उत्पन्नाच्या निवेदनासाठी पत्र लिहा

लेखक: Tamara Smith
निर्मितीची तारीख: 21 जानेवारी 2021
अद्यतन तारीख: 29 जून 2024
Anonim
कर्मचाऱ्यासाठी उत्पन्न पडताळणी पत्र कसे लिहावे
व्हिडिओ: कर्मचाऱ्यासाठी उत्पन्न पडताळणी पत्र कसे लिहावे

सामग्री

क्रेडिट, कर्ज, भाडेपट्टी किंवा भाडे करारासाठी अर्ज करतांना आपली कमाई सत्यापित करण्यास सांगितले जाणे सामान्य नाही. हे पडताळणी सहसा आपण, नियोक्ता, लेखापाल किंवा सामाजिक सुरक्षा कर्मचार्यांनी लिहिलेल्या पत्राच्या रूपात असते. उत्पन्न विवरण पत्र आपल्या उत्पन्नाचे अधिकृत कागदपत्र म्हणून वापरले जाईल, त्यामध्ये विशिष्ट माहिती असणे महत्वाचे आहे. आपणास स्वतःच लिहिण्याची आवश्यकता असल्यास, खाली दिलेल्या स्टेप्स येथे आहेत जेणेकरून आपल्याला माहिती मिळेल की आपल्या उत्पन्नाच्या स्टेटमेंटमध्ये काय समाविष्ट करावे.

पाऊल टाकण्यासाठी

भाग 1 चा 2: आपले उत्पन्न विधान लिहिणे

  1. पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी आपली संपर्क माहिती समाविष्ट करून प्रारंभ करा. यामध्ये उत्पन्न विवरण तयार करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या संस्थेचे नाव, पत्ता, फोन नंबर आणि ईमेल पत्ता समाविष्ट असावा, या प्रकरणात आपण आहात.
    • आपण स्वयंरोजगार असल्यास आपण आपल्या कंपनीचे नाव आणि संपर्क तपशील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
    • ही माहिती पृष्ठाच्या डाव्या बाजूस ठेवली पाहिजे. त्यास रिक्त रेषाने पुढील विभागातून विभक्त करा.
  2. पत्राचा हेतू काही शब्दांत सांगा. आपण हे संपर्काच्या तपशील अंतर्गत मेमो स्वरूपात करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ: "आरई: मिळकत विधान."
    • आपल्या पत्राच्या विषयावरील हे छोटे वाक्य आपल्या वाचकास पटकन समजण्यास मदत करेल की त्यांनी विषय वाचणे आवश्यक आहे कारण हा विषय महत्त्वाचा आहे.
  3. पत्राची सुरूवात सभ्य शुभेच्छा देऊन त्यानंतर योग्य प्राप्तकर्त्याच्या नावाने करा. उदाहरणार्थ, आपण असे म्हणू शकता: "प्रिय मिस्टर डी व्ह्रिज" किंवा "श्रीमती मासेन यांना".
    • पत्र कोणाकडे अधिकृतपणे संबोधित करावे याची आपल्याला खात्री नसल्यास डीफॉल्ट "प्रिय सर किंवा मॅडम" वापरा.
    • आपला अभिवादन व्यवसाय सारखा आणि अधिकृत ठेवणे महत्वाचे आहे. हे पत्र प्रासंगिक नाही, म्हणून एक प्रासंगिक टोन वापरू नका.
  4. स्वतःची ओळख करून द्या आणि आपण उत्पन्नाचे विवरणपत्र का सादर करीत आहात हे स्पष्ट करा. उदाहरणार्थ, आपण असे म्हणू शकता की, "माझे नाव जोन डी व्ह्रीज आहे आणि कर्ज मंजुरीसाठी माझ्या पतपत्राचे समर्थन करण्यासाठी माझ्या तारण अर्जासोबत या पत्राचा उद्देश आहे."
    • हा छोटा सारांश देणे महत्वाचे आहे. हे आपल्या प्राप्तकर्त्याला दिवसात वाचण्यासाठी अनेक अक्षरांपैकी एक असू शकते. आपण आपल्या पत्राचा हेतू त्वरीत आणि संक्षिप्तपणे आपल्या वाचकांना सांगायला पाहिजे जेणेकरून वेळ वाया जाऊ नये.
  5. आपल्या मूलभूत उत्पन्नाबद्दल तपशील द्या. आपण किती कमाई कराल, आपण आपले पैसे कसे कमवाल, किती दिवस आपण किती पैसे कमवत आहात आणि आपण किती दिवस तेच (किंवा जास्त) मिळण्याची अपेक्षा ठेवली पाहिजे हे आपण सूचित केले पाहिजे.
    • उदाहरणार्थ, उत्पन्नाच्या विधानाचा हा भाग तुम्ही असे म्हणत सुरू करू शकता की, “मी स्वतंत्रपणे छायाचित्रकार म्हणून काम करतो, मी गेल्या १२ वर्षांपासून या उद्योगात काम केले आहे आणि गेली years वर्षे स्वतंत्र कामकरी आहे.
    • आपले उत्पन्न त्याच्यापेक्षा सुंदर बनवू नका आणि चुकीची माहिती देऊ नका. आपण ज्या व्यक्तीस लिहित आहात ती कदाचित आपण स्वतंत्रपणे तपासत आहात की आपण देत असलेली माहिती सत्य आहे, म्हणून पकडू नका. हे आपण विनंती केलेल्या सेवांवर नकारात्मक परिणाम करू शकते.
  6. आपल्या मूलभूत उत्पन्नाव्यतिरिक्त आपल्याकडे असलेले कोणतेही अतिरिक्त उत्पन्न सांगा. या बर्‍याच गोष्टी असू शकतात जसे uन्युइटीज, पेन्शन, सरकारी फायदे किंवा भेटवस्तू. हे उत्पन्न किती आहे आणि आपण हे उत्पन्न किती वेळा प्राप्त करता हे स्पष्ट करा.
    • उदाहरणार्थ, आपण असे म्हणू शकता की "याव्यतिरिक्त, मला एबीसी तंत्रज्ञानाकडून € 500 ची मासिक पेन्शन मिळेल. ही पेंशन आयुष्यभर हमी उत्पन्न आहे."
    • आपण ज्या व्यक्तीस लिहित आहात ती देखील या उत्पन्नाची पडताळणी करू शकते. आपण प्रदान केलेली माहिती योग्य असल्याचे सुनिश्चित करा. अन्यथा, आपण ज्या सेवेसाठी विनंती करीत आहात अशा सेवेसाठी ही समस्या उद्भवू शकते.
  7. आपल्या एकूण उत्पन्नाचा सारांश देऊन आणि भविष्यात तो कसा राखला जाईल किंवा कसा वाढविला जाईल हे दर्शवून हा विभाग पूर्ण करा. ते कसे बदलेल यासाठीच्या सूचना तथ्यावर आधारित असाव्यात, उदाहरणार्थ विकास आणि वर्षानुवर्षे आपल्या उत्पन्नातील बदल. भविष्यातील उत्पन्नाबद्दल फक्त आपल्या आशा दर्शवू नका.
    • हे कशासारखे दिसेल त्याचे एक उदाहरण येथे आहे: "माझे सध्याचे कामाचे उत्पन्न वर्षाकाठी सुमारे $ 45,000 आहे आणि माझे पेन्शन महिन्याला $ 600 आहे. माझ्या व्यवसायाच्या उत्पन्नात दरवर्षी सरासरी 5 टक्के वाढ होत असल्याने, मी भविष्यात ही वाढ कायम ठेवण्याची अपेक्षा करू शकतो. याव्यतिरिक्त, माझे पेन्शन देखील पुढील 15 वर्षांसाठी सुरू ठेवले जाईल. "
  8. पत्राच्या शेवटी एक चिठ्ठी समाविष्ट करा ज्यामध्ये असे सूचित होते की आपल्या पत्रासह अतिरिक्त संलग्नक आहे. आपण आपल्या पत्रावरील दाव्यांचे समर्थन करणार्‍या बाजूने दस्तऐवज तपासण्यासाठी फक्त वाचकांना विचारून याचा सहज संदर्भ घेऊ शकता.
    • या चिठ्ठीसह हे सुनिश्चित करते की आपले पत्र प्राप्त करणार्‍यास हे माहित असते की आपण अतिरिक्त कागदपत्रे समाविष्ट केली आहेत.
  9. वाचकांचा त्यांचा वेळ आणि लक्ष दिल्याबद्दल धन्यवाद. त्यानंतर आपले पूर्ण नाव घेऊन औपचारिक निरोप शुभेच्छा देऊन आपले पत्र बंद करा.
    • "विनम्र" म्हणजे सामान्य औपचारिक बंदी जसे की अशा अक्षरे वापरल्या जातात.
    • जर आपण पत्र मुद्रित करण्याची योजना आखत असाल तर, आपले औपचारिक समापन आणि आपल्या नावे दरम्यान दोन रिक्त रेषा सोडा. येथे आपण आपल्या टाइप केलेल्या नावाच्या थेट वर स्वाक्षरी आपल्या हाताने ठेवू शकता.
  10. आपल्या नावाखाली "संलग्नक" टाइप करा. हे आपण पत्रासह समाविष्ट केलेल्या सहाय्यक दस्तऐवजीकरणांचा संदर्भ देते.
  11. कृपया "वरील सर्व माहिती माझ्या माहितीवर खरे आहे" यासारखे अस्वीकरण समाविष्ट करा. हे पर्यायी आहे परंतु हे दर्शविते की आपण या पत्राच्या गांभीर्याबद्दल आणि आपल्या निधीसाठी केलेल्या विनंतीबद्दल गंभीर आहात.
  12. आपण मुद्रित आवृत्ती पाठवत असल्यास पत्रानुसार स्वाक्षरी करा. जर आपण हे पत्र इलेक्ट्रॉनिक पाठवत असाल तर आपण स्वत: हून स्वाक्षरी करू शकत नाही.
    • जर आपण आपले पत्र मुद्रित करण्याची योजना आखत असाल तर आपल्या बंद होण्याच्या आणि टाइप केलेल्या नावाच्या दरम्यान आपल्या दोन रिक्त रेषा सोडण्यास विसरू नका. एकदा ते मुद्रित झाल्यानंतर आपली स्वाक्षरी तेथे ठेवा.

भाग २ चा 2: अतिरिक्त उत्पन्नाची कागदपत्रे जोडणे

  1. आपले उत्पन्न विवरण अधिकृत नोटरीद्वारे प्रमाणित करा. हे सुनिश्चित करते की आपण ज्या संस्थेला हे सबमिट करीत आहात त्याद्वारे अधिकृत अधिकृत दस्तऐवज म्हणून त्याची ओळख पटली जाईल.
    • ऑनलाइन शोधून तुम्हाला जवळची नोटरी सापडेल. नेदरलँड्स मध्ये नोटरी अगदी डेटाबेस आहे. आपल्याला आपल्या स्थानिक बँक किंवा सरकारी एजन्सीमध्ये सहसा एक सापडेल.
    • नोटरी त्यांच्या सेवांसाठी थोड्या शुल्काची फी घेतील. अखेर, हे त्यांचे काम आहे.
  2. उत्पन्नाचा पुरावा म्हणून पेस्लिपच्या प्रती जोडा. उत्पन्नाचे बर्‍याच स्त्रोत असल्याने, तेथे अंतर्भूत असलेल्या दस्तऐवजीकरणाचेही बरेच प्रकार आहेत. आपल्या सध्याच्या उत्पन्नाची स्थिरता सिद्ध करण्याचा एक चांगला मार्ग म्हणजे पेस्लिप्स.
    • इलेक्ट्रॉनिक वेतन स्लिपच्या आधुनिक युगात आपल्याकडे पेपर वेतन स्लिप नसतील. आपल्याकडे पेपर पेसिप्लिप्स नसल्यास बँक स्टेटमेन्ट्स उत्पन्न विवरण म्हणून देखील काम करू शकतात.
  3. प्राप्तिकरणाची कागदपत्रे म्हणून कर परताव्याच्या प्रती समाविष्ट करा. जास्तीतजास्त आपले उत्पन्न कागदजत्रित करण्याचा एक चांगला मार्ग कर परतावा आहे.
    • जर आपण अलीकडेच नोकरी बदलल्यास कर रेकॉर्ड उपयुक्त ठरू शकतात, कारण ते दर्शवू शकतात की रोजगारामध्ये बदल असूनही आपण सातत्याने उत्पन्न मिळवले आहे.
    • आपण स्वयंरोजगार असल्यास, आपल्याला बँक स्टेटमेन्ट, कर फॉर्म आणि आपल्या अकाउंटंटकडून आर्थिक स्टेटमेन्टसह उत्पन्नाची पडताळणी करणारे विविध दस्तऐवज सादर करावे लागतील.
  4. इतर प्रकारच्या उत्पन्नाची कागदपत्रे द्या. हे सामाजिक सुरक्षा किंवा निवृत्तीवेतनाद्वारे मिळणारे उत्पन्न असू शकते.
    • सोशल विमा बँक लागू असल्यास तुम्हाला उत्पन्नाचा योग्य पुरावा देईल.
    • उत्पन्नाच्या पुरावा म्हणून आपण रोजगार विमा दस्तऐवजीकरण देखील समाविष्ट करू शकता.

टिपा

  • शक्य असल्यास व्यवसायाच्या स्टेशनरीवर आपले उत्पन्न विवरण मुद्रित करा. आपण स्वयंरोजगार असल्यास किंवा दुसर्‍या कंपनीतील कर्मचारी किंवा लेखापाल आपल्यासाठी आपले पत्र तयार करत असल्यास हे लागू होते.