सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• पद्धत 3 पैकी 1: चांगली सुरुवात
• पद्धत 3 पैकी 2 लहान आणि गोड
• 3 पैकी 3 पद्धत: शेवटी

ईमेल हे आज संप्रेषणाचे सर्वाधिक प्रमाणात वापरले जाणारे एक माध्यम आहे. ईमेलद्वारे स्वत: ला कसे ओळखावे हे जाणून घेणे आपल्या कारकीर्दीसाठी आणि आपल्या नेटवर्कसाठी चमत्कार करू शकते. एक संक्षिप्त, स्पष्ट परिचय प्राप्तकर्ता आपला ईमेल वाचण्यात वेळ घेईल आणि प्राप्तकर्त्यास आपल्यात गुंतून जाईल अशी शक्यता वाढवते. आपण गर्दीतून बाहेर उभे असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी सर्वात सामान्य चुका टाळा.

पाऊल टाकण्यासाठी

पद्धत 3 पैकी 1: चांगली सुरुवात

1. चांगली विषय ओळ द्या. ईमेल उघडण्यापूर्वीच - प्राप्तकर्त्यास ईमेलबद्दल काय आहे याची चांगली कल्पना असावी. ते लहान आणि बिंदूकडे ठेवा; एक लांब विषय ओळ एक उपद्रव असू शकते. प्रास्ताविक ईमेलसाठी, सामान्यत: हे लिहणे पुरेसे आहे: "परिचय - आपले नाव".
   • प्रथम विषय ओळ प्रविष्ट केल्याचे सुनिश्चित करा! बर्‍याचदा विषयाची ओळ शेवटची असते. हे आपणास संपूर्ण विषय लिहिण्यास विसरू शकते.
   • मोबाइल डिव्हाइस सामान्यत: विषयाची केवळ 25-30 वर्ण दर्शवितात - म्हणून ते लहान ठेवा.
2. व्यवसायाने अभिवादन करुन प्रारंभ करा. "हॅलो" किंवा "अहो" ने प्रारंभ करू नका.एकदा आपण त्या व्यक्तीस ओळखल्यानंतर आपण अशा प्रकारच्या शुभेच्छा वापरू शकता. त्याऐवजी, सिद्ध आणि विश्वासार्ह अभिवादन सह प्रारंभ करा. आपल्या अभिवादनामध्ये प्राप्तकर्त्याचे नाव वापरू नका.
   • "प्रिय सर / मॅडम" - हा नेहमीच एक चांगला पर्याय असतो.
   • "सर्वांशी संबंधित /" ज्याच्याशी संबंधित आहे यावर "- ईमेल कोणाकडून प्राप्त होईल याची आपल्याला खात्री नसल्यासच हा पर्याय वापरा.
3. आपला परिचय द्या. पहिल्या वाक्यात, आपण आपल्यास आपल्या प्राप्तकर्त्याशी परिचय करून द्यावा. हे त्यांना उर्वरित ईमेल नावाशी संबद्ध करण्यात मदत करते.
   • "माझं नावं आहे…"
   • वैकल्पिकरित्या आपले शीर्षक जोडा. आपल्याकडे एकाधिक शीर्षके असल्यास, त्या सर्व सदस्यता रद्द करु नका. फक्त सर्वात महत्वाचे किंवा सर्वात संबंधित निवडा.

पद्धत 3 पैकी 2 लहान आणि गोड

1. आपण प्राप्तकर्त्याचा ईमेल पत्ता कसा प्राप्त केला ते स्पष्ट करा. प्राप्तकर्त्यास त्यांची संपर्क माहिती कशी मिळाली हे सांगा. हे दर्शविते की आपण यासाठी योग्य चॅनेल वापरलेले आहेत आणि आपण ते चोरीपासून प्राप्त केले नाहीत.
   • "आपल्या ऑफिस मॅनेजरने मला आपला ईमेल पत्ता अग्रेषित केला आहे."
   • "मला हा ईमेल पत्ता आपल्या वेबसाइटवर सापडला."
   • "मी आणि आपल्याशी संपर्क साधावा असं मी असं म्हणालो."
2. आपण गेल्या वेळी भेटले याबद्दल चर्चा करा (लागू असल्यास). प्राप्तकर्त्याची स्मरणशक्ती ताजेतवाने केल्यास अधिक व्यस्तता येऊ शकते.
   • "आम्ही गेल्या आठवड्याच्या परिषदेत थोडक्यात बोललो."
   • "आम्ही काल फोनवर बोललो."
   • "मी आपले सादरीकरण यावर पाहिले…."
3. एक समान आवड सामायिक करा. हे आपणास संबंधित बनविण्यास आणि आपल्या व्यवसाय ईमेलला खूप थंड वाटण्यापासून प्रतिबंधित करते. सामान्य रूची शोधण्यासाठी आपल्याला तपासणी करण्याची आवश्यकता असू शकते. उदाहरणार्थ, फेसबुक, ट्विटर किंवा लिंक्डइन पहा.
   • आपल्याला स्वारस्य आहे हे आपणास कसे कळले ते दुसर्‍या व्यक्तीस कळू द्या - जर आपण तसे केले नाही तर आपण एक स्टॉकरसारखे दिसेल.
   • सामान्य रूची व्यवसायासाठी ठेवण्याचा प्रयत्न करा. उदाहरणार्थ, आपल्या उद्योगातील काहीतरी किंवा आपण सामायिक करीत असलेल्या व्यावसायिक उत्कटतेचा विचार करा.
4. आपण का संपर्क साधला हे स्पष्ट करा. पॉईंटवर जाण्यासाठी जास्त वेळ वाट पाहू नका. एक ईमेल ज्यामध्ये ते फक्त स्पष्ट होते की सहा परिच्छेदांनंतर हे काय आहे ते कोणीही वाचणार नाही. आपल्याला काय पाहिजे आहे आणि आपण प्राप्तकर्त्याशी का संपर्क साधत आहात हे मोठ्याने आणि स्पष्टपणे सांगा. आपण सल्ला विचारल्यास किंवा दुसरी विनंती केल्यास ते व्यवस्थापनीय असल्याचे निश्चित करा - विशेषत: जर हा आपला पहिला संपर्क असेल तर.
   • "मला याबद्दल अधिक जाणून घ्यायचे आहे ..."
   • "मी आपल्याशी चर्चा करण्यासाठी भेटू इच्छितो…."
   • "मला यावर आपले मत ऐकायला आवडेल ..."
5. ईमेल एका विषयावर केंद्रित रहा. एका विषयावरुन दुसर्‍या विषयावर उडी मारल्यास प्राप्तकर्त्याची आवड कमी होईल किंवा आपण पुन्हा ईमेल का केला हे विसरून जा. आपले परिचयात्मक ईमेल सोपा ठेवा आणि प्राप्तकर्त्यास फक्त एका गोष्टीसाठी सांगा.

3 पैकी 3 पद्धत: शेवटी

1. प्राप्तकर्त्यास त्यांच्या वेळेबद्दल धन्यवाद. कोणालाही त्यांचे सर्व ईमेल वाचण्यास आवडत नाही, म्हणून आपले वाचण्यासाठी प्राप्तकर्त्याचे आभार मानण्याचे सुनिश्चित करा. ही सोपी सौजन्य प्राप्तकर्त्याच्या मनःस्थितीत लक्षणीय सुधारणा करेल आणि आपल्याला प्रतिसाद मिळण्याची शक्यता वाढवेल.
   • "हे ईमेल वाचण्यासाठी वेळ दिल्याबद्दल धन्यवाद."
   • "हे ईमेल वाचण्यासाठी आपण वेळ दिल्याबद्दल मी त्याचे कौतुक करतो."
2. कृती साठी कॉल. प्राप्तकर्त्यास आपल्या विनंतीबद्दल विचार करण्यासाठी किंवा जे काही आहे त्यास ईमेल करण्यास किंवा आपल्याला परत कॉल करण्यास सांगा. एखाद्याला आपल्या ईमेलमध्ये सामील करण्याचा प्रश्न विचारणे देखील एक चांगला मार्ग आहे.
   • "जेवायला भेटूया."
   • "तुला काय वाटतंय…?"
   • "मी तुमच्या प्रतिसादाची वाट पहात आहे."
   • "मी आपल्या प्रतिसादाची अपेक्षा करतो"
3. ईमेल संपवा. व्यवसाय ईमेल बंद करताना, हे निश्चित करा की समागम शुभेच्छा कृतज्ञ आहेत परंतु तरीही संक्षिप्त आहेत. एक साधा बंद ग्रीटिंग ईमेल व्यावसायिक ठेवते, परंतु आपले कृतज्ञता देखील दर्शवते.
   • "शुभेच्छा सह)"
   • "आपला विनम्र"
   • "धन्यवाद"
   • "आगाऊ धन्यवाद,"
   • नाही: "ग्रीटिंग्ज", "एमव्हीजी" इ.
4. मेलवर सही करा. आपण आपल्या मेलवर स्वयंचलितपणे स्वाक्षरी करण्यासाठी आपली मेल सेवा सेट केली नसल्यास आपले नाव, शीर्षक आणि संपर्क तपशीलांसह बंद करणे सुनिश्चित करा. पाच फोन नंबर, दोन ईमेल पत्ते आणि तीन वेबसाइटसह हे प्रमाणा बाहेर टाकू नका. हे सोपे ठेवा जेणेकरुन प्राप्तकर्त्यास आपल्याशी संपर्क साधणे चांगले आहे. आपल्या स्वाक्षरीमध्ये कोट्स किंवा मोटोस समाविष्ट करू नका.

   • जान जानसेन

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. आपले मेल प्रूफ्रेड करा. आपण "पाठवा" दाबण्यापूर्वी, आपला ईमेल प्रूफरीड करण्यासाठी थोडा वेळ घ्या. शब्दलेखन आणि व्याकरणामधील कोणत्याही चुका दुरुस्त करा. हा ईमेल तुमच्या आणि प्राप्तकर्त्यामधील पहिला पत्रव्यवहार असल्याने आपणास पहिली छाप सर्वात चांगली असावी असे वाटते. शब्दलेखन आणि व्याकरणाच्या त्रुटी आपल्या ईमेलच्या व्यावसायिकतेपासून दूर होतील.