लेखक:
Lewis Jackson
निर्मितीची तारीख:
6 मे 2021
अद्यतन तारीख:
25 जून 2024
सामग्री
अकाउंटिंग, आर्थिक व्यवहाराची जटिल रेकॉर्डिंग ही एक अत्यंत महत्वाची प्रक्रिया आहे जी प्रत्येक लहान आणि मोठ्या व्यवसायाच्या यशासाठी आवश्यक असते. मोठ्या कंपन्यांमध्ये सामान्यत: बरेच कर्मचारी (तसेच स्वतंत्र ऑडिटिंग कंपन्यांच्या सेवांचा वापर करून) एक मोठा लेखा विभाग असतो, तर छोट्या कंपन्यांकडे फक्त एकच अकाउंटंट असतो. एका सदस्या कंपनीमध्ये, व्यवसाय मालकास इतर कोणत्याही कर्मचार्‍यांचा वापर न करता स्वतःच लेखाची काळजी घ्यावी लागू शकते. आपण आपले स्वतःचे वित्त व्यवस्थापित करण्याचा विचार करीत असाल किंवा दुसर्‍या व्यवसायात लेखा स्थानासाठी अर्ज करण्यात स्वारस्य असला तरीही लेखाची मुलभूत गोष्टी शिकणे आपल्यासाठी चांगली सुरुवात आहे.
पायर्‍या
भाग 1 चा 1: आपल्या लेखाची कौशल्ये मजबूत करणे
बुककीपिंग आणि अकाउंटिंग मधील फरक समजून घ्या. बुककीपिंग आणि अकाउंटिंग ही दोन संज्ञा आहेत जी बर्‍याच वेळा परस्पर बदलली जातात. तथापि, कौशल्य आणि त्यामधील जबाबदारीमध्ये एक विशिष्ट फरक आहे.पुस्तकधारक सहसा विक्री व्यवहार रेकॉर्ड करतात आणि त्यांची थेट आर्थिक पुस्तकात नोंद करतात. त्यांचे दैनंदिन काम हे सुनिश्चित करते की व्यवसायाचे सर्व उत्पन्न आणि खर्च ओळखले जाऊ शकतात. लेखाकारांप्रमाणे ते अहवालाची अचूकता आणि वैधता सुनिश्चित करण्यासाठी आर्थिक स्टेटमेन्ट तयार करतात आणि त्यांचे विश्लेषण करतात आणि व्यवसायाच्या पुस्तकांचे ऑडिट करतात.- व्यवसायासाठी उच्च स्तरीय सेवा प्रदान करणारे बुककीपर आणि लेखाकार एकत्र काम करू शकतात.
- बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, दोन पदव्यांमधील फरक पदवी, प्रमाणपत्र किंवा उद्योग संस्था पासून औपचारिकरित्या केले जाते.
अंगवळणी स्प्रेडशीट तयार करा. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल किंवा इतर स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स अकाउंटंटसाठी अमूल्य आहेत: ते आपल्याला डेटा ग्राफिकरित्या ठेवण्यात आणि आर्थिक स्प्रेडशीट तयार करण्यासाठी गणना करण्यास मदत करतात. आपल्या ज्ञानाच्या मूलभूत गोष्टींसह आपण अद्याप स्प्रेडशीट, चार्ट आणि आलेख तयार करण्यासाठी दरम्यानचे आणि प्रगत कौशल्ये सुधारू आणि शिकू शकता.
लेखा पुस्तके वाचणे. आपण आपल्या स्थानिक लायब्ररीला लेखाबद्दल पुस्तके शोधण्यासाठी किंवा आपल्या आवडत्या पुस्तकांच्या दुकानातून पुस्तके खरेदी करू शकता. उद्योग-अनुभवांसह लेखकांनी लिहिलेल्या लेखांकन माहितीपत्रकाकडे पहा, जसे की चांगले-संशोधन केलेल्या माहिती पुस्तके.- लेखाचा परिचय प्रु मॅरियट, जेआर एडवर्ड्स आणि हॉवर्ड जे मेललेट मोठ्या प्रमाणात बाह्यरेखा पाठ्यपुस्तकांचा वापर करतात आणि विशेषतः लेखा उद्योगासाठी आणि सर्वसाधारणपणे सर्व विषयांसाठी उत्कृष्ट परिचयात्मक पुस्तके मानली जातात.
- महाविद्यालयीन लेखांकन: करिअरचा दृष्टीकोन कॅथी द्वारा जे. स्कॉट हा महाविद्यालयीन अभ्यासक्रम आहे जो मोठ्या प्रमाणात लेखा आणि वित्तीय व्यवस्थापन अभ्यासक्रमांसाठी वापरला जातो. आपण सीडी-रॉमसह क्विकबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर सीडी-रॉम खरेदी करणे देखील निवडू शकता: उत्साही अकाउंटंट्सची ही एक अमूल्य संपत्ती असू शकते.
- आर्थिक विधाने: आर्थिक अहवाल समजून घेण्यासाठी आणि तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक थॉमस आर द्वारा. इटेलसन ही सर्वात विक्री होणारी आर्थिक अहवाल पुस्तिका आहे आणि ती आपल्या अकाउंटिंगमध्ये प्रवेशाची योग्य सुरुवात असू शकते.
लेखाचा कोर्स घ्या. आपण आपल्या स्थानिक समुदाय महाविद्यालयात लेखा अभ्यासक्रम शोधू शकता किंवा विनामूल्य ऑनलाइन लेखा अभ्यासक्रम घेऊ शकता. कोर्सेरा किंवा इतर कोणत्याही ऑनलाइन शिक्षण मंच यासारख्या साइट्स वापरून पहा आणि लेखा क्षेत्रातील उच्चभ्रू तज्ञांनी शिकविलेले विनामूल्य अभ्यासक्रम शोधा. जाहिरात
भाग 4 चा: मूळ लेखा व्यवसाय सराव
डबल एंट्री म्हणजे काय ते समजून घ्या. लेखाकार एंटरप्राइझद्वारे रेकॉर्ड केलेल्या प्रत्येक व्यवहारासाठी दोन किंवा अधिक नोंदी करतो. एक किंवा अधिक खात्यांमध्ये झालेली वाढ आणि एक किंवा अधिक खात्यांमधील संबंधित घट म्हणून हे समजू शकते. उदाहरणार्थ, जेव्हा व्यवसायास पूर्वीच्या अस्वल विक्रीसाठी पैसे प्राप्त होतात, तेव्हा रोख खाते वाढते आणि खाती प्राप्य होते (ग्राहकांकडून पैसे, ज्यांनी खरेदी केली परंतु त्यासाठी पैसे दिले नाहीत), त्या व्यवसायाचे णी होते. ) कमी होईल. या खात्यांमधील मूल्य वाढते आणि कमी होते तेच (आणि ऑर्डरच्या मूल्याइतकीच असते).
डेबिट आणि होय. ड्युअल बुक एंट्री डेबिट आणि क्रेडिटद्वारे केली जाते. डेबिट आणि जेव्हा काही व्यवहार केले जातात तेव्हा काही खात्यांमध्ये वाढ किंवा घट दर्शवते. जेव्हा आपल्याला खालील दोन मुद्दे आठवतील तेव्हा लक्षात येईल की क्रेडिट आणि डेबिट संबंधित आहेतः
- डेबिट ही टी खात्याच्या डाव्या बाजूला नोंद केलेली नोंद आहे आणि तेथे उजव्या बाजूला नोंद आहे. येथे आपण "टी" च्या उभ्या भागाच्या दोन्ही बाजूंच्या चढउतार रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या मानक टी-खाती लॉगबद्दल बोलत आहोत.
- मालमत्ता = उत्तरदायित्व + इक्विटी हे लेखा समीकरण आहे, सर्वांचे महत्त्वाचे समीकरण आहे. हे समीकरण मनापासून वाचा. हे डेबिट आणि क्रेडिट एंट्रीसाठी मार्गदर्शक म्हणून काम करेल. "=" च्या डाव्या बाजूला, उत्तरदायित्वांनी खात्याचे मूल्य वाढवते आणि क्रेडिट्स ते कमी करतात. उजव्या बाजूला, डेबिटमुळे खात्याचे मूल्य कमी होते आणि क्रेडिट्सचे मूल्य वाढते.
- असा विचार करा की रोख खाते यासारखे मालमत्ता खाते डेबिट करताना ते खाते वाढते. तथापि, देय देण्यासारख्या डेबिट खात्यांसह डेबिट करताना ती खाती कमी होतात.
- वीज देयके भरणे किंवा ग्राहकांकडून रोख रक्कम भरणे यासारख्या सामान्य व्यवहारांना मान्यता देण्याचा सराव करा.
अकाउंटिंग खातेव तयार करा आणि देखरेख करा. डबल एंट्रीच्या नोंदी नोंदवण्याकरिता लेजर हे ठिकाण आहे. प्रत्येक नोंद (एकाधिक डेबिट शिल्लक आणि त्याच व्यवहारासह) खात्याच्या योग्य खात्यात खाती दिली जाते. रोख बिलाच्या देयकासह, उदाहरणार्थ, एक क्रेडिट रोख खात्यावर केले जाते आणि दुसरी स्वतंत्र जमा झालेल्या खात्यावर लागू केली जाते. लेखा सॉफ्टवेअरसह सर्व काही अगदी सोपी होईल, तरीही मॅन्युअल ओळख खूप क्लिष्ट नाही.
त्वरित आणि जमा झालेल्या देयकामध्ये फरक करा. इन्स्टंट ट्रेडिंग हा व्यवहाराचा प्रकार असतो जेव्हा जेव्हा एखादा ग्राहक स्टोअरमधून कँडीचा बॉक्स खरेदी करतो तेव्हा आपल्याला त्या जागेवर देय मिळेल आणि त्या क्षणी त्यांना कँडी द्या. जमा झाल्यावर कर्ज खरेदी, पावत्या करणे आणि व्यवहाराच्या वेळी पैसे भरण्याऐवजी चलन खरेदी करणे यासारख्या बाबींचा विचार केला जातो. त्याच वेळी, ते प्रतिष्ठा यासारखी अमूर्त मालमत्ता देखील विचारात घेतात. जाहिरात
4 पैकी भाग 3: आर्थिक विधानांबद्दल जाणून घ्या
आर्थिक स्टेटमेन्ट कसे तयार करावे ते समजून घ्या. आर्थिक स्टेटमेन्ट्स व्यवसायाचे सद्य आर्थिक आरोग्य आणि अगदी अलीकडील लेखा कालावधीसाठी त्याची आर्थिक कामगिरी प्रतिबिंबित करतात. आर्थिक लेखा एका लेखा खातेदारामध्ये असलेल्या माहितीतून तयार केले जातात. लेखा कालावधी संपल्यानंतर, चाचणी शिल्लक पत्रक तयार करून, प्रत्येक खाते जोडले जाईल. सर्व खात्यांचे एकूण कर्ज आणि इक्विटी समान असणे आवश्यक आहे. असे नसल्यास, अकाउंटंटला प्रत्येक खात्यातील ताळेबंद तपासणे आवश्यक असते आणि आवश्यकतेनुसार त्रुटी दुरुस्त करणे आवश्यक असते.
- एकदा खाती जुळवून घेतल्यास आणि त्या दुरुस्त केल्या गेल्यानंतर अकाउंटंट त्या खात्यांमधील माहितीचा सारांश आर्थिक स्टेटमेंटमध्ये प्रविष्ट करू शकतो.
आर्थिक स्टेटमेन्ट कसे तयार करावे ते शिका. व्यवसाय निकालांचा अहवाल देणे हा हिशेब ठेवण्याचे सर्वात मूलभूत घटक आहेत. हे एका आठवड्यापासून वर्षाच्या एका विशिष्ट कालावधीत कंपनीच्या नफ्याचे मार्जिन नोंदवते. व्यवसायाचा परिणाम नोंदविणे हे दोन घटकांद्वारे निर्धारित केले जाते: व्यवसायाचा महसूल आणि किंमत.
- व्यवसाय म्हणजे वस्तू आणि सेवांच्या तरतूदीतून उत्पन्न झालेला काळानुसार रोख प्रवाह. येथे, तथापि, त्या लेखा कालावधीत पैसे देण्याची गरज नाही. महसूल मध्ये स्पॉट व्यवहार आणि जमा समाविष्ट असू शकते. उत्पन्नाच्या विवरणात जमा झाल्यावर त्या आठवड्यात किंवा महिन्यासाठी विक्री त्या कालावधीत पाठविलेले पावत्या ओळखेल, जरी पुढच्या अहवाल कालावधीपर्यंत निधी जमा केला गेला नाही. . म्हणून, व्यवसायाच्या निकालाच्या अहवालाचा उद्देश हा दर्शवितो की व्यवसाय रेकॉर्डिंगच्या कालावधीत किती फायदेशीर आहे, त्या काळात मिळवलेल्या रकमेपेक्षा.
- कंपनी खर्च करते ती एकूण रक्कम असते, मग ती भौतिक खर्च असो की कामगार खर्च. महसूल प्रमाणेच कंपनीकडून वास्तविक देय रक्कम देण्याऐवजी खर्चाचा कालावधी काढला गेला.
- अकाउंटिंगच्या योग्यतेच्या तत्त्वांनुसार व्यवसायाने दिलेल्या कालावधीत त्याची खरी नफा निश्चित करण्यासाठी योग्य वेळी महसूल आणि योग्य खर्च ओळखणे आवश्यक असते. जेव्हा व्यवसाय फायदेशीर असेल तेव्हा असे होईल की आम्हाला एक कारण आणि परिणाम संबंध मिळेल जिथे विक्रीमध्ये वाढ झाल्याने महसूल तसेच संबंधित ऑपरेटिंग कॉस्ट वाढेल: खरेदी करण्याची आवश्यकता स्टोअर आणि विक्री कमिशन, काही असल्यास, दोन्ही वाढतील.
ताळेबंद बनवा. व्यवसायाच्या निकालांच्या अहवालात ठराविक कालावधीत व्यवसायाची व्यावसायिक कार्यक्षमता दर्शविली जाते, परंतु ताळेबंद एखाद्या विशिष्ट वेळी संपूर्ण व्यवसायाच्या चित्रासारखे असते. करू शकता. ताळेबंदात तीन महत्वाचे घटक असतात: मालमत्ता, व्यवसायाची जबाबदाabilities्या आणि दिलेल्या वेळी इक्विटी. आपण त्यास समतोल समीकरण म्हणून विचार करू शकता एका बाजूने कंपनीची मालमत्ता आहे तर दुसरीकडे कर्ज आणि इक्विटी.दुस .्या शब्दांत, आपल्याकडे जे आहे ते नेहमी आपल्या ताब्यात असलेले आणि सध्या आपल्या जागी काय असते यावर आधारित असते.
- मालमत्ता या सर्व गोष्टी ज्या एखाद्या कंपनीच्या मालकीच्या असतात. कंपनीकडे विवादास्पद असणारी सर्व संसाधने, जसे की दिलेली वाहने, रोख रक्कम, पुरवठा आणि कंपनीच्या मालकीची उपकरणे एखाद्या विशिष्ट वेळेस पाहिली जाऊ शकतात. मालमत्ता मूर्त (जसे कारखाने, उपकरणे) किंवा अमूर्त (पेटंट्स, ट्रेडमार्क, प्रतिष्ठा) असू शकतात.
- कर्ज हे ताळेबंद असताना व्यवसायाचे बाकी असलेले कोणतेही कर्ज असते. उत्तरदायित्वामध्ये उत्तरदायित्व, माल खरेदी किंवा न मिळालेल्या कर्मचार्‍यांच्या पगाराचा समावेश असू शकतो.
- भांडवल म्हणजे मालमत्ता आणि दायित्वांमध्ये फरक आहे. इक्विटीला कधीकधी कंपनी किंवा व्यवसायाचे "पुस्तक मूल्य" म्हणून पाहिले जाते. जर ती मोठी कॉर्पोरेशन असेल तर भांडवल भागधारकांचे असू शकते. जेव्हा कंपनी एखाद्या व्यक्तीची असते तेव्हा आपल्याकडे इक्विटी असते.
रोख प्रवाह अहवाल तयार करा. मूलभूतपणे, रोख प्रवाह स्टेटमेन्ट दर्शविते की पैसे कसे तयार केले जातात आणि व्यवसायांद्वारे त्यांचा वापर तसेच त्यांच्या गुंतवणूकी आणि दिलेल्या कालावधीत वित्त वापरला जातो. रोख प्रवाह स्टेटमेन्ट बॅलन्स शीटवरुन जवळजवळ काढली गेली आहे आणि त्याच कालावधीसाठी उत्पादन आणि व्यवसाय क्रियाकलापांचा अहवाल दिला जातो. जाहिरात
भाग 4: लेखाची तत्त्वे जाणून घ्या
सामान्यत: मान्यताप्राप्त लेखा तत्त्वांचे (जीएएपी) पालन करा. हे मूलतत्त्वे सर्व व्यवहारांची पारदर्शकता आणि अखंडता सुनिश्चित करण्यासाठी बनविलेल्या सिद्धांत आणि गृहितकांच्या संचावर आधारित लेखा पद्धतींचे मार्गदर्शन करतात.
- आर्थिक घटकाची धारणाः एखाद्या खासगी कंपनीत काम करणार्‍या एका अकाउंटंटला (एखाद्या व्यक्तीच्या मालकीची कंपनी) व्यवसायाच्या व्यवहारासाठी स्वतंत्र लेजर असणे आवश्यक आहे आणि त्यामध्ये खर्च किंवा खर्चाचा समावेश नाही. मालकाचे वैयक्तिक व्यवहार
- चलनाची गृहित धरणे हा एक करार आहे ज्या अंतर्गत किमान अमेरिकेतील आर्थिक क्रिया अमेरिकन डॉलरमध्ये मोजली जाईल आणि म्हणूनच, केवळ यूएस डॉलरमध्ये परिवर्तनीय क्रियाकलाप ओळखले जाऊ शकतात.
- कालावधी कालावधी गृहित धरणे हा एक करार आहे ज्या अंतर्गत सर्व आर्थिक व्यवहार विशिष्ट कालावधीत केले जातात आणि या वेळा अचूक रेकॉर्ड केल्या जातील. ते सहसा तुलनेने लहान असतात: कमीतकमी कंपनीकडे वार्षिक अहवाल असावा. तथापि, बर्‍याच कंपन्यांमध्ये अहवाल सहसा आठवड्यातून काढले जातात. अहवालात ज्या कालावधीसाठी रेकॉर्ड आहे त्याचा प्रारंभ आणि शेवट देखील या अहवालात नमूद करावा. दुसर्‍या शब्दांत, अहवालाच्या तारखेचा उल्लेख करणे पुरेसे नाही: एका आठवड्यात, महिन्यात, एक चतुर्थांश किंवा आर्थिक वर्षासाठी अहवाल तयार केला गेला पाहिजे हे अकाउंटंटने स्पष्ट केले पाहिजे.
- किंमतीचे तत्व म्हणजे महागाई लक्षात न घेता, व्यवहाराच्या वेळी किती पैसे खर्च केले जातात याचा संदर्भ.
- संपूर्ण माहिती तत्त्वानुसार लेखाकाराने संबंधित आर्थिक माहिती सर्व इच्छुक पक्षांना, विशेषत: गुंतवणूकदार आणि लेनदारांना उघड करणे आवश्यक आहे. आर्थिक माहितीच्या शेवटी या माहितीची माहिती शरीरात किंवा प्रकटीकरणांमधून उघड करणे आवश्यक आहे.
- सातत्य तत्त्व असे गृहीत धरते की कंपनी नजीकच्या भविष्यासाठी काम करत राहील आणि अकाउंटंटला नकारात्मक भविष्यात किंवा अपरिहार्य सार्वजनिक अपयशाशी संबंधित कोणतीही माहिती उघड करणे आवश्यक आहे. ty दुसर्‍या शब्दांत, जर आपल्याला विश्वास आहे की नजीकच्या भविष्यात कंपनी दिवाळखोर होईल, तर लेखापाल त्या माहितीची गुंतवणूकदाराला आणि त्याबद्दल इतर कोणत्याही स्वारस्य असलेल्या पक्षांना खुलासा करण्यास बांधील आहे.
- समानतेच्या तत्त्वानुसार प्रत्येक आर्थिक अहवालातील किंमत कमाईशी सुसंगत असणे आवश्यक आहे.
- महसूल ओळख तत्त्व हा एक करार आहे ज्या अंतर्गत व्यवहार पूर्ण झाल्यावर महसूल ओळखला जाईल, जेव्हा प्रत्यक्षात व्यवसायाला पैसे दिले जात नाहीत तेव्हा.
- एक भौतिक तत्त्व एक संकेत आहे ज्या अंतर्गत व्यावसायिक निर्णयाच्या आधारावर लेखापाल काही विशिष्ट रक्कम नोंदवण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे की नाही याचा निर्णय घेऊ शकते. तथापि, या तत्त्वाचा अर्थ असा नाही की लेखापाल चुकीची विधाने करू शकतात. त्याऐवजी याचा अर्थ एका अकाउंटंटच्या निर्णयाचा संदर्भ असतो, जसे की आर्थिक व्यवहारांमध्ये अंकांची संख्या पूर्ण करणे.
- सावधगिरीचे सिद्धांत असे म्हटले आहे की अकाउंटंट व्यवसायाच्या संभाव्य नुकसानीची माहिती देऊ शकतो (खरं तर त्यांना कळवणे हे अकाउंटंटचे कर्तव्य आहे) परंतु संभाव्य महसुलाची माहिती देऊ शकत नाही. वास्तविक संग्रह आवडले. तेव्हापासून गुंतवणूकदारांचे कंपनीच्या आर्थिक परिस्थितीबद्दल चुकीचे मत असू नये.
लेखा आणि वित्तीय मानक मंडळाच्या (एफएएसबी) तत्त्वे आणि मानकांचे पालन करा. एफएएसबीने इच्छुक पक्षांकडे अचूक, विश्वासार्ह माहिती असणे आवश्यक आहे, व्यावसायिक नीतिशास्त्र खाते असू द्यावे आणि प्रामाणिक अहवाल तयार करावे यासाठी मोठ्या प्रमाणात सिद्धांत आणि मानके ठेवली आहेत. आपण त्यांच्या वेबसाइटवर एफएएसबी वैचारिक फ्रेमवर्कच्या विस्तृत लेआउटचा संदर्भ घेऊ शकता.
व्यापकपणे स्वीकारलेल्या उद्योग पद्धतींचे पालन करा. लेखा आणि लेखा दरम्यान ही अपेक्षा आहे, उद्योगाच्या दिशानिर्देशात योगदान देणारी. यात समाविष्ट:
- प्रमाणीकरण, सत्यापित करण्यायोग्य आणि उद्दीष्टेच्या तत्त्वानुसार या अकाउंटंटच्या अहवाल दिलेल्या पॅरामीटर्सला इतर अकाउंटंट्सद्वारे मान्यता देण्यात यावी. हे केवळ अकाउंटंटच्या व्यावसायिक प्रतिष्ठेबद्दलच नाही तर भविष्यातील सर्व व्यवहार न्याय्य आणि प्रामाणिक असतील याची खात्री करणे देखील आहे.
- सुसंगततेसाठी लेखाकार आर्थिक अहवाल देण्याच्या पद्धती आणि कार्यपद्धती लागू करण्यात सातत्याने असणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, जेव्हा फर्मच्या खर्च-प्रवाह गृहीत्यांमध्ये बदल असतो तेव्हा, फर्मच्या अकाउंटंटला त्या बदलांचा अहवाल देणे बंधनकारक असते.
- कंपॅरिबिलिटीसाठी कंपन्यांमधील वित्तीय स्टेटमेन्टची सहज तुलना करण्यासाठी अकाउंटंटना जीएएपी सारख्या काही मानकांचे पालन करणे आवश्यक असते.
सल्ला
- परवानाधारक सराव अकाउंटंट (सीपीए) होण्यासाठी, आपल्याला लेखा आणि अर्थशास्त्र संबंधित विषयांमध्ये पदवी आवश्यक आहे आणि सीपीए आणि नीतिशास्त्र परीक्षा उत्तीर्ण व्हावी.
