सामग्री

• पावले

इन्व्हेंटरी अकाउंटिंगची अचूकता एंटरप्राइझच्या ऑपरेशनच्या विविध पैलूंवर परिणाम करते. सामग्रीची नियमित खरेदी सुरू करण्यासाठी खरेदी विभाग इन्व्हेंटरी डेटावर अवलंबून असतो. उत्पादन प्रक्रियेचे नियोजन करण्यासाठी उत्पादन आणि नियोजन विभागांना अचूक यादी डेटा आवश्यक आहे. चुकीच्या इन्व्हेंटरी डेटामुळे काही साहित्याचा तुटवडा निर्माण होऊ शकतो, ज्यामुळे ग्राहकांना उत्पादनांच्या वितरणास विलंब होईल आणि संभाव्यत: व्यवसायात व्यत्यय येऊ शकतो. कंपन्या विशिष्ट लेखा प्रक्रिया विकसित करून आणि कर्मचाऱ्यांच्या अनुपालनाचे निरीक्षण करून त्यांच्या यादी डेटाबेसची अचूकता सुधारू शकतात.

पावले

1. 1 संस्थेमध्ये साहित्य हाताळण्यासाठी प्रक्रिया विकसित करा. त्यांनी एंटरप्राइझवर साहित्य आल्यावर आणि ते उत्पादनात सोडल्यावर कामगारांनी पाळलेल्या पावलांचे तपशीलवार वर्णन समाविष्ट केले पाहिजे.
   • कर्मचार्‍यांना खराब झालेले साठे, दोष आणि कमतरता आढळल्यास कार्यपद्धतींनी त्यांच्या कृतींचे वर्णन केले पाहिजे.
2. 2 कर्मचाऱ्यांना कार्यपद्धतीनुसार काम करण्यासाठी प्रशिक्षित करा. कंपनीच्या कर्मचार्‍यांना सर्व प्रक्रिया चांगल्या प्रकारे माहित असणे आवश्यक आहे.
   • प्रत्येक कर्मचाऱ्याने अचूक इन्व्हेंटरी नियंत्रणाचे महत्त्व आणि संपूर्ण कंपनीवर त्याचा परिणाम समजून घेणे आवश्यक आहे.
   • जवानांच्या वैयक्तिक गटांसाठी, स्वतंत्र प्रशिक्षण सत्र आयोजित केले जाऊ शकतात, विशेषतः त्यांच्या कार्यक्षेत्रावर लक्ष केंद्रित केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, उत्पादन कर्मचाऱ्यांकडे खरेदी विभागातील सामग्रीपेक्षा वेगळी सामग्री हाताळण्याची स्वतःची प्रक्रिया असेल.
3. 3 कर्मचाऱ्यांच्या कामगिरीचे निरीक्षण करा आणि ऑडिट करा. इन्व्हेंटरी प्रक्रिया केवळ कामगारांनी पाळली तरच मौल्यवान असतात. कर्मचार्यांनी प्रस्थापित प्रक्रियेचे पालन केले आहे याची खात्री करा.
   • प्राथमिक रेकॉर्ड आणि इन्व्हॉइसचे ऑडिट हे सत्यापित करू शकते की कर्मचारी इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन प्रक्रियेचे अनुसरण करत आहेत.
4. 4 इंटरमीडिएट इन्व्हेंटरी तपासणीचे चक्र स्थापित करा. त्यांची वारंवारता उलाढाल दर किंवा समभागांच्या संबंधित गटांच्या मूल्यावर अवलंबून असेल.
   • इन्व्हेंटरीसाठी वेळापत्रक विकसित करण्यासाठी, स्टॉकची पुनर्गणनाची विविध वारंवारता असलेल्या गटांमध्ये विभागली जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, एखादी कंपनी दरमहा उच्च-टर्नओव्हर भागांची उपलब्धता यादी करण्याचा निर्णय घेऊ शकते, परंतु कमी-उलाढाल भागांची यादी वर्षातून दोनदा.
   • कंपनीने कर्मचाऱ्यांना स्टॉकची सतत यादी ठेवण्यासाठी प्रशिक्षण दिले पाहिजे. या प्रकरणात, इन्व्हेंटरी अकाउंटंट्स इन्व्हेंटरीची यादी, त्यांच्याबरोबर केलेली ऑपरेशन्स आणि कमतरतेच्या कृतींसह चांगले परिचित असतील.
   • सतत इन्व्हेंटरी अकाऊंटिंगचा अर्थ ते सापडल्यावर टंचाईची कारणे ओळखणे देखील आहे. हे इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग प्रक्रियेतील विद्यमान समस्यांवर प्रकाश टाकू शकते.
5. 5 कमतरता हाताळण्यासाठी एक प्रक्रिया विकसित करा. काही संस्थांमध्ये, टंचाई दूर करण्याचे तथ्य व्यवस्थापनाने प्रमाणित केले पाहिजे. जर एखादी कमतरता ओळखली गेली, तर इन्व्हेंटरी अकाउंटंटने इन्व्हेंटरीच्या वास्तविक उपलब्धतेनुसार लेखा डेटा आणणे आवश्यक आहे.
6. 6 एकूण वार्षिक यादीचे वेळापत्रक. सर्व स्टॉकची गणना करण्यासाठी आणि वास्तविक परिस्थितीच्या अनुषंगाने लेखा डेटा आणण्यासाठी वार्षिक यादी वर्षातून 1-2 वेळा केली जाऊ शकते.
   • इन्व्हेंटरीच्या वास्तविक प्रमाणात आणि इन्व्हेंटरी दरम्यान सापडलेल्या लेखा डेटामधील विसंगतीमुळे इन्व्हेंटरी अकाउंटिंगच्या संस्थेची प्रभावीता आणि लेखा प्रक्रियेचे स्वतःचे मूल्यांकन करणे शक्य होते.