इंटर्नशिपची विनंती करणारे ईमेल कसे लिहावे

सामग्री

पावले
4 पैकी 1 भाग: ईमेल लिहिण्याची तयारी
4 पैकी 2 भाग: पहिला परिच्छेद लिहिणे
4 पैकी 3 भाग: दुसरा परिच्छेद लिहिणे
4 पैकी 4 भाग: ईमेल पूर्ण करणे
टिपा

आजच्या माहितीच्या जगात, इंटर्नशिप मिळवण्यासाठी ई-मेल वापरणे असामान्य नाही (आणि हा दृष्टिकोन सामान्यपेक्षा जास्त मानला जातो). जर तुम्हाला इंटर्नशिपसाठी आमंत्रण असेल किंवा इंटर्नशिपच्या उपलब्धतेबद्दल चौकशी करायची असेल तर निर्दिष्ट संपर्काला ईमेल लिहा. तथापि, ईमेल शक्य तितक्या औपचारिकपणे लिहिले पाहिजे (जणू ते एक वास्तविक कागदी पत्र आहे). व्याकरण, अभिवादन आणि शेवट व्यवसाय शैलीशी सुसंगत असावा. पाठवण्यापूर्वी तुमचे ईमेल दोनदा तपासा आणि कृपया धीर धरा.

पावले

4 पैकी 1 भाग: ईमेल लिहिण्याची तयारी

1 स्वत: ला एक ईमेल पत्ता मिळवा जो व्यवसाय व्यावसायिक दिसतो. व्यवसाय पत्रव्यवहारादरम्यान स्पष्ट आणि तार्किक ईमेल पत्ता वापरा. आपण टोपणनाव, अनावश्यक (अतिरिक्त) चिन्हे आणि संख्या वापरू नये. तुमच्या खऱ्या नावाची काही तफावत ठीक आहे. उदाहरणार्थ: [email protected] योग्य पर्यायापेक्षा अधिक आहे.
- जर तुमचा सध्याचा ईमेल पत्ता सोशल मीडिया प्रोफाईलशी संबंधित आहे (आणि त्या प्रोफाइलबद्दल काहीतरी अव्यवसायिक आहे), तर स्वतःला एक वेगळा पत्ता मिळवा. तसेच, या प्रोफाइलमध्ये तुमची गोपनीयता सेटिंग्ज कॉन्फिगर करा.
2 कंपनीच्या क्रियाकलाप आणि संरचनेचा अभ्यास करा. इंटर्नशिपसाठी अर्ज करण्यापूर्वी, ज्या कंपनीसाठी तुम्ही काम करू इच्छिता त्या कंपनीवर संशोधन करण्यासाठी वेळ काढा. वेबसाइटला भेट द्या. संस्थेबद्दल विविध बातम्या लेख वाचा. जर एखादी कंपनी एखाद्या उत्पादनाची जाहिरात करत असेल (उदाहरणार्थ, सोशल नेटवर्क), तर एका आठवड्यात या उत्पादनाचा वापर करण्यासाठी वेळ शोधण्याचा प्रयत्न करा आणि त्याची गुणवत्ता तपासा. आपल्या स्वतःच्या कल्पना पत्रात लिहा. संभाव्य नियोक्ते त्या उमेदवारांना महत्त्व देतात ज्यांना त्यांच्या कंपनीबद्दल काहीतरी माहित असते आणि ते तर्कशुद्धपणे त्यांचे ज्ञान समग्र पद्धतीने प्रदर्शित करू शकतात.
3 सामान्य संपर्क शोधा. कंपनीमध्ये कनेक्शन असणे खूप फायदेशीर आहे. आपल्या कंपनीशी संबंधित कीवर्ड शोधण्यासाठी लिंक्डइन आणि फेसबुक सारख्या सामाजिक नेटवर्कचा वापर करा. आपल्याला कोणतेही संपर्क आढळल्यास, आयोजित केलेल्या स्थिती तपासा. फोन नंबर विनम्रपणे विचारा किंवा वैयक्तिकरित्या भेट द्या. इंटर्नशिपसाठी अर्ज करण्याबाबत सल्ला विचारा.
- जर तुम्ही लिंक्डइन वापरत असाल तर तुमच्या मित्रांचे कोणते मित्र योग्य संस्थेत काम करतात हे तुम्ही पाहू शकता. त्यांना आपले संपर्क त्यांच्या मित्रांसह सामायिक करण्यास सांगण्यास मोकळ्या मनाने. तथापि, सावधगिरी बाळगा आणि एकाच व्यक्तीला अनेक वेळा संबोधित करू नका.
- काही विद्यापीठे ऑनलाईन माजी विद्यार्थी डेटाबेसमध्ये प्रवेश प्रदान करतात. या साइट्सच्या मदतीने, आपण त्या लोकांचा शोध घेऊ शकता जे विशिष्ट नोकरीत गुंतलेले आहेत किंवा विशिष्ट स्थान व्यापलेले आहेत. ज्या पदवीधरांनी त्यांची संपर्क माहिती दिली आहे ते सहसा विद्यार्थ्यांकडून ईमेल आणि / किंवा फोन कॉल घेण्यास इच्छुक असतात.
- एखाद्या कंपनीबद्दल बोलताना, आपण नमूद केले पाहिजे की आपल्याला इंटर्नशिपमध्ये स्वारस्य आहे. कंपनीच्या संघटनात्मक संरचनेबद्दल, कामाच्या वातावरणाबद्दल, व्यवसायाची उद्दिष्टे आणि उद्दीष्टे इत्यादीबद्दल विचारा.
4 तुमच्या पत्राचा प्राप्तकर्ता कोण असेल ते ठरवा. इंटर्नशिप ब्रोशरवर संपर्काचे नाव आहे का? तसे असल्यास, त्या व्यक्तीचे नाव आणि ईमेल पत्ता वापरा. कोणताही संपर्क व्यक्ती सूचीबद्ध नसल्यास, कंपनीला कॉल करा आणि इंटर्नशिप समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी कोण जबाबदार आहे ते शोधा. जर कोणी हे करत नसेल, तर तुमचा ईमेल एंटरप्राइझच्या एचआर विभागाच्या प्रमुखांकडे पाठवा. जर तुम्हाला आधीच संस्थेत काम करणाऱ्या एखाद्याशी गप्पा मारण्याची संधी मिळाली असेल तर तुम्ही तुमच्या ईमेलच्या सुरुवातीला याचा उल्लेख करू शकता.
- जर तुम्हाला कोणत्याही कर्मचाऱ्याचे नाव सापडत नसेल, तर कृपया प्रिय सरांना किंवा कर्मचाऱ्यांना ईमेल करा.
5 कृपया आपल्या ईमेलची अचूक विषय ओळ प्रविष्ट करा. तुमचा ईमेल मोठ्या प्रमाणात ईमेल संदेशांमधून वेगळा असावा असे तुम्हाला वाटते का? या प्रकरणात, असे काहीतरी लिहिणे चांगले होईल: "इव्हान वेट्रोव्ह: कंपनी X मध्ये इंटर्नशिपसाठी अर्ज". आवश्यक असल्यास, नियोक्त्याने आवश्यक असलेले विशिष्ट शब्द वापरा.

4 पैकी 2 भाग: पहिला परिच्छेद लिहिणे

1 प्राप्तकर्त्याला औपचारिक व्यवसाय शैलीमध्ये संबोधित करा. पत्राची पहिली ओळ "प्रिय श्री. संपर्क व्यक्तीचे नाव, स्थान आणि लिंग यावर अवलंबून. "हॅलो मरीना" किंवा फक्त "हॅलो" लिहू नका. औपचारिक पत्त्यासह प्रारंभ करा जे आपण नंतर आपले पत्र लिहिताना वापराल.
2 आपला परिचय द्या. प्राप्तकर्त्याला आपले नाव आणि स्थिती प्रदान करा (उदाहरणार्थ, विद्यापीठ X मधील तृतीय वर्ष जीवशास्त्र विद्यार्थी). तुम्हाला इंटर्नशिपबद्दल कसे कळले ते सूचित करा (ते ऑनलाइन सापडले, वर्तमानपत्रात वाचा, किंवा तुमच्या ओळखीच्या व्यक्तीकडून ते शिका). जर तुमची परस्पर ओळख असेल तर आम्हाला त्याबद्दल लवकरात लवकर सांगा. उदाहरणार्थ, तुम्ही "प्रोग्राम मॅनेजर ... / माझे प्रोफेसर / वगैरे ..." लिहू शकता, नंतर कामाचे नेमके ठिकाण, स्थान आणि नाव सूचित करा, "मला तुमच्याशी संपर्क साधण्यासाठी आमंत्रित केले आहे."
3 प्रारंभ करण्यासाठी आपल्या तयारीबद्दल आम्हाला सांगा. आपल्या इंटर्नशिपच्या अंदाजे प्रारंभ आणि शेवटच्या तारखा सूचित करा; तुमचे वेळापत्रक लवचिक आहे का ते स्पष्ट करा. जर तुम्ही इच्छुक असाल, उदाहरणार्थ, स्प्रिंग सेमेस्टर दरम्यान तुमची संपूर्ण इंटर्नशिप, तसेच उन्हाळ्यात पूर्णवेळ काम, तर हे समजावून सांगा. आपण काम करू शकता असे दर आठवड्याचे तास सूचित करा.
4 इंटर्नशिपचा उद्देश सांगा. तुम्हाला अभ्यासासाठी इंटर्नशिपची गरज आहे का? जर हे आपल्यास अनुकूल असेल तर सूचित करा की आपल्याला प्रामुख्याने अनुभव मिळविण्यासाठी इंटर्नशिपची आवश्यकता आहे आणि आपण नोकरीच्या जबाबदाऱ्या आणि भरपाईच्या यादीची मागणी करत नाही. तुमच्या इंटर्नशिप दरम्यान तुम्हाला कोणती कौशल्ये मिळण्याची आशा आहे याबद्दल लिहा.
5 तुम्हाला कंपनी इतकी का आवडली ते आम्हाला सांगा. एखाद्या गोष्टीचा उल्लेख करा ज्याचा तुम्हाला कंपनीला अभिमान वाटतो. कोणत्याही नकारात्मक बातम्यांचा उल्लेख टाळा. सकारात्मक लेखन स्वर ठेवा. उदाहरणार्थ, तुम्ही लिहू शकता: (कंपनीचे नाव) खूप प्रतिष्ठा आहे आणि भटक्या प्राण्यांना मदत करण्यासाठी स्वयंसेवकांच्या तुमच्या बांधिलकीचे मी खरोखर कौतुक करतो.
“आदर्श इंटर्न म्हणजे कंपनीच्या मिशनबद्दल उत्कट व्यक्ती. संस्थेबद्दल तुम्हाला आवडणाऱ्या विशिष्ट गोष्टी दाखवून तुमचे पत्र सुरू करा. मग लिहा की तुमच्यासाठी तेथे इंटर्नशिप करता येणे हा एक सन्मान असेल. आणि मग, सूचीच्या स्वरूपात, तुम्ही या कंपनीला काय देऊ शकता ते सूचित करा. "

4 पैकी 3 भाग: दुसरा परिच्छेद लिहिणे

1 तुमची पात्रता आणि अनुभव आम्हाला सांगा. काही वाक्यांमध्ये, कोर्स प्रोजेक्ट आणि मागील कामाचा अनुभव आणि नोकरीसाठी महत्वाची कोणतीही कौशल्ये याबद्दल बोला. तुमच्या ज्ञानाचा संस्थेला कसा फायदा होऊ शकतो हे दाखवा. कार्य आणि स्वयंसेवक उपक्रमांबद्दल माहिती जोडा आणि तुमच्या मागील अनुभवामुळे तुम्हाला इंटर्नशिपसाठी कसे तयार केले आहे ते स्पष्ट करा. संस्थेच्या सुधारणेत आणि विकासात तुम्ही कसे योगदान देऊ शकता यावर भर द्या. आपल्या संभाव्य नियोक्ताला विश्वास असणे आवश्यक आहे की आपण हातातील कामे हाताळू शकता.
- आपल्या कामाच्या अनुभवाचे वर्णन करण्यासाठी मजबूत क्रियापद अभिव्यक्ती वापरा. "मी विपणन विभागात दोन वर्षे इंटर्न केले" असे लिहिण्याऐवजी मोठ्याने म्हणा: "विपणन विभागात इंटर्न म्हणून मी मूळ आणि ताजी सामग्री तयार केली, जाहिरात पत्रकांची इलेक्ट्रॉनिक आणि छापील आवृत्ती विकसित केली आणि बाजारपेठ विकसित केली पन्नास लोकांच्या संस्थेसाठी सोशल मीडियाद्वारे. "
- कौशल्यांमध्ये सोशल मीडियावर सक्रिय राहणे, कार्यक्रम आयोजित करणे आणि इतर अनेक गोष्टींचा समावेश असू शकतो.
2 आपल्या शैक्षणिक आणि गैर-शैक्षणिक कामगिरीचा उल्लेख करा. तुमच्या शैक्षणिक कामगिरीबद्दल लिहा. जर तुम्ही गट नेता म्हणून काम केले असेल तर तुमच्या जबाबदाऱ्या आणि / किंवा कर्तृत्वाचे वर्णन करा. तुम्ही समिती किंवा आयोगाचे अध्यक्ष आहात का? तुम्ही क्रीडा संघाचे प्रशिक्षक आहात का? वाचकांचे लक्ष गमावू नये म्हणून याबद्दल थोडक्यात सांगा.
- स्वतःचे वर्णन करण्यासाठी विशेषण वापरण्याऐवजी, आपले गुण प्रदर्शित करणारी विशिष्ट उदाहरणे वापरा. उदाहरणार्थ, "मी एक महत्वाकांक्षी विद्यार्थी आहे" असे म्हणण्याऐवजी लिहा, "माझ्या संपूर्ण अभ्यासादरम्यान, मी अभ्यासक्रमातील सर्वोत्तम विद्यार्थ्यांपैकी एक होतो."

4 पैकी 4 भाग: ईमेल पूर्ण करणे

1 आपण संपर्कासाठी कधी उपलब्ध असाल ते सूचित करा. आपल्या अर्जाच्या स्थितीचा मागोवा घेण्यासाठी आपण नियोक्त्याशी कधी आणि कसे संपर्क कराल यावर चर्चा करा. तुमची संपर्क माहिती सोडा: नाव, ईमेल पत्ता, फोन नंबर आणि तुम्ही केव्हा उपलब्ध असाल ते सूचित करा. तुम्ही लिहू शकता, “माझ्याशी फोन किंवा ईमेल द्वारे संपर्क साधला जाऊ शकतो. जर तुम्ही माझ्यापर्यंत पोहोचू शकत नसाल, तर मी तुम्हाला (पुढील सोमवारी) परत कॉल करेन. "
2 ईमेल पूर्ण करा. वाचकांनी पत्र बघण्यात घालवलेल्या वेळेबद्दल विनम्रपणे धन्यवाद. "विनम्र" सारख्या उबदार शब्दांनी पत्र समाप्त करा. जर तुम्ही या व्यक्तीशी आधीच फोनवर किंवा व्यक्तिशः बोलले असाल तर तुम्ही "शुभेच्छा" सारख्या निरोप वापरू शकता. व्यवसाय पत्रव्यवहार समाप्त करण्यासाठी "धन्यवाद" किंवा फक्त "शुभेच्छा" हा शब्द वापरू नका. आपले नाव आणि आडनाव प्रविष्ट करा, उदाहरणार्थ इवान वेट्रोव्ह, फक्त इवान नाही.
3 ईमेल संलग्नकांचा विचार करा. तुमचा रेझ्युमे एका अनपेक्षित इंटर्नशिप ईमेलशी जोडू नका. जर कंपनी सक्रियपणे इंटर्न शोधत नसेल, तर कर्मचारी संलग्नक उघडण्यास नाखूष असू शकतात (विशेषतः जर हे कामाच्या ठिकाणी त्यांच्या माहिती सुरक्षा नियमांच्या विरुद्ध असेल).जर जाहिरात पत्रिका रेझ्युमे पाठवण्यास सांगत असेल तर पत्राशी पीडीएफ दस्तऐवज जोडा (वर्ड नाही, जेथे दुसर्या ऑपरेटिंग सिस्टमवर उघडल्यावर स्वरूपन हरवले / बदलले जाऊ शकते).
- काही नियोक्ते कधीकधी चेतावणी देतात की ते ईमेल संलग्नक उघडणार नाहीत. जर तुम्हाला हे कळले, तर तुमचे कव्हर लेटर जोडा आणि ईमेलच्या मुख्य भागामध्ये पुन्हा सुरू करा. व्हाईटस्पेसद्वारे ते एकमेकांपासून विभक्त असल्याची खात्री करा जेणेकरून नियोक्ताला प्रत्येक दस्तऐवज वेगळे करणे सोपे होईल.
4 पत्रात दिलेल्या वचनाप्रमाणे कृती करा. जर संस्थेने आपल्याशी संपर्क साधला नसेल तर पुन्हा पत्र पाठवा, किंवा अधिक चांगले - त्यांना कॉल करा. तुम्ही लिहू शकता, “प्रिय मिस्टर कामेंस्की, माझे नाव (नाव) आहे आणि मी तुम्हाला मागच्या आठवड्यात (फॉल) इंटर्नशिप संदर्भात पाठवलेल्या ईमेलवरून ऐकण्यास उत्सुक आहे. या विषयावर चर्चा करण्याच्या संधीचे मी कौतुक करीन. धन्यवाद. आदरपूर्वक तुमचे, इवान वेत्रोव. "

टिपा

कव्हर लेटर जोडणे केसला औपचारिक स्वरूप देते आणि ईमेल अनौपचारिक असतात. तुम्ही कव्हर लेटर जोडणे निवडल्यास, तुमचा संदेश लहान पण विनम्र असावा; नियोक्त्याशी संपर्क साधताना, तुम्ही कोण आहात, तुम्ही कोणत्या समस्येला संबोधित करत आहात ते स्पष्ट करा आणि तुमचे रेझ्युमे आणि कव्हर लेटर पत्राशी संलग्न असल्याची माहिती द्या. आपल्या नावाची सदस्यता घ्या आणि आपली संपर्क माहिती जोडा.
तुमचा ईमेल एखाद्या प्रोग्रामद्वारे व्युत्पन्न केल्यासारखे दिसू नये. तुम्ही पाठवलेले प्रत्येक पत्र वेगळ्या पद्धतीने स्टाईल करा म्हणजे कंपनीला कळेल की तुम्ही इंटर्नशिप मिळवण्यासाठी बल्क ईमेल पाठवत नाही.