दैनंदिन कामाचे वेळापत्रक कसे तयार करावे

लेखक: Laura McKinney
निर्मितीची तारीख: 7 एप्रिल 2021
अद्यतन तारीख: 1 जुलै 2024
Anonim
school timetable software || शाळेचे वेळापत्रक बनवणारे software
व्हिडिओ: school timetable software || शाळेचे वेळापत्रक बनवणारे software

सामग्री

  • कार्य क्रमवारी लावणे आणि रंगविणे हा आपला बहुतेक वेळ काय घालवला जातो हे आपल्याला दृश्यमान करण्यात आणि समजून घेण्यात मदत करण्याचा एक मार्ग आहे. उदाहरणार्थ, आपल्या शेड्यूलमध्ये आपल्याला बरीच लाल (काम) आणि हिरव्या (घरकाम) दिसत आहेत, परंतु फारच कमी गुलाबी (व्यायाम) आहेत. आपण अगदी कमी व्यायाम करत आहात हे पाहून आपल्याला या क्रियाकलापासाठी अधिक वेळ अनुसूची करण्याची प्रेरणा मिळेल.
  • कामांना प्राधान्य द्या. कोणती कार्ये सर्वात महत्वाची आहेत हे ठरविणे महत्वाचे आहे, म्हणून आपण थांबू शकत नाही. प्राधान्य म्हणजे काय हे समजून घेण्यासाठी एक उदाहरण घेऊ. समजा आपल्याकडे दोन चाचण्या, प्रयोग अहवाल, एक निबंध आणि दोन्ही एकाच आठवड्यात सादर केले जाणे आवश्यक आहे. आता काय करायचं!
    • प्रथम काय करावे आणि ते किती काळ पूर्ण करावे हे पाहण्यासाठी स्वतःला काही प्रश्न विचारा: कोणती कार्ये आधी देय आहेत? कोणते कार्य पूर्ण करण्यासाठी सर्वात जास्त वेळ लागतो? मूल्याच्या दृष्टीने कोणते अभियान सर्वात महत्वाचे आहे? उदाहरणार्थ, आपल्या अंतिम परीक्षा स्कोअर, क्विझ, निबंध आणि सादरीकरणाच्या किती टक्के? सर्वात कठीण काम म्हणजे काय?
    • शेवटी, आपण आपली प्राधान्य, अंतिम मुदत, पूर्ण वेळ किंवा कार्य मूल्य काय आहे ते ठरविणे आवश्यक आहे. आपण स्वत: ला आणि आपल्या क्षमतांना चांगल्या प्रकारे ओळखता. आपल्यासाठी योग्य प्राधान्य यंत्रणा निवडा.

  • कार्य प्राधान्य म्हणून चिन्हांकित करा. कोणत्या कामांना प्राधान्य द्यायचे हे ठरविल्यानंतर वेळापत्रक निश्चित करा. आपण संपूर्ण दैनंदिन वेळापत्रक पाहू आणि प्रथम करण्याच्या महत्त्वपूर्ण कार्याच्या पुढे "ए" लिहू शकता, दुसर्‍या दिवसाच्या आधीच्या कार्यांपुढे "बी", करण्याच्या कार्ये पुढील "सी". शुक्रवार इत्यादी पूर्ण
  • प्रत्येक कार्यासाठी अंतिम मुदत सेट करा. आपण प्रत्येक कार्यावर किती वेळ घालवायचा विचार करा. उदाहरणार्थ, आपण अभ्यास करण्यासाठी एक दिवस शेड्यूल करू शकता (2 तास), व्यायाम (1 तास), दोन ईमेल (30 मिनिटे) लिहू शकता आणि कुत्रा फिरायला जाऊ शकता (30 मिनिटे). प्रत्येक कार्य पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक वेळ घेणे ही मुख्य गोष्ट आहे; जर वेळापत्रक खूप जाड असेल आणि कार्यांवर किती वेळ घालवला गेला तर ते अव्यवहार्य असेल तरच आपण स्वत: ला ताण द्याल.
    • आपले वेळापत्रक नियोजित करताना प्रवासाचा वेळ समाविष्ट करणे लक्षात ठेवा. उदाहरणार्थ, जिममध्ये जिथे आपण अभ्यास करता तिथे ग्रंथालयातून सायकल घेण्याची आवश्यकता आहे का?

  • आपल्या वेळापत्रकात वेळ जोडा. बहुतेक लोक बहुतेक वेळा कार्ये करण्यास लागणा time्या वेळेस कमी लेखतात.टास्क एक्झिक्यूशनची तयारी करणे आणि त्यानंतर काम करणे यासह सर्व वेळ घालवणे आपल्याला आपले दैनिक वेळापत्रक अधिक अचूकपणे आयोजित करण्यात मदत करेल.
    • नेहमी अतिरिक्त मिनिटे मोजण्याचा प्रयत्न करा. आपल्या वेळापत्रकात कामांवर 25% अधिक वेळ घालवा. उदाहरणार्थ, ज्या कार्यासाठी फक्त 4 मिनिटे लागतात, त्यास 5 मिनिटात शेड्यूल करा, ज्यास 8 मिनिटे लागतील अशा कार्यांसाठी ते 10 मिनिटे शेड्यूल करा आणि याप्रमाणे आपले उर्वरित मिनिटे जोडली जातील. आणि आपणास मागे पडणे किंवा मंदावणे टाळण्यासाठी वेळ बफर करण्यास मदत करते.
    • स्वत: ला विचारा, तुमच्या वेळापत्रकात समाविष्ट करण्याची आवश्यकता असलेल्या मोठ्या व्यतिरिक्त इतर काही लहान कामे आहेत? उदाहरणार्थ, व्यायाम केल्यानंतर आपल्याला शॉवरची आवश्यकता आहे का? आपण ड्रेसिंग रूममध्ये आपल्या मित्राशी गप्पा मारण्यासाठी 15 मिनिटे किती वेळ घालवता? बर्‍याच लोकांना असे आढळले आहे की नियोजित व्यायामाचा वेळ 1 तास आहे परंतु प्रत्यक्षात 2 तासांपेक्षा जास्त काळ टिकतो.

  • आपल्या वेळापत्रकात अंतर सोडा. कमी प्राधान्य इव्हेंटसाठी किंवा आठवड्यात नंतर येण्यासाठी कॅलेंडरच्या शेवटी अंतर ठेवा. आपल्याकडे आज किंवा आठवड्याच्या दरम्यान काही वेळ असल्यास आपण अशा गोष्टी अगोदरच करण्याची योजना आखू शकता. या अतिरिक्त नोकर्‍यामध्ये स्टोरेज साफ करणे किंवा होम टॅक्स सिस्टमची पुनर्रचना करणे समाविष्ट असू शकते. ही निम्न-प्राथमिकताची कार्ये आहेत जी आपल्याला देखील पूर्ण करावीतील, परंतु घाईत किंवा विशिष्ट मुदतीच्या विना. जाहिरात
  • भाग २ चे: वेळापत्रकात चिकटून रहाणे


    1. वेळापत्रक पहा. दुसर्‍या दिवसाची तयारी करण्यासाठी दररोज सकाळी आणि संध्याकाळी आपले वेळापत्रक तपासण्याची सवय लावा. दररोज, आपल्याला काही मिनिटे घेण्याची आवश्यकता आहे, कदाचित आपल्या सकाळची कॉफी घेतल्यावर किंवा जाता जाता, दिवसा काय करावे लागेल याचा आढावा घ्या, नवीन कार्ये जोडण्याची आवश्यकता आहे किंवा काम पूर्ण केल्यासारखे चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे. .
      • आपण प्रारंभ करण्याच्या काही मिनिटांपूर्वी आपल्या शेड्यूलचे पुनरावलोकन आणि पुनरावलोकन करणे हा आपला दिवस सुरू करण्यास प्रवृत्त करण्याचा एक चांगला मार्ग असू शकतो!
      • आपल्याला कामाची किंवा भेटीची आठवण करुन देण्यासाठी आपल्या फोन किंवा संगणकावरील टाइमर वापरा. उदाहरणार्थ, डॉक्टर किंवा दंतचिकित्सकांद्वारे बर्‍याच भेटीची वेळ आधीच बुक केली जाते. म्हणूनच, आपल्या भेटीसाठी सुमारे आठवडाभर आहे याची आठवण करून देणे उपयुक्त ठरेल. अशा प्रकारे, आपण योग्य कार्याचे वेळापत्रक तयार करू शकता.

    2. अग्रक्रम क्रमाने मिशन पूर्ण करा. आपण वेळापत्रकात करण्याच्या कामांची यादी प्राधान्य दिली आहे, तर मग यावर एक-एक करून कार्य करूया.
    3. आवश्यक असल्यास वेळापत्रक समायोजित करा. आपण शक्य तितक्या जवळून आपल्या वेळापत्रकात चिकटून रहावे, परंतु काहीवेळा गोष्टी घडतात आणि आपल्याला .डजस्ट करणे आवश्यक आहे. अधिक त्वरित नोकर्‍या असल्यास किंवा संघर्ष किंवा गुंतागुंत निर्माण झाल्यास लवचिकतेसह किंवा कमी प्राधान्याने नोकर्‍या हलवा.
      • तथापि, दुसर्‍या दिवशी बहुतेकदा कामे जमा होऊ नयेत किंवा काळजी घेऊ नका. जर हे वारंवार घडत असेल तर काही दिवसांऐवजी आपल्या दैनंदिन वेळापत्रकात प्रत्येक कार्यावर अधिक वेळ घालवा.

    4. पूर्ण मिशन तपासा. बर्‍याच जणांसाठी हा बोनस आहे! दुसर्‍या दिवसाचे काम करण्यासाठी एका दिवसासाठी अपूर्ण कामे हलविणे लक्षात ठेवा.
    5. स्वतःला बक्षीस द्या! एखादे कार्य पूर्ण केल्यावर आणि आपल्या वेळापत्रकात चिकटून राहिल्यानंतर स्वत: ला सकारात्मक प्रोत्साहन देणे खूप महत्वाचे आहे. दिवसाचे काम पूर्ण झाल्यानंतर, आंघोळीसाठी आरामशीर वेळ घालवा, आपला आवडता टीव्ही शो किंवा मिठाई पहा. आपण मिळविलेल्या बक्षिसास आपण पूर्ण आणि पात्र वाटेल.
    6. आवश्यक असल्यास मूल्यांकन करा आणि समायोजित करा. वेळापत्रक आपल्यासाठी योग्य आहे की नाही हे नियमितपणे तपासणे आवश्यक आहे. असे करण्याचा एक मार्ग म्हणजे आपल्या कॅलेंडरकडे पाहणे आणि आपल्या भावना आणि विचारांचे मूल्यांकन करणे. आपणास असे आढळले आहे की बर्‍याच कामे पूर्ण चिन्हांकित केलेली आहेत आणि बर्‍याचदा सकारात्मक आणि उत्पादक वाटतात? जर उत्तर "होय" असेल तर याचा अर्थ आपल्यासाठी वेळापत्रक खूप योग्य आहे!
      • तथापि, जर आपल्याला दुसर्‍या दिवशी (आणि दुसर्‍या दिवशी इ.) गर्दी झाली आणि निराश वाटले तर आपल्याला आपले वेळापत्रक समायोजित करावे लागेल.
      • आपले वेळापत्रक बघून समस्या क्षेत्र ओळखा आणि कोणत्या नोकर्‍या कमी होत आहेत ते पहा. जर नोकरी आपल्यासाठी महत्त्वाची असेल तर आपल्याला मूल्यांकन आणि पुनर्क्रमित करण्याची आवश्यकता असू शकते (उदाहरणार्थ, व्यायाम). आपल्याला प्रत्येक कार्यावर घालवलेल्या वेळेचा पुनर्विचार करण्याची देखील आवश्यकता आहे. उदाहरणार्थ, सकाळी 2 तास तयार होण्याऐवजी आठवड्यातून तीन दिवस 1 तास कापून त्यापेक्षा जास्त वेळ जॉगिंगसाठी 30 मिनिटे घालवण्याचा विचार करा.
      • लक्षात ठेवा आपले वेळापत्रक बदलणे सामान्य आणि सामान्य आहे. प्रत्येकासाठी सर्वोत्तम दैनिक वेळापत्रक मिळविण्यासाठी वेळ लागतो.
      जाहिरात

    सल्ला

    • वेळ हा पैसा आहे. वेळापत्रक ठेवणे आपल्यास आपल्याकडे जास्तीत जास्त वेळ देण्यात मदत करेल.
    • वेळापत्रक राखून ठेवणे आपल्याला बर्‍याचदा दुर्लक्ष केले जाणारे नमुने शोधण्यात मदत करते. उदाहरणार्थ, दर बुधवारी रात्री काम संपल्यानंतर मित्रांसमवेत हँगआऊट करण्यापासून आपण गुरुवारी जागे होणे कदाचित थकल्यासारखे वाटेल. जेव्हा आपल्याला ही सवय मिळेल तेव्हा आपण आपली जीवनशैली रुपांतर करू शकता. दर आठवड्याला बाहेर जाण्याऐवजी, आपण दर दोन आठवड्यांनी बाहेर जाऊ शकता जेणेकरून आपल्या सहकार्यांसह अद्याप चांगला वेळ असेल परंतु दर गुरुवारी तुम्ही थकणार नाही.
    • शेड्यूल करणे आणि त्यास चिकटविणे आपल्याला अधिक कार्यक्षम आणि उत्पादक बनवू शकते कारण आपण आपले कार्य पूर्वनिर्धारित अंतिम मुदतीवर चिकटता. याचा अर्थ आपण "पुरेसा वेळ नाही!" निमित्त टाळू शकता.

    चेतावणी

    • अजिबात संकोच करू नका. हे फक्त आपल्याला अत्यंत तणावग्रस्त, अव्यवस्थित आणि चिडचिडे करते.