शिफारस पत्र कसे लिहावे

व्हिडिओ: How to write an application ? An application for bonafide certificate .

सामग्री

पावले
2 पैकी 1 पद्धत: आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी
2 पैकी 2 पद्धत: पत्र तयार करणे
टिपा
चेतावणी
स्रोत आणि दुवे

जर तुम्ही यापूर्वी कधीही शिफारस पत्र लिहिले नसेल तर प्रक्रिया थोडी भयंकर वाटू शकते. सुदैवाने, शिफारसीच्या सर्व पत्रांमध्ये सामान्य घटक असतात जे आपण सहज मास्टर करू शकता. लेख वाचा आणि मूलभूत गोष्टींवर प्रभुत्व मिळवा.

पावले

2 पैकी 1 पद्धत: आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी

1 शिफारशीचा हेतू. शिफारशीचा प्रकार ठरवा - ती शैक्षणिक संस्था, कार्य, स्वयंसेवक पद, वैशिष्ट्ये किंवा वैयक्तिक आहे का? पत्र या ध्येयांकडे केंद्रित असावे.
- उदाहरणार्थ, जर एखादे पत्र नोकरीसाठी अर्ज करण्यासाठी असेल तर ते कर्मचार्याचे वैशिष्ट्य असले पाहिजे आणि त्याच्या व्यावसायिक गुणांवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे.
2 स्थिती तपासा. शक्य असल्यास, नोकरीच्या वर्णनाची एक प्रत मिळवा आणि ज्या व्यक्तीची तुम्ही शिफारस करणार आहात त्याच्याशी बोला. आपण पत्र प्राप्तकर्त्यास ओळखत असल्यास, आपण त्याच्याशी देखील बोलू शकता.
- आपल्याला स्थितीबद्दल जितके अधिक माहित असेल तितके अचूकपणे आपण पत्र तयार करू शकाल आणि दोन्ही पक्षांच्या गरजा पूर्ण करू शकाल.
3 तुम्ही शिफारस केलेल्या व्यक्तीला विचारा. त्याच्याशी त्याचे ध्येय आणि ज्या पदासाठी तो दावा करतो त्याच्याशी चर्चा करा. एक रेझ्युमे गोळा करा, या व्यक्तीबद्दल तुमच्याकडे असलेल्या नोट्स, आणि तुमचे पत्र लिहिताना तुम्हाला मदत करणारी इतर कोणतीही माहिती. सर्वोत्तम शिफारसी संपूर्ण आणि विशिष्ट आहेत, म्हणून ही माहिती तुम्हाला खूप मदत करेल.
- शिफारस पत्र लिहून, तुम्ही तुमची प्रतिष्ठा धोक्यात आणता. जर तुम्ही त्या व्यक्तीला चांगले ओळखत नसाल किंवा तुम्ही त्याची शिफारस करू शकत नसाल तर त्याची विनंती नाकारा.

2 पैकी 2 पद्धत: पत्र तयार करणे

1 प्रमाण पत्राचे स्वरूप वापरा. संदर्भ पत्र व्यवसाय पत्रव्यवहाराचा भाग आहे आणि समान सामान्य नियम आणि मार्गदर्शक तत्त्वांचे अनुसरण करते.
- वरच्या उजव्या कोपर्यात, तुमचा पत्ता आणि तारीख शब्दात लिहा.
- खाली डावीकडे, प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता प्रविष्ट करा (माहित असल्यास).
- औपचारिक व्यवसाय संदेशासह आपले पत्र सुरू करा. उदाहरणार्थ:
- प्रिय श्री. स्मरनोव
- प्रिय महोदय (जर तुम्हाला प्राप्तकर्त्याचे नाव माहित नसेल तर)
2 शिफारस पत्र लिहा. सर्वप्रथम, तुमच्या शिफारशीचा सारांश लिहा, तुम्ही कसे भेटलात आणि तुम्ही त्या व्यक्तीला किती चांगले ओळखता. आपल्या स्वत: च्या पात्रता देखील समाविष्ट करा. जर पत्र प्राप्तकर्त्याला माहित असेल की आपण विभागाचे प्रमुख आहात आणि उमेदवाराचे मित्र नाही, तर शिफारसी अधिक वजन घेईल.
- उदाहरणार्थ, "मी ABV मध्ये विकास संचालक पदासाठी मिखाईलची शिफारस करण्यात आनंदित आहे. विकास विभागाचे उपाध्यक्ष म्हणून, मिखाईल 2009 ते 2012 पर्यंत माझ्या अधीनस्थेत होते. आम्ही अनेक प्रकल्पांवर एकत्र काम केले आणि या काळात मी त्याला पुरेसे चांगले ओळखले. "
3 उदाहरणासह विशेषतः उमेदवाराच्या पात्रतेचे वर्णन करा.
- उदाहरणार्थ, लिहू नका: "मिखाईल एक उत्तम काम करतो आणि प्रत्येकासाठी जीवन सुलभ करते." हे अधिक चांगले लिहा: "मिखाईलने डेटाबेसचे आर्किटेक्चर सुधारले आणि त्याला नवीन प्रणालीसह एकत्र केले. केलेल्या कार्याकडे त्याचा वैयक्तिक दृष्टिकोन आणि नाविन्यपूर्ण उपायांमुळे आमच्या विभागाची उत्पादकता लक्षणीयरीत्या सुधारली आहे. कामांच्या अंमलबजावणीसाठी त्याचा दृष्टीकोन नेहमीच व्यावसायिक होता, आणि त्याने योग्यरित्या संघ आणि आमच्या ग्राहकांचा सन्मान मिळवला. "
4 तुलना करा. तुलना एखाद्या व्यक्तीला आपण का शिफारस करत आहात हे समजून घेण्यास सक्षम करते.
- उदाहरणार्थ, "एबीसीमध्ये 8 वर्षांच्या कामात मी पाहिलेल्या तांत्रिक प्रकल्पावर मिखाईलने सर्वोत्तम परिणाम साध्य केले."
5 अतिशयोक्ती करू नका. उमेदवाराला कुर्सीवर बसवू नका. हे केवळ विश्वासार्ह दिसत नाही, तर उमेदवाराकडून अशक्य गोष्टींची अपेक्षा केली जाईल. जर एखाद्या उमेदवाराला ilचिलीस टाच असेल तर अतिशयोक्ती करू नका, परंतु ती लपवू नका.
- उदाहरणार्थ, जर मिखाईलला संहितेवर टिप्पणी करणे अवघड असेल तर लिहू नका: "मिखाईलची सर्वात मोठी कमजोरी अशी होती की त्याला काहीतरी लिहायला भाग पाडणे अशक्य होते." त्याऐवजी, लिहा: "मायकेलने संहितांवर भाष्य करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणावर गेले, ज्यामुळे इतर कर्मचारी आणि वापरकर्त्यांसाठी ते सोपे झाले." हे खरे असेल तरच असे लिहा!
6 शिफारस अस्पष्ट करू नका. लेखन खुसखुशीत आणि स्पष्ट असले पाहिजे, जे तुमच्या शिफारसीची सत्यता दर्शवेल आणि पत्र अधिक प्रभावी करेल.
- उदाहरणार्थ, असे म्हणू नका, "मायकल तुमच्या कंपनीसाठी किंवा पदासाठी योग्य आहे आणि तो संघाचा योग्य भाग असेल." अशा प्रकारचे शब्दलेखन उमेदवाराच्या विरोधात काम करू शकते. त्याऐवजी, म्हणा, "मिखाईलकडे कौशल्ये आणि कामगिरी आहे जी WCC ला त्याचे ध्येय साध्य करण्यास मदत करेल."
7 खूप लहान होऊ नका. जर पत्र प्राप्तकर्त्याला एक किंवा दोन परिच्छेदांची एक छोटी टीप दिसली, तर ते त्यास एक चिन्ह मानतील की एकतर आपण उमेदवाराला चांगले ओळखत नाही, किंवा आपल्याकडे त्याच्याबद्दल काही सांगायचे नाही. तसेच, शिफारस खूप विस्तृत करू नका, एका पृष्ठावर बसण्याचा प्रयत्न करा.
8 पत्र सक्रिय असणे आवश्यक आहे. प्रत्येक परिच्छेदाला उमेदवाराच्या गुण किंवा व्यक्तिमत्त्वाच्या आकर्षक वर्णनासह प्रारंभ करा.
- उदाहरणार्थ, असे म्हणू नका, "गेल्या दोन वर्षांपासून मी मिखाईलच्या प्रतिभेचा विकास पाहून आनंदित झालो आहे." त्याऐवजी म्हणा, "मायकेलची कौशल्ये गेल्या दोन वर्षांत वेगाने वाढली आहेत."
9 होकारार्थी पत्र संपवा. आपल्या शिफारशीची पुष्टी करा आणि आवश्यक असल्यास, प्राप्तकर्त्यास आपल्याशी संपर्क साधण्यासाठी आमंत्रित करा.
- उदाहरणार्थ, म्हणा: "मला वाटते की यामुळेच मायकल तुमच्या टीममध्ये एक उत्तम जोड असेल. तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, तुम्ही वरील संपर्कांवर माझ्याशी संपर्क साधू शकता."
10 पत्र पूर्ण करा आणि सदस्यता घ्या.
- प्रामाणिकपणे,
- शुभेच्छा,
11 अभिप्राय मिळवा. जर तुम्हाला तुमच्या शिफारस पत्र लिहिण्याच्या कौशल्याची खात्री नसेल किंवा तुमचे पत्र उमेदवारासाठी विशेष महत्त्व असेल तर उमेदवाराला माहीत असलेल्या सहकाऱ्याला तुमच्या पत्रावर टिप्पणी करण्यास सांगा. शिफारस पत्र आपल्या प्रतिष्ठेचा एक भाग आहे, म्हणून आपण हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की ते सर्वोत्तम शक्य मार्गाने आहे.

टिपा

जर तुम्ही एखाद्या उमेदवाराला स्वतःला एक शिफारस पत्र लिहायला सांगितले तर लक्षात ठेवा की प्रत्येकजण हे करण्यास सक्षम नाही. पत्रावर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी काळजीपूर्वक वाचा.
आपल्या संगणकावर पत्र टाइप करा.हे अधिक औपचारिक दिसते आणि प्राप्तकर्त्याला आपल्या हस्ताक्षरांचा उलगडा करण्याची गरज नाही.
जेव्हा आपण प्रथम ईमेलमध्ये उमेदवाराचा उल्लेख करता तेव्हा त्यांचे पूर्ण नाव समाविष्ट करा. मग तुम्ही तुमच्या विवेकबुद्धीनुसार फक्त आडनाव किंवा आडनाव वापरू शकता. मुख्य गोष्ट म्हणजे सुसंगत असणे.
पत्राचा टोन व्यवसायासारखा आणि विशिष्ट असावा.
प्रशंसा आणि सकारात्मक पुनरावलोकने वापरा, परंतु प्रामाणिक रहा.
जर तुम्हाला स्वतःची शिफारस लिहायची असेल तर प्रामाणिक आणि विशिष्ट व्हा. तुम्ही तुमच्या गुणांसह दुसऱ्या कोणासाठी शिफारस पत्र लिहित आहात असे लिहा. मित्राला किंवा सहकाऱ्याला मदतीसाठी आणि सल्ल्यासाठी विचारा.

चेतावणी

शिफारस पत्राने व्यक्तीचे मुख्य ज्ञान, कौशल्ये आणि क्षमतांवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. विशेषतः सकारात्मक पत्र तयार करण्यात आपला वेळ वाया घालवू नका, कारण हे सहसा दुर्लक्षित केले जाते.
उमेदवाराला पत्राची प्रत द्यायची की नाही याचा विचार करा, विशेषत: जर त्यात निंदा असेल. जर एखाद्या प्राप्तकर्त्याला हे स्पष्ट आहे आणि उमेदवाराचे कौतुक करण्यासाठी लिहिलेले नसेल तर शिफारशीचे वजन जास्त आहे.