्या कंपनीत काही नियम आहेत की नाही ते तपासा.
2. आपल्या पत्रात समाविष्ट करण्यासाठी माहिती गोळा करा. ज्याला आपण पत्र लिहित आहात त्या व्यक्तीला विचारा, पत्र कोणत्या प्रकारच्या नोकरीसाठी आहे आणि त्यासाठी कोणती वैशिष्ट्ये महत्त्वपूर्ण आहेत. तसेच ज्याच्यासाठी आपण पत्र लिहित आहात त्या व्यक्तीबद्दल आणि नोकरीस काय शोभेल याची माहिती द्या.
   • ज्याच्यासाठी आपण पत्र लिहित आहात त्या व्यक्तीला हे कसे काम आहे ते विचारा. कोणत्या उपक्रम नोकरीचा भाग आहेत? यासाठी कोणती कौशल्ये महत्त्वाची आहेत? कोणती वैयक्तिक वैशिष्ट्ये?
   • दुसर्‍या व्यक्तीची पद्धत काय आहे हे पाहण्यासाठी आपल्या ईमेल पुन्हा इतरांसह वाचा.तिची व्यावसायिकता आणि नवीन नोकरीसाठी योग्यता काय दर्शविते? आपण त्यात प्रवेश करू शकत असल्यास, आपण मूल्यांकन अहवाल देखील वापरू शकता.
3. मसुद्यात एक पत्र काढा. आपण पत्राद्वारे गोळा केलेली सर्व माहिती समाविष्ट करा. ते परिपूर्ण पत्र असण्याची गरज नाही. मुख्य मुद्दे कागदावर ठेवा. अशा प्रकारे आपण सर्वात महत्वाच्या गोष्टी विसरत नाही. पत्र सकारात्मक मार्गाने लिहा.
   • संदर्भ एक किंवा दोन पृष्ठांचा आहे. जर आपण हे पत्र जास्त लांबवत ठेवले तर भावी मालक संपूर्ण पत्र वाचणार नाही अशी शक्यता आहे. हे नंतर महत्वपूर्ण माहिती गमावू शकते.
   • थोडक्यात प्रस्तावनेने आपले पत्र सुरू करा. यात आपण ज्या व्यक्तीसाठी पत्र लिहित आहात त्याचे नाव, ते ज्या नोकरीसाठी अर्ज करीत आहेत त्यांचे नाव आणि त्या नोकरीसाठी आपण त्यांची शिफारस करत आहात हे त्यात नमूद केले आहे. उदाहरणार्थ, आपण असे लिहू शकता: “मी क्रिस स्मिटला प्रॉडक्ट मॅनेजरच्या पदासाठी शिफारस करतो. माझ्या / या कंपनीत ख्रिसचा खूप मोठा वाटा आहे आणि मला वाटते की तो तुमच्या संघासाठी खूपच मोलाचा असेल. ”
   • त्यानंतर, एक ते तीन परिच्छेदात, आपल्याला त्या व्यक्तीस किती काळ ओळखता येईल, आपण एकत्र काय भूमिका घेतली आहे, त्या व्यक्तीची सर्वात महत्वाची कौशल्ये कोणती आहेत आणि नवीन मालक त्या कौशल्यांचा कसा फायदा घेऊ शकतात हे स्पष्ट करा. नोकरीसाठी व्यक्ती सर्वोत्कृष्ट उमेदवार का आहे ते स्पष्ट करा.
   • आपण पत्रातील व्यक्तीचे चरित्र वर्णन करू शकता परंतु वैयक्तिक माहिती समाविष्ट न करणे श्रेयस्कर आहे. वैयक्तिक माहिती बर्‍याचदा व्यक्तिनिष्ठ असते. आपण अद्याप काहीतरी रेकॉर्ड करू इच्छित असल्यास, ज्याच्यासाठी आपण पत्र लिहित आहात त्याच्याशी चर्चा करा.
   • आपण त्या व्यक्तीची मनापासून शिफारस करतो अशा परिच्छेदासह आपले पत्र समाप्त करा. या परिच्छेदामध्ये हे देखील सूचित करा की संभाव्य नियोक्ताला असलेल्या कोणत्याही प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी आपण उपलब्ध आहात. उदाहरणार्थ, लिहा: “ख्रिस स्मिटच्या माझ्या अनुभवांच्या आधारे मी त्याला प्रोडक्ट मॅनेजमेंट बी.व्ही. मधील प्रॉडक्ट मॅनेजरच्या पदासाठी मनापासून शिफारस करतो. या पत्रासंबंधी आपल्याकडे काही प्रश्न असल्यास आपण 012-3456789 या दूरध्वनी क्रमांकावर किंवा [email protected] या ईमेल पत्त्यावर माझ्याशी संपर्क साधू शकता. "
4. सकारात्मक आणि सक्रिय शब्द वापरा. आपण ज्या व्यक्तीसाठी पत्र लिहित आहात त्याचे वर्णन करण्यासाठी सकारात्मक भाषा आणि सक्रिय क्रियापद वापरण्याची खात्री करा. हे त्या व्यक्तीचे अधिक आकर्षक चित्र रंगविण्यात मदत करते.
   • सहयोग, साध्य आणि जाहिरात यासारख्या क्रियापदांचा वापर करा.
   • टीम प्लेअर, मालमत्ता आणि जबाबदारी यासारख्या संज्ञा वापरा.
   • विश्वासार्ह, हुशार आणि आवडण्यासारखी विशेषणे वापरा.
   • “ख्रिस आणि मी एक मार्केटींग प्रोजेक्टमध्ये एकत्र काम केले आणि एकाधिक नवीन ग्राहकांना घेण्यास त्याने मोलाचे काम केले” अशा वाक्यात तुम्ही हे शब्द एकत्र वापरू शकता. त्याच्याकडे जबाबदारीची तीव्र भावना आहे आणि एक सहानुभूती असणारा तो खेळाडू आहे ज्याचा तुमच्या कंपनीवर सकारात्मक परिणाम होईल. ”
5. प्रामाणिक व्हा आणि ते प्रमाणा बाहेर करू नका. आपल्याला शक्य तितक्या उमेदवारास देखील सादर करायचे आहे आणि आपण काहीतरी तयार करीत आहात असा समज देऊ नका. प्रामाणिक आणि अतिशयोक्तीपूर्ण असण्याची ओळ पातळ आहे.
   • ती सत्य नसल्यास ती व्यक्ती महान आहे असे आपल्याला म्हणण्याची गरज नाही. त्या व्यक्तीमध्ये प्रत्यक्षात असलेले सकारात्मक गुण निवडा. उदाहरणार्थ, "ख्रिस हा माझ्या ओळखीचा सर्वात जबाबदार आणि महाविद्यालयीन सहकारी आहे." एखाद्याच्या तांत्रिक कौशल्यांचे वर्णन करताना आपण असे वापरू शकता की "ख्रिस माझ्याबरोबर काम केलेल्या उत्पादनाच्या 5% उत्पादकांमध्ये आहे."
6. आपले पत्र अद्यतनित करा आणि तपासा. आपल्याकडे पत्र मसुद्यात तयार होताच आपण आपल्या पत्राचे सूट तयार करू शकता. वाक्य सहजतेने चालले आहे याची खात्री करुन घ्या, रचना तार्किक आहे आणि आपण गहाळ असलेल्या काही गोष्टी समाविष्ट करू इच्छित आहेत का ते पहा. तसेच शुद्धलेखन चुका आणि व्याकरण देखील तपासा. आपले पत्र व्यवस्थित दिसावे हे महत्वाचे आहे.
   • आपली सुधारित आवृत्ती परिचय, मुख्य सामग्री आणि क्लोजिंगसह योग्य रचलेली असल्याची खात्री करा. आपली भाषा व्यवसायासारखी, प्रामाणिक आणि सकारात्मक आहे आणि आपण शक्य तितक्या उमेदवाराला सादर करता याची देखील खात्री करुन घ्या.
   • आपल्यास कोणत्याही चुका दिसू शकतील आणि पत्र व्यावसायिक योग्य वाटेल हे सुनिश्चित करण्यासाठी मोठ्याने पत्र वाचण्याचा विचार करा.
   • आपण पत्रात समाविष्ट केलेली माहिती नवीन कामासाठी विशिष्ट आहे याची खात्री करा.
7. आपले पत्र स्वरूपित करा आपण पत्र पाठविण्यापूर्वी आपण ते योग्यरित्या स्वरूपित केले आहे हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर आपल्या पत्राबद्दल संभाव्य भावी नियोक्ता अधिक द्रुतपणे गांभीर्याने घेतले जाईल.
   • आपण आपल्या स्थानावरून पत्र लिहित असल्यास आपल्या पत्रासाठी आपल्या कंपनीचे लेटरहेड वापरा.
   • आपण कंपनी लेटरहेड वापरत असल्यास, प्रेषकाचा पत्ता आधीच पत्रावर असेल. आपण रिक्त स्टेशनरी वापरत असल्यास, शीर्षस्थानी आपल्या पत्त्यासह प्रारंभ करा.
   • आपल्या पत्त्याखाली पत्ता पत्ता आहे, म्हणजेच ज्या मालकासाठी आपण पत्र लिहित आहात ती व्यक्ती अर्ज करीत आहे. जर पत्र अधिक सामान्य असेल आणि ज्याच्यासाठी आपण पत्र लिहित आहात त्यास अधिक अनुप्रयोगांसाठी (किंवा ती व्यक्ती अद्याप अर्ज करणार नाही, परंतु आगाऊ संदर्भ हवा असेल तर) वापरू इच्छित असेल तर आपण पत्ता वगळू शकता . आपल्या पत्रात लक्षात ठेवा की सामग्री देखील अधिक तटस्थ असणे आवश्यक आहे.
   • मग आपण ज्या ठिकाणी पत्र आणि तारीख लिहिता त्या ठिकाणी (शहर) लिहा. त्याखालील एक विषय ओळ असेल, ज्यामध्ये आपण "संदर्भ: रिक्त उत्पादन व्यवस्थापकासाठी संदर्भ क्रिस स्मिट" सारखे काहीतरी उल्लेख करता.
   • त्या खाली अभिवादन, पत्राची सामग्री आणि समाप्ती आहे. आपल्या नावाखाली आपण आपले स्थान आणि संपर्क तपशील प्रविष्ट करू शकता (दूरध्वनी आणि / किंवा ई-मेल पत्ता). आपल्या स्वाक्षरीसाठी आपल्या नावावर जागा सोडण्याची खात्री करा.
8. पत्र पुन्हा काळजीपूर्वक वाचा. पत्र पाठवण्यापूर्वी पुन्हा काळजीपूर्वक वाचा. आपण पत्र लिहून घेतल्यानंतर शक्यतो एक किंवा दोन दिवस. त्यानंतर आपण त्यास एका नव्या रूपात पहा आणि कदाचित आपल्या चुका यापूर्वी पाहिल्या नव्हत्या.

2 पैकी 2 पद्धत: तोंडी संदर्भ द्या

1. सहका for्यांना संदर्भ देण्याबाबत आपल्या कंपनीत काही नियम आहेत की नाही ते तपासा. काही कंपन्या एखाद्याच्या कार्याबद्दल आपल्याला अनिश्चित बोलण्याची परवानगी देत ​​नाहीत. काही क्रियाकलाप गोपनीय असू शकतात. तोंडी संदर्भ प्रदान करण्यास सहमती देण्यापूर्वी आपण काय सांगू शकता आणि काय सांगू शकत नाही ते तपासा.
2. तोंडी संदर्भ प्रदान करण्यास सहमती द्या. एखादा कर्मचारी किंवा सहकारी आपल्याला संदर्भ देण्यास सांगत असल्यास, आपण सकारात्मक संदर्भ प्रदान करू शकत असल्यासच तसे करा. जर आपल्याकडे दुसर्‍याबरोबर चांगले अनुभव असतील आणि त्यांना असे वाटत असेल की ते खरोखरच नोकरीसाठी योग्य आहेत तर, संदर्भ देण्यास सहमती द्या.
   • आपल्याकडे दुसर्‍या व्यक्तीबद्दल सकारात्मक कथा नसल्यास प्रायोजक म्हणून ऑफर देऊ नका. आपण नोकरीवरील इतर शक्यता कमी करू इच्छित नाही.
   • आपण बर्‍याच काळापर्यंत दुसर्‍याबरोबर काम केले असेल तरच संभाव्य नियोक्ताशी बोलण्याचे मान्य करा. जेव्हा आपण काही महिन्यांपासून फक्त एकमेकांना ओळखता तेव्हा दुसरी व्यक्ती कशी कार्य करते आणि ते चांगले कसे आहेत या प्रश्नांची उत्तरे देणे कठीण आहे.
   • आपण संदर्भ प्रदान करण्यासाठी योग्य व्यक्ती आहात हे सुनिश्चित करा. कदाचित एखादा सहकारी ज्याने बर्‍याच काळापर्यंत इतरांसोबत काम केले असेल तो अधिक योग्य असेल.
3. ज्याच्यासाठी आपण माहितीसाठी संदर्भ देत आहात त्या व्यक्तीला विचारा. संदर्भ कोणत्या प्रकारचे कार्य आहे आणि त्याकरिता कोणती वैशिष्ट्ये महत्त्वाची आहेत यासाठी दुसर्‍या व्यक्तीला विचारा.
   • रिक्त स्थानाबद्दल माहितीची विनंती करा. ते कोणत्या प्रकारचे स्थान आहे, कंपनीची संस्कृती कोणती आहे आणि ज्याच्यासाठी आपण संदर्भ प्रदान करता त्या व्यक्तीस आपला अनुभव त्या पदासाठी योग्य आहे असे कसे वाटते?
   • दुसर्‍याबरोबरच्या आपल्या स्वतःच्या अनुभवांचा विचार करा. कोणत्या प्रकल्पांमध्ये आपण एकत्र काम केले आहे, इतरांमध्ये कोणते चांगले गुण आपल्याला दिसतात? आपण त्यात प्रवेश करू शकत असल्यास, आपण मूल्यांकन अहवाल देखील वापरू शकता.
   • दुसर्‍या व्यक्तीची पद्धत काय आहे हे पाहण्यासाठी आपल्या ईमेल पुन्हा इतरांसह वाचा. तिची व्यावसायिकता आणि नवीन नोकरीसाठी योग्यता काय दर्शविते?
4. टेलिफोन भेटीचे वेळापत्रक तयार करा. बरेच मौखिक संदर्भ फोनवर दिले जातात. ज्याच्यासाठी आपण संदर्भ प्रदान करीत आहात त्याच्या संभाव्य भावी मालकाशी टेलिफोन भेटीचे वेळापत्रक तयार करा. फक्त कॉल करण्याऐवजी अपॉईंटमेंटचे वेळापत्रक ठरवण्यामुळे, आपल्याला काही विचलित न करता शांत क्षणी कॉल करण्याची संधी मिळते. अशा प्रकारे आपण सुसंगत, सकारात्मक संदर्भ प्रदान करू शकता.
   • आपण ज्याच्यासाठी संभाव्य नियोक्ताच्या संपर्क माहितीसाठी संदर्भ प्रदान करता त्या व्यक्तीस विचारा किंवा त्या नियोक्तास आपली संपर्क माहिती पुरविण्यास सांगा.
   • आपल्याकडे खरोखर वेळ असेल तेव्हा फोनद्वारे भेटीची वेळ निश्चित करा. अशी टेलिफोन संभाषण बर्‍याचदा लहान असते (10 ते 15 मिनिटे), परंतु सुरक्षित बाजूस राहण्यासाठी भरपूर वेळ बघा.
5. फोन कॉलसाठी नोट्स घ्या. एकदा आपण भेटीची वेळ निश्चित केली की आपण कोणती माहिती प्रदान करू इच्छिता याची यादी करू शकता. कागदावर सर्वात महत्वाच्या गोष्टी (डिजिटली) ठेवा. त्या मार्गाने आपण संभाषणादरम्यान काहीही विसरणार नाही हे सुनिश्चित करा.
   • भविष्यातील मालक कोणते प्रश्न विचारेल हे आपल्याला माहिती नसल्यामुळे, सर्व महत्वाच्या माहितीची यादी करणे चांगले. आपण ज्याच्या संदर्भात आहात त्या व्यक्तीच्या व्यक्तिमत्त्वाबद्दल आणि त्याच्या कौशल्यांबद्दल. परंतु कोणत्या भूमिकांमध्ये आपण एकत्र कार्य केले आहे आणि आपण किती काळ एकत्र काम केले आहे हे देखील.
6. प्रश्नांची उत्तरे नख आणि प्रामाणिकपणे द्या. प्रामाणिक आणि पूर्ण उत्तरे देऊन आपण उमेदवाराचे चांगले चित्र दिले. त्यानंतर तिला किंवा तिला पाहिजे असलेली नोकरी मिळवू शकेल.
   • ते जास्त करू नका. आपणास खरोखर असे म्हणण्याची गरज नाही की ज्याचा आपण उल्लेख करीत आहात तो "आतापर्यंतचा महान सहकर्मी" आहे. असे म्हणणे की ती व्यक्ती "तुम्ही कधी काम केलेल्या सर्वोत्कृष्ट सहका .्यांपैकी एक" आहे हे बर्‍यापैकी पटण्यासारखे वाटते.
   • हे जाणून घ्या की प्रश्नांची उत्तरे देताना आपण सहजपणे असुरक्षित असाल तर असे दिसते की आपण अप्रामाणिक आहात. आपल्याकडे प्रश्नाचे योग्य उत्तर नसल्यास काहीतरी घेऊन येऊ नका. त्याऐवजी असे म्हणा की आपण आपल्या सहकार्याशी असे कार्य केले नाही.
7. सकारात्मक आणि वर्णनात्मक शब्द वापरा. आपण भविष्यातील मालकाच्या प्रश्नांची उत्तरे देत असल्यास, ज्याच्यासाठी आपण संदर्भ देत आहात त्या व्यक्तीस आपण सर्वात सकारात्मक प्रकाशात ठेवू इच्छित आहात. हे त्यांना नोकरीसाठी इतर उमेदवारांच्या तुलनेत थोडेसे पुढे जाण्यास अनुमती देते.
   • आपण ज्यासाठी संदर्भ लिहित आहात त्याचे वर्णन करण्यासाठी अनेक क्रियापद, संज्ञा आणि विशेषणे योग्य आहेत. आपण जितके अधिक ठोस होऊ शकता तितके चांगले.
   • उदाहरणार्थ, आपण असे म्हणू शकता की "ख्रिस क्रिएटिव्ह आहे आणि समाधान देणारा आहे" किंवा "तो आपल्या कल्पना स्पष्टपणे संप्रेषित करतो."
   • नवीन नोकरीमध्ये त्या व्यक्तीस आवश्यक असलेल्या कौशल्ये ओळखण्याची खात्री करा.
8. वैयक्तिक विषय टाळा. नवीन व्यक्ती कशा प्रकारे कार्य करेल या महत्त्वाच्या गोष्टींविषयीच बोला. उदाहरणार्थ उत्कृष्ट नेतृत्व गुणांबद्दल किंवा एखादी टीम तयार करण्यात तो किंवा ती किती चांगले आहे याबद्दल. आपण ज्या व्यक्तीचा उल्लेख करीत आहात त्याच्या खाजगी जीवनाबद्दल बोलू नका कारण यामुळे आपण आणि ते दोघेही कमी व्यावसायिक वाटतील.
   • धर्म, वैवाहिक स्थिती, वय किंवा आरोग्य यासारख्या खाजगी बाबींवर चर्चा करू नका.
   • वैयक्तिक माहिती प्रदान केल्यास नोकरी मिळण्याची शक्यता असलेल्या व्यक्तीची शक्यता कमी होते. वैयक्तिक माहिती प्रदान केल्याने आपल्या कंपनीला मोठा दंड होऊ शकतो.
9. संभाषण लपेटणे. आपण भविष्यातील मालकाकडून सर्व प्रश्नांची उत्तरे देताच आपण टेलिफोन संभाषण पूर्ण करता. आपल्या संभाषण जोडीदाराला काही प्रश्न असल्यास विचारा आणि नंतर काही प्रश्न असल्यास तो किंवा ती आपल्याला पुन्हा कॉल करू शकेल अशी ऑफर द्या. शेवटी, संभाषणासाठी आपल्या संभाषण भागीदाराचे आभार.