लेखक:
Florence Bailey
निर्मितीची तारीख:
24 मार्च 2021
अद्यतन तारीख:
1 जुलै 2024
![◆ सर्वोत्तम सूत्रसंचालन- भाग ५ ★ बहारदार सूत्रसंचालन★ प्रत्येक कार्यक्रमासाठी उपयुक्त](https://i.ytimg.com/vi/JBlv_lSsJJM/hqdefault.jpg)
सामग्री
तुमच्या स्वारस्याच्या प्रश्नावर तुम्ही समाजाचा दृष्टिकोन, विचार आणि भावना पटकन कसे शोधू शकता याचा तुम्ही कधी विचार केला आहे का? ते कसे करावे ते येथे आहे ...
पावले
1 तुम्ही समाजातील कोणत्या गटांना लक्ष्य कराल ते ठरवा. तुमच्या क्षेत्रातील किशोरवयीन मुले याबद्दल काय विचार करतात हे तुम्हाला जाणून घ्यायचे आहे का? आपल्या वर्गमित्रांना व्यायामाबद्दल कसे वाटते? आपण ग्राहकांकडून अभिप्राय घेण्याचा प्रयत्न करीत आहात?
2 लक्ष्य गट निर्दिष्ट करा. आपल्याकडे पुरेसे निधी नसल्यास, यूके मधील सर्व किशोरवयीन मुलांना कंडोम वापराबद्दल कसे वाटते याचे प्रातिनिधिक नमुना मिळवण्यास आपण सक्षम होणार नाही. आणि जर तुम्हाला या विशिष्ट वयाच्या गटाचे प्रतिनिधित्व करायचे असेल तर तुम्ही यासाठी एक सर्वेक्षण करणे आवश्यक आहे.
3 फोकस गटाची जाहिरात अशा प्रकारे करा की तुमच्या लक्ष्य गटाला सर्वात योग्य आहे. तुम्ही हे करू शकता:
4 फेसबुक सारख्या सामाजिक नेटवर्कचा वापर करून गट कार्यक्रमांना आमंत्रणे पाठवा.
5 ज्या समुदाय कार्यकर्त्यांमध्ये तुम्हाला स्वारस्य आहे त्यांची सेवा करा आणि त्यांना तुमच्या फोकस ग्रुपचे महत्त्व समजावून सांगा.
6 त्यांना मेल किंवा ईमेलद्वारे फोकस ग्रुप घोषणा पाठवण्यास सांगा ज्यात वेळ, तारीख आणि विषय माहिती समाविष्ट आहे.
7 जर तुम्ही त्यांना सर्व काही मेल करायला सांगणार असाल, तर तुम्ही त्यांना पुरेसे स्टॅम्प केलेले लिफाफे देणे आवश्यक आहे.
8 जर ते सर्वकाही ईमेल करणार असतील, तर तुम्ही त्यांना योग्य माहितीसह आगाऊ ईमेल करणे आवश्यक आहे.
9 त्यांना त्यांच्या कार्यालयात टांगण्यासाठी पोस्टर्स द्या आणि ग्राहकांना वितरीत करण्यासाठी माहितीपत्रके.
10 आपले लक्ष्य गट आपले ग्राहक असल्यास त्यांना फोकस ग्रुपमध्ये आमंत्रित करणारे संदेश किंवा मेल पाठवा.
11 जर तुमचे लक्ष्य गट तुमचे ग्राहक असतील तर तुमच्या कार्यालयामध्ये गटाला प्रोत्साहन देणारी पोस्टर्स लटकवा.
12 लक्ष्यित प्रेक्षकांच्या सदस्यांना वैयक्तिकरित्या आमंत्रित करा ज्यांना आपण फोकस ग्रुपमध्ये सामील व्हायचे आहे आणि त्यांना त्यांचे मित्र आणण्यास सांगा. शक्य असल्यास, सेल फोन नंबर मिळवा आणि गट बैठकीच्या दिवशी त्यांना एक एसएमएस स्मरणपत्र पाठवा.
13 तुमच्या शेजारच्या, चर्च, मशिदी, मंदिरे आणि शाळांमध्ये फोकस ग्रुपला प्रोत्साहन देणारी पोस्टर्स प्रदर्शित करा.
14 प्रत्येकजण येऊ शकेल अशी बैठक जागा सेट करा आणि ती मोठी, प्रवेशयोग्य आणि वाजवी शांत आहे.
15 शक्य असल्यास, ताजेतवाने पेयांची व्यवस्था करा.
16 गट येण्यापूर्वी मीटिंग पॉइंट व्यवस्थित तयार आहे याची खात्री करा. खुर्च्या एका वर्तुळात ठेवणे चांगले.
17 गट तयार करण्याचे कारण थोडक्यात सांगणारे प्रस्ताव तयार करा.
18 असे समजू नका की लोक या विषयाशी खूप परिचित आहेत. एक प्रस्तावना द्या जी स्वतःसाठी सर्वकाही स्पष्ट करेल.
19 गटासाठी अग्रगण्य प्रश्न तयार करा.
20 आता तेच प्रश्न घ्या आणि त्यांना पुन्हा सुलभ करण्यासाठी पुन्हा लिहा. जोपर्यंत तुम्ही प्रश्न समजण्यास सुलभ होत नाही तोपर्यंत हे करत रहा. अधिक स्पष्टीकरण आवश्यक असणारे शब्द किंवा शब्द टाळा.
- 21जर तुम्हाला एखादी संज्ञा वापरावी लागेल ज्याला व्याख्येची आवश्यकता असेल, तर तुम्ही ते योग्यरित्या समजावून सांगा.
22 ज्याला विषयाबद्दल अजिबात माहिती नाही त्याला शोधा, त्याला तुमचा परिचय पाहू द्या, प्रश्न ऐका आणि ते प्रत्येकाला स्पष्ट आहेत का ते मला सांगा. नसल्यास, त्यांना आणखी सोपे करा.
23 तुम्ही फोकस ग्रुपच्या सदस्यांना तुम्ही दाखवलेल्या फोटो किंवा व्हिडिओबद्दल त्यांचे मत व्यक्त करण्यास सांगू शकता. उदाहरणार्थ, अल्पवयीन मद्यपानाबद्दल किशोरवयीन मुलांचे काय मत आहे हे जाणून घ्यायचे असल्यास, पार्ट्यांमध्ये, गटांमध्ये आणि एकट्याने किशोरवयीन मुलांचे मद्यपान केल्याची चित्रे दाखवा. युवकांना खात्री आहे की फोटो किशोरवयीन पितात ते नक्की कसे दाखवतात!
24 तुमचा टेक अपयशी ठरला आणि तुमचा व्हिडिओ किंवा पॉवरपॉईंट काम करत नसेल तर अॅड-ऑन किंवा कृतीची बॅकअप योजना तयार करा.
25 सभेच्या दिवशी, सर्वकाही योग्यरित्या सेट केले आहे याची खात्री करण्यासाठी मीटिंग पॉइंट आगाऊ तपासा.
26 आपले सर्व हार्डवेअर तपासा, म्हणजे पॉवरपॉईंट, हे कार्य करते याची खात्री करण्यासाठी.
27 संमेलन स्थान शोधणे कठीण असल्यास फोकस गटाची दिशा दर्शविणारी चिन्हे सेट करा.
28 फोकस ग्रुप ओळखण्यासाठी दरवाजावर एक चिन्ह ठेवा.
29 आपल्या नाव आणि ईमेल पत्त्यासह नोंदणी केल्याप्रमाणे, भरण्यासाठी आणि ड्रेस करण्यासाठी रिक्त सहभागी बॅजसह कार्यक्रमस्थळाच्या प्रवेशद्वारावर एक टेबल ठेवा.
30 एखाद्याला टेबलवर बसायला सांगा आणि सहभागींना आत जाताना त्यांचे स्वागत करा आणि त्यांचे बॅज घालण्याची आणि चेक इन करण्याची ऑफर द्या.
31 औपचारिक परिचयाने आपले सादरीकरण सुरू करा.
32 सहभागींना स्वतःची ओळख करण्यास सांगा.
33 सहभागींना एकमेकांशी संवाद साधण्यास आरामदायक वाटण्यासाठी आइसब्रेकर खेळा.
- 34स्पष्ट करा की कोणतीही चुकीची उत्तरे नाहीत, कारण हे विचारमंथन करणारे प्रश्न आहेत.
35 दिवसाचे नियोजन कसे आहे ते सांगा.
36 विषयाबद्दल आपले अग्रगण्य प्रश्न विचारा.
- 37 जसे की प्रश्न विचारून लोकांना त्यांची उत्तरे विस्तृत करण्यास प्रोत्साहित करा: "तुम्हाला असे वाटते की हे कशामुळे घडत आहे?", "तुमच्या मते कोणाला वेगळे वाटेल?", "इतरांना काय वाटते?", "तुम्हाला काय म्हणायचे आहे ते स्पष्ट करू शकाल का ...?", "आणखी काय?", " तुम्ही आणखी काही सांगू शकाल का? " इ.
38 जर एखाद्या व्यक्तीने संभाषणात वर्चस्व राखले असेल तर प्रश्न सार्वजनिक चर्चेसाठी आणा आणि दुसऱ्याला विचारा. नंतर मजला पुढील व्यक्तीकडे वळवा.
39 विषय खूप संवेदनशील असल्यास, गट खूप मोठा आहे, किंवा लोक विचारलेल्या प्रश्नांची उत्तरे देत नाहीत, लोकांना लहान गटांमध्ये विभाजित करा जेणेकरून ते एका वेळी एका विषयावर चर्चा करू शकतील.
40 फ्लिप चार्टवर सर्व उत्तरे रेकॉर्ड करा.
41 सहभागींनी बोललेले शब्द बदलू नका, कारण ते जे बोलले ते चुकीचे लिहू शकतात.
42 लोक चर्चेसाठी आणलेले कोणतेही अनावश्यक विषय नाकारा.
43 भविष्यात तुम्ही कोणती कृती कराल ते स्पष्ट करा, म्हणजे.ई. त्यांना ई-मेल द्वारे प्राप्त डेटा पाठवा आणि पुढील बैठका शेड्यूल करा.
- 44सहभागींचे आभार आणि त्यांचे योगदान इतके महत्त्वाचे का आहे ते स्पष्ट करा.
टिपा
- आपली सर्व उपकरणे नेहमी तपासा.
- तांत्रिक बिघाड झाल्यास नेहमी बॅकअप योजना ठेवा.
- सर्वात सोप्या आणि सोप्या विषयासह प्रारंभ करा आणि त्यासह गोष्टी जटिल करणे सुरू ठेवा.
- लोकांना ते "ते" नक्की का म्हणाले ते विचारू नका, कारण तुम्ही त्यांच्या दृष्टिकोनावर टीका करत आहात असे ते घेऊ शकतात.
चेतावणी
- फोकस ग्रुप्स हे पात्र फॅसिलिटेटरसह उत्तम प्रकारे आयोजित केले जातात, कारण शेवटची गोष्ट जी तुम्हाला पाहायची आहे ती म्हणजे 50 रिक्त चेहरे तुम्ही त्यांना स्पष्टपणे समजत नसलेल्या प्रश्नांची उत्तरे देण्याचा प्रयत्न करत आहात.
- गट सदस्य तुम्हाला चुकीची माहिती देऊ शकतात किंवा आक्षेपार्ह मते व्यक्त करू शकतात. आपल्याला त्या व्यक्तीशी थेट संघर्ष न करता परिस्थिती काळजीपूर्वक सुधारण्याची आवश्यकता असेल.
आपल्याला काय आवश्यक आहे
- भेटीचे ठिकाण
- खुर्च्या
- संमेलनाच्या ठिकाणाची दिशा दर्शविणारी चिन्हे
- कल्पना लिहिण्यासाठी कागद आणि मार्करसह चार्ट फ्लिप करा
- भरण्यासाठी मार्करसह रिक्त बॅज
- पर्यायी: प्रोजेक्टर, लॅपटॉप आणि एक्स्टेंशन कॉर्ड
- पर्यायी: चर्चेसाठी फोटो आणि व्हिडिओ