लेखी अहवाल कसा लिहावा

सामग्री

पावले
3 पैकी 1 पद्धत: आवश्यकता आणि प्रेक्षक
3 पैकी 2 पद्धत: सादरीकरण योजना आणि व्हिज्युअल एड्स
3 पैकी 3 पद्धत: सराव, सराव, सराव
टिपा
चेतावणी

अहवाल लिहिणे पुरेसे कठीण आहे, परंतु सादरीकरण आणखी ताकद आणि ऊर्जा घेते. तुम्ही एक पेपर लिहिला आहे, पण तुम्ही ते डायनॅमिक, माहितीपूर्ण, आकर्षक सादरीकरणात कसे बदलाल? ते कसे करावे ते येथे आहे.

पावले

3 पैकी 1 पद्धत: आवश्यकता आणि प्रेक्षक

1 कामगिरी आवश्यकतांचे पुनरावलोकन करा. प्रत्येक विषयाचे सादरीकरण थोडे वेगळे आहे. तुम्ही तीन मिनिटात बोललात तर काही शिक्षक आनंदी होतील, तर काहींना तुमच्या प्रतिसादासाठी किमान सात मिनिटे लागतील आणि तुम्हाला लाज वाटेल. आपण काम लिहायला सुरुवात करण्यापूर्वी सर्व आवश्यकता शोधा.
- कामगिरी किती काळ टिकली पाहिजे?
- तुम्हाला किती प्रश्न कव्हर करावे लागतील?
- आपण कोणते स्त्रोत आणि व्हिज्युअल्स वापरावे?
2 आपण कोणाशी बोलणार आहात ते शोधा. जर तुम्ही एखाद्या वर्गाला सादरीकरण देत असाल, तर त्यांना सादरीकरणाच्या विषयाबद्दल काय माहित आहे याचा अंदाजे अंदाज लावू शकता. परंतु जर तुम्ही वेगळी सेटिंग पुन्हा तयार केली तर तुम्ही गोंधळून जाऊ शकता. कोणत्याही परिस्थितीत, निरुपयोगी अंदाजांमध्ये हरवू नये म्हणून आपले सादरीकरण पॉलिश करा.
- जर तुम्ही तुमच्या ओळखीच्या लोकांसमोर बोलत असाल तर तुम्हाला काय वगळले जाऊ शकते आणि कोणत्या पैलूंना तपशीलवार स्पष्ट करणे आवश्यक आहे हे समजून घेणे सोपे होईल. परंतु जर तुम्ही अपरिचित भागधारक किंवा प्राध्यापकांशी बोलत असाल तर तुम्हाला या लोकांना जाणून घ्यावे लागेल आणि त्यांच्या ज्ञानाची पातळी शोधावी लागेल. आपल्याला मूलभूत संकल्पनांचा समावेश करण्यासाठी आपले बोलणे कमी करण्याची आवश्यकता असू शकते. या लोकांना काय प्रशिक्षण आहे?
3 आपल्याकडे कोणती संसाधने आहेत? जर तुम्ही एखाद्या व्याख्यानात सादरीकरण देत असाल जिथे तुम्ही कधीही भाषण दिले नसेल, तर तुमच्याकडे काय आहे आणि तुम्हाला कोणती उपकरणे अगोदर सेट करावी लागतील हे जाणून घेणे चांगले.
- व्याख्याताकडे संगणक आणि प्रोजेक्टर बोर्ड आहे का?
- तेथे कार्यरत वायफाय आहे का?
- मायक्रोफोन आहे का? विभाग?
- तुमच्या सादरीकरणापूर्वी आवश्यक उपकरणे तयार करण्यास कोणी मदत करू शकेल का?

3 पैकी 2 पद्धत: सादरीकरण योजना आणि व्हिज्युअल एड्स

1 तुमच्या सादरीकरणासाठी भाषणाची रूपरेषा लिहा. आपण सर्व संकल्पना लिहू शकत नाही, परंतु नोट्स वापरणे चांगले आहे जेणेकरून आपण काहीही विसरू नका. तुमची कथा प्रवाहित होईल आणि तुम्ही डोळ्यांशी संपर्क साधाल.
- कार्डवर फक्त एकच संकल्पना लिहा - तुम्हाला हवी असलेली माहिती शोधण्यासाठी तुम्हाला तुमच्या नोट्समधून गोंधळ करण्याची गरज नाही. तुम्ही गोंधळून गेलात तर कार्ड क्रमांक द्यायला विसरू नका! कार्डवरील माहिती अहवालातून घ्यावी लागत नाही. माहितीचे पुनरुत्पादन करण्याऐवजी, मुद्द्यावर भिन्न दृष्टिकोन समजून घेण्यासाठी आपल्या भाषणातील मुख्य मुद्दे महत्वाचे का आहेत यावर चर्चा करा.
2 आपण आपल्या प्रेक्षकांपर्यंत पोहोचवू इच्छित असलेल्या पैलूंची मर्यादित संख्या निवडावी लागेल. हे करण्यासाठी, आपल्या अहवालातील मुख्य मुद्दे सूचित करा. त्यांच्याकडेच वरील लक्ष निर्देशित केले पाहिजे. सादरीकरणाच्या इतर पैलूंचा अहवालात उल्लेख करावा लागत नाही. ते कागदावर लिहिता येतात, पण बोलता येत नाहीत. ते मूलभूत माहितीला पूरक आहेत.
- आपल्या सादरीकरणासाठी तयार होण्यास मदत करण्यासाठी मुख्य मुद्द्यांची रूपरेषा लिहा. जेव्हा तुम्ही बाह्यरेखा लिहिता, तेव्हा तुम्हाला तुमच्या कामाच्या कोणत्या पैलूंना महत्त्व आहे आणि ते कोणत्या क्रमाने ठेवणे योग्य आहे ते दिसेल.
  - भाषणाच्या रूपरेषेचे पुनरावलोकन करा आणि प्रेक्षकांना समजत नसलेल्या कोणत्याही तांत्रिक अटी काढून टाका.
3 तुमचे सादरीकरण वाढवण्यासाठी व्हिज्युअल एड्स वापरा. आपल्या प्रेक्षकांना आपल्या विचारांचे अनुसरण करण्याची संधी देण्यासाठी (विशेषतः व्हिज्युअलसह), आपल्या प्रेक्षकांचे लक्ष वेधण्यासाठी आलेख, चार्ट आणि बुलेट केलेल्या सूचीसह स्लाइड वापरा. ही तंत्रे अधिक माहिती प्रदान करण्यात मदत करतील, परंतु ते श्रोत्यांना त्यांच्या खुर्च्यांमध्ये अडकण्यापासून दूर ठेवण्यास मदत करतील.
- जर तुमच्या सादरीकरणात आकडेवारी असेल तर ते ग्राफमध्ये सादर करा.आपण चित्रांमध्ये प्रेक्षकांसाठी साहित्य पुरवल्यास कॉन्ट्रास्ट अधिक स्पष्ट होईल: कधीकधी संख्येचा अर्थ काहीच नसतो. 25% आणि 75% च्या दृष्टीने विचार करण्याऐवजी, श्रोत्यांना समजेल की संबंधित वस्तूंमध्ये 50% फरक आहे.
  - आपल्याकडे आवश्यक हार्डवेअरमध्ये प्रवेश नसल्यास, पोस्टर किंवा फोम बोर्डवर व्हिज्युअल्स मुद्रित करा.
- सॉफ्टवेअर (पॉवरपॉईंट स्लाइड) कार्डवर डुप्लिकेट केले जाऊ शकते. कागदाच्या छोट्या तुकड्यांसह मूर्ख बनण्याऐवजी, पुढील स्लाइड दर्शविण्यासाठी आपण फक्त एक बटण दाबू शकता.
  - आपले सादरीकरण उपकरणे वापरताना, मुद्द्यावर बोला, परंतु मुख्य मुद्दा मिळवायला विसरू नका. वाक्ये (आणि प्रतिमा) विचार करा, संपूर्ण वाक्ये नाही. स्क्रीनवर संक्षेप आणि संक्षेप वापरले जाऊ शकतात, परंतु आपण त्यांना सादरीकरणात उलगडणे आवश्यक आहे. लक्षात ठेवा की प्रेक्षकांमधील प्रत्येकजण चांगले पाहू शकत नाही, म्हणून मोठा फॉन्ट वापरा.
4 आपल्या सादरीकरणाचा विचार करा. तुमच्या हातात लिखित समतुल्य आहे याचा अर्थ असा नाही की तुम्हाला तुमच्या नोट्स वरून न पाहता बोलावे लागेल. तुम्ही, सर्वप्रथम, प्रेक्षकांच्या संपर्कात येणारी व्यक्ती आहात. कागद काय करू शकत नाही हे करण्यासाठी मानवी घटक वापरा.
- सादरीकरणादरम्यान किरकोळ पुनरावृत्ती करण्याची परवानगी आहे. सादरीकरणाच्या मुख्य संदेशांवर लक्ष केंद्रित केल्याने समज आणि प्रभाव सुधारण्यास मदत होईल. जेव्हा आपण आपले सादरीकरण पूर्ण केले, तेव्हा मागील मुद्द्यावर परत या जेणेकरून प्रेक्षक योग्य निष्कर्ष काढतील.
- आपल्या सादरीकरणाच्या मुख्य कल्पना सांगताना अनावश्यक तपशील (सादरीकरण रचना इ.) कमी करा. प्रेक्षकांना अस्पष्ट म्हणींनी ओव्हरलोड करू नका, जेणेकरून ते मुख्य माहितीपासून विचलित होऊ नये.
- रेडिएशन उत्साह! तुमच्या आवाजात खरी आवड असेल तर अगदी कंटाळवाणा विषयही स्पष्टपणे मांडला जाऊ शकतो.

3 पैकी 3 पद्धत: सराव, सराव, सराव

1 मित्र आणि कुटुंबासमोर तुमच्या सादरीकरणाचा सराव करा. विधायक टीका स्वीकारण्यास मोकळ्या मनाने. आपण वेळेवर असल्यास आणि आपण आपली कामगिरी अधिक रोमांचक कशी बनवू शकता हे आपल्याला समजेल. जर तुम्ही तुमचे भाषण नाश्त्यापूर्वी 20 वेळा पुन्हा केले तर उत्साह क्वचितच जाणवला जाईल.
- जर तुमचा एखादा मित्र असेल जो तुमच्या भावी श्रोत्यांना ओळखेल, तर ते सर्वोत्तम आहे. जे तुम्हाला या विषयाचे तज्ञ नाहीत अशा श्रोत्यांसाठी कोणते मुद्दे समजणे सर्वात कठीण आहे हे समजण्यास मदत होईल.
2 व्हॉइस रेकॉर्डरवर आपले भाषण रेकॉर्ड करा. नक्कीच, हे थोडे जास्त आहे, परंतु जर तुम्ही खूप उत्सुक असाल तर तुमचे स्वतःचे सादरीकरण ऐकणे तुमच्यासाठी चांगले असू शकते. तुमच्यासाठी कोणते पैलू सर्वात कठीण आहेत आणि तुम्ही कोणते मुद्दे अचूकपणे व्यक्त केलेत ते तुम्हाला दिसेल. सादरीकरणाची प्रगती पाहण्यासाठी रेकॉर्डिंग तुम्हाला मदत करेल.
- व्हॉइस रेकॉर्डर रेकॉर्डिंग आपल्याला योग्य व्हॉईस व्हॉल्यूम निवडण्यात देखील मदत करेल. काही लोक जेव्हा चर्चेत असतात तेव्हा ते पिचतात. तुम्हाला कदाचित माहितही नसेल की प्रत्येकजण तुम्हाला ऐकू शकत नाही!
3 स्वतःबद्दल दया दाखवा. आपण एक जिवंत व्यक्ती आहात, रोबोट नाही जो तथ्य सांगतो. आपल्या प्रेक्षकांना अभिवादन करा, आरामदायक वातावरण तयार करण्यासाठी काही सेकंद घ्या.
- शेवटसाठी असेच करा. आपल्या वेळेसाठी प्रत्येकाचे आभार, आणि आवश्यक असल्यास, प्रश्नांच्या ब्लॉकवर जा.

टिपा

व्हिज्युअल एड्स केवळ प्रेक्षकांना माहितीच्या समजुतीशी जुळवून घेत नाहीत, तर सादरीकरणादरम्यान आपण विसरलेल्या जोखमीच्या गोष्टी लक्षात ठेवण्यास देखील मदत करतात.
प्रेक्षकांसमोर बोलताना बहुतेक लोक उत्साहित होतात. आपण एकटे नाही.
सादर करण्यापूर्वी आरशासमोर तालीम करा.