सामग्री

• पावले
• टिपा
• चेतावणी

एक सु-लिखित प्रकाशन प्रस्ताव मुलाखत किंवा पत्रकारांना प्रोत्साहन देतो जे तुमच्या कंपनीच्या उत्पादनांविषयी किंवा उपक्रमांबद्दल अतिरिक्त माहिती मागतात. दररोज, संपादकांवर अशा सूचनांचा भडिमार केला जातो, म्हणून उर्वरित ईमेलमधून वेगळे दिसण्यासाठी योग्य रचना आणि सामग्री महत्त्वपूर्ण आहे. तुमचे कौशल्य आणि तुमच्या यशाच्या शक्यता सुधारण्यासाठी खालील टिप्स वापरा.

पावले

1. 1 ऑफर लेटरच्या उद्देशाबद्दल जाणून घ्या. अशा पत्राने संपादक किंवा निर्मात्याला त्यांच्या शो / बातमीमध्ये साहित्य समाविष्ट करण्यास आवडेल. अधिक माहितीची इच्छा निर्माण करणे हे मुख्य कार्य आहे. तुमचा प्रस्ताव स्वीकारण्यासाठी तुम्ही ताज्या बातम्या किंवा चालू घडामोडींचा मूळ दृष्टीकोन देऊ शकता.
2. 2 लक्ष्यित मीडिया निवडा. माध्यमांची निवड करण्यासाठी विशिष्ट प्रकाशनातील प्रकाशनांसह स्वतःला परिचित करण्यासाठी वेळ काढा, ज्याचे विषय सर्वात जास्त आपल्या विषयाशी जुळतात. अन्यथा, तुम्ही अनुचित प्रकाशनाला एक चांगले पत्र पाठवाल आणि तुमचे प्रयत्न आणि वेळ वाया जाईल, जसे संपादक ते वाचतील.
   • आशाजनक प्रकाशने संशोधन. प्रकाशनांचे विषय तपासा आणि स्थानिक पत्रकार सहसा कोणाची मुलाखत घेतात याकडे लक्ष द्या. सर्वात योग्य माध्यम निवडा.
   • प्रस्तावित लेख / मुलाखत आणि त्यांचे प्रेक्षक / कंपनी यांच्यातील संबंध दाखवा. जर ते स्थानिक प्रकाशन असेल तर आपल्या समुदायाशी एक संबंध असावा आणि राष्ट्रीय माध्यमांनी राष्ट्रीय स्तरावर घटना आणि ट्रेंड कव्हर करणे चांगले आहे.
   • ज्या अधिकाऱ्याला प्रस्ताव पत्र पाठवले जाईल त्याचे नाव शोधा.वैयक्तिक पत्र वाचले जाण्याची आणि पुढील माहिती प्राप्त करण्यात रस घेण्याची शक्यता वाढवते.
   • पत्त्याच्या नावाने / आडनावात चुका नाहीत! तसेच, आपल्याला प्राप्तकर्त्याचे शीर्षक समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. या बिंदूंमधील चूक शत्रुत्व निर्माण करते आणि पुढील सहकार्याची शक्यता कमी करते.
3. 3 स्वरूप / शैली आवश्यकतांकडे लक्ष द्या. स्वरूप थोडेसे बदलू शकते, परंतु बहुतेक ऑफर अक्षरे समान मूलभूत रचना वापरतात.
   • आकार मर्यादा - 1 पृष्ठ (मार्जिन 2.5 सेमी). "पाणी" नाही, सर्वकाही स्पष्ट आणि विषयावर असावे.
   • शब्दांची निवड. गुंतागुंतीच्या रचनांपेक्षा चांगले थेट वाक्य. त्यांनी तुमची मुलाखत "घ्यावी" असे लिहू नका, मनोरंजक माहिती मिळवण्याच्या संधीचा लाभ घेण्याची ऑफर देणे चांगले आहे.
   • लेटरहेडवर लिहा. आपल्याकडे लेटरहेड नसल्यास, व्यावसायिक आणि स्पष्ट छाप निर्माण करण्यासाठी आपल्या पत्राची रचना करा.
4. 4 योग्य माहिती समाविष्ट करा. आपल्याला आवश्यक असलेली माहिती रोखून, आपण कचरापेटीवर लिहिण्याचा मार्ग वेगवान करता.
   • पत्राच्या पहिल्या ओळींकडून आपले लक्ष वेधून घ्या. लक्षात ठेवा संपादकाला अशी पत्रे बॅचेसमध्ये मिळतात, त्यामुळे सुरुवातीच्या व्याजावर बरेच काही अवलंबून असते. त्याला सुरुवातीला रस घ्या जेणेकरून वाक्य शेवटपर्यंत वाचले जाईल.
   • मुख्य तपशीलांची यादी करा. यामध्ये कोण, काय, कुठे, केव्हा आणि का प्रश्न आणि त्यांची कंपनी / इव्हेंटशी त्यांचे संबंध यांची उत्तरे समाविष्ट आहेत. संपादकावर ताण पडण्याची गरज नाही, ही माहिती शोधण्यास भाग पाडणे.
   • शेवटच्या परिच्छेदात तुमचे संपर्क तपशील सोडा. आपल्याकडे इंटरनेटवर एखादे पृष्ठ असल्यास वेबसाइट समाविष्ट करा. जरी अधिकृत माहितीच्या शीर्षकामध्ये अशी माहिती डुप्लिकेट केली गेली असली तरीही हे करणे आवश्यक आहे. संपादकाला आपल्याशी संपर्क साधणे सोपे करा.

टिपा

• ऑफरचे पत्र योग्य वेळी पाठवले जाणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या स्थानिक लेखामध्ये एखाद्या गरम विषयावर एखादा लेख असेल तर तुमची मुलाखत घेण्याची शक्यता वाढवण्यासाठी त्वरित प्रतिसाद ईमेल पाठवा.

चेतावणी

• संपादक / निर्मात्याशी पुन्हा संपर्क साधताना काळजी घ्या. लक्षात ठेवा की अशी शेकडो पत्रे त्यांच्या हातातून जातात आणि जर तुमचा प्रस्ताव खरोखर स्वारस्य असेल तर ते तुमच्याशी नक्कीच संपर्क साधतील.