लेटर हेडर कसे लिहावे

व्हिडिओ: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में लेटरहेड कैसे बनाएं?

सामग्री

पावले
2 पैकी 1 पद्धत: व्यवसाय पत्राचे शीर्षक
2 पैकी 2 पद्धत: वैयक्तिक पत्राचे शीर्षक
टिपा
आपल्याला काय आवश्यक आहे

ई-मेल शिष्टाचार कमी कडक असले तरी, पत्र लेखन व्याकरण आणि शिष्टाचाराच्या नियमांचे पालन केले पाहिजे. व्यवसाय किंवा वैयक्तिक पत्र हेडर, प्राप्तकर्ता आणि तारीख दर्शवणाऱ्या शीर्षलेखाने सुरू झाले पाहिजे.

पावले

2 पैकी 1 पद्धत: व्यवसाय पत्राचे शीर्षक

1 वर्ड प्रोसेसर डॉक्युमेंट उघडा. तुम्ही गूगल ड्राईव्हवर ओपन सोर्स प्रोसेसर किंवा टाइपराइटरमध्ये रिकाम्या कागदाचा वापर करू शकता; तथापि, औपचारिक व्यवसाय पत्रे नेहमी टाइप, टाइप आणि हाताने स्वाक्षरी केलेली असणे आवश्यक आहे.
2 शक्य असेल तेव्हा लेटरहेड वापरा. कमीतकमी, लेटरहेडमध्ये व्यक्तीचे नाव, व्यवसायाचे नाव, व्यवसाय पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक आणि सहसा कंपनीचा लोगो असतो. ही माहिती पत्राच्या मुख्य भागामध्ये प्रेषकाच्या पत्त्याची जागा घेते.
3 आपल्याकडे लेटरहेड नसल्यास आपल्या पत्त्यासह पत्र सुरू करा. पानाच्या वरच्या उजव्या बाजूला पहिल्या दोन ओळींवर फक्त तुमचा रस्त्याचा पत्ता, शहर, राज्य आणि पिन कोड टाका. आपल्याला आपले नाव किंवा शीर्षक समाविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही, कारण ते पत्राच्या तळाशी शेवटी सूचीबद्ध केले जाईल.
- जर तुमच्या ईमेलमध्ये यापैकी एका पद्धतीचा वापर करून तुमच्याशी संपर्क साधला गेला असेल तर तुम्ही ईमेल पत्ता किंवा फोन नंबर देखील जोडू शकता.
4 तारीख प्रविष्ट करा. महिना, दिवस आणि वर्ष प्रविष्ट करा, उदाहरणार्थ, "4 मे 2014" या स्वरूपात. आपण आपल्या पत्त्याच्या खाली उजवीकडे किंवा डावीकडे दोन ओळी तारीख लिहू शकता.
- कोणत्या बाजूने तारीख लिहावी यासाठी अनेक भिन्नता आहेत, म्हणून उदाहरण म्हणून वापरण्यासाठी आपल्या कंपनीच्या पत्रव्यवहाराचे उदाहरण शोधा.
- यूके मधील तारीख या क्रमाने लिहिली जाऊ शकते: दिवस, महिना आणि वर्ष. उदाहरणार्थ, "4 मे 2014".
5 पृष्ठाच्या डाव्या बाजूला तारखेच्या खाली दोन ओळी प्राप्तकर्त्याचा पत्ता मुद्रित करा. याला "आउटगोइंग अॅड्रेस" असेही म्हटले जाते आणि त्यामध्ये नोकरीचे शीर्षक, यूएस किंवा यूके पोस्टल पत्ता असलेल्या व्यक्तीचे नाव असणे आवश्यक आहे. आपल्या कंपनीचे नाव, जर लागू असेल तर, त्या व्यक्तीचे नाव आणि पत्ता यांच्यातील रेषेवर समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा.
- पत्ता, तारीख, शुभेच्छा किंवा परिच्छेदांपूर्वी इंडेंट करू नका. व्यवसाय पत्रातील परिच्छेद मोकळ्या जागांद्वारे विभक्त केले जातात आणि डाव्या बाजूला त्याच स्तरावर सुरू होतात.
- जर तुम्ही दुसऱ्या देशाला लिहित असाल तर शेवटच्या ओळीवर देश मोठ्या अक्षरे लिहा.
- बाहेर जाणारा पत्ता तारखेच्या अंदाजे 2.5 सेमी (एक इंच) खाली असेल जर तारीख डाव्या बाजूला असेल किंवा ती उजवीकडे असेल तर तारखेच्या खाली एक ओळ असावी.
6 एंटर की दोनदा दाबा. नंतर शुभेच्छा "प्रिय", व्यक्तीचे शीर्षक आणि नावाने सुरू करा. उदाहरणार्थ, “प्रिय श्री वाचन” किंवा “प्रिय अध्यक्ष वाचन”. अभिवादनानंतर कोलन ठेवा.
7 पत्राच्या मुख्य भागासह सुरू ठेवा. एक औपचारिक पत्ता, स्वाक्षरी आणि आपले नाव आणि शीर्षकासह समाप्त करा.

2 पैकी 2 पद्धत: वैयक्तिक पत्राचे शीर्षक

1 मोनोग्राम किंवा वैयक्तिकृत लेटरिंग पेपर निवडा. बिझनेस लेटर हेडरच्या विपरीत, अनेक वैयक्तिक पत्रे स्टेशनरीवर व्यक्तीच्या आद्याक्षरे किंवा कागदाच्या शीर्षस्थानी पूर्ण नावाने हस्तलिखित असतात.
2 तुमचा पत्ता वरच्या उजव्या कोपर्यात लिहा, जर तुम्ही ज्या व्यक्तीला लिहित आहात त्याला तुमचा पत्ता आधीच माहित नसेल. लिफाफे फेकून दिले जाऊ शकतात आणि प्रेषकाचा पत्ता असणे हा प्रतिसाद लिहिण्यास प्रोत्साहित करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे. जर तुम्ही प्राप्तकर्त्याशी मैत्रीपूर्ण अटींवर असाल तर तारखेला जा.
- प्रेषकाच्या पत्त्यामध्ये दोन ओळी, रस्त्याचे आणि शहराचे नाव, राज्य आणि पोस्टल कोड असणे आवश्यक आहे. नावाची गरज नाही.
3 लिहायची तारीख लिहा आणि डाव्या किंवा उजवीकडे तुमच्या पत्त्याच्या खाली दोन ओळींमध्ये पत्र पाठवा. वापरलेले स्वरूप दिवस, महिना आणि वर्ष आहे. उदाहरणार्थ, "15 सप्टेंबर 2014".
- तातडीने त्वरित माहिती देण्यासाठी वैयक्तिक पत्रे लिहिल्यानंतर लगेच पाठवली पाहिजेत.
4 प्राप्तकर्त्याचा पत्ता अनधिकृत अक्षरे लिहू नका. जर तुम्ही औपचारिक तक्रार किंवा पत्र लिहित असाल तर औपचारिकपणे एखाद्या संस्थेला निवेदन देत असाल, तर तुम्ही व्यावसायिक शिष्टाचार वापरणे आवश्यक आहे.
5 आपले अभिवादन "प्रिय" ने सुरू करा.” पत्त्याची औपचारिकता आपण ज्या व्यक्तीला लिहित आहात त्याला आपण किती चांगले ओळखता यावर अवलंबून असेल. अभिवादनानंतर नेहमी कोलन वापरा.
- आपण "प्रिय मिस्टर जेम्स", "प्रिय लॅरी जेम्स" किंवा "प्रिय लॅरी" वापरू शकता.
- पत्राच्या मुख्य भागाचे परिच्छेद, शेवट, स्वाक्षरी आणि संलग्नकांसह पत्र सुरू ठेवा.