लेखक:
Tamara Smith
निर्मितीची तारीख:
26 जानेवारी 2021
अद्यतन तारीख:
2 जुलै 2024
सामग्री
प्रक्रिया सुधारणे, उलाढाल वाढविणे किंवा बचतीची जाणीव अशा संधी पाहिल्यास व्यवस्थापनाचा प्रस्ताव तयार करणे उपयुक्त ठरेल. आपल्या डोळ्यात बदलण्याजोगे किंवा बदलू शकणारी एखादी वस्तू पाहिल्यास आपण प्रस्ताव देखील लिहू शकता. आपण आपल्या कंपनीच्या व्यवस्थापनासाठी प्रस्ताव तयार करू इच्छित असल्यास, आवश्यक माहिती गोळा करण्यासाठी वेळ घ्या. सहकार्यांशी ते सहमत आहेत की नाही याविषयी चर्चा करण्याबाबत चर्चा करा. योग्य पद्धतीने व्यवस्थापन करा.
पाऊल टाकण्यासाठी
भाग 1 चा 1: आपला प्रस्ताव लिहिणे
समस्या ओळखा. आपणास सुलभ प्रक्रिया करण्याविषयी किंवा खर्च कमी करण्याबाबत प्रस्ताव तयार करायचा असेल तर आपल्याकडे काय समस्या आहे याचे स्पष्ट चित्र असणे आवश्यक आहे. आपणास बर्‍याचदा याची स्वत: ची कल्पना असते, परंतु आपणास एखादी गोष्ट सांगायची असेल आणि काहीतरी सोडवायचे असेल तर आपण समस्येचे थोडक्यात वर्णन करू शकता याची खात्री करा. 
आपले संशोधन करा. आपण आपला प्रस्ताव लिहिण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपण सर्व तथ्ये तपासणे महत्वाचे आहे. भागधारकांशी बोला. हे सहकारी, पर्यवेक्षक किंवा ग्राहक असू शकतात. तुलना करण्यायोग्य कंपन्या आणि ते कदाचित वेगळ्या प्रकारे काय करतात याबद्दल वाचा. - उदाहरणार्थ, आपल्या कंपनीने केटरर्स स्विच करावे असे आपल्याला वाटत असल्यास, स्वयंपाकघरातील सध्याच्या केटररसाठी काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांशी बोला. त्यांना काय वाटते? कदाचित त्यांनी इतर ठिकाणी इतर केटरर्सबरोबर काम केले असेल? त्यांना कोणते मतभेद दिसतात? केटरर बद्दल आपले सहकारी काय विचार करतात? जर आपण अन्नावर समाधानी नसाल तर ती गुणवत्ता केवळ उप-समान असण्याऐवजी आपली वैयक्तिक चव असू शकते.
समस्येचे वर्णन लिहा. आपला प्रस्ताव सादर करण्यासाठी, सद्य परिस्थिती काय आहे त्याचे वर्णन करा. कृपया सर्व संबंधित तथ्ये सांगा. उदाहरणार्थ कोण सहभागी आहे, तारखा आणि स्थाने. अद्याप या विभागात मौल्यवान निर्णय घेऊ नका; स्वत: ला सद्य परिस्थितीच्या वस्तुस्थितीच्या स्केचवर मर्यादित करा. - केटररच्या उदाहरणामध्ये आपण उदाहरणार्थ लिहू शकता: "कंपनी एक्स केटरर वाय सह 7 वर्षांपासून कार्यरत आहे. या कालावधीत, जेवणाची निवड केली जाऊ शकते ते पाच वरून कमी करून दोन पर्यंत केले. शाकाहारी पदार्थांची संख्या कमी झाली आहे आणि काही दिवसांत शाकाहारी पदार्थ अजिबात दिले जात नाहीत. ”
आपले समाधान काय आहे ते समजावून सांगा. समस्या ओळखल्यानंतर आपण प्रस्तावित केलेल्या निराकरणाचे वर्णन करा. जर आपल्या प्रस्तावात अनेक घटकांचा समावेश असेल तर आपल्या प्रस्तावातील सर्वात महत्वाच्या घटकासह प्रारंभ करा. आपले निष्कर्ष संशोधनावर आधारित असल्याचे दर्शवा. - उदाहरणार्थ, आपण असे लिहू शकता: “मी कंपनी एक्सला वेगळ्या केटररकडे जाण्याचा सल्ला देतो. कंपनी एक्स कडे येथे अनेक पर्याय आहेत. केटरर डब्ल्यू आणि केटरर झेड दोघेही जेवणात अधिक निवड देतात आणि सध्याचे प्रदाता म्हणून तुलनात्मक किंमतीची पातळी आहेत. याव्यतिरिक्त, कॅटरार झेड आमच्या कर्मचार्‍यांच्या गरजा चांगल्या प्रकारे पूर्ण करू शकतात, कारण त्यांच्याकडे शाकाहारी, शाकाहारी आणि ग्लूटेन-डिशची विस्तृत श्रेणी आहे. जरी कॅटरार डब्ल्यू शाकाहारी पदार्थ कमी देतात, परंतु ते देखील एक चांगला पर्याय असेल. या वर्षाच्या सुरुवातीच्या संशोधनात असे दिसून आले आहे की आमचे %०% कर्मचारी शाकाहारी आहेत, १०% शाकाहारी आहेत आणि आमचे २% कर्मचारी ग्लूटेन-रहित आहार पाळतात. "
योजना बनवा. प्रस्तावाच्या अंमलबजावणीसाठी उचलल्या जाणार्‍या प्रत्येक चरणांचे वर्णन करा. प्रत्येक चरणात त्या खर्चाशी संबंधित काय आहेत आणि लीड टाइम काय आहे ते दर्शवा. पारदर्शक व्हा ज्यामध्ये खर्च निश्चित आहेत आणि जे विशिष्ट घटकांवर अवलंबून आहेत. इच्छित असल्यास, आपण चरणांची संख्या मोजू शकता. नंतर अधिक तपशीलवार माहिती प्रदान करा. आपल्या प्रस्तावाच्या रिटर्न्सचे महत्त्व कमी करू नका. अपेक्षित परतावा काय हे शक्य तितक्या वस्तुस्थितीनुसार दर्शवा. - "केटरर बदलण्यासाठी, हे करणे आवश्यक आहे: 1. केटरर वाय सह वर्तमान करार रद्द करा; 2. चाचणी सत्रासाठी केटरर डब्ल्यू आणि केटरर झेडला आमंत्रित करा; 3. दोन केटरर्सपैकी एकाची निवड करा; The. निवडलेल्या केटररबरोबर करार करा. नवीन कराराच्या किंमती कॅटरर वाय यांच्याशी सध्याच्या कराराच्या किंमतीशी तुलना करता येतील अशी अपेक्षा आहे. जर आम्ही केटरर वाय सह वर्तमान करारामध्ये मान्य केलेल्या नोटीस कालावधीचे पालन केले तर त्या रद्दीकरणाशी संबंधित कोणत्याही किंमती नाहीत. म्हणूनच वेगळ्या केटररकडे स्विच करणे स्वस्त खर्च असू शकते, कर्मचार्‍यांच्या समाधानावर होणारे सकारात्मक परिणाम कारण कॅन्टीनमधील पुरवठा वाढला आहे. ”
तेथे काय आक्षेप असू शकतात ते सांगा. त्या प्रस्तावावर संभाव्य आक्षेप आहेत हे आपणास कळले आहे हे दर्शवा. उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍यांकडून प्रतिकार अपेक्षित आहे का? कदाचित काही सहकारी सध्याच्या केटररचे प्रचंड चाहते आहेत. कोणताही आक्षेप घेण्यासाठी आणि जोखीम कमी करण्यासाठी काय केले जाऊ शकते ते दर्शवा. 
प्रस्तावाची अंमलबजावणी करण्यासाठी काय आवश्यक आहे ते दर्शवा. जर आपल्या प्रस्तावाचा अर्थ असा आहे की वस्तू खरेदी कराव्या लागतील किंवा अंमलबजावणीसाठी अतिरिक्त कर्मचारी तैनात केले गेले असतील तर कृपया ते दर्शवा. कोणत्या वेळेची वचनबद्धता आवश्यक आहे हे देखील सूचित करा. आपण हे चेकलिस्टच्या स्वरूपात करू शकता. उदाहरणार्थ: - "आवश्यकः भिन्न कॅटरर्स (संस्थेच्या वेगवेगळ्या भागातील 4 कर्मचारी) चे मूल्यांकन करणारे कार्य गट, चाचणी सत्रासाठी 2 तास, मूल्यांकन अहवाल तयार करण्यासाठी 3 तास."
मुख्य फायदे सह समाप्त. आपण कोणताही बदल प्रस्तावित करा, शेवटी ते पुन्हा करा. आपले तीन सर्वात महत्वाचे मुद्दे सारांशित करा आणि एका सारांश वाक्याने निष्कर्ष काढा. कार्यकारी सारांश म्हणून याचा विचार करा. उदाहरणार्थ: - हा प्रस्ताव दर्शवितो की, केटरर वाईने मागील 7 वर्षात डिशची श्रेणी कमी केली आहे. केटरर डब्ल्यू आणि कॅटरर झेड समान किंमतीवर एक मोठी श्रेणी ऑफर करतात. आमच्या कंपनीसाठी नवीन केटरर निवडण्याच्या उद्देशाने या दोन केटरर्स बरोबर चाचणी सत्र आयोजित करण्याची मी शिफारस करतो. अशी अपेक्षा आहे की यामुळे कर्मचार्‍यांचे समाधान आणि धारणा वाढेल. "
- आर्थिक आणि परिमाणवाचक फायदे ओळखा. उदाहरणार्थ, आपल्या नावीन्याचा परिणाम खर्च बचतीत होतो? मग ते सूचित करा.
- गुणात्मक फायदे ओळखा. कधीकधी प्रस्तावाचे फायदे कठोर आकृत्यांसह दर्शविले जाऊ शकत नाहीत. उदाहरणार्थ, जर आपला प्रस्ताव कर्मचार्‍यांचे समाधान वाढवित असेल तर कृपया ते दर्शवा. गुणात्मक फायदे परिमाणवाचक जितके मौल्यवान असू शकतात.
भाग २ पैकी: आपला प्रस्ताव सादर करणे
प्रस्ताव सहका colleag्याला वाचायला सांगा. एखाद्या सहका on्याला आपल्या प्रस्तावाबद्दल अभिप्राय देण्यासाठी सांगा. कदाचित आपला सहकारी आपल्या प्रस्तावाशी पूर्णपणे सहमत असेल. जर आपला सहकारी आपल्या प्रस्तावाशी पूर्णपणे सहमत नसेल तर त्यांच्या आक्षेपांबद्दल विचार करा. जर आपणास हरकती बरोबर आहेत असे वाटत असेल तर आपला प्रस्ताव समायोजित करा. जर आपणास असा विश्वास आहे की हरकती स्वत: मध्ये न्याय्य आहेत, परंतु वेगळा निष्कर्ष काढत नाहीत तर कृपया ज्या विभागात आपण प्रस्तावावरील संभाव्य आक्षेपांचे स्पष्टीकरण केले त्या विभागात आक्षेप नोंदवा. 
स्क्रॅप करा. एकदा आपला प्रस्ताव तयार झाल्यावर आणि आपल्याकडे तो दुसर्‍या कुणीतरी पुरावा वाचून काढल्यानंतर पुन्हा त्यात नखून जा. सर्व वाक्ये चांगली चालली आहेत, शब्दलेखन त्रुटी नाहीत का, हे पुरेसे संक्षिप्त आहे? आपणास आपला प्रस्ताव फार मोठा होऊ देऊ नये, कारण नंतर व्यवस्थापन कदाचित ते वाचू शकत नाही. जास्तीत जास्त दोन पृष्ठे चांगली लांबीची असतात. 
व्यवस्थापनाला प्रस्ताव सादर करा. एकदा आपला प्रस्ताव पूर्ण झाल्यावर तो कोणाकडे सबमिट करायचा ते ठरवा. एखाद्या विशिष्ट विषयावर कोणाचे मत आहे हे काही संस्थांमध्ये स्पष्ट आहे. इतर संस्थांमध्ये हे कमी स्पष्ट आहे. कोणाशी संपर्क साधावा ते सांगा. अनेकदा सचिवांना याची जाणीव असते. - एकदा आपल्याला योग्य व्यक्ती सापडल्यानंतर त्यांच्याशी प्रस्तावावर चर्चा करण्यासाठी त्यांच्याबरोबर शारीरिक भेटीचे वेळापत्रक तयार करण्याचा प्रयत्न करा. आपण कागदावर किंवा ई-मेलद्वारे पाठविण्यापेक्षा आपण या प्रस्तावाकडे अधिक लक्ष वेधता.
