सामग्री

• पावले
• टिपा
• चेतावणी

व्यवसायाच्या सहकार्यासाठी आणि व्यावसायिक संप्रेषणासाठी संपर्क माहिती फक्त बदलण्यायोग्य नाही. जेव्हा तुम्हाला संपर्क माहितीसह व्यवसाय कार्ड प्राप्त होते, तेव्हा गरज पडताच ते सहज सापडेल अशा ठिकाणी ते संपेल याची खात्री करण्यासाठी त्रास घ्या. तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या व्यवसायाचे मालक असाल किंवा फक्त व्यवसाय वर्तुळांमध्ये फिरत असाल तर काही फरक पडत नाही, तुम्हाला मिळालेल्या बिझनेस कार्ड्समध्ये गोष्टी व्यवस्थित ठेवल्याने तुम्हाला योग्य लोक शोधण्यास मदत होईल, ज्यामुळे तुम्हाला जास्त विक्री मिळू शकेल आणि तुमच्या खिशात जास्त पैसे. ही व्यवसाय कार्डे संघटित पद्धतीने कशी साठवली जाऊ शकतात यासाठी येथे काही कल्पना आहेत.

पावले

1. 1 बिझनेस कार्ड मिळाल्यानंतर लगेच त्यावर एक नजर टाका. व्यवसायाचे कार्ड काळजीपूर्वक वाचल्यानंतर आणि ते प्राप्त झाल्यानंतर लगेच मालकाचे नाव त्यांच्या चेहऱ्यासह लक्षात ठेवण्याचा एक चांगला मार्ग आहे. अर्जाचा फॉर्म आणि पदवी देखील सहसा व्यवसाय कार्डावर लिहिली जाते, म्हणून येथे आणखी एक संकेत आहे जो आपल्याला सांगेल की तो कोण आहे आणि तो काय करतो.
2. 2 तुमची बिझनेस कार्ड्स मिळाल्यानंतर ती ठेवण्यासाठी जागा ठेवा. जर तुम्ही बैठकांमध्ये एक बॅग किंवा नोटबुक घेऊन गेलात, तर त्यामध्ये एक जागा बाजूला ठेवा जिथे तुम्ही प्राप्त केलेले व्यवसाय कार्ड ठेवू शकता. जिथे जिथे तुम्ही ते ठेवण्याचा निर्णय घ्याल, कोणत्याही परिस्थितीत ते तुमच्या नोटांच्या शीटमध्ये ठेवू नका किंवा तुमच्या खिशात ठेऊ नका - तिथे ते नक्कीच गमावले जातील किंवा तुमच्या वस्तूंनी धुतले जातील.
3. 3 आपल्या कॉम्प्यूटरवर लोकांची संपर्क माहिती साठवा. व्यवसाय लंच, ट्रेड फेअर किंवा मीटिंगमधून परतताना, तुम्हाला मिळालेली सर्व बिझनेस कार्ड्स त्वरित सुरक्षित ठिकाणी ठेवा. डेस्क ड्रॉवर किंवा इतर लोक जे इतर लोक सहसा पाहत नाहीत ते आदर्श आहे. आपल्याकडे वेळ होताच, आपल्या डेस्क ड्रॉवरमध्ये जमलेली सर्व व्यवसाय कार्ड काढा आणि आउटलुक, एक्सेल, प्रवेश किंवा अगदी वर्डमध्ये त्यांच्याकडून सर्व संपर्क माहिती प्रविष्ट करा.
4. 4 एका व्यवसाय कार्डला समर्पित प्रत्येक फाईलमध्ये "नोट्स" स्तंभ तयार करा. बिझनेस कार्डवर नसलेली कोणतीही माहिती भरा: ही व्यक्ती काय करते, त्याने तुमच्यासाठी कोणती माहिती किंवा आश्वासक सहकार्याची रूपरेषा सांगितली, जेव्हा तुम्ही भेटलात इ.
5. 5 व्यवसाय संपर्क वर्गीकरण तयार करा. त्यांना उत्कृष्ट, कमी -अधिक संभाव्य आणि आपल्याला क्वचितच आवश्यक असलेल्यांमध्ये विभागून घ्या. हे करण्यासाठी, आपण क्रमांकन वापरू शकता, जिथे 1 मौल्यवान संपर्क चिन्हांकित करण्यासाठी आहे, 2 - शक्य आणि 3 - ज्यांच्याशी आपण व्यवहार करण्याची शक्यता नाही. आपण रंग कोडिंग देखील वापरू शकता: मौल्यवान व्यावसायिक संपर्कासाठी हिरवा, संभाव्य संपर्कासाठी पिवळा आणि हताशांसाठी लाल. आपल्यासाठी एक सोयीस्कर आणि संस्मरणीय पर्याय निवडा, जो आपल्याला आपल्या भागीदारांची संपर्क माहिती अधिक चांगल्या प्रकारे लक्षात ठेवण्यास अनुमती देईल.
6. 6 तुमच्या भागीदारांची संपर्क माहिती व्यवस्थित करा जेणेकरून तुम्हाला ती नंतर सहज सापडेल. व्यक्तीच्या आडनावाच्या पहिल्या अक्षराद्वारे किंवा कंपनीच्या नावाच्या पहिल्या अक्षराने वर्णक्रमानुसार त्याची व्यवस्था केली जाऊ शकते; शहराच्या पहिल्या पत्राद्वारे जिथे तुम्ही या व्यक्तीला भेटलात (जर तुम्ही अनेकदा प्रवास करत असाल); किंवा ज्या उद्योगात ती व्यक्ती काम करते. अशा प्रकारे, आपण शोध बारमध्ये आपल्याला आठवत असलेल्या इच्छित व्यक्तीबद्दल माहिती सहजपणे प्रविष्ट करू शकता आणि संगणक आपल्याला निर्दिष्ट शोध पॅरामीटर्स पूर्ण करणार्या संपर्कांची सूची देईल.
   • अनेक विशेष संगणक प्रोग्राम, ज्याचा हेतू तुमच्या संपर्कांचा डेटाबेस तयार करणे आहे, तुमच्या संपर्कांना तुम्ही हव्या त्या पद्धतीने क्रमवारी लावू शकता आणि तुम्हाला शोधण्यासाठी फक्त काही कीवर्ड आठवले तर ते शोधणे सोपे करू शकता. आपण यापैकी एक प्रोग्राम वापरल्यास, आपण डेटासह व्यवसाय कार्ड्सची स्वतः क्रमवारी लावण्यात बराच वेळ वाचवाल.
7. 7 चांगल्या जुन्या पद्धतीने व्यवसाय कार्ड साठवा. त्यांना ऑफिस सप्लाय स्टोअरमधून उपलब्ध असलेल्या अॅड्रेस फाईल किंवा बिझनेस कार्ड धारकामध्ये ठेवा.
   • संपर्क माहिती साठवण्याचा हा जुनाट मार्ग, जरी तो फक्त बिझनेस कार्ड्सचा स्टॅक असला तरी, इलॅस्टिक बँडने बांधलेला, आपल्या संगणकावरील इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेजसाठी चांगली विमा पॉलिसी आहे.
   • आपण आपले व्यवसाय कार्ड कसे क्रमवारी लावायचे ते ठरवावे लागेल: नाव, कंपनीचे नाव इत्यादी.
8. 8 तुम्हाला एखाद्याकडून व्यवसाय कार्ड प्राप्त होताच, लगेच (जास्तीत जास्त काही दिवसांच्या आत) त्याच्या मागील बाजूस तुम्ही त्या व्यक्तीला भेटल्याची जागा लिहा. त्यामुळे तुम्ही ते नक्कीच विसरणार नाही. आपण ज्याबद्दल बोललात त्याच्या मागच्या बाजूस थोडक्यात लिहिणे देखील चांगले आहे जेणेकरून नंतर, जेव्हा आपल्याला या व्यक्तीशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता असेल, तेव्हा आपण त्याला किंवा तिला कुठे भेटलात याची आठवण करून देऊ शकता, मुले कशी आहेत हे विचारू शकता किंवा आपण चर्चा केलेली कोणतीही गोष्ट आठवू शकता . पहिल्या बैठकीत.
9. 9 तयार.

टिपा

• जर तुम्हाला बरीच बिझनेस कार्ड्स मिळाली असतील तर सॉफ्टवेअर खरेदी करण्याचा विचार करा जे तुम्हाला त्यांची क्रमवारी लावण्याची आणि साठवण्याची परवानगी देईल. तेथे व्यवसाय कार्ड स्कॅनर आहेत, तसेच कागद व्यवसाय कार्डमधून आपल्याला आवश्यक माहिती वाचू, ओळखू आणि निवडू शकणारे प्रोग्राम आहेत. आपल्या संगणकावर ही माहिती व्यक्तिचलितपणे टाईप करून ते तुम्हाला प्रचंड श्रम वाचवू शकतात.
• जर तुम्हाला तुमच्या व्यावसायिक भागीदारांची नावे आणि फोन नंबर पेक्षा अधिक माहिती हवी असेल तर सॉफ्टवेअर शोधा जे तुम्हाला ग्राहक किंवा भागीदारांबद्दल मोठ्या प्रमाणावर माहिती संग्रहित आणि व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देते.
• आपण आपल्या नवीन परिचितांना काहीतरी वचन दिल्यास किंवा एखाद्यास आपल्याबद्दल आणि आपल्या कारणाबद्दल स्वारस्य असल्यास त्वरित कार्य करण्यास प्रारंभ करा.
• कच्चे व्यवसाय कार्ड जमा होऊ देऊ नका. त्यांची क्रमवारी लावा आणि आठवड्यातून एकदा तरी तुमच्या कॉम्प्युटरमध्ये डेटा एंटर करा तुम्ही कोणास भेटले आणि का ते पूर्णपणे विसरून जाण्यापूर्वी.

चेतावणी

• आपण आपल्या संगणकावर सर्व ग्राहक किंवा भागीदार संपर्क माहिती संग्रहित केल्यास, आपला संगणक क्रॅश झाल्यास किंवा हार्ड ड्राइव्ह क्रॅश झाल्यास नियमित बॅकअप घेणे लक्षात ठेवा. शक्य असल्यास आपल्या माहितीची स्वयंचलित बॅकअप प्रत बनवा.