सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• 4 पैकी भाग 1: आपला दृष्टीकोन बदलत आहे
• 4 पैकी भाग 2: मोठ्या प्रमाणात ईमेलवर बोगदा
• 4 पैकी भाग 3: आपले स्वत: चे फिल्टर सेट करा
• 4 चा भाग 4: आपल्या सवयी बदलणे
• टिपा
• चेतावणी

आपण संवादाचे मुख्य स्वरूप म्हणून ईमेलवर अवलंबून असल्यास आपल्या इनबॉक्समध्ये आपल्याकडे शेकडो न वाचलेले संदेश असू शकतात. कोणत्या ईमेल वाचण्यासारखे आहेत हे समजून घेण्याचा प्रयत्न करून या दलदलीतून ओसरणे अत्यंत निराश होऊ शकते. दररोज ई-मेलच्या डोंगराशी सामना करण्यास टाळण्यासाठी, आपल्याला प्राप्त झालेल्या ई-मेलची संख्या कमी करण्याचा प्रयत्न करा. म्हणून आपल्यास स्वारस्य असलेल्यांसाठी आपण प्राप्त झालेल्या ईमेलची संख्या मर्यादित ठेवणे महत्वाचे आहे.

पाऊल टाकण्यासाठी

4 पैकी भाग 1: आपला दृष्टीकोन बदलत आहे

1. आपला ईमेल प्रोग्राम स्पॅम ओळखण्यासाठी शिकवा. आपण स्पॅम मानत असलेले संदेश चिन्हांकित करा जेणेकरून भविष्यात ते आपल्या इनबॉक्समध्ये स्वयंचलितपणे थांबतील. जेव्हा आपण स्पॅम प्राप्त करता तेव्हा संदेश निवडा आणि त्यास स्पॅम म्हणून चिन्हांकित करा. हे प्रेषकांना स्पॅमर म्हणून चिन्हांकित करेल आणि त्यानंतरचे सर्व संदेश स्पॅम फोल्डरमध्ये समाप्त होतील.
   • बर्‍याच वेबमेल क्लायंट्स (जसे की जीमेल आणि हॉटमेल) वर आधीपासूनच स्पॅम फिल्टर तयार केलेला असतो जो आपोआप स्पॅम आपल्या इनबॉक्समधून स्पॅम फोल्डरमध्ये हलवितो. स्पॅम फिल्टर त्यांच्या मजकूराद्वारे आणि मोठ्या संख्येने प्राप्तकर्त्यांद्वारे स्पॅम ओळखण्यात सक्षम आहेत.
   • स्पॅम संदेश यादृच्छिक, मोठ्या प्रमाणावर-पाठविलेले ईमेल असतात, बहुतेकदा विपणनाच्या उद्देशाने किंवा घोटाळ्यासाठी असतात.
   • स्पॅम संदेशांमध्ये व्हायरस असू शकतात म्हणून संदेश स्पॅम म्हणून चिन्हांकित करण्यासाठी तो न उघडणे ही चांगली कल्पना आहे. व्हायरस होण्याऐवजी फक्त मेल हटविणे चांगले आहे कारण आपण संदेशास स्पॅम म्हणून चिन्हांकित करू इच्छित आहात.
2. भिन्न ईमेल सेवा वापरून पहा. इतर ईमेल क्लायंटमध्ये कधीकधी अधिक शक्तिशाली स्पॅम फिल्टर आणि इतर वैशिष्ट्ये असू शकतात. आपण आपल्या ईमेल सेवेने प्रभावित नसल्यास, आणखी एक करून पहा.
   • स्पॅम फिल्टर करण्याच्या बाबतीत जीमेल सामान्यपणे एक प्रभावी मानले जाते आणि आपल्याला आपले ईमेल व्यवस्थापित करण्यात मदत करण्यासाठी बर्‍याच साधने उपलब्ध असतात.
   • आपल्या ईमेल पत्त्यासाठी आपल्याला विशिष्ट क्लायंट वापरण्याची आवश्यकता असल्यास, परंतु तरीही आपण एखादा वेगळा प्रयत्न करून पाहू इच्छित असाल तर आपले ईमेल अग्रेषित करा जेणेकरुन आपण भिन्न पत्त्यावर ईमेलद्वारे इतर पत्त्यावर प्राप्त करू शकाल.
3. ईमेल पत्ता विचारणार्‍या वेबसाइट आणि सेवा टाळा. आपला ईमेल केवळ आपला वेबसाइट ज्यावर आपला विश्वास आहे आणि त्या प्रख्यात आहेत त्यांना अग्रेषित करा. आपला ईमेल पत्ता महत्वाचा असल्याशिवाय कधीही देऊ नका. ईमेल पत्ता हा आपल्या संपर्कातील एक वैयक्तिक प्रकार आहे, जसे की आपला मोबाइल किंवा लँडलाइन फोन नंबर. वेबसाइटसाठी साइन अप करताना जबाबदार राहणे बहुतेकदा ईमेल कमी करण्यात मदत करते.
   • आपण जिथे ईमेल पत्ता सोडला आहे त्या वेबसाइटने कदाचित ईमेल आपल्याला पाठवत नाही, परंतु असे होऊ शकते की ते दुसर्‍या कंपनीला विकतील जे तुम्हाला स्पॅम पाठवेल.
   • आपण ज्या ई-मेल पत्त्यावर इंटरनेट सोडता त्या कंपन्या ते करू शकतात. खासकरुन ट्रॅव्हल एजंट्स आणि रॅफल्ससारख्या कुख्यात संघटनांपासून सावध रहा. कारण आपण काय शोधत आहात हे त्यांना ठाऊक आहे, ते आपला डेटा संबंधित कंपन्या किंवा सेवांवर त्वरीत पुनर्विक्री करतील.
4. वेबसाइटवर आपला ईमेल पत्ता पोस्ट करू नका. आपल्याला कधीकधी वेबसाइटवर आपला ईमेल पत्ता पोस्ट करण्याचा मोह येऊ शकतो. ही आपली स्वतःची वेबसाइट असू शकते किंवा दुसर्‍या वेबसाइटला प्रतिसाद म्हणून (जसे की न्यूज वेबसाइट्स किंवा ब्लॉग्ज). आपला सामान्य पत्ता मंचांवर पोस्ट करणे ही आणखी एक सामान्य चूक आहे. असे ट्रॉल्स आहेत जे ईमेल पत्त्यांसाठी वेबवर डाग आणतात आणि नंतर स्पॅम पाठविणार्‍या कंपन्यांना ती पत्ते विकतात. काही उपाय करून आपण खात्री करुन घेऊ शकता की असे होणार नाही.
   • वारंवार वापरलेला उपाय म्हणजे ई-मेल पत्ता न ठेवता पूर्णपणे ईमेल सदस्यता रद्द करणे. तर उदाहरणार्थ, "[email protected]" "जॅकजॉन अ‍ॅट ईमेल डॉट कॉम" होते.
   • आपण आपल्या स्वत: च्या वेबसाइटवर आपला ईमेल पत्ता पोस्ट करू इच्छित असल्यास ईमेल पत्ता सूचीबद्ध करण्याऐवजी एक दुवा तयार करा जो आपोआप आपल्यासाठी ईमेल तयार करेल. याला "मेल्टो:" दुवा म्हणतात.

4 पैकी भाग 2: मोठ्या प्रमाणात ईमेलवर बोगदा

1. वृत्तपत्रांमधून सदस्यता रद्द करा. स्पॅम वगळता, वृत्तपत्रे ईमेलच्या मोठ्या संख्येने योगदान देण्याचे मुख्य घटक आहेत. जेव्हा आपण विविध साइट्सवर खाती तयार करता (जसे की वर्तमानपत्र आणि ऑनलाइन स्टोअर ज्यावर आपण कधीही खरेदी केली आहे) जिथे आपल्याला ईमेल पत्ता प्रदान करणे आवश्यक असेल, तेव्हा या साइट आपोआप त्यांच्या वृत्तपत्राची सदस्यता घेतात.
   • वृत्तपत्रे प्राप्त करणे थांबविण्यासाठी, आपल्यास फक्त संदेश उघडणे आणि खाली स्क्रोल करणे आवश्यक आहे. वृत्तपत्राच्या शेवटी एक दुवा ठेवणे अनिवार्य आहे ज्यामुळे प्राप्तकर्त्यास वृत्तपत्राची सदस्यता रद्द करणे शक्य होते. सदस्यता रद्द करा किंवा सदस्यता रद्द करा दुव्यावर क्लिक करा आणि आपला ईमेल पत्ता मेलिंग यादीमधून काढला जाईल, जेणेकरून आपल्याला यापुढे त्या वेबसाइटवरून वृत्तपत्रे प्राप्त होणार नाहीत.
   • आपला स्पॅम फिल्टर हे संदेश फिल्टर करणार नाही कारण ते कायदेशीर वेबसाइटवरून आले आहेत.
2. आपल्या सोशल मीडिया सेटिंग्ज बदला. फेसबुक आणि ट्विटर यासारखी सोशल मीडिया खाती प्रत्येक वेळी आपल्याला संदेश पाठविताना, पाठविण्यासारख्या, पसंतीच्या, आवडत्या किंवा टिप्पण्या प्राप्त करण्यासाठी ईमेल पाठविण्यासाठी सेट केली जातात. जर प्रत्येक वेळी आपला मोबाइल जेव्हा एखादा प्रकार घडला आहे हे दर्शविताना आपला वेळ वाया घालविण्यास कंटाळला असेल तर आपले खाते सेटिंग्ज बदला जेणेकरून काही महत्त्वाचे घडते तेव्हाच आपल्याला सूचित केले जाईल किंवा जेणेकरून आपल्याला कार्यक्रमांच्या सूचना प्राप्त होणार नाहीत.
   • या सतत सूचना प्राप्त करण्याऐवजी दिवसाच्या शेवटी क्रियाकलापांसाठी आपले खाते व्यक्तिचलितपणे तपासणे चांगले. ईमेलच्या समुद्रावरून वेडिंग करण्यापेक्षा हे चांगले आहे.
3. स्पॅमसाठी स्वतंत्र ईमेल पत्ता सेट अप करा. दुसरा पर्याय, जर आपण बर्‍याच साइट्स वापरत असाल जिथे आपल्याला ईमेल पत्ता द्यावा लागेल किंवा आपण प्रमाणित प्रमाणात संदेश प्राप्त करू इच्छित असाल तर ते विशिष्ट संदेश प्राप्त करण्यासाठी स्वतंत्र ईमेल पत्त्याची विनंती करणे होय. वेबसाइट्स आणि कंपन्यांना यावर पास करा आणि आपला खासगी किंवा व्यवसाय ईमेल इच्छित असल्यास वापरा.
   • आपण यास फिरवू शकता आणि खाजगी आणि व्यवसाय वापरासाठी नवीन ईमेल पत्त्याची विनंती करू शकता.

4 पैकी भाग 3: आपले स्वत: चे फिल्टर सेट करा

1. आपला स्वतःचा फिल्टर तयार करा. बर्‍याच वेबमेल क्लायंटकडे संदेश काढून टाकण्यासाठी फिल्टर पर्याय असतो. संदेश फिल्टर स्पॅम फिल्टर प्रमाणेच कार्य करतात, पूर्वी वापरकर्त्याने स्वहस्ते सेट केलेले असते. आपण विशिष्ट ईमेल पत्त्यांसाठी अशा प्रकारे फिल्टर तयार करू शकता की प्रत्येक वेळी आपल्याला त्या खात्यातून संदेश मिळाला की ते आपोआप कचर्‍यामध्ये समाप्त होते.
   • फिल्टर तयार करण्यासाठी, आपल्या खाते सेटिंग्जवर जा आणि "फिल्टर" पर्याय निवडा. आता आपण ईमेल पत्ता निर्दिष्ट करू शकता जो फिल्टर आउट व्हावा आणि कोठे ते पुनर्निर्देशित केले जावे (जसे की कचर्‍यामध्ये किंवा आपल्या खात्यातील विशिष्ट फोल्डरमध्ये).
2. प्रेषकाद्वारे फिल्टर करा. जर आपणास काही विशिष्ट ईमेल पत्त्यांवरून सतत जंक ईमेल येत असतील (जसे की आपल्याला त्रासदायक सहकारी किंवा वर्गमित्रांकडून त्रास देणारी रोजची विनोद आवडतात), तर त्यांना आपल्या इनबॉक्समधून फिल्टर करण्याचा विचार करा. या प्रकरणात, आपल्याला कदाचित प्रेषकाच्या ईमेल पत्त्यानुसार फिल्टर करायचे असेल वेबसाइटवरुन नव्हे. त्यानंतर आपण हे सुनिश्चित करू शकता की त्या ईमेल पत्त्यांमधील संदेश वेगळ्या फोल्डरमध्ये समाप्त होतील किंवा जंक मेलवर हलविण्यात येतील.
3. विषयानुसार फिल्टर करा. स्पॅम मानक फिल्टरच्या जाळीवरुन काम करत असल्यास, सामान्य स्पॅम वाक्यांशांची तपासणी करुन आपण आपले स्वत: चे फिल्टर सेट करणे निवडू शकता. येथे आपण ई-मेल संदेशाच्या विषयावरील सामग्रीवर फिल्टर करा.
   • उदाहरणांमध्ये "सिआलिस", "व्हायग्रा" किंवा "टोक" खालील शब्द असू शकतात.
   • आपण कधीकधी योग्य आणि कधीकधी चुकीचे शब्द वापरत नसल्याचे सुनिश्चित करा. आपण ऑफरबद्दल ई-मेलमुळे कंटाळलेले असू शकता, परंतु कचर्‍यामध्ये संदेश पाठविण्याच्या कारणास्तव "ऑफर" हा शब्द वापरणे चांगली कल्पना नाही. असे होऊ शकते की आपल्याला एखाद्या विशिष्ट ऑफरमध्ये रस असेल.
4. सामग्रीनुसार फिल्टर करा. दुसरा पर्याय म्हणजे कीवर्ड किंवा अभिव्यक्तींसाठी ईमेलची सामग्री तपासणारे फिल्टर सेट करणे आणि आवश्यक असल्यास हे ईमेल पुनर्निर्देशित करणे. जर आपण चर्चेत असलेल्या एखाद्या विशिष्ट विषयाबद्दल ईमेल मिळविण्यास कंटाळला असेल किंवा काहीतरी चालत असेल तर बरेच संदेश येत असतील हे आपल्याला माहित असल्यास हे उपयुक्त आहे.
   • उदाहरणार्थ, समजा आपण एक फॅशन कंपनी चालवित आहात आणि आपण नुकतीच "रेनबो युनिकॉर्न फाइटिंग स्क्वॉड" हिट मालिकेसाठी नवीन शर्ट लाँच केला आहे. आपण एक फिल्टर सेट करू शकता जेणेकरून त्या शर्टबद्दलचे संदेश एका विशिष्ट फोल्डरमध्ये अग्रेषित केले जातील, जेणेकरून आपण त्यामध्ये येणार्‍या इतर महत्त्वपूर्ण ईमेलचा मागोवा न गमावता आपण त्या ईमेल हाताळू शकता.

4 चा भाग 4: आपल्या सवयी बदलणे

1. विशिष्ट वेळी आपला ईमेल तपासा. दिवसभर आपले सर्व ईमेल तपासण्यात बराच वेळ घालविणे इतके सोपे आहे. विशेषत: कार्यालयाच्या वातावरणात ही एक सामान्य समस्या आहे. म्हणूनच आपल्या सवयी बदलण्याचा प्रयत्न करणे आणि आपल्या ईमेलवर प्रक्रिया करण्यात कमी वेळ घालवणे ही चांगली कल्पना आहे. दिवसा मर्यादा सेट करा आणि स्वत: ला आपला ईमेल तपासण्याची परवानगी देऊन दिवसा स्वत: ला फक्त 2 किंवा 3 लहान क्षण द्या.
   • उदाहरणार्थ, आपला ईमेल सकाळी 9.00 वाजता, पहाटे 1:30 वाजता आणि 5:00 वाजता पहा आणि एका वेळी 10 मिनिटांपेक्षा जास्त वेळ घालवू नका.
   • आपण व्यवसायाचे मालक किंवा व्यवस्थापक असल्यास, उत्पादकता वाढविण्यासाठी आपण हे नियम कर्मचार्‍यांवर देखील लावू शकता.
2. नम्र होण्यासाठी ईमेल करणे टाळा. सौजन्याने ई-मेलला उत्तर देणे ही वाईट पद्धत आहे. ते त्यास संभाषणासारखे वागवतात परंतु यामुळे प्रत्येकास आणखी अधिक ईमेल मिळते. "आपला दिवस चांगला जावा" किंवा "धन्यवाद" यासारख्या गोष्टीसह ईमेलला उत्तर देण्यास भाग पाडण्यास मना करू नका.
   • हा संदेश महत्त्वाचा असेल तरच तुम्हाला संदेश मिळाल्याचे दर्शविण्यासाठीच प्रतिसाद द्या. उदाहरणार्थ, जर एखाद्याने आपल्याला काही कागदपत्रे पाठविली असतील तर आपण केवळ पूर्ण झालेले किंवा चेक केलेले काम परत करून किंवा जेव्हा अपेक्षा असू शकतात तेव्हा त्यांना ईमेल करून प्रतिसाद द्यावा.
3. शक्य तितक्या इतर चॅनेलद्वारे संवाद साधण्याचा प्रयत्न करा. ईमेल जलद, लहान संदेशांसाठी उपयुक्त आहेत. हे संभाषण पूर्ण करण्यासाठी दोन किंवा तीन संदेशांच्या देवाणघेवाणापेक्षा जास्त वेळ नसतो. जर बरेच संदेश पाठविणे आवश्यक असेल तर फोनवरून हे हाताळणे किंवा प्रश्न असलेल्या व्यक्तीशी भेटी करणे अधिक सोयीचे आहे जेणेकरून आपण एकमेकांना सर्व ईमेल आणि बराच वेळ वाचवू शकाल.
4. आपण दररोज पाठवू शकणार्‍या संदेशांची संख्या मर्यादित करा. आपण ईमेलवर घालवलेला वेळ आणि इतरांना ईमेल वाचण्याची वेळ कमी करण्यास मदत करू इच्छित असल्यास आपण दररोज पाठवू शकणार्‍या ईमेलच्या संख्येवर मर्यादा घालण्याचा प्रयत्न करा. हे आपल्याला कोणते संदेश पाठविण्यास पुरेसे महत्वाचे आहेत किंवा नाही याबद्दल अधिक चांगले विचार करण्यास मदत करते.
   • उदाहरणार्थ, जर आपल्याला लवकरच आपल्या बॉसला निरोप पाठवायचा असेल तर, आपल्या मुलीने एक नवीन व्यवसाय सुरू केला आहे हे आपणास सर्वांना कळू शकेल.
   • आपण प्रत्येकाला समान संदेश पाठवू इच्छित असाल तर तेथे आणखी चांगल्या पद्धती आहेत. फ्रिजमध्ये प्रत्येकाच्या लंच बॉक्सवर पोस्ट पकडण्याचा प्रयत्न करा.

टिपा

• अशी प्रकरणे आहेत की अद्याप सदस्यता रद्द करुनही आपल्याला वृत्तपत्रे प्राप्त होतात. जेव्हा असे होते तेव्हा न्यूजलेटर ज्या वेबसाइटवर आला त्या वेबसाइटवर थेट लॉग इन करा आणि ईमेल प्राप्त करणे थांबविण्यासाठी आपल्या खाते सेटिंग्जवर जा.
• बर्‍याच वेब ईमेल क्लायंट विनामूल्य असल्याने, त्यांच्या सर्व्हरवर आपल्या ईमेलसाठी मर्यादित प्रमाणात संग्रहित जागा आहे. म्हणूनच स्वच्छ मेलबॉक्स राखण्यासाठी अर्थ प्राप्त होतो.

चेतावणी

• आपले स्पॅम फोल्डर आता आणि नंतर तपासा की आपण काही महत्वाचे गमावले नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी.