सामग्री

• पावले
• 1 पैकी 1 पद्धत: अजेंडा सेट करणे
• टिपा
• चेतावणी

अजेंडा म्हणजे विषयांची सविस्तर यादी ज्याला मीटिंग किंवा मीटिंगमध्ये संबोधित केले जाईल. बैठकीचे नियोजन आणि संमेलनांचा हा एक अविभाज्य भाग आहे, कारण त्यात बैठकीचा हेतू आणि संबोधित करण्याच्या मुद्द्यांचे वर्णन आहे, वक्त्यांची यादी आहे आणि प्रत्येक समस्येचा विचार करण्यासाठी वेळ निश्चित करतो. जर तुम्हाला एखाद्या बैठकीचे वेळापत्रक करायचे असेल, तर तुम्हाला आवश्यक असलेली सर्व माहिती गोळा करा आणि त्याची रचना अजेंडावर व्यवस्थित करा. खालील टिपा आपल्याला ते योग्य करण्यात मदत करतील.

पावले

1 पैकी 1 पद्धत: अजेंडा सेट करणे

1. 1 सर्व सहभागींना बैठकीबद्दल आगाऊ सूचित करा.
   • तुम्ही त्यांना ईमेल पाठवू शकता किंवा छापील स्वरूपात सेवा सूचना वितरित करू शकता.
   • सभेची तारीख, वेळ, ठिकाण आणि उद्देश समाविष्ट करा.
   • प्राप्तकर्त्यांना उत्तर विचारा. त्यांना कळवा की प्रत्येकजण जो आमंत्रणे स्वीकारतो त्याने मीटिंगसाठी उपस्थित असणे आवश्यक आहे.
2. 2 प्रत्येक सहभागीला मीटिंगमध्ये कोणत्या मुद्द्यावर कव्हर करायचे आहे ते आगाऊ कळवा.
   • प्रत्येक सहकाऱ्याला मीटिंगमध्ये ज्या मुद्द्यावर त्यांना संबोधित करायचे आहे त्याचे सार आणि तपशील वर्णन करण्यास सांगा जेणेकरून आपण ते अचूक आणि अचूकपणे अजेंडावर ठेवू शकाल.
   • सहभागीला त्यांच्या प्रश्नावर विचार करण्यास किती वेळ लागेल हे निर्दिष्ट करा.
3. 3 अजेंडावरील सर्व वस्तूंची यादी करा.
   • “अजेंडा आयटम”, “प्रस्तुतकर्ता” आणि “चर्चेसाठी वेळ” या शीर्षकांसह तीन-स्तंभ सारणी बनवा.
   • विचाराधीन समस्यांचे त्यांचे स्वरूप, प्रासंगिकता किंवा महत्त्व क्रमाने सूचीबद्ध करा.
   • प्रत्येक प्रस्तुतकर्त्याद्वारे प्रदान केलेल्या प्रत्येक विषयाचे संक्षिप्त वर्णन लिहा.
   • शीर्षकामध्ये, बैठकीचे तपशील समाविष्ट करा - तारीख, वेळ आणि स्थान, उद्देश आणि कालावधी.
4. 4 प्रत्येक प्रस्तुतकर्त्याने त्यांच्या बोलण्याच्या ओळीशी आणि त्यांच्या प्रश्नासाठी दिलेल्या वेळेशी सहमत असल्यास तपासा.
5. 5 आवश्यकतेनुसार अजेंडा दुरुस्त करा.
6. 6 सर्व बैठकीतील सहभागींना मंजूर झालेल्या अजेंडाच्या प्रती पाठवा. हे वेळेपूर्वी करा जेणेकरून ते सामग्रीचे पुनरावलोकन करू शकतील आणि मीटिंगची तयारी करू शकतील. दोन दिवस पुरेसे असावेत.

टिपा

• जर तुम्हाला बैठकीच्या विषयाशी संबंधित नसलेल्या अजेंडामध्ये एखादी वस्तू समाविष्ट करण्याची विनंती प्राप्त झाली असेल तर प्रस्तुतकर्त्याला पुढील बैठकीत या विषयावर विचार करण्यासाठी आमंत्रित करा.

चेतावणी

• प्रत्येक प्रस्तुतकर्त्याला त्यांचा विषय सादर करण्यासाठी पुरेसा वेळ द्या. आपल्या संभाव्यतेची जाणीव ठेवा आणि एका बैठकीत जास्त माहिती समाविष्ट करण्याचा प्रयत्न करू नका. लक्षात ठेवा की सहभागींना प्रश्न असू शकतात किंवा अतिरिक्त विषयांवर चर्चा करण्याची इच्छा आहे.