एका फोन मुलाखतीला उत्तर द्या

सामग्री

पाऊल टाकण्यासाठी
4 पैकी 1 पद्धतः कॉलला योग्य उत्तर द्या
4 पैकी 2 पद्धत: बाकीच्या मुलाखतीत एक्सेल
4 पैकी 4 पद्धत: व्यावसायिक आणि आत्मविश्वास योग्य
4 पैकी 4 पद्धत: मुलाखतीसाठी योजना तयार करा

आपण ज्या कंपनीकडे नोकरीसाठी अर्ज केला त्यापासून आपण खूप दूर राहात असल्यास किंवा जर कंपनी नोकरीसाठी अर्ज करत असेल तर आपणास दूरध्वनी मुलाखत घेण्यास सांगितले जाईल. फोन मुलाखतीसह आपले ध्येय प्रक्रियेच्या पुढील टप्प्यात जाणे आहे, जिथे आपणास समोरासमोर मुलाखत घेता येईल. चांगली छाप पाडण्यासाठी आपल्या फोन मुलाखतीस समोरासमोर मुलाखतीसारखेच वागवा. कॉलला व्यावसायिक उत्तर द्या आणि कॉल दरम्यान औपचारिक आणि व्यावसायिक स्वर राखणे.

पाऊल टाकण्यासाठी

4 पैकी 1 पद्धतः कॉलला योग्य उत्तर द्या

मुलाखत घेणार्‍याला व्यावसायिकरित्या अभिवादन करा. कदाचित फोन मुलाखतीचा सर्वात महत्त्वाचा भाग म्हणजे तो फोन वाजतो तेव्हा आपण त्याचे उत्तर कसे देता. आपण कॉल अपेक्षा. जरी त्यांनी आपल्या वैयक्तिक क्रमांकावर कॉल केला तरी आपण फोन उचलला की जणू आपण ऑफिसच्या फोनला उत्तर देत आहात.
- जेव्हा फोन वाजतो, तेव्हा लवकरात लवकर उत्तर द्या, तिसर्‍या रिंगपेक्षा नंतर नाही. नमस्कार म्हणा आणि आपले पूर्ण नाव स्पष्टपणे सांगा. उदाहरणार्थ, "हाय, ही जय गॅटस्बी आहे."
आपण कॉलची अपेक्षा करीत असल्याची पुष्टी करा. आपल्या अभिवादनानंतर, मुलाखत घेणारा आपल्याला परत अभिवादन करेल आणि ते कोण आहेत हे आपणास कळवेल. त्यांचे नाव लिहा जेणेकरून आपण विसरू नका आणि त्यांना कळू द्या की आपण त्यांच्याकडून ऐकायला उत्सुक आहात.
- उदाहरणार्थ, "हाय डेझी! आज माझ्याशी बोलण्यासाठी वेळ दिल्याबद्दल धन्यवाद. मी तुमच्या कंपनीत काम करण्याची संधी जाणून घेण्यास उत्सुक आहे."
मुलाखत घेणार्‍याला नम्रपणे संबोधित करा. आपण व्यावसायिक पोशाख घालणे आवश्यक आहे आणि डेस्क किंवा टेबलवर उभे रहावे कारण ही एक व्यावसायिक मुलाखत आहे. आपण फोनवर असले तरीही, आपण अधिक प्रासंगिक टोनसाठी पहावे.
- मुलाखत घेणार्‍याचे नाव वापरताना, त्यांच्या आडनावाचे नाव "मिस्टर" किंवा "मॅडम" असा ठेवा किंवा जेव्हा त्यांनी स्वत: ची ओळख करुन दिली तेव्हा त्यांनी कोणते शीर्षक वापरायचे.
- जर मुलाखतदाराने किंवा तिने खासकरून असे करण्यास सांगितले तर केवळ त्याच्या पहिल्या नावानेच पत्ता द्या.
- जर मुलाखत घेणारी व्यक्ती तुमची प्रशंसा करते किंवा आपल्याबद्दल सकारात्मक प्रतिक्रिया देते तर त्यांना "धन्यवाद" सांगा.

4 पैकी 2 पद्धत: बाकीच्या मुलाखतीत एक्सेल

आपले विचार आयोजित करण्यासाठी नोट्स घ्या. टेलिफोन मुलाखतीचा फायदा म्हणजे मुलाखत घेत असताना किंवा प्रश्न विचारत असताना आपण नोट्स घेऊ शकता. हे आपल्याला काय बोलावे आणि आपण प्रश्नाचे पूर्ण उत्तर दिले याची खात्री करण्यात योजना तयार करण्यात आपली मदत करू शकते.
- जर मुलाखतकर्ता एकाधिक प्रश्न विचारत असेल तर प्रत्येक भाग लक्षात ठेवण्यास मदत करण्यासाठी एक किंवा दोन शब्द लिहून प्रश्नाची रूपरेषा सांगा. जेव्हा आपण संघटित पद्धतीने प्रतिसाद देता आणि त्यांच्या प्रश्नाचे भाग त्यांना परत देता तेव्हा आपण मुलाखतकार्याला प्रभावित कराल.
प्रतिसाद देण्यापूर्वी काळजीपूर्वक ऐका आणि विराम द्या. आपण केवळ व्हिज्युअल इनपुटशिवाय आवाज ऐकल्यास तीक्ष्ण राहणे कठीण आहे. आपला मुलाखत घेणारे काय बोलतात यावर लक्ष केंद्रित करा आणि आपण काय बोलणार आहात याचा विचार करण्यापासून आपले मन वळवण्याचा प्रयत्न करा.
- आपण बोलणे सुरू करण्यापूर्वी काही सेकंद थांबा. हे आपल्याला केवळ मुलाखत घेणारे बोलत असल्याचे सुनिश्चित करण्याची परवानगी देत नाही, परंतु बोलण्यापूर्वी आपले विचार संकलित करण्यास देखील अनुमती देते.
- आपण एखाद्या प्रश्नाचा काही भाग गमावल्यास, किंवा मुलाखत घेणारे काय विचारत आहेत हे आपल्याला समजत नसेल तर आपले उत्तर सुरू करण्यापूर्वी विचारा.
स्पष्ट बोला आणि तुमचे शब्द म्हणा. कनेक्शनच्या स्पष्टतेकडे दुर्लक्ष करून, आपण कॉलवर आलात त्यापेक्षा एखाद्याला फोनवर ऐकणे अधिक अवघड आहे. हळू, जाणीवपूर्वक भाषण देऊन यावर मात करा.
- आपणास बोलण्यात त्रास होत असेल किंवा आपणास अडचणीत आणण्याची प्रवृत्ती असल्यास आपल्या वास्तविक जीवनावरील फोन संभाषणादरम्यान आपण यावर काहीतरी काम करा.
- बोलत असताना झोपून बसण्यापेक्षा किंवा खाली वाकण्याऐवजी उठून बसून आपले तोंड चेहरा काढून टाका. आपण हेडसेट घातल्यास किंवा स्पीकरवर कॉल केल्यास हे सोपे होऊ शकते जेणेकरून आपल्याला फोन आपल्या चेह to्यावर धरु नये.
आपली आवड दर्शविण्यासाठी पाठपुरावा प्रश्न विचारा. उत्तम मुलाखत देणे आणि घेणे यासारख्या संभाषणासारखे वाटते. जर तुम्हाला आणखी काही प्रश्न असतील तर मुलाखत घेतल्यावर मुलाखत घेणारे तुम्हाला विचारतील, संधी मिळाल्यावर मुलाखतीदरम्यान प्रश्न विचारण्याचीदेखील खात्री करुन घ्यावी.
- उदाहरणार्थ, मुलाखत घेणारा कदाचित एखादा प्रश्न विचारू शकेल ज्याद्वारे आपण कंपनीचे अनावरण करीत असलेल्या नवीन उत्पादनाबद्दल वाचलेल्या बातमीची आठवण येते. जेव्हा आपण या प्रश्नाचे उत्तर देणे संपविता, तेव्हा आपण विचारू शकता, "हे मला आपल्या विजेटबद्दल टेक डेली मध्ये वाचलेल्या लेखाची आठवण करून देते! दररोजच्या संप्रेषणावरील विजेट आपल्याला कसे दिसते?"
मुलाखत नंतर एक धन्यवाद नोट पाठवा. आपला मुलाखत संपल्यानंतर, तयार करण्यासाठी काही मिनिटे घ्या आणि आपल्या मुलाखतदाराला हस्तलिखित लिहिलेले धन्यवाद. चिठ्ठीमध्ये दोन किंवा तीनपेक्षा जास्त वाक्ये नसतात. त्यांच्या वेळेसाठी आणि संधीबद्दल त्यांचे फक्त आभार माना आणि त्यांना कळवा की आपण लवकरच त्यांच्याकडून ऐकण्यासाठी आतुर आहात.
- शक्य तितक्या विशिष्ट बनण्याचा प्रयत्न करा. जर त्यांना असे काहीतरी सांगण्यात आले जे खरोखर उभे राहिले तर आपण कॉल करू शकता.
- जर आपण त्यांच्याकडून कधी ऐकू येईल अशी अपेक्षा केली असेल तर त्यांनी त्यास स्पष्ट वेळ द्या.

4 पैकी 4 पद्धत: व्यावसायिक आणि आत्मविश्वास योग्य

एका डेस्क किंवा टेबलावर सरळ बसा. एका फोन मुलाखतची वेळ पलंगावर किंवा पलंगावर लाऊंजवर पसरण्याची वेळ नसते. आपण कसे बसता याचा आपला आवाज कसा होतो यावर प्रभाव पाडतो आणि आपला मुलाखत घेणारा कदाचित आपण परत बसला आहे की नाही हे सांगण्यास सक्षम असेल. यामुळे आपण मुलाखत गांभीर्याने घेत नसल्याचे समजते.
- खाली पडणे देखील कॉलची गुणवत्ता कमी करू शकते किंवा जेव्हा आपण पोझिशन्स बदलता तेव्हा बर्‍यापैकी गोंधळ आणि पार्श्वभूमी आवाज येऊ शकतो.
- जेव्हा आपण सरळ बसता तेव्हा आपला आवाज अधिकार आणि आत्मविश्वास पसरवेल, जो आपला मुलाखत घेण्यास सक्षम असेल.
समोरासमोर मुलाखतीसारखे फोन मुलाखत घ्या. हे खरं आहे की आपला टेलिफोन मुलाखत घेणारा तुम्हाला पाहू शकत नाही, आपण कसे पोशाख करता आणि स्वत: ला कसे सादर करता याचा आपल्या एकूणच टोन आणि वृत्तीवर परिणाम होईल. आपला मुलाखत घेणारा लक्षात येईल.
- आपण वैयक्तिक मुलाखत घेत असाल तर आपण आपल्यासारखे पोशाख घालण्याची आवश्यकता नाही, परंतु आपल्या फोन मुलाखतीसाठी कमीतकमी सुबक आणि व्यावसायिक पोशाख करा.
- आपण कंपनीने भाड्याने घेतल्यास आपण कामाच्या तयारीसाठी ज्या प्रकारे आपण फोन कॉलसाठी तयार आहात असा विचार करा.
खाणे-पिणे टाळा. जरी आपल्याकडे स्पीकरवर एखादी व्यक्ती असेल तरीही आपण मुलाखत घेत असताना आपण खात आहात की पितो आहे हे ते ऐकू शकतात. जर आपण एखाद्याला फोनवर खाताना किंवा मद्यपान करताना ऐकले असेल तर आपल्याला हे समजते की हे किती त्रासदायक असू शकते.
- एखाद्या मुलाखतीची समोरासमोर मुलाखत घेण्याच्या कल्पनेप्रमाणेच, आपण आपल्या मुलाखतदाराच्या कार्यालयात भेट घेत असाल तर आपण काहीही करू इच्छित नाही - जसे की खाणे, पिणे किंवा चामडणे.
- आपला घसा कोरडा झाल्यास हातावर पाण्याचा पेला घ्या. पिण्यासाठी आणि फोनवर ऐकू येणारे बर्फाचे तुकडे टाळण्यासाठी आपले डोके फोनपासून वळा.
आपण बोलता तेव्हा हसत. जेव्हा आपण हसता तेव्हा आपला चेहरा अधिक निश्चिंत होतो आणि आपला स्वर आपोआप दयाळू आणि उजळ बनतो. जरी मुलाखत घेणारा आपल्याला पाहू शकत नाही, तरीही आपला आवाज सकारात्मकतेने आणि उत्साहाने ओततो.

4 पैकी 4 पद्धत: मुलाखतीसाठी योजना तयार करा

मुलाखतीपूर्वी कंपनीचे संशोधन करा. आपण अर्ज करण्यापूर्वी कंपनीचे संशोधन केले असले तरीही, एकदा आपण फोन मुलाखत घेतल्यानंतर सखोल खोदण्याची वेळ आली आहे. व्यवसाय आणि सामान्य उद्योगात काय होत आहे ते जाणून घ्या.
- बातम्यांचा शोध घ्या आणि प्रेस रीलीझ वाचण्यासाठी कंपनीच्या संकेतस्थळावर जा आणि कंपनी लवकरच कोणती नवीन उत्पादने किंवा सेवा प्रसिद्ध करेल याची माहिती घ्या. आपण आपल्या मुलाखतदाराला विचारू इच्छित असलेल्या गोष्टींबद्दल नोट्स बनवा.
- आपल्याला कंपनीच्या मुख्य प्रतिस्पर्धींच्या क्रियाकलापांवर देखील पकड मिळवायचा आहे. सामान्य उद्योगाबद्दल देखील वाचा जेणेकरून आपल्याला बाजाराची ताकद समजेल.
मुलाखतीत वारंवार विचारले जाणा questions्या प्रश्नांची उत्तरे तयार करा. आपण टेलिफोन मुलाखत देता तेव्हा मुलाखत घेणारा तुम्हाला पाहू शकत नाही. जेव्हा आपल्याला विशेषतः कठीण प्रश्न येतील तेव्हा आपल्याला मदत करण्यासाठी काही द्रुत नोट्स लिहून आपल्या फायद्यासाठी याचा वापर करा.
- उदाहरणार्थ, आपणास आपल्या सामर्थ्य व कमकुवतपणाची नावे सांगण्यास सांगितले जाईल. या प्रश्नांची आपली उत्तरे संघटित आणि संक्षिप्त असावीत आणि एखाद्या कामाशी संबंधित असलेल्या वैशिष्ट्यांशी संबंधित असावीत.
फोनवर बोलण्याचा सराव करा. फोनद्वारे मुलाखत घेणे मित्र आणि कुटूंबाशी गप्पा मारण्यापेक्षा काहीच नाही. विशेषत: जर आपल्याकडे व्यावसायिक टेलिफोन कॉल्सचा जास्त अनुभव नसेल तर, कॉल येण्यापर्यंत अनेकदा फोनवर जाण्याचा प्रयत्न करा.
- जेव्हा आपण फोनवर असता तेव्हा आपल्याकडे व्हिज्युअल संकेत नसतात जे एखाद्याने बोलणे कधी थांबवले किंवा आपल्याला प्रतिसाद देण्याची वेळ आली तेव्हा सांगू शकेल. दूरध्वनी संभाषणांचा सराव केल्याने आपणास अनुकूल करण्याची परवानगी मिळते जेणेकरून संभाषण अधिक सुलभ होते.
- आपल्याकडे फोन वापरण्याची कोणतीही वास्तविक कारणे नसल्यास, एखाद्या मित्राला किंवा कुटूंबाच्या सदस्याला आपल्याबरोबर सराव करण्यास तयार असल्यास त्यांना विचारा. त्यांना एका विशिष्ट वेळी कॉल करण्यास मुलाखत घेण्यासारखे मिळवा.
कॉल करण्यासाठी शांत जागा शोधा. घरात किंवा शांत वातावरणात एक क्षेत्र तयार करा जिथे आपण पार्श्वभूमीचा आवाज आणि आपल्या सभोवतालच्या क्रियाकलापांवर नियंत्रण ठेवू शकता. आपण आपला सेल फोन वापरत असल्यास, त्या ठिकाणी आपल्याला एक चांगला सिग्नल मिळेल याची खात्री करा.
- जर तुमचे घर मुलांबरोबर किंवा खोलीत रहात असलेले घराबाहेर फिरत असेल तर तेथे सापेक्ष गोपनीयतेसह इतरत्र पहा. बर्‍याच लायब्ररीमध्ये आपण आरक्षित ठेवू शकता अशा बंद दारासह मीटिंग रूम किंवा अभ्यास कक्ष आहेत - फक्त आपली खोली अगोदरच व्यवस्थित आहे याची खात्री करा.
सूचना आणि इलेक्ट्रॉनिक डिव्हाइस बंद करा. मुलाखत दरम्यान मुलाखत घेणार्‍याला एखाद्या डिव्हाइसवरून आवाज ऐकू येत असल्यास, त्यांच्याशी बोलत असताना आपण काहीतरी वेगळं करत असल्याचा त्यांना प्रभाव पडतो. जर आपण त्यांच्या कार्यालयात मुलाखत घेत असाल तर जसे त्यांचे एकतर्फी लक्ष द्या.
- इतर डिव्हाइस देखील आपला सिग्नल व्यत्यय आणू शकतात आणि आपण मोबाइल फोन वापरत असल्यास आपल्या रिसेप्शनच्या गुणवत्तेवर परिणाम करू शकतात. आपण ज्या ठिकाणी कॉलला उत्तर देत आहात त्या क्षेत्रातील सर्व Wi-Fi डिव्हाइस बंद करा किंवा कॉल कालावधीसाठी त्यास दुसर्‍या खोलीत हलवा.
आपले सर्व कागदपत्रे एकत्रित करा. आपल्या नोट्स, कंपनीबद्दल सर्व माहिती आणि आपल्या सारांश आणि इतर सामग्रीच्या प्रती व्यवस्थित करा जेणेकरुन मुलाखतीसाठी फोनवर असताना आपण सहजपणे त्यात प्रवेश करू शकाल.
- बरेच हालणे किंवा हलविल्याशिवाय सहज प्रवेशासाठी गोष्टी पसरवा. मुलाखत घेणारा आपल्याला फोनवर ऐकू शकतो आणि आपण आपल्यापेक्षा अधिक विखुरलेला आणि अव्यवस्थित वाटू शकता.
प्रयत्न श्वास व्यायाम कॉल करण्यापूर्वी करण्यापूर्वी जेव्हा आपल्या मुलाखतदाराला बोलण्याची वेळ आली तेव्हा आपण घाबरू शकाल. दीर्घ श्वासाचा सराव केल्याने आपला आवाज शांत होऊ शकतो आणि आपल्याला आराम आणि लक्ष केंद्रित करण्यास मदत होते.
- काही खोल श्वास घेण्याव्यतिरिक्त, गायक किंवा कलाकार मंचावर येण्यापूर्वी जसे आपल्याला काही बोलके सराव करण्याचा प्रयत्न देखील करावा लागू शकतो. हे आपला आवाज क्रॅक किंवा थरथरण्यापासून वाचविण्यात मदत करेल आणि आपल्याला आपल्या आवाजावर अधिक नियंत्रण प्रदान करेल.