सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• 4 पैकी 1 पद्धत: प्राधान्यक्रम सेट करा
• 4 पैकी 2 पद्धत: ग्राहकांशी व्यवहार
• कृती 3 पैकी 4: कमी वेळात अधिक करा
• 4 पैकी 4 पद्धत: स्वतःची काळजी घ्या
• टिपा
• चेतावणी

कार्य अधिक हुशार, कठोर नाही, ही एक जुनी म्हण आहे. आपण ही संकल्पना पार पाडल्यास आपले संपूर्ण कार्य जीवन सोपे होईल. अशी काही सोपी तंत्रे आहेत जी आपण प्रत्येक टप्प्यात कमी पाऊल ठेवण्यासाठी लागू करू शकता आणि कंटाळा येऊ देऊ नका.

पाऊल टाकण्यासाठी

4 पैकी 1 पद्धत: प्राधान्यक्रम सेट करा

1. जे करणे आवश्यक आहे त्या प्रत्येक गोष्टीचे मूल्यांकन करा. आपण त्वरित प्रारंभ करण्यापूर्वी, हे लक्षात ठेवा की उत्साहाने शहाणपणाने झिजणे आवश्यक आहे. कार्याच्या प्रत्येक बाबीकडे पहा आणि स्वत: ला "विचार करण्यास" पुरेसा वेळ द्या जेणेकरून आपल्याला खात्री होईल की प्रत्येक तपशील वेळेवर आणि अचूकपणे पूर्ण झाला आहे.
2. योजना बनवा. ते आपल्या डोक्यात किंवा कागदावर असले तरीही, आपल्याला चरण-दर-चरण योजनेची आवश्यकता आहे जे आपण योग्य क्रमाने पूर्ण करू शकता. आपल्याला पायर्यांची पुनरावृत्ती करण्याची इच्छा नाही, इतरांच्या प्रयत्नांना पुन्हा करा, चुका करा किंवा काहीतरी विसरू नका.
3. नाही म्हणायला शिका. अतिभारित वेळापत्रक टाळा आणि आपण एकाच दिवसात काय साध्य करू शकता याबद्दल वास्तववादी व्हा. कधीकधी आपल्याला फक्त आपली कार्ये गमावावी लागतात, कारण बहुतेक व्यवसायांमध्ये जवळजवळ नेहमीच काहीतरी केले पाहिजे.
   • कामावर कधी काम सोडायचे ते जाणून घ्या. आपण घराबाहेर काम करून अधिक मिळवू शकाल, परंतु असे केल्याने पुरेसे विश्रांती न मिळाल्याने आणि आपल्या संबंधांवर दबाव आणल्यामुळे स्वत: ला दमवून टाकणे होय.
4. आपले ध्येय ठेवा. मल्टीटास्किंग टाळण्याचा प्रयत्न करा किंवा आपला मेंदू कामांमध्ये मागे व पुढे सरकत गेल्यामुळे आपण बरेचदा कमी कराल. कार्य करण्यासाठी एक गोष्ट निवडा आणि ती पूर्ण होईपर्यंत त्यावर वचन द्या. टास्कवर काम करणे थांबविण्यासाठी एक वेळ मर्यादा सेट करा आणि विश्रांती घ्या.

4 पैकी 2 पद्धत: ग्राहकांशी व्यवहार

1. आपल्या ग्राहकांना व्यवस्थापित करा चांगला संवाद. आपल्या ग्राहकांना प्रोजेक्टचा सामान्य वितरण वेळ समजला आहे याची खात्री करा. जेव्हा ते गर्दी करतात असे म्हणतात तेव्हा घाबरू नका. बर्‍याच कंपन्यांकडे एकापेक्षा जास्त ग्राहक असतात, परंतु बरेच ग्राहक हे विसरतात की त्यांचे कार्य केवळ आपण गुंतलेले कार्य नाही.
   • ग्राहकांना एक ते तीन निवडी द्या - पुन्हा कधीही नाही. ग्राहकाला स्विच बुक हस्तांतरित करणे आणि ग्राहकांना कोणत्या रंगांमध्ये रस आहे हे विचारणे आपत्ती ठरणार आहे. बर्‍याच पर्यायांमुळे भयानक विलंब होईल कारण ग्राहक "सर्व पर्यायांचा विचार करा आणि नंतर प्रत्येक निर्णय बदलेल. त्याऐवजी असे काहीतरी म्हणा, "आपणास हा निळा किंवा हा हिरवा आवडतो?"
2. कधीही वाईट नोकरी घेऊ नका. एखादी असाईनमेंट केव्हा उत्तम होईल हे आपल्याला माहिती आहे. एखादा क्लायंट किंवा बॉस जो तुम्हाला अश्या दिशेने ढकलतो ज्यामुळे आपण अस्वस्थ आहात, कारण ही एक अवास्तव अपेक्षा आहे, किंवा ती आपल्या आवाक्याबाहेर गेली आहे, म्हणून सूचित केल्यानुसार आपल्या कामाबद्दलच्या शंकाबद्दल त्वरित जाणीव करून दिली पाहिजे. जर आपण स्वयंरोजगार घेत असाल तर पैसे उकळणे जरी अवघड असले तरीही अशा कार्यास नकार देणे किती हुशार आहे.
3. प्रति-प्रस्ताव, आवश्यक असल्यास. तत्वानुसार मान्य होण्यापेक्षा बर्‍याच गुंतागुंतीच्या किंवा अधिक महाग असाइनमेंटचे काम संपवून बरेच बदल स्वीकारू नका. आपण नवीन प्रदेशात प्रवेश केल्याचे आपल्‍याला लक्षात आल्यावर, कार्य करणे थांबवा आणि नवीन कोट तयार करा, संपूर्ण कार्य मूळ हेतूचे प्रतिबिंबित करुन नवीन कार्यक्षेत्रात त्याची तुलना करा. कृपया सुरू ठेवण्यासाठी मूळ बोलीपेक्षा किती रक्कम खर्च होईल हे ग्राहकांना कळवा. ग्राहक किती पैसे देण्यास तयार आहे हे आहे. आपण क्लायंटसाठी काम करत असताना किती स्मार्ट व्हायचे आहे आपले निर्णय.

कृती 3 पैकी 4: कमी वेळात अधिक करा

1. आपल्या साहित्याचा विचार करा. आपल्या सामग्रीची गुणवत्ता वाचवू नका. स्वस्त सामग्री किंवा साधने कार्य करणे अधिक अवघड आहे कारण ते तितके कठोर किंवा चांगले नाही. काही रुपये वाचवण्याचा प्रयत्न करीत आहे, परंतु त्यावर अतिरिक्त एक किंवा दोन तास घालवणे उपयुक्त नाही कारण त्या स्वस्त गोष्टी व्यवस्थित स्थापित करू इच्छित नाहीत.
2. आपल्या पद्धतींचे मूल्यांकन करा. आपण ते शक्य तितके कार्यक्षम व्हावे अशी आपली इच्छा आहे. जेव्हा आपल्याभोवती काही अडथळे नसतील तेव्हा आपले कार्य करा. एका वेळी गोष्टी पूर्ण करण्याऐवजी क्लस्टर करण्याचा प्रयत्न करा. आपल्याला शक्य तितक्या कार्यक्षमतेने कार्य करण्याची इच्छा आहे.
3. द्रुत पद्धती पहा. याचा अर्थ नाही सर्वात सोपी पद्धत किंवा आळशीपणा नसल्यामुळे आपण काहीतरी निवडत आहात. उदाहरणार्थ, जर आपल्याला दिवसभरात असंख्य ईमेलची उत्तरे द्यायची असतील आणि त्याच प्रश्नांची उत्तरे मिळत असतील तर आपले प्रतिसाद जतन करा. जेव्हा समान प्रश्न पुन्हा येतात तेव्हा आपण डीफॉल्ट उत्तर कापून पेस्ट करू शकता. आपल्याला काही किरकोळ समायोजने करण्याची आवश्यकता असू शकते, परंतु त्यापैकी बहुतेक आधीच लिहीले जातील.
4. योग्य वेळी योग्य लोकांना योग्य कार्य सोपवा. आपली कार्यसंघ योग्य प्रकारे संरेखित केली असल्याचे सुनिश्चित करा. जर एखादा कर्मचारी वेगवान असेल तर त्यास किंवा तिला सर्वात जास्त वेळ लागणा task्या कार्याच्या बाजूला ठेवा. जर एखादी व्यक्ती अधिक कुशल आणि अचूक असेल तर त्याला किंवा तिला त्या कामात सर्वात कठीण वाटेल.
5. विलंब टाळा. जेव्हा आपण काम करत असल्याचे समजता, तेव्हा आपण स्वत: ला इंटरनेट शोधत आहात किंवा आपला ईमेल अनावश्यकपणे तपासत आहात, तेव्हा आपला दिवस अधिक दिवसांनी वाढतो. जेव्हा योग्य वेळ असेल तेव्हा स्वत: ला काम करण्यास भाग पाडणे आणि दिवसाची तयारी करताच अधिक आरामदायक क्रिया करा.
6. लवचिक व्हा. आपला दिवस नेहमीच ठरल्याप्रमाणे जात नाही. नवीन पद्धतींसाठी मोकळे व्हा आणि नवीन गोष्टी वापरुन पहा.

4 पैकी 4 पद्धत: स्वतःची काळजी घ्या

1. विसावा घ्या. आपल्याला दररोज रात्री आठ तासांची झोपेची आवश्यकता असते. आपण निश्चितच दिवसातून 12 तास आपल्या कार्यासह सुरू ठेवू शकता, परंतु आपण हे शेवटी करू शकणार नाही. एका विशिष्ट बिंदूनंतर, आपले शरीर थकते आणि आपले मन थकते, ज्यामुळे वारंवार एकाग्रता कमी होते आणि निष्काळजी चुका होतात.
2. नियमित ब्रेक घ्या. अगदी ऑफिसमध्येही, आपल्या मनाला पुन्हा तयार करण्यासाठी आणि पुनर्भ्रमण करण्यासाठी आपल्याकडे भरपूर वेळ आवश्यक आहे. प्रत्येक तासाच्या पहिल्या 50 मिनिटांमध्ये स्वत: ला काम करण्यास भाग पाड आणि नंतर 10 मिनिटांच्या विश्रांतीसह स्वत: ला बक्षीस द्या.
3. "घटत्या परतावा" बिंदू ओळखा. वरील पायर्‍यांचा अर्थ असा होत नाही की आपण खचत नाही तोपर्यंत आपण पुढे जात रहावे. आपण आपल्या आरोग्याचे आणि आपल्या नोकरीच्या किंवा कार्याच्या अखंडतेचे रक्षण केले पाहिजे. सतत स्वत: ला दमून ठेवल्यामुळे आपण चुकांना बळी पडतो. जर आपण इतके कंटाळले आहात की आपल्या लक्षात आले आहे की एखादे विशिष्ट कार्य आपल्याला नेहमीपेक्षा दोन किंवा तीन वेळा जास्त वेळ देत आहे, तर त्यास दिवसासाठी सोडून द्या. कमीतकमी काही तास विश्रांती घ्या, जेणेकरून आपण ताजेतवाने परत येऊ शकता आणि कार्याच्या शेवटी बळकट होऊ शकता. आपल्या दिवसात लहान डुलके कसे समाविष्ट करावे ते शिका.

टिपा

• आपले पैसे आपल्यासाठी काम करा. आपण कमावलेला प्रत्येक काम आणि प्रत्येक खर्च हा स्मार्ट नाही!
• जेव्हा आपण करू शकता काम, मग ते करा. उशीर करू नका किंवा वेळ आपल्या बोटांमधून खाली घसरू नका जेणेकरून आपल्याला अंतिम मुदत पूर्ण करण्यासाठी घाई करावी लागेल. जर आपण लवकर संपवले आणि दुसरे काहीच आले नसेल तर आपण प्ले किंवा विश्रांती घेऊ शकता. मध्यभागी हे बरेचदा करू नका.
• जर आपण आजारी असाल तर घरी राहा आणि बरे होईपर्यंत आराम करा. आपण आजारी किंवा कंटाळलेले असताना आपण बर्‍याच चुका केल्या आणि ते "स्मार्ट वर्क" नाही.
• अनुभव असलेले लोक ऐका. ते बर्‍याचदा त्यांच्या कथा सामायिक करण्यास तयार असतात. हुशार काम करायला शिकण्यासाठी आपणास नेहमी आपल्या स्वतःच्या चुका करण्याची गरज नाही.

चेतावणी

• असाइनमेंटमधील अंतरिम बदलांपासून सावध रहा, जे आपण मूळपणे नियोजित केलेल्या वेळेपेक्षा बराच वेळ गमावतील. एक लहान समायोजन ही एक गोष्ट आहे. मोठ्या बदलासह, आपण थांबावे आणि विचार करावा लागतील - आणि कदाचित किंमतीचे नूतनीकरण करा.