लेखक:
Robert Simon
निर्मितीची तारीख:
17 जून 2021
अद्यतन तारीख:
24 जून 2024
सामग्री
आपण इतरांना मदत करण्यासाठी किंवा पैसे विचारात घेत नसलेल्या संस्थांमध्ये सामील होण्यासाठी आपला वेळ आणि मेहनत घालवाल तेव्हा स्वयंसेवी करणे होय. प्रथम आपण स्वयंसेवक म्हणून एक संघटना निवडली पाहिजे. एकदा आपण योगदान देऊ इच्छित असलेली एखादी संस्था आपल्याला सापडल्यानंतर आपण स्वयंसेवा करण्याच्या आपल्या कारणास्तव, आपली इच्छित स्थिती आणि आपली कौशल्ये आणि अनुभव यासह एक पत्र लिहू शकता. स्वयंसेवक पदासाठी अर्ज करण्यासाठी पत्र कसे लिहावे आणि पत्रात कोणती माहिती सादर करावी हे शिकून आपण आपल्या आवडीच्या संस्थेमध्ये जीवन बदलण्याची भूमिका प्राप्त करू शकाल.
पायर्‍या
3 पैकी भाग 1: इच्छित स्थान शोधा
उमेदवार शोधत स्वयंसेवकांच्या पदांवर नजर टाका. ही पदे सहसा कंपनीच्या वेबसाइटवर पोस्ट केली जातात, ती कदाचित इतर पेड जॉबच्या त्याच यादीवर किंवा स्वयंसेवकांच्या कामाच्या समर्पित यादीवर असू शकते.
- सर्वोत्कृष्ट स्थान शोधण्यासाठी विविध स्थाने एक्सप्लोर करा.
- आपल्या आवडीच्या स्थानासाठी कोणती कौशल्ये आवश्यक आहेत ते शोधा. आपण अर्ज करण्यापूर्वी आपण याचा विचार केला पाहिजे, जरी त्यांना पगाराचे पैसे दिले गेले नाहीत, तरीही स्वयंसेवकांना काही विशिष्ट कौशल्ये, अनुभव आणि शिक्षण असणे आवश्यक आहे.
संस्थेबद्दल जाणून घ्या. एकदा आपण शोधत असलेले स्थान सापडल्यानंतर आपल्याला ज्या कंपनीत किंवा संस्थेमध्ये सामील होऊ इच्छित आहे त्याबद्दल आपल्याला थोडेसे ज्ञान असले पाहिजे. जरी आपल्यास आवडत असेल आणि एखाद्या विशिष्ट पदासाठी पात्र असला तरीही हे शक्य आहे की संस्थात्मक मूल्ये आपल्यापेक्षा वेगळी आहेत. स्वयंसेवकासाठी साइन अप करण्यापूर्वी आपण हे सुनिश्चित केले पाहिजे की आपल्याला नोकरी करण्यात आनंद झाला आहे आणि आपण संस्थेचे योग्य उमेदवार आहात.- संस्थेचे लक्ष्य आणि ध्येय वाचा.ही माहिती सहसा संस्थेच्या वेबसाइटवर कोठेतरी उपलब्ध असते. आगाऊ संशोधन आपल्याला वेळ वाचविण्यात मदत करेल आणि कामात प्रवेश करताना निराश होणार नाही.
संपर्क माहिती मिळवा. आपण अर्ज करू इच्छित स्वयंसेवक पदाची पोस्ट ऑनलाइन किंवा मुद्रित स्वरूपात पोस्ट केली असल्यास इच्छुक उमेदवारांसाठी संपर्क माहिती असेल. आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे की नवीन कर्मचारी भरतीसाठी तसेच त्याच्या संपर्क माहितीसाठी कोण जबाबदार आहे.- जॉब अ‍ॅडमध्ये कोणतीही संपर्क माहिती आवश्यक नसल्यास तेथे भरतीचा प्रभारी कोण आहे हे शोधण्यासाठी संस्थेच्या वेबसाइटवर शोधण्याचा प्रयत्न करा. माहितीसाठी आपल्याला कदाचित संस्थेच्या मानव संसाधन विभागात संपर्क साधण्याची आवश्यकता असेल.
- भाड्याने घेण्याचा निर्णय वरिष्ठ कर्मचार्‍यांवर अवलंबून असल्यास आपणास त्या व्यक्तीला वैयक्तिकरित्या पत्र पाठवावे लागेल.
भाग 3 चा 2: अक्षरे लिहिणे
व्यावसायिक लिहा. एखाद्या पेड जॉबसाठी अर्ज करण्यासाठी पत्र लिहित असताना आपण एखाद्या स्वयंसेवक पदासाठी अर्ज करण्यासाठी पत्र लिहावे. पत्रात आपली व्यावसायिकता आणि नोकरीसाठी योग्यता दर्शविली पाहिजे. एक वाईट पत्र आपली संधी गमावू शकते.- सुसंगत फॉन्ट आकार आणि योग्य फॉन्ट वापरा. 10 ते 12 च्या फाँट साइजचा वापर करा आणि वाचण्यास सुलभ असा फॉन्ट निवडा आणि सँस-सेरिफ फॉन्टप्रमाणे हा फॉन्ट स्पष्ट आहे. काही व्यावसायिक फॉन्ट शैलींमध्ये एरियल, सेंचुरी गॉथिक, फुतुरा, ल्युसिडा सन्स, न्यूज गोथिक, टेक्निकल, टाईम्स न्यू रोमन आणि रॉकवेल यांचा समावेश आहे.
- असामान्य फॉन्ट रंग वापरू नका. पत्राचा मुख्य भाग काळ्या रंगाचा असावा.
पत्राचा लेआउट स्वरूपित करा. शक्य तितकी आपली व्यावसायिकता दर्शविण्यासाठी पत्र योग्य स्वरुपात सादर करा.
- पत्राच्या वरच्या डाव्या कोप in्यात आपली संपर्क माहिती द्या. संपर्क माहितीमध्ये पूर्ण नाव, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक आणि ईमेल पत्ता समाविष्ट असतो.
- एक किंवा दोन ओळ घ्या, नंतर प्राप्तकर्त्याची माहिती लिहा. प्राप्तकर्त्याचे पूर्ण नाव (किंवा योग्य नाव जर आपणास नाव आणि आडनाव, उदा. सु. स्टोन (सुश्री स्टोन)), कार्य विभाग, संस्थेचे नाव आणि पत्ता माहित नसेल तर प्रारंभ करा.
- आपण आपला अर्ज पाठविला तेव्हा वाचकांना कळविण्यासाठी आपण एक तारीख जोडू शकता. तारीख आपली संपर्क माहिती आणि आपण ज्या संस्थेसाठी अर्ज करीत आहात त्या माहितीच्या दरम्यान असू शकते.
उघडण्याचे पत्र. प्रथम आपण करावे (आपल्या आणि संस्थेची संपर्क माहिती प्रदान केल्यानंतर) प्राप्तकर्त्यास त्यांची पदवी देऊन नमस्कार करणे. जर प्राप्तकर्त्याकडे डॉक्टरेट असेल तर आपण डॉक्टर (डॉ.) च्या उपाधीने कॉल करावा अन्यथा आपण त्याला श्री. (मिस्टर) किंवा मिसेस (कु.) म्हणू शकता. जर आपल्याला प्राप्तकर्त्याचे लिंग माहित नसेल तर आपण आपले पूर्ण नाव शीर्षकाऐवजी वापरू शकता. जर नोकरीची जाहिरात संपर्क माहिती पुरवित नाही आणि आपण कोणाकडे मेल पाठवावे हे आपल्याला माहित नसल्यास आपण लिहू शकता आदरणीय अभिवादन करण्याऐवजी विषय ओळ.
पहिला परिच्छेद लिहा. या परिच्छेदात, आपल्याला स्वतःस भरतीस ओळख करून देणे आणि पत्राचा हेतू सांगणे आवश्यक आहे.
- स्थितीत रस दर्शविणारे विधान लिहा.
- स्वयंसेवक उमेदवार कसे शोधायचे ते कसे सांगावे याचा उल्लेख करा.
- अनुप्रयोग क्षेत्रामधील आपला अनुभव आणि कौशल्य यांचे वर्णन करणारे दोन ते तीन वाक्ये लिहा.
- आपल्याकडे औपचारिक प्रशिक्षण असल्यास किंवा आपण अनुप्रयोगाच्या क्षेत्राचा अभ्यास केला असल्यास शिफारस केली आहे.
- आपल्या संस्थेचे ध्येय किंवा लक्ष्य आपल्यासाठी किती महत्वाचे आहे ते सांगा. आपण आपले कौशल्य, अनुभव आणि संस्थेच्या ध्येयात स्वारस्य देखील संरेखित केले पाहिजे. नियोक्ता दर्शवा की आपण त्यांच्या सामान्य कार्यात योगदान करण्यास इच्छुक आहात आणि सक्षम आहात.
दुसरा परिच्छेद लिहा. आपण स्वत: ची ओळख करुन दिल्यानंतर आणि पहिल्या परिच्छेदात स्वयंसेवक पदासाठी अर्ज करण्याची आपली इच्छा व्यक्त केल्यानंतर, नियोक्ताला या परिच्छेदात आपल्याबद्दल अधिक माहिती द्या.
- कामाच्या इतिहासाबद्दल, स्वयंसेवकांच्या कामाबद्दल आणि त्या अनुभवांच्या स्थितीशी संबंधित असलेल्या गोष्टींबद्दल बोला. जर आपली मागील नोकरी थेट स्वयंसेवक पदाशी संबंधित नसेल तर आपण आपल्या कामाच्या इतिहासाचा उपयोग स्वत: ची विशिष्ट सामर्थ्य हायलाइट करण्यासाठी करू शकता. आपण कामाची नैतिकता, वर्तमान किंवा जुन्या कंपनीला समर्पण आणि स्थितीशी संबंधित कोणत्याही कौशल्यांवर लक्ष केंद्रित करू शकता.
- नोकरीसाठी उपयुक्त किंवा संबंधित कौशल्ये ओळखा आणि त्या कौशल्ये आता मालकासाठी का उपयुक्त आहेत हे समजावून सांगा.
- आपल्याकडे अभिमान बाळगण्यास काही मोठी उपलब्धी असल्यास (उपयुक्त आणि संबंधित कौशल्ये दर्शवित आहेत), त्या कर्तृत्त्वे आपल्याला स्वयंसेवक पदासाठी आदर्श उमेदवार का बनवतात हे सविस्तरपणे सांगा. .
- आपल्यास आढळलेल्या आणि निराकरण केलेल्या आपल्या वर्तमान किंवा जुन्या नोकरीतील (किंवा इंटर्नशिप दरम्यान) मुख्य समस्या सूचीबद्ध करा.
- आपण जुन्या / वर्तमान कंपनी / इंटर्नशिप धोरणे आणि कार्यप्रवाहांचे यशस्वीरित्या नूतनीकरण कसे केले यावर चर्चा करा.
- उदाहरणे एकत्र करा जी नेतृत्व क्षमता दर्शवितात, जबाबदारीची भावना किंवा नेतृत्व कौशल्याचे प्रदर्शन करतात.
तिसरा परिच्छेद लिहा. जर पहिल्या दोन परिच्छेदांमध्ये आपण स्वत: चा परिचय करून देण्यात, एखाद्या स्वयंसेवक पदासाठी अर्ज करण्याची आणि स्वत: ला एक चांगला उमेदवार म्हणून सिद्ध करण्याची आपली कारणे सादर करण्यास यशस्वी केले तर शेवटच्या परिच्छेदात, आपल्याला पत्र समाप्त करणे आवश्यक आहे. आपण काय करू शकता याबद्दल प्रतिबद्धता करून.
- आपण दर आठवड्याला किंवा दिवसासाठी किती वेळ घालवू शकता हे नियोक्ताला कळू द्या, जर आपण ऑफर दिल्यास कार्य करण्यास आपल्या वेळापत्रकानुसार योग्य वेळ असेल.
- आपल्याला दिलेले ढोंग करू नका. आपण स्वत: बद्दल लिहित आहात आणि कामाचे तास जसे की आपल्याला पदांची ऑफर दिली गेली आहे हे मालकांच्या दृष्टीने एक वजा होऊ शकते.
- नियोक्ताबरोबर रिक्त स्थान आणि मुलाखतीसाठी आपण किती काळ जाऊ शकता याबद्दल अधिक भेटण्याची आणि चर्चा करण्याची संधी सुचवा. मुलाखतांचे वेळापत्रक तयार करताना आपल्याला लवचिकता आवश्यक आहे, वेळापत्रक लहान ठेवण्याचा प्रयत्न करा आणि अगदी लहान सूचनेसह येण्यासाठी सज्ज व्हा.
व्यावसायिक पद्धतीने बंद होत आहे. आपले पत्र वाचण्यासाठी आणि विचार करण्यासाठी वेळ दिल्याबद्दल आपल्याला भरतीबद्दल आभार मानण्याची आवश्यकता आहे. औपचारिक, योग्य भाषा वापरा आणि "विनम्र", "विनम्र" सारख्या वाक्यांशासह समाप्त करा.
सही. छापील आणि हाताने सही केलेली दोन्ही स्वाक्षरी पाठवा. आपण आपल्या भरतीकर्त्याला ईमेल केल्यास आपण ते पत्र मुद्रित करू शकता आणि त्यास काळ्या शाईने हाताने सही करू शकता (पत्राच्या मुख्य भागाप्रमाणेच रंग), नंतर स्वाक्षरी केलेले पत्र पीडीएफ फाइलमध्ये स्कॅन करा. जाहिरात
भाग 3 चे 3: एक पत्र पाठवित आहे
शब्दलेखन तपासणी. टायपॉईज, शब्दलेखन त्रुटी, व्याकरण आणि विरामचिन्हे काळजीपूर्वक तपासा. या त्रुटींमुळे हे पत्र आळशी आणि व्यावसायिक नसलेले दिसेल.
रेझ्युमे संलग्न करा. जरी आपल्या कव्हर लेटरची कौशल्ये, अनुभव आणि पात्रता आपल्या कव्हर लेटरमध्ये सूचीबद्ध असतील तरीही आपल्याला एक सारांश समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. आपला रिझ्युमे नियोक्तांना आपल्या शैक्षणिक आणि कामाच्या इतिहासाची चांगली कार्ये देईल जसे की तास काम केल्यासारखे किंवा स्वयंसेवा करणे. एक सारांश जोडणे देखील काम करण्याच्या मार्गाने व्यावसायिकता दर्शवते. भरती करणार्‍यास आढळेल की आपण गंभीरपणे अर्ज करीत आहात आणि संघटनेचा भाग होण्याची संधी जिंकण्यासाठी कठोर परिश्रम करण्यास तयार आहात.
शिफारसपत्रे दोन तयार करा. नोकरीवर अवलंबून, आपल्याला शिफारसपत्रे देण्यास सांगितले जाईल की नाही. तथापि, याची आवश्यकता नसली तरीही, एक कव्हर लेटर संलग्न करणे आपल्याला अधिक व्यावसायिक होण्यास मदत करेल.
- शिफारसपत्र अधिकृत व्यक्तीने लिहिलेले असावे, ज्यामध्ये ते आपले व्यक्तिमत्त्व आणि क्षमता सत्यापित करतील.
- याव्यतिरिक्त, शिफारस पत्राऐवजी, आपण आपल्या संपर्क माहितीसह संदर्भांची यादी प्रदान करू शकता. अशा प्रकारे नियोक्ता आवश्यक असल्यास त्यांच्याशी थेट संपर्क साधू शकेल आणि हे देखील हे दर्शविते की आपण नियोक्ता आणि माजी सहकारी यांच्याशी सकारात्मक संबंध राखू शकता.
मेलिंग नियोक्ते ऑनलाइन किंवा मुद्रित अनुप्रयोग पत्र सबमिट करण्यासाठी विशिष्ट आवश्यकता असतील (मेलद्वारे सबमिट करण्यासाठी किंवा सबमिट करण्यासाठी). कृपया दिलेल्या आवश्यकतांचे अनुसरण करा. जर आपण मेल मेल करीत असाल तर, लिफाफ्यात योग्य प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्त्यासह, संपूर्ण टपाल भरणे सुनिश्चित करा.
अन्वेषण कॉल. अन्वेषण कॉल करण्यापूर्वी किमान काही दिवस (कदाचित आठवड्यातून) थांबा आणि जास्त घाई किंवा मागणी करु नका.आपण आपला अर्ज पाठविला आहे आणि आपण संघटनेत काम करण्याची इच्छा औपचारिकपणे व्यक्त केली आहे याची माहिती देऊन आपल्या कामावर घेतलेल्या व्यवस्थापकाला कार्यालयीन वेळेत फक्त एक अनुकूल ईमेल किंवा कॉल पाठवा. नेहमी व्यावसायिक आणि नम्र असणे लक्षात ठेवा.
मुलाखती नंतर धन्यवाद पत्र लिहा. आपल्या वेळेसाठी आपल्या नोकरभरतीचे आभार मानण्याचा हा एक सभ्य आणि व्यावसायिक मार्ग आहे. एक आभारी टीप एकतर ईमेल किंवा हस्तलिखित पत्र असू शकते आणि प्रत्येक पत्र आपल्या मुलाखत घेणार्‍या प्रत्येक व्यक्तीला पाठवावा.
- मुलाखतकर्त्याचे नाव घेऊन त्यांचे नाव लिहा
- आपल्याला या स्थानाबद्दल भेटण्याची आणि बोलण्याची संधी दिल्याबद्दल त्यांचे आभार.
- मुलाखतकाराने आपल्याशी बोलताना सांगितलेला विशिष्ट तपशील आठवण्याचा प्रयत्न करा. आपल्या नोकरीच्या संधींबद्दल त्यांचे लक्ष केंद्रित आणि गंभीर असल्याचे ते म्हणतात त्याबद्दल आपण काळजीत आहात हे दर्शवा.
- आपली मुलाखत यशस्वीरित्या घेतली गेली असे समजू नका, तर सभ्य पद्धतीने संपवा. "मला या नोकरीच्या संधीबद्दल चर्चा करण्याची संधी मिळेल" अशी काहीतरी सांगा किंवा निवड प्रक्रियेमध्ये मुलाखत घेणा good्या शुभेच्छा.
- काही संस्थांकडे साइन अप करण्यासाठी बरेच अर्जदार असतील आणि आपल्याला चौकशी कॉल न करण्यास सांगू शकतात. आपण फक्त केस-दर-प्रकरण आधारावर कॉल करावा.
