प्राधान्यक्रम ठरविणे

लेखक: Roger Morrison
निर्मितीची तारीख: 8 सप्टेंबर 2021
अद्यतन तारीख: 1 जुलै 2024
Anonim
HR & HRD | MPSC Mains - Lecture-61 |राज्यसेवा मुख्य| International organizations | Lecture-61
व्हिडिओ: HR & HRD | MPSC Mains - Lecture-61 |राज्यसेवा मुख्य| International organizations | Lecture-61

सामग्री

कधीकधी असे दिसते की संपूर्ण जग तुम्हाला दडपून टाकत आहे. घरातील कामे आणि जबाबदा and्या तसेच मित्र व कुटुंबासाठी केलेल्या जबाबदा .्यांप्रमाणेच आपले कार्य आणि शालेय कर्तव्ये pकून जात आहेत. असे दिसते की काही दिवस पुरेसे तास नसतात. प्रभावीपणे प्राधान्य देणे शिकणे आपल्याला अधिक कार्यक्षमतेने कार्य करण्यात, वेळ आणि शक्ती वाचविण्यात आणि तणाव टाळण्यास मदत करते. आपली कार्ये वेगळ्या श्रेणींमध्ये आणि अडचणीच्या पातळींमध्ये कसे विभाजित करावे आणि व्यावसायिक पद्धतीने त्या कशा हाताळाव्या हे शिका.

पाऊल टाकण्यासाठी

3 पैकी भाग 1: करण्याची सूची तयार करा

  1. आपण सूचीबद्ध करू इच्छित असलेला एक कालावधी निवडा. तुमच्या आधी विशेष व्यस्त आठवडा आहे का? पूर्ण दिवस? कदाचित आपण वर्षाच्या समाप्तीपूर्वी आपल्यास जे काही करावे लागेल त्याबद्दल विचार करुन वेडा व्हाल. आपली कार्ये आणि क्रियाकलाप काहीही असो, आपण प्राथमिकता देण्यात आणि तणावपूर्ण अर्थपूर्ण क्रियेत बदलण्यास मदत करण्यासाठी आपण तयार करू इच्छिता त्या करण्याच्या कार्यासाठी एक कालावधी निवडा.
    • आपल्या खाली अल्प-मुदतीची लक्ष्ये बर्‍याचदा वेगवेगळ्या प्रकारची कामे गुंतलेली असतात. आपल्याकडे दिवसाची समाप्ती होण्यापूर्वी पूर्ण होणारी, घरी परतण्यापूर्वी करण्याच्या कामाची कामे किंवा घराच्या आसपासच्या विविध कामांसाठी काही कामे असू शकतात. आपल्याकडे कदाचित तणाव निर्माण करणार्‍या गोष्टींची यादी असू शकते, पुढील काही तासांत आपल्याला आवश्यक असलेली सर्व कार्ये.
    • आपल्या खाली दीर्घकालीन लक्ष्ये मोठी उद्दीष्टे पडू शकतात की आपणास बर्‍याच चरणांमध्ये विभाजित करावे लागेल आणि ज्यासाठी आपल्याला प्राधान्यक्रम देखील सेट करावे लागतील. कदाचित आपण दीर्घ मुदतीसाठी आपल्या करण्याच्या कामात पुढील शिक्षणासाठी शोधणे आणि साइन अप करणे असे काहीतरी ठेवले असेल. या ध्येयात अनेक भिन्न लहान कार्ये समाविष्ट आहेत. तथापि, हे ध्येय फक्त अनेक चरणांमध्ये विभाजित करणे आपल्यासाठी प्रक्रिया सुलभ करेल आणि त्यास स्पष्टीकरण देईल.
  2. आपल्याला करावयाची सर्व कामे लिहा. आपले कार्य वेगवेगळ्या कार्यात विभाजित करा आणि आपल्याला जे काही होते त्या क्रमाने काय करावे हे लिहा. आपल्याला त्या विशिष्ट कालावधीत पूर्ण करण्याची आवश्यक असलेली सर्व कामे निवडा आणि त्यांची यादी करा ज्यामुळे आत्ताच तुम्हाला तणाव निर्माण झाला आहे - मग ते मोठे की लहान - आणि त्यांची यादी करा. आपल्याला पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेले सर्व प्रकल्प, आपण घेणे आवश्यक असलेले निर्णय आणि आपल्याला चालविण्याच्या आवश्यक असलेल्या कामांची यादी आपल्या सूचीवर ठेवा.
  3. सर्व कामे वेगवेगळ्या श्रेणींमध्ये विभाजित करा. आपण आपली सर्व कार्ये स्वतंत्र श्रेणींमध्ये विभाजित केल्यास आपल्या जीवनातील विविध क्षेत्रांसाठी आवश्यक त्या कामांसाठी भिन्न सूची तयार केल्यास हे मदत करू शकेल. आपण सर्व घरगुती कामांसाठी एक श्रेणी तयार करू शकता तसेच कामासाठी किंवा शाळेसाठी प्रकल्पांसाठी असलेल्या सर्व कामांसाठी आणखी एक श्रेणी तयार करू शकता. आपल्याकडे व्यस्त सामाजिक जीवन असल्यास, आपल्याकडे शनिवार व रविवार दरम्यान बर्‍याच क्रियाकलाप असू शकतात ज्यासाठी आपल्याला तयारी आणि प्राथमिकता देखील आवश्यक आहे. प्रत्येक प्रवर्गासाठी स्वतंत्र यादी तयार करा.
    • जर आपणास आपल्या सर्व कामांचा एक आढावा घेण्यास मदत होत असेल तर आपण घरातील सर्व कामे आणि जबाबदा ,्या, कामावरील जबाबदा and्या आणि आपल्या सामाजिक जीवनासाठी आपल्याला आवश्यक असलेल्या गोष्टींची एक पूर्ण करण्याची यादी तयार करण्याबद्दल विचार करू शकता. आपणास अस्वस्थ वाटत असल्यास, आपली सर्व कार्ये कागदावर बाजूने ठेवण्यात मदत करतील जेणेकरून इतरांच्या तुलनेत काही वैयक्तिक कार्ये किती महत्त्वाची आहेत हे आपण पाहू शकाल.
  4. आपल्या यादीतील कामे योग्य क्रमाने ठेवा. आपल्या यादीतील कोणती कार्ये सर्वात महत्वाची किंवा तातडीची आहेत याचा विचार करा आणि शीर्षस्थानी असलेल्या त्या कार्यासह आपली यादी पुन्हा लिहा. हे सर्व आपल्यावर आणि आपल्या सूचीतील विषयांवर अवलंबून आहे. म्हणून आपण ठरवू शकता की शाळेसाठी क्रियाकलाप कार्य करण्यापेक्षा किंवा त्याउलट कार्ये करण्यापेक्षा महत्त्वाचे आहेत.
    • जर आपल्या सूचीतील सर्व कार्ये तितकीच महत्त्वाची आणि आवश्यक असतील तर आपल्या यादीमध्ये कोणतीही ऑर्डर देऊ नका आणि आपले कार्य यादृच्छिक किंवा वर्णक्रमानुसार पूर्ण करा. जोपर्यंत आपण आपल्या सूचीतील कार्ये पूर्ण करण्यात आणि काढून टाकण्यात सक्रियपणे गुंतलेले आहात तोपर्यंत सर्व काही गोष्टी पूर्ण होत आहे.
  5. यादी दृश्यमान ठिकाणी ठेवा. स्तब्ध किंवा आपली दृश्यमान दृश्यमान ठिकाणी ठेवा जेणेकरुन आपण ती अद्याप पूर्ण न करता केलेल्या कार्याची स्मरणपत्र म्हणून वापरू शकता. आपण दीर्घ मुदतीसाठी काढलेल्या सर्व याद्यांना हे लागू होते. कार्ये पूर्ण केल्यावर सक्रियपणे पहा किंवा तपासून पहा.
    • आपल्याकडे कागदाच्या तुकड्यावर एखादी भौतिक यादी असल्यास, रेफ्रिजरेटर दरवाजा, समोरील दाराजवळील नोटिस बोर्ड किंवा आपल्या कार्यालयाची भिंत यासारखी आपण जिथे जिथे पहाल तिथे स्तब्ध करा.
    • आपण इतर गोष्टींवर कार्य करताना आपण आपल्या संगणकाच्या डेस्कटॉपवर सूची उघडू देखील शकता. अशा प्रकारे आपण हे आपल्या स्मरणशक्तीमध्ये ताजे ठेवू शकता आणि कार्य पूर्ण केल्यावर ते हटवू शकता.
    • स्मरणपत्र म्हणून आपल्या घरात लटकण्यासाठी हे पोस्ट योग्य आहे. आपण आपल्या टीव्हीवरील स्क्रीनवर कागदाचा तुकडा ठेवल्यास आपल्याला अद्याप आपल्या निबंधावर काम करावे लागेल याची आठवण करून दिली तर आपण कमी उत्पादनक्षम वस्तूंवर आपला वेळ वाया घालवण्याऐवजी महत्त्वपूर्ण कार्ये हाताळण्याची आठवण कराल.

3 पैकी भाग 2: आपली कार्ये व्यवस्थित करा

  1. प्रत्येक कार्य किती महत्वाचे आहे ते ठरवा. आपल्या यादीतील सर्वात महत्वाची कामे कोणती आहेत? सर्वसाधारणपणे, आपण हे ठरवू शकता की सामाजिक जबाबदा .्या आणि घरगुती कामापेक्षा कार्य किंवा शालेय कामे अधिक महत्त्वाची आहेत, परंतु काही अपवाद देखील असू शकतात. उदाहरणार्थ, आपण देखील खावे आणि स्नान केले पाहिजे, जरी आपण प्रथम कामासाठी महत्त्वपूर्ण कार्य पूर्ण करताना कपडे धुण्यासाठी आणखी एक दिवस प्रतीक्षा केली असेल.
    • आपल्या यादीतील विविध कर्तव्ये आणि मानके रँक करण्यासाठी काही भिन्न स्तरांची स्थापना करा. तीन चांगली संख्या असू शकते. आपल्या यादीतील कार्ये क्रमवारी लावण्याचा सर्वात चांगला आणि सोपा मार्ग आहे की त्यांच्यासारख्या श्रेणी निवडणे किती महत्वाचे आहे उच्च, मध्यम आणि निम्न. निश्चित करण्यात शहाणे व्हा.
  2. प्रत्येक कार्य किती त्वरित आहे ते ठरवा. येणा dead्या मुदती तसेच त्या अंतिम मुदती पूर्ण करण्याची आपली क्षमता यावर विचार करा. आपण प्रथम कोणते कार्य पूर्ण करावे? दिवस संपण्यापूर्वी आपल्याकडे कोणती कार्ये पूर्ण करावी लागतील? कोणत्या कारणासाठी आपण अजून थोडा वेळ घेऊ शकता?
    • प्रत्येक कार्य पूर्ण करण्यास आपल्यास लागणार्‍या वेळेचा विचार करणे देखील महत्वाचे आहे. आपण काही विशिष्ट कामांसाठी निश्चित वेळ देखील देऊ शकता. जर आपल्याला दररोज व्यायाम करणे महत्वाचे वाटत असेल परंतु आपल्याकडे मोठ्या प्रमाणात काम करायचे असेल तर व्यायामासाठी अर्धा तास एक मर्यादा सेट करा आणि आपल्या दिवसात कुठेतरी फिट ठेवण्याचा प्रयत्न करा.
  3. प्रत्येक कार्य आपल्याला किती कष्ट घेते हे निश्चित करा. दिवसाचा शेवट होण्यापूर्वी आपल्याला पोस्ट ऑफिसमध्ये काहीतरी आणण्याची आवश्यकता असू शकते परंतु हे अपवादात्मकपणे कठीण काम नाही. आपल्या यादीतील सर्व कार्ये किती अवघड आहेत त्यानुसार त्यांची व्यवस्था करा. इतर कार्यांच्या तुलनेत आपल्या सूचीवर कार्य कोठे ठेवायचे हे आपल्याला या मार्गाने माहित आहे.
    • म्हणून अडचण सेटिंग्ज वापरणे हे प्रभावी ठरू शकते कठीण, मध्यम आणि सोपे एकमेकांना अनुसरून कार्ये तुलना करण्याऐवजी कार्य आयोजित करणे. आपण आपल्या सूचीतील प्रत्येक आयटमला अडचण पातळी नियुक्त करण्यापूर्वी आपण कार्य क्रमवारी लावल्यास काळजी करू नका. आपल्यासाठी जे चांगले कार्य करते ते करा.
  4. सर्व कार्य एकमेकांशी तुलना करा आणि यादी व्यवस्थित करा. यादीच्या शीर्षस्थानी, सर्वात महत्वाची आणि तातडीची कामे ठेवा ज्यात कमीतकमी प्रयत्नांची आवश्यकता असते. आपण निश्चित केलेल्या वेळेच्या मर्यादेमध्ये आपण शक्य तितक्या कार्यक्षमतेने कार्य करू शकता.

3 पैकी भाग 3: सूची हाताळत आहे

  1. एका वेळी एक कार्य चालवा आणि कार्य पूर्ण होईपर्यंत सुरू ठेवा. निवडक राहून आणि प्रत्येक कामात थोडेसे करून या यादीमध्ये जाणे कठीण आहे. काही तासांनंतर, आपली सूची अद्याप याप्रमाणे दिसते: अपूर्ण एकावेळी प्रत्येक कामात थोडेसे काम करण्याऐवजी आपण ते पूर्ण करेपर्यंत एका कार्यावर कार्य केले पाहिजे आणि नंतर थोड्या विश्रांतीनंतर पुढील कार्य सुरू करा. आपण प्रथम आणि सर्वात महत्वाची कामे पूर्ण करेपर्यंत आपल्या सूचीतील कोणतीही इतर कार्ये प्रारंभ करू नका.
    • आपण एकाधिक याद्यांमधील कार्ये देखील शोधू शकता जी कदाचित आपण प्रभावीपणे एकत्रित करण्यास सक्षम असाल. आपल्या गणिताच्या नोटांचा अभ्यास करणे आणि त्याच वेळी इतिहासनिबंध लिहिणे चांगली कल्पना नसली तरी आपण कपडे धुऊन काढण्यासाठी आणि अभ्यास करताना आपले कपडे सुकण्याची प्रतीक्षा करू शकता. आपण अद्याप महत्त्वपूर्ण कार्ये पूर्ण करू शकता अशा प्रकारे आपला वेळ वाचतो.
  2. आपण इतरांवर कोणती कार्ये सोडू शकता आणि कोणती कार्ये वगळू शकता याचा निर्णय घ्या. जर इंटरनेट आपल्या घरात कार्य करणे थांबवित असेल तर लायब्ररीत जाऊन वायरलेस नेटवर्क्सबद्दल माहिती शोधण्याचा मोह होऊ शकतो जेणेकरून आपण स्वतः समस्येचे निदान करू शकाल. परंतु तरीही आपल्याला रात्रीचे जेवण तयार करायचे असल्यास, दुस morning्या दिवशी सकाळी 20 मसुद्याचे मूल्यांकन करा आणि इतर 50 गोष्टी करायच्या असतील तर आपण हे करू शकत नाही. त्याऐवजी आपल्या इंटरनेट सेवा प्रदात्यावर कॉल करणे चांगले असेल?
    • एखादे कार्य आपल्या वेळेसाठी योग्य नाही हे आपण ठरविल्यास ठीक आहे किंवा एखादे कार्य एखाद्या विशिष्ट किंमतीसाठी सोडणे हे आपण स्वतः जितका वेळ घालवाल त्यापेक्षा चांगले आहे. आपण आपल्या कुंपणासाठी नवीन, महागड्या तार खरेदी करू शकता किंवा स्क्रॅप यार्डमधून स्वतःची वायर मिळवू शकता, जिथे कडक उन्हात स्क्रॅप मेटलमधून खोदण्यासाठी आपल्याला बरेच तास घालवावे लागतील. परंतु जर असे दिसून आले की आपण यासह केवळ काही युरो जतन केले तर कदाचित स्टोअरमधून नवीन वायर खरेदी करणे अधिक फायदेशीर ठरेल.
  3. आपल्या सूचीतील विविध प्रकारच्या कार्यांमधील वैकल्पिक. वेगवेगळ्या प्रकारच्या कार्यांवर काम करण्यासाठी आपला वेळ आयोजित केल्याने आपल्या कार्यांवर कार्य करताना आपल्याला ताजे ठेवता येईल आणि यादी जलद पूर्ण करण्यात मदत होईल. शक्य तितक्या प्रभावीपणे कार्य करण्यासाठी गृहपाठ कार्यांची यादी आणि घरगुती कार्यांची यादी यांच्यामधील पर्यायी. कार्ये दरम्यान लहान ब्रेक घ्या आणि भिन्न कार्ये पूर्ण करा. अशा प्रकारे आपण ताजे राहता आणि आपण कार्यक्षमतेने कार्य करणे सुरू ठेवू शकता.
  4. कमीतकमी मजेदार किंवा कठीण कामांसह प्रारंभ करा. आपल्या चारित्र्यावर अवलंबून, आपण कमीतकमी आधी अपेक्षा केलेल्या कार्य पूर्ण केल्यास आपल्या आत्मविश्वास आणि चिकाटीसाठी ते चांगले ठरेल. हे अपरिहार्यपणे सर्वात कठीण किंवा महत्वाचे कार्य असू शकत नाही, परंतु काही लोकांसाठी नंतर सुलभ कार्ये वाचविण्यासाठी प्रथम हे कार्य पूर्ण करणे प्रभावी ठरू शकते.
    • आपला इंग्रजी निबंध आपल्या गणिताच्या गृहपाठापेक्षा खूप महत्वाचा असू शकतो, परंतु जर आपल्याला खरोखर गणिताचा तिरस्कार असेल तर प्रथम त्यावर कार्य करणे चांगले. मग, एकदा त्यातून मुक्तता मिळविल्यानंतर आपण आपल्या निबंधावर स्वतःच कार्य करण्यासाठी आवश्यक सर्व वेळ मोकळा करू शकता. अशा प्रकारे आपण आपले लक्ष कोणत्याही समस्येशिवाय आपल्या निबंधावर पूर्णपणे केंद्रित करू शकता.
  5. काही प्रकरणांमध्ये, महत्वाच्या कामांना त्वरित कार्यांपेक्षा प्राधान्य द्या. आपण शहराच्या दुसर्‍या बाजूला असलेल्या लायब्ररीतून मागितलेली नवीनतम गेम ऑफ थ्रोन्स डीव्हीडी उचलण्यासाठी आपल्याकडे केवळ 10 मिनिटे आहेत अशी परिस्थिती आपल्यास आढळू शकते. हे आपल्या सूचीतील सर्वात त्वरित कार्य बनविते, परंतु आपण त्यापेक्षा जास्त महत्त्वाच्या इंग्रजीसाठी आपल्या निबंधावर काम करून त्या वेळेस अधिक चांगले घालवू शकता. आपली डीव्हीडी मिळविण्यासाठी प्रतीक्षा केल्याने स्वत: ला अधिक वेळ दिला आहे. उद्या आपल्याकडे यासाठी अधिक वेळ असू शकेल.
  6. आपण आपल्या सूचीतील कार्य पूर्ण केल्यावर त्या पूर्ण करा. अभिनंदन! आपण आपल्या यादीवर काम करताच, पूर्ण केलेले कार्य यशस्वीपणे पार करण्यासाठी काही क्षण घ्या, आपल्या संगणकावरील दस्तऐवजावरून ते काढा, किंवा चिडखोर खिशात चाकूने कागदावरुन आक्रमकपणे कार्य कापून घ्या आणि औपचारिकपणे कागद जळावा. आपण प्राप्त केलेल्या प्रत्येक छोट्या कर्तृत्वासाठी स्वत: ला बक्षीस देण्यासाठी थोडा वेळ घ्या. आपण चांगले करत आहात!

गरजा

  • पेन्सिल
  • कागद
  • हायलाइटर

टिपा

  • मदत करा आणि इतरांना सूचना द्या. आपण यापूर्वी आपली कार्ये पूर्ण केल्यास आपल्या कुटुंबास आणि मित्रांना त्यांच्यासाठी गोष्टी समजावून सांगा आणि त्यांना समजावून सांगा. आपले पालक अतिरिक्त पॉकेट मनी देऊन आपल्याला बक्षीस देऊ शकतात.
  • स्वत: ला विश्रांतीसाठी आराम द्या, विश्रांती घ्या आणि रीचार्ज करा.
  • बर्‍याच छोट्या कामांमध्ये लांबलचक काम करण्याचे वाटून घ्या. छोटी कामे कमी धडकी भरवणारा आणि पूर्ण करणे सोपे आहे.
  • मदतीसाठी विचार. आपल्या कुटुंबातील किंवा मित्रांना आपल्या सूचीतील काही कार्ये करु द्या.
  • आपल्या संगणकावर नोटपॅड किंवा स्प्रेडशीट वापरा. अशा प्रकारे आपल्याला आपली यादी पुन्हा लिहिण्याची आवश्यकता नाही.
  • जर तो शाळेचा प्रकल्प असेल तर अधिक गुणांची असाइनमेंट किंवा लवकरच देण्याच्या शीर्षस्थानी ठेवा.
  • अधिक प्रयत्नांची आवश्यकता असलेल्या कार्यांसाठी आपण ती पूर्ण करण्यासाठी बहुधा वेळ निश्चित करण्याचा विचार केला पाहिजे.
  • दिलेल्या कालावधीत आपण काय पूर्ण करू शकता याबद्दल वास्तववादी व्हा.
  • आपल्याकडे अशी दोन कार्ये आहेत जी तितकीच महत्वाची किंवा तातडीची आहेत, जे तुमच्यासाठी सर्वात कठीण आहे अशा गोष्टींचा विचार करा.
  • अनपेक्षित कार्यांसाठी वेळापत्रक.
  • अर्ध्या तासापासून एका तासासाठी कार्य करा. आपणास ब्रेक लागण्यापूर्वी लक्ष केंद्रित करण्यासाठी ही एक वाजवी रक्कम आहे.
  • काही कार्ये महत्त्वाची नसल्यास त्यांना वगळा किंवा पुढे ढकलणे आवश्यक आहे.

चेतावणी

  • आपली स्वतःची आणि इतरांची सुरक्षा ही कोणत्याही कार्यात प्रथम क्रमांकाची प्राथमिकता आहे.
  • आपले वैयक्तिक जीवन, आनंद आणि अखंडता आपल्या अग्रक्रम सूचीच्या शीर्षस्थानी असावी.