सामग्री

• पावले
• 6 पैकी 1 भाग: बायनरी फाइल म्हणून जतन करून
• 6 पैकी 2 भाग: रिक्त पंक्ती आणि स्तंभांमधून स्वरूप काढून
• 6 पैकी 3 भाग: सशर्त स्वरूपन काढून टाकून
• भाग 4 मधील 6: विंडोजमधील रिक्त पेशींमधून स्वरूप काढून
• भाग 6 पैकी 6: मॅक ओएस एक्स मधील रिक्त पेशींमधून स्वरूप काढून
• 6 पैकी 6 भाग: इमेज कॉम्प्रेशन वापरणे

हा लेख तुम्हाला मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाईलचा आकार कसा कमी करायचा हे दर्शवेल, स्वरूप काढून, प्रतिमा संकुचित करून आणि फाइल वेगळ्या स्वरूपात जतन करून.

पावले

6 पैकी 1 भाग: बायनरी फाइल म्हणून जतन करून

1. 1 मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल उघडा. हे करण्यासाठी, हिरव्या आणि पांढऱ्या X वर क्लिक करा, नंतर फाइल> उघडा क्लिक करा आणि फाइल निवडा.
2. 2 वर क्लिक करा फाइल.
3. 3 वर क्लिक करा म्हणून जतन करा.
4. 4 फाईलसाठी नाव प्रविष्ट करा.
5. 5 फाइल प्रकार ड्रॉपडाउन मेनू उघडा.
6. 6 "इतर स्वरूप" विभागात, निवडा बायनरी एक्सेल वर्कबुक. या स्वरूपनात जतन केलेल्या फायली मानक XLS फायलींपेक्षा लक्षणीय लहान आहेत.
7. 7 वर क्लिक करा जतन करा. एक लहान एक्सेल फाइल तयार केली जाईल.

6 पैकी 2 भाग: रिक्त पंक्ती आणि स्तंभांमधून स्वरूप काढून

1. 1 मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल उघडा. हे करण्यासाठी, हिरव्या आणि पांढऱ्या X वर क्लिक करा, नंतर फाइल> उघडा क्लिक करा आणि फाइल निवडा.
2. 2 सर्व रिकाम्या ओळी निवडा. हे करण्यासाठी, पहिल्या रिक्त ओळीच्या क्रमांकावर क्लिक करा आणि नंतर दाबून ठेवा Ctrl+Ift शिफ्ट+↓ (विंडोज) किंवा ⌘+Ift शिफ्ट+↓ (मॅक ओएस एक्स).
   • बाण की बहुतेक कीबोर्डच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असतात.
3. 3 टॅबवर जा मुख्य (विंडोज) किंवा संपादन (मॅक ओएस एक्स).
4. 4 वर क्लिक करा साफ करा.
5. 5 वर क्लिक करा सर्व साफ करा (विंडोज) किंवा स्वरूप (मॅक ओएस एक्स). हे रिक्त पेशींमधून स्वरूप काढून टाकेल.
6. 6 सर्व रिकामे स्तंभ निवडा. हे करण्यासाठी, पहिल्या रिक्त स्तंभाच्या अक्षरावर क्लिक करा आणि नंतर दाबून ठेवा Ctrl+Ift शिफ्ट+→ (विंडोज) किंवा ⌘+Ift शिफ्ट+→ (मॅक ओएस एक्स).
   • बाण की बहुतांश कीबोर्डच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असतात.
7. 7 टॅबवर जा मुख्य (विंडोज) किंवा संपादन (मॅक ओएस एक्स).
8. 8 वर क्लिक करा साफ करा.
9. 9 वर क्लिक करा सर्व साफ करा (विंडोज) किंवा स्वरूप (मॅक ओएस एक्स). हे रिक्त पेशींमधून स्वरूप काढून टाकेल.

6 पैकी 3 भाग: सशर्त स्वरूपन काढून टाकून

1. 1 मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल उघडा. हे करण्यासाठी, हिरव्या आणि पांढऱ्या X वर क्लिक करा, नंतर फाइल> उघडा क्लिक करा आणि फाइल निवडा.
2. 2 टॅबवर क्लिक करा मुख्य स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी.
3. 3 वर क्लिक करा सशर्त स्वरूपन. हे स्टाईल विभागात आहे.
4. 4 वर क्लिक करा नियम हटवा.
5. 5 वर क्लिक करा संपूर्ण पत्रकातून नियम काढा.

भाग 4 मधील 6: विंडोजमधील रिक्त पेशींमधून स्वरूप काढून

1. 1 मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल उघडा. हे करण्यासाठी, हिरव्या आणि पांढऱ्या X वर क्लिक करा, नंतर फाइल> उघडा क्लिक करा आणि फाइल निवडा.
2. 2 टॅबवर क्लिक करा मुख्य स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी.
3. 3 वर क्लिक करा शोधा आणि हायलाइट करा. हा पर्याय संपादन विभागात आहे.
4. 4 वर क्लिक करा जा.
5. 5 वर क्लिक करा विशेष.
6. 6 स्लाइडरवर क्लिक करा रिकामे.
7. 7 वर क्लिक करा ठीक आहे. सर्व रिक्त पेशी हायलाइट केल्या जातील.
8. 8 वर क्लिक करा साफ करा. हे इरेजर बटण आहे.
9. 9 वर क्लिक करा सर्व साफ करा.

भाग 6 पैकी 6: मॅक ओएस एक्स मधील रिक्त पेशींमधून स्वरूप काढून

1. 1 मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल उघडा. हे करण्यासाठी, हिरव्या आणि पांढऱ्या X वर क्लिक करा, नंतर फाइल> उघडा क्लिक करा आणि फाइल निवडा.
2. 2 वर क्लिक करा संपादन. हे स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी मेनू बारवर आहे.
3. 3 वर क्लिक करा शोधण्यासाठी .
4. 4 वर क्लिक करा जा.
5. 5 वर क्लिक करा विशेष.
6. 6 स्लाइडरवर क्लिक करा रिकामे.
7. 7 वर क्लिक करा ठीक आहे. सर्व रिक्त पेशी हायलाइट केल्या जातील.
8. 8 वर क्लिक करा संपादन मेनू बार वर.
9. 9 वर क्लिक करा साफ करा. हे इरेजर बटण आहे.
10. 10 वर क्लिक करा स्वरूप.

6 पैकी 6 भाग: इमेज कॉम्प्रेशन वापरणे

1. 1 मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल उघडा. हे करण्यासाठी, हिरव्या आणि पांढऱ्या X वर क्लिक करा, नंतर फाइल> उघडा क्लिक करा आणि फाइल निवडा.
2. 2 कॉम्प्रेशन डायलॉग बॉक्स उघडा. यासाठी:
   • विंडोजमध्ये, प्रतिमेवर क्लिक करा, नंतर स्वरूप टॅबवर जा आणि टूलबारमधील कॉम्प्रेशन क्लिक करा.
   • मॅक ओएस एक्स वर, फाइल> फाइल आकार कमी करा क्लिक करा.
3. 3 ड्रॉप-डाउन मेनू "पर्याय" उघडा.
4. 4 लोअर पिक्चर रिझोल्यूशन निवडा.
5. 5 डिलीट क्रॉप्ड पिक्चर एरियाज पर्यायाच्या पुढील बॉक्स तपासा.
6. 6 वर क्लिक करा सर्व रेखांकनांना लागू करा.
7. 7 वर क्लिक करा ठीक आहे. प्रतिमा संकुचित केल्या जातील आणि प्रतिमांशी संबंधित कोणताही अतिरिक्त डेटा हटवला जाईल.