लेखक:
John Stephens
निर्मितीची तारीख:
24 जानेवारी 2021
अद्यतन तारीख:
1 जुलै 2024
सामग्री
वेळ व्यवस्थापन हे आपण महत्त्वाचे कौशल्य मानले पाहिजे. आपण दिवस आणि वेळ यासारख्या ठिकाणी काम आणि अभ्यासामध्ये यश मिळविण्यास मदत करू शकता. आपला वेळ व्यवस्थापित करण्यासाठी, आपल्याला योग्य वातावरणात कार्य करून आणि कोणत्या कार्यांना प्राधान्य द्यायचे हे जाणून घेऊन आपल्या वेळेचा योग्य वापर करणे आवश्यक आहे. विक्षेप कमी करण्यासाठी आवश्यकतेनुसार आपला फोन आणि संप्रेषण नेटवर्क बंद करा आणि जास्तीत जास्त उत्पादनक्षमतेसाठी आपण आपल्या दैनंदिन वेळापत्रकात रहा.
पायर्‍या
पद्धत 1 पैकी 1: आपला वेळ उपयुक्त वापरा
कार्य करण्यासाठी योग्य वातावरण तयार करा. कामाचे वातावरण आपल्याला एकूण उत्पादनक्षमता प्राप्त करण्यात मदत करू शकते. कार्यरत वातावरणाविषयी कोणतेही कठोर नियम नाहीत, म्हणून आपल्या भावनांनुसार निवडा. आपली उर्जा चालू ठेवण्यासाठी आपल्या सभोवतालची जागा प्रेरणादायक सजावट सजवा. ही भावना आपल्याला कामावर लक्ष केंद्रित करण्यास आणि उत्पादक होण्यास मदत करेल.
- उदाहरणार्थ, जर आपण एखाद्या कलाकाराद्वारे प्रेरित असाल तर त्या कलाकाराच्या चित्रांच्या काही प्रती विकत घ्या आणि त्यास भिंतीवर लटकवा.
- आपल्याकडे वर्कस्पेसची निवड असल्यास, व्यत्यय मुक्त जागा निवडा. टीव्ही स्क्रीनसमोर काम करणे कदाचित चांगले होणार नाही परंतु आपण बेडरूमच्या कोपर्यात डेस्कला ढकलून तिथे काम करू शकता.
महत्त्वाच्या आधारावर करण्याच्या कार्याची सूची बनवा. दिवसाच्या कामाचा ताण घेण्यापूर्वी तुम्ही प्राधान्य देण्यासाठी कार्ये निश्चित करा. करण्याच्या याद्या एक उत्तम साधन आहे, परंतु आवश्यक असलेल्या गोष्टींची यादी करण्याऐवजी थोडे आयोजन करणे चांगले आहे. महत्त्वाच्या आधारावर कार्यांचे वर्गीकरण करा.- यादी तयार करण्यापूर्वी, कार्याचे महत्त्व लक्षात घ्या. उदाहरणार्थ, "त्वरित" असे लेबल असलेली कार्ये आज पूर्ण केली पाहिजेत. "महत्वाची परंतु तत्काळ नाही" अशी लेबल असलेली कार्ये देखील महत्त्वपूर्ण आहेत, परंतु नंतर केली जाऊ शकतात. आवश्यक असल्यास "अग्रक्रम नाही" असे लेबल असलेली कार्ये पुढे ढकलली जाऊ शकतात.
- प्रत्येक श्रेणी खाली असलेली कामे लिहा. उदाहरणार्थ, आपल्याला कंपनीकडे अहवाल पूर्ण करण्याची आवश्यकता असल्यास, हे एक त्वरित कार्य आहे. जर आपल्याला नवीन प्रकल्प सुरू करण्याची आवश्यकता असेल परंतु पुढील 2 आठवड्यांच्या आत अंतिम मुदत नसेल तर, हे एक "महत्वाचे, परंतु त्वरित नाही" कार्य असेल. जर आपल्याला कामावरुन पळायचे असेल परंतु करण्याची गरज नसेल तर हे कार्य "प्राधान्य नाही" श्रेणीमध्ये येईल.
प्रथम महत्त्वाची कामे करा. सकाळी महत्वाची कामे पूर्ण केल्यावर तुम्हाला आराम वाटेल. दिवसाच्या यशाची जाणीव प्राप्त झाली आणि ताणतणावाचे ओझे दूर केले गेले. यादीतील सर्वात महत्वाची कामे हाताळून प्रत्येक दिवसाची सुरूवात करा.- आपल्यास प्रतिसाद देण्यासाठी एक वर्ष असल्यास आणि अहवाल पुन्हा वाचण्याची आवश्यकता असल्यास, आपण ऑफिसला येताच हे करा.
- आपण प्राधान्य देणारी कामे करण्यापूर्वी अनावश्यक सामाजिक क्रिया थांबवा.
आपण जिथे जाल तिथे नेहमी आपले कार्य सोबत ठेवा. नेहमी कामावर कागदपत्रे आणून आपला बहुतेक मोकळा वेळ वापरा. आपल्याकडे बसमध्ये काही मिनिटे मोकळा वेळ असल्यास, आपल्या धड्यांसाठी किंवा कामासाठी साहित्य वाचण्यासाठी या वेळेचा फायदा घ्या. जर आपण सुपर मार्केटमधील काउंटरवर लाइनमध्ये थांबत असाल तर आपण फोनवर ई-मेलचे उत्तर देऊन त्याचा लाभ घेऊ शकता. आपण आपले कार्य नेहमी आपल्याकडे घेऊन येत असल्यास, आपण आपला बराच वेळ घ्याल.- आपण विद्यार्थी असल्यास ऑडिओ पुस्तके खरेदी करण्याचा किंवा व्याख्याने रेकॉर्डिंगचा विचार करा. ओळीत असताना आपण धडा ऐकू शकता किंवा वर्गात फिरू शकता.
एकाच वेळी बर्‍याच गोष्टी करू नका. काही लोक असा दावा करतात की दररोज मोठ्या प्रमाणात काम मिळवण्याचा आणि वेळेचा योग्य प्रकारे उपयोग करण्याचा मल्टीटास्किंग हा एक चांगला मार्ग आहे. तथापि, यामुळे आपली उत्पादनक्षमता कमी होईल. या गोष्टी पूर्ण करण्यात आपल्याला अधिक वेळ लागेल, कारण आपण कशावरही पूर्णपणे लक्ष केंद्रित करू शकणार नाही.त्याऐवजी एकावेळी एका वेळी कार्यांवर लक्ष केंद्रित करा. आपण या मार्गाने कार्य केल्यास आपण हे जलद पूर्ण कराल आणि आपल्या वेळेचा योग्य वापर कराल.
- उदाहरणार्थ, आपण सर्व ईमेलला प्रत्युत्तर देऊ शकता, नंतर आपल्या ईमेल खात्यातून साइन आउट करा आणि दुसर्‍या कार्यावर जाऊ शकता. या क्षणी आपण यापुढे ईमेलबद्दल काळजी करू नका. आपल्याला नंतर येणार्‍या ईमेलला प्रतिसाद देण्याची आवश्यकता असल्यास आपण आपले चालू असलेले कार्य पूर्ण करून असे करू शकता.
3 पैकी 2 पद्धत: विचलित कमी करा
फोन बंद करा. शक्य असल्यास आपला फोन बंद करा. दिवसात फोन बर्‍याच वेळेचा वापर करतात ज्या आपण अधिक उपयुक्त गोष्टींसाठी समर्पित करू शकता. आपण आपल्या ईमेलकडे फेसबुक पाहण्याची किंवा त्याच्या दृष्टीक्षेपाची परीक्षा घ्याल कारण ते अगदी सोपे आहे. कृपया इतर गोष्टी करत असताना आपला फोन बंद करून स्वत: ला मदत करा. फोनवर पोहोचण्याची बेशुद्ध सवय असल्यास, आपल्याला केवळ काळ्या पडद्याचा सामना करावा लागेल.
- आपल्याला आपल्या फोनवर कार्य करण्यासाठी आवश्यक असल्यास खोलीच्या दुसर्‍या बाजूला दूर ठेवा. आपला फोन पोहोचणे सोपे नसल्यास आपल्यास भेटण्याची शक्यता कमी आहे. ते आपल्या कामावर नसल्यास आपल्या फोनवरील सूचना देखील बंद करू शकतात.
अनावश्यक ब्राउझर बंद करा. अधिकाधिक लोक आपली नोकरी करण्यासाठी संगणक किंवा इंटरनेटवर अवलंबून आहेत. परंतु आपण कार्य करताना डेस्कटॉपवर सोडलेल्या फेसबुक, ट्विटर किंवा इतर विचलित करणार्‍या साइट आपल्या वेळेच्या व्यवस्थापनावर नकारात्मक परिणाम करतात. आपण जुन्या प्रकल्प माहिती किंवा असंबद्ध शोध परिणाम उघडत असलेल्या टॅबद्वारे देखील विचलित होऊ शकता. टॅब पाहणे लवकरात लवकर बंद करण्याची सवय लावा आणि आपण कार्य करणे आवश्यक असलेल्या पृष्ठांवर पूर्णपणे लक्ष केंद्रित करा.
- एकावेळी फक्त एक किंवा दोन टॅब उघडण्यासाठी स्वतःला आव्हान द्या.
सामाजिक नेटवर्क अवरोधित करा. कधीकधी फेसबुक किंवा ट्विटरवर इतका मोठा मोह असतो की आपण कदाचित त्यास प्रतिकार करू शकत नाही. तथापि, आपण विचलित करणार्‍या सोशल मीडिया साइटना तात्पुरते अवरोधित करण्यासाठी काही अ‍ॅप्स आणि वेबसाइट वापरू शकता.
- सेल्फकंट्रोल हा एक मॅक isप्लिकेशन आहे जो विशिष्ट कालावधीसाठी आपल्या आवडीच्या कोणत्याही पृष्ठात प्रवेश अवरोधित करतो. आपण हे अॅप विनामूल्य डाउनलोड करू शकता.
- आपल्याला पूर्णपणे इंटरनेट ब्लॉक करण्याची आवश्यकता असल्यास, फ्रीडम अॅप आपल्याला एकावेळी 8 तासांपर्यंत इंटरनेट प्रवेश तात्पुरते अवरोधित करू देते.
- लीचब्लॉक एक फायरफॉक्स विस्तार आहे जो आपल्याला आपल्या विशिष्ट पृष्ठांचा वापर दिवसाच्या काही प्रमाणात मर्यादित मर्यादित करण्याची परवानगी देतो.
व्यत्यय कमी करण्याचा प्रयत्न करा. व्यत्यय आपल्या कार्य मंडपात व्यत्यय आणेल. आपण काहीतरी करत असल्यास आणि दुसर्‍या कशावर तरी काम करण्यासाठी आपणास विराम द्यावा लागला असेल तर पुन्हा प्रेरणा मिळणे कठीण होईल. दुसर्‍या कशावरही जाण्यापूर्वी चालू असलेले काम पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा. जेव्हा आपण समोर काम पूर्ण करण्यावर लक्ष केंद्रित करता तेव्हा इतर गोष्टी करण्याची त्वरित गर्दी नाही.
- उदाहरणार्थ, आपल्याला कामावर एखादा ईमेल मिळाला ज्यास आपण प्रत्युत्तर दिलेच पाहिजे तर ईमेलला प्रत्युत्तर देणे थांबवू नका. त्याऐवजी, आपण पूर्ण झाल्यावर ईमेल पाठविण्यासाठी लक्षात ठेवण्यासाठी एक टीप बनवा.
- लक्षात ठेवा की कधीकधी व्यत्यय येतात ते सक्तीने चटकन उमटतात. उदाहरणार्थ, कामादरम्यान आपत्कालीन फोन आला तर आपण फोनचे उत्तर देणे थांबवू शकणार नाही. आपण कार्य करत असताना व्यत्यय टाळण्यासाठी प्रयत्न करा, परंतु वेळोवेळी लक्ष विचलित झाल्यास स्वत: ला दोष देऊ नका.
3 पैकी 3 पद्धत: आपल्या दैनंदिन वेळापत्रकात रहा
इलेक्ट्रॉनिक कॅलेंडर वापरा. आपला वेळ व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि डेडलाइन, नियोजित भेटी आणि बरेच काहींचा मागोवा ठेवण्यासाठी तंत्रज्ञान एक चांगले वाहन आहे. आपल्या फोन आणि संगणकात कॅलेंडरचा फायदा घ्या. नेमणुका आणि कार्ये किंवा शाळेचे वेळापत्रक यासारख्या दैनंदिन कार्याची नोंद करा. आपल्या फोनवर एक स्मरणपत्र सेट करा, उदाहरणार्थ, हे आपल्याला वेळेच्या एक आठवड्यापूर्वी एक स्मरणपत्र पाठवेल. वेळ शाळा किंवा कामाच्या प्रकल्पांवर पूर्ण करण्यासाठी कार्ये शेड्यूल करा.
- इलेक्ट्रॉनिक कॅलेंडरशिवाय मुद्रित दिनदर्शिका देखील आपले सहाय्यक आहे. आपण आपल्या डेस्कवर कॅलेंडर ठेवू शकता किंवा नोटबुक कॅलेंडर आणू शकता. कधीकधी कॅलेंडरवर काही स्क्रिबल्स आपल्याला काय करावे हे आठविण्यात मदत करतात.
आपण सर्वात उत्पादनक्षम आहात हे निर्धारित करा. प्रत्येकाकडे दिवसाचा उत्पादक काळ असतो. आपण आपला वेळ चांगल्या प्रकारे कधी वापरु शकाल आणि आपले कार्य वेळापत्रकानुसार बेस करू शकता हे आपल्याला माहित असल्यास हे मदत करते. उदाहरणार्थ, जर आपणास सकाळी उर्जा वाटत असेल तर सकाळी आपले बहुतेक काम पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा जेणेकरून रात्री आपण आराम करू शकाल आणि आपल्या आवडत्या प्रकाश गोष्टी करू शकाल.
- हे शोधण्यात थोडा वेळ लागू शकेल. सुमारे एक आठवडा आपल्या उर्जा पातळी आणि एकाग्रतेच्या क्षमतेचा मागोवा ठेवा. जेव्हा आपण सर्वात चांगले कार्य करता तेव्हा हे ओळखण्यास हे आपल्याला मदत करेल.
आपल्या दिवसाची योजना करण्यासाठी आपल्या सकाळच्या पहिल्या 30 मिनिटांचा वेळ घ्या. दररोज सकाळी उठल्यानंतर आपण काय करावे ते लक्षात ठेवा आणि आपले वेळापत्रक रेखाटवा. कामाची कामे, सामाजिक जबाबदारी आणि कामे लक्षात ठेवा.
- समजा, आपले कार्य करण्याचे वेळ पहाटे :00:०० ते पहाटे between: between० दरम्यान आहेत. परंतु आज आपल्याला दोन गोष्टी करण्याची आवश्यकता आहे: तिला वाढदिवसाच्या शुभेच्छा कॉल करा आणि काही कपडे घेण्यासाठी ड्राय क्लीनरकडे जा. जेव्हा आपण जागे व्हाल तेव्हा या गोष्टी कधी शेड्यूल करायच्या याचा विचार करा.
- जर तुमची आजी नंतरच्या काळात राहतात, तर तुम्ही कामातून घरी आल्यावर तिला कॉल करू शकता जेणेकरून ती तिच्यासाठी गैरसोयीचे ठरणार नाही. यानंतर, आपण कपडे मिळविण्यासाठी वेळची व्यवस्था करू शकता.
वेळापत्रक ब्रेक आणि ब्रेक. कोणीही न थांबवता किंवा व्यत्ययाशिवाय सतत काम करू शकत नाही. आपल्याला वेळोवेळी विश्रांती घेण्याची किंवा स्वतःचे मनोरंजन करण्याची परवानगी देणे आवश्यक आहे. ब्रेक टाईम करण्याची कार्ये दरम्यान पिळून काढू शकतात. अशा प्रकारे, सुट्टीचा दिवस आपल्या वेळापत्रकात बराच वेळ आणि गडबड करणार नाही.
- दिवसभर लहान ब्रेक व्यतिरिक्त लांब ब्रेकची व्यवस्था करा.
- उदाहरणार्थ, आपण कामावरुन आराम करण्यासाठी टीव्ही पाहण्यास दररोज दुपारच्या जेवणासाठी एक तास आणि सुट्टीचा तास घेऊ शकता.
- आपण काम करताना लहान ब्रेक देखील सेट करू शकता. उदाहरणार्थ, जर आपण एखादा निबंध लिहित असाल तर आपण स्वत: ला 500 शब्द लिहिण्याची परवानगी देऊ शकता आणि त्यानंतर 5 मिनिटांसाठी फेसबुक तपासा.
आठवड्याच्या शेवटी काही काम करा. आठवड्याचे शेवटचे दिवस विश्रांती, विश्रांती आणि आनंद याबद्दल असतात, म्हणून कामापासून ब्रेक घेऊ नका. तथापि, आठवड्याच्या शेवटी थोडेसे काम केल्याने देखील मदत होते. आठवड्याचे शेवटचे दिवस वर काम करणे आणि दुसर्‍या दिवशी ओझे करणे यावर विचार करा.
- उदाहरणार्थ, आपण त्वरीत तपासू शकता आणि आठवड्याच्या शेवटी आपल्या ईमेलवर जाऊ शकता, त्यानंतर पुढच्या सोमवारी काही ईमेल पाठवण्यासाठी पाठवा. किंवा, आपण फक्त सोमवारी सकाळी पत्ता आवश्यक असलेल्या ईमेल देखील ठळक करू शकता.
निजायची वेळ चिकटणे. आपल्याला आपला वेळ व्यवस्थापित करायचा असेल तेव्हा झोपेची पद्धत हा एक महत्वाचा भाग आहे. वेळेवर झोपण्यामुळे आपल्याला सकाळी लवकर उठून दिवसाची तयारी करण्यास मदत होईल. आपल्या झोपेची दिनचर्या टिकविण्यासाठी आपल्याला आठवड्याच्या शेवटीही झोपायला पाहिजे आणि वेळेवर जागे होणे आवश्यक आहे. आपले शरीर आपल्या झोपेच्या / जागेत चक्राशी जुळवून घेईल, नंतर आपण झोपेच्या वेळी झोपायला सुरूवात कराल आणि दररोज सकाळी बरे वाटेल. जाहिरात
सल्ला
- लवचिक आणि विश्रांती घ्या. आयुष्यातील आश्चर्य स्वीकारा. कधीकधी अशा काही गोष्टी असतात ज्या रचना आणि कठोर वेळापत्रकात प्राधान्य असणे आवश्यक असतात. बर्‍याच अनपेक्षित प्रकरणांमध्ये, आपल्या नेहमीच्या वेळापत्रकात परत जाण्यासाठी फक्त काही तास किंवा काही दिवस लागतात.
- आपण ज्याचे स्वप्न पाहिले त्या भविष्याचे स्वत: चे काढा. प्रत्येक वेळी एखाद्या कामावर आपणास असे वाटते की त्या प्रतिमेची कल्पना करा. आपल्या ध्येयाच्या जवळ जाण्यासाठी विशिष्ट कार्ये पूर्ण करून आपण इच्छित असलेल्या व्यक्ती बनण्याचा प्रयत्न करा.
