आपले कार्यस्थळ कसे व्यवस्थित करावे

व्हिडिओ: मुले नीट वागण्यासाठी, शिक्षणासाठी हा सोपा उपाय करा मराठी प्रेरक

सामग्री

पावले
3 पैकी 1 भाग: साफसफाई
3 पैकी 2 भाग: ऑर्डर आणि संघटना
3 पैकी 3 भाग: कार्यक्षमता आणि उत्पादकता
टिपा
चेतावणी

बर्याच लोकांना असे वाटते की टेबल गोंधळ डोक्यात गोंधळामुळे होतो. स्वच्छ आणि संघटित कार्यस्थळ कार्यक्षमता, एकाग्रता आणि आपल्याला आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी शोधण्याची क्षमता सुधारते. तुमच्या डेस्कवरील गोंधळ दूर केल्यानंतर तुमचे काम किती कार्यक्षम होऊ शकते हे पाहून तुम्ही आश्चर्यचकित व्हाल. टेबलमधून सर्व अनावश्यक वस्तू साफ करण्यासाठी थोडा वेळ घ्या आणि नंतर आपले पुरवठा आणि पुरवठा व्यवस्थित करा.

पावले

3 पैकी 1 भाग: साफसफाई

1 सुरुवातीपासून सुरू कर. जेव्हा आपण रिक्त डेस्कसह प्रारंभ करता तेव्हा आपल्या कार्यक्षेत्राचे आयोजन करणे खूप सोपे असते. कामाच्या पृष्ठभागावरून सर्व वस्तू काढून टाका आणि ड्रॉवर (असल्यास) रिकामे करा. नंतरच्या पुनरावलोकनासाठी गोष्टी वेगळ्या टेबलवर किंवा मजल्यावर ठेवा. एकदा आपण गोंधळ साफ केला की, आपले कार्यक्षेत्र कसे व्यवस्थित करावे हे शोधणे खूप सोपे आहे.
- आपण कामाच्या ठिकाणी सर्व आयटम एक -एक करून गेलात तर तुम्ही जास्त वेळ घालवाल.
2 टेबल आत आणि बाहेर स्वच्छ करा. आता टेबल रिकामे आहे आणि दुसरे काहीही आपल्याला संपूर्ण साफसफाई करण्यापासून रोखत नाही. धूळ काढून टाका आणि सर्व उद्देश असलेल्या क्लीनरसह पृष्ठभाग पुसून टाका. वाळलेल्या डागांवर उपचार करा आणि लाकडाच्या काउंटरटॉपवर ओरखडे दूर करा. स्वच्छ केल्यानंतर, तुमचे डेस्क नवीनसारखे दिसेल.
- साफसफाई करण्यापूर्वी टेबल रिकामे करण्याचे सुनिश्चित करा, अन्यथा आपल्याला सर्व वस्तू रॅगसह फिरवाव्या लागतील.
3 जुन्या आणि अनावश्यक गोष्टींपासून मुक्त व्हा. टेबलमधून काढलेल्या आयटमचे पुनरावलोकन करा आणि सर्वकाही दोन ढीगांमध्ये विभाजित करा: प्रथम सर्व कचरा आणि दुसऱ्यामध्ये ज्या गोष्टी सोडणे आवश्यक आहे. कचरा आणि सर्व अनावश्यक वस्तूंपासून निर्णायकपणे मुक्त व्हा जेणेकरून शेवटी फक्त कमीत कमी शिल्लक राहील. आता आपल्यासाठी गोष्टी व्यवस्थित ठेवणे सोपे होईल.
- लोक बर्याचदा निरुपयोगी आणि न वापरलेल्या गोष्टींशी जोडलेले असतात. काही अत्यंत आवश्यक मानसिक शांतीसाठी त्यांच्यापासून मुक्त व्हा.
- तुम्हाला सापडलेला कचरा फेकणे लक्षात ठेवा. असे दिसून येईल की त्याने बहुतेक कार्यक्षेत्र घेतले.
तज्ञांचा सल्ला
क्रिस्टल फर्ग्युसन

व्यावसायिक आयोजक क्रिस्टेल फर्ग्युसन स्पेस टू लव्ह या स्पेस ऑर्गनायझिंग आणि टायडिंग सेवेचे मालक आहेत. आर्किटेक्चर, इंटीरियर डिझाईन आणि लँडस्केप मध्ये फेंग शुई मध्ये प्रगत पातळीचे प्रमाणपत्र आहे. तो नॅशनल असोसिएशन फॉर प्रोडक्टिव्हिटी आणि ऑर्गनायझेशन प्रोफेशनल्सच्या लॉस एंजेलिस चॅप्टरमध्ये पाच वर्षांपासून कार्यरत आहे.
क्रिस्टल फर्ग्युसन
व्यावसायिक आयोजक
आयटम टेबलच्या बाहेर गटबद्ध करा आणि काय ठेवावे ते ठरवा. सर्वकाही निश्चित केल्यावर, आपल्याला कदाचित आपल्याकडे आवश्यक असलेल्या दोनऐवजी पाच कात्री असल्याचे दिसून येईल. याव्यतिरिक्त, म्हणून आपण काय आणि कुठे दुमडायचे ते समजू शकता: पेनसाठी आपल्याला मोठ्या कंटेनरची आवश्यकता आहे, परंतु स्टिकर्ससाठी - एक लहान.
4 टेबलभोवती जागा रीफ्रेश करा. सर्व अप्रचलित वस्तूंकडे लक्ष द्या. यामध्ये गेल्या वर्षीची कॅलेंडर, उत्तरे आणि अनुत्तरित ईमेल आणि जुने फोटो समाविष्ट असू शकतात. नवीन वस्तूंसह अशा वस्तू पुनर्स्थित करा. सर्व काढलेल्या वस्तू फेकल्या जाऊ शकतात किंवा कपाटात ठेवल्या जाऊ शकतात. टेबलवर असलेल्या सर्व वस्तू भविष्यात नवीन आणि संबंधित असाव्यात.
- कधीकधी आपण आपल्यासाठी प्रिय असलेल्या गोष्टी सोडू शकता. जर टेबलावर जुने छायाचित्र, भेटवस्तू किंवा संस्मरणीय स्मरणिका असेल तर ती दुसऱ्या ठिकाणी ठेवा आणि हेतूनुसार टेबल वापरा.

3 पैकी 2 भाग: ऑर्डर आणि संघटना

1 टेबलवरील गोष्टींची व्यवस्था बदला. आता गोष्टी परत टेबलवर ठेवण्याची वेळ आली आहे, त्यांना त्यांच्या जुन्या ठिकाणी ठेवू नका. मोकळी केलेली जागा तर्कशुद्धपणे वापरण्यासाठी नवीन ऑर्डरचा विचार करा. आपण "मिरर इमेज" मध्ये त्यांना टेबलच्या विरुद्ध बाजूस हलवून व्यवस्था करू शकता किंवा प्रत्येक वस्तूसाठी नवीन जागा निवडू शकता. आयटम अशा क्रमाने आयोजित करा जे तुम्हाला तुमच्या डेस्कवर उत्पादक होण्यासाठी प्रेरणा देतील.
- टेबलावर गोष्टींची पुनर्रचना करणे ही एक छोटीशी युक्ती आहे जी दैनंदिन कामाची नीरसता दूर करते आणि डोळ्याला परिचित देखावा सौम्य करते.
- चीनमध्ये, दररोजच्या वस्तूंची पुनर्रचना करण्याची संपूर्ण कला आहे, ज्याला म्हणून ओळखले जाते फेंग शुई... हे सिद्ध झाले आहे की या दृष्टिकोनाचा मनोचिकित्सा प्रभाव आहे.
2 नवीन अॅक्सेसरीजचा साठा करा. तुमच्याकडे कागद, पेन किंवा पेपर क्लिप संपत आहेत का? स्टेशनरी स्टोअरमध्ये जा आणि आपल्याला आवश्यक असलेले साहित्य हस्तगत करा. आपल्याबरोबर एक सूची घ्या जेणेकरून आपण काहीही विसरू नये (आपण सूचीसाठी आपल्या फोनसाठी एक विशेष डे प्लॅनर अॅप देखील वापरू शकता). वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या अॅक्सेसरीजवर विशेष लक्ष द्या जे लवकर संपतात. आता कामादरम्यान आपल्याकडे सर्व आवश्यक वस्तू असतील.
- जरी तुमचा नियोक्ता तुम्हाला तुमची सर्व स्टेशनरी पुरवत असला तरी काही वैयक्तिक वस्तू (जसे की तुमची आवडती पेन) तुमची नोकरी अधिक आरामदायक करेल.
3 आयटम योग्यरित्या व्यवस्थित करा. आपण आपले डेस्क कसे आयोजित करू इच्छिता याचा विचार करा आणि नंतर जास्तीत जास्त कार्यक्षमतेसाठी आणि गोंधळ टाळण्यासाठी गोष्टींची व्यवस्था करा. उदाहरणार्थ, संगणकासाठी डेस्कच्या मध्यभागी सोडा आणि सर्व महत्वाची साधने आणि कागदपत्रे सहज पोहोचण्याच्या आत ठेवा. त्यामुळे तुम्ही फक्त तुमचे काम सोपे करणार नाही, तर शोधात जाणारा वेळ वाचवाल, कारण आता सर्व गोष्टी त्यांच्या जागी आहेत.
- तुमची अंतर्ज्ञान नेहमी तुम्हाला प्रत्येक वस्तूसाठी सर्वात तार्किक स्थान सांगेल. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही सहजपणे एखाद्या विशिष्ट ठिकाणी एखादी वस्तू शोधत असाल तर हे कदाचित सर्वात इष्टतम स्टोरेज स्थान आहे.
तज्ञांचा सल्ला
क्रिस्टल फर्ग्युसन

व्यावसायिक आयोजक क्रिस्टेल फर्ग्युसन स्पेस टू लव्ह या स्पेस ऑर्गनायझिंग आणि टायडिंग सेवेचे मालक आहेत. आर्किटेक्चर, इंटीरियर डिझाईन आणि लँडस्केप मध्ये फेंग शुई मध्ये प्रगत पातळीचे प्रमाणपत्र आहे. तो नॅशनल असोसिएशन फॉर प्रोडक्टिव्हिटी आणि ऑर्गनायझेशन प्रोफेशनल्सच्या लॉस एंजेलिस चॅप्टरमध्ये पाच वर्षांपासून कार्यरत आहे.
क्रिस्टल फर्ग्युसन
व्यावसायिक आयोजक
प्रत्येक गोष्टीला त्याचे स्थान असावे. काउंटरटॉपमधून सर्वकाही काढा आणि ड्रॉवरमध्ये किंवा इतरत्र ठेवा. आपल्याकडे बरीच कागदपत्रे असल्यास, त्यांचे वर्गीकरण करा, त्यांना फोल्डरमध्ये व्यवस्थित करा आणि त्यांना समर्पित ड्रॉवरमध्ये दुमडवा.
4 उत्साह जोडा. आपले ध्येय स्वच्छ आणि संघटित कार्यस्थळ आहे, परंतु ते कंटाळवाणे असण्याची गरज नाही. काही व्यक्तिमत्त्व जोडण्यासाठी काही अलंकार वापरा. काही फ्रेम केलेले फोटो, एक छोटी मूर्ती किंवा एक मजेदार कप तुमच्या कार्यक्षेत्राला जिवंत करेल आणि ते अधिक आरामदायक करेल.
- जर तुम्ही खुल्या ऑफिस स्पेसमध्ये किंवा खाजगी ऑफिसमध्ये काम करत असाल तर, नीरस कामाचे वातावरण सौम्य करण्यासाठी काही वैयक्तिक वस्तू घरून आणा.
- स्वत: ला कठोर परिश्रम करण्यास प्रेरित करण्यासाठी प्रेरणादायी प्रतिमा आणि म्हणी थांबवा.

3 पैकी 3 भाग: कार्यक्षमता आणि उत्पादकता

1 महत्त्वाच्या वस्तू जवळ ठेवा. जर तुम्ही काही गोष्टी वारंवार वापरत असाल, तर त्या आवाक्यात असाव्यात. आपण टेबलवर विशिष्ट वस्तू किती वेळा वापरता ते रेट करा आणि त्यांना महत्त्वानुसार क्रमवारी लावा. हा दृष्टिकोन आपल्याला गोष्टी शोधण्याची आणि काम करण्याची प्रक्रिया सुलभ करण्यास अनुमती देईल.
- स्टेशनरी, ऑफिस पेपर, नोटबुक, संप्रेषण आणि डिजिटल साधने आपल्या डेस्कवर किंवा इतर कोठेही साठवली जाऊ शकतात.
- पेन आणि पेन्सिल एका काचेच्या किंवा विशेष स्टँडमध्ये व्यवस्थित करा जेणेकरून ते जवळपास असतील आणि जास्त जागा घेणार नाहीत.
- स्टेपल आणि स्टेपलर्स प्रिंटरजवळ किंवा दस्तऐवज क्षेत्रात साठवले जाऊ शकतात.
- टेबलवरील ऑर्डरबद्दल धन्यवाद, आपण दिवसाला सुमारे एक तास वाचवाल, जे सहसा योग्य गोष्टी शोधण्यात खर्च केले जाते.
2 वरच्या ड्रॉवरमध्ये वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या वस्तू ठेवा. इतके महत्वाचे नाही, त्याच वेळी नियमितपणे वापरलेल्या वस्तू बॉक्समध्ये दुमडल्या जाऊ शकतात जेणेकरून त्यांना योग्य वेळी बाहेर काढणे सोयीचे असेल. वरच्या ड्रॉवरमध्ये, मोठ्या आणि वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या वस्तू ठेवा ज्या तुमच्या डेस्कवर आवश्यक नाहीत.
- उदाहरणार्थ, असे होऊ शकते की लॅपटॉप, टॅब्लेट किंवा इतर इलेक्ट्रॉनिक उपकरण पेन आणि कागदापेक्षा जास्त वेळा वापरले जाते. या प्रकरणात, कार्यालयीन पुरवठा ड्रॉवरमध्ये दुमडला जाऊ शकतो आणि इलेक्ट्रॉनिक उपकरणे टेबलवर सोडली जाऊ शकतात.
- जर तुम्ही खूप लहान वस्तू वापरत असाल तर एक विशेष ड्रॉवर ट्रे खरेदी करा. सहसा ते ड्रॉवरच्या आकारात येतात आणि विविध प्रकारचे कप्पे असतात जे आपल्याला सोयीस्करपणे लहान वस्तू आयोजित करण्यास अनुमती देतात.
- प्रत्येक विषयाचे महत्त्व रेट करा. जर तुम्ही बऱ्याचदा एखादी गोष्ट वापरत असाल किंवा काही कागदपत्रे तपासाल तर ती टेबलवर ठेवा. जर वस्तू वेळोवेळी वापरली गेली असेल तर ती शीर्ष ड्रॉवरमध्ये ठेवा. जर आयटम क्वचितच वापरला गेला असेल आणि टेबलवर अजिबात स्थान नसेल तर ते दुसर्या ठिकाणी साठवा.
तज्ञांचा सल्ला
क्रिस्टल फर्ग्युसन

व्यावसायिक आयोजक क्रिस्टेल फर्ग्युसन स्पेस टू लव्ह या स्पेस ऑर्गनायझिंग आणि टायडिंग सेवेचे मालक आहेत. आर्किटेक्चर, इंटीरियर डिझाईन आणि लँडस्केप मध्ये फेंग शुई मध्ये प्रगत पातळीचे प्रमाणपत्र आहे. तो नॅशनल असोसिएशन फॉर प्रोडक्टिव्हिटी आणि ऑर्गनायझेशन प्रोफेशनल्सच्या लॉस एंजेलिस चॅप्टरमध्ये पाच वर्षांपासून कार्यरत आहे.
क्रिस्टल फर्ग्युसन
व्यावसायिक आयोजक
बॉक्स रिकामे करा आणि त्यांचे मोजमाप करा. मग कोणता आयोजक विभाजक त्यांच्यासाठी सर्वोत्तम काम करतो याचा विचार करा. स्टेपलर आणि बाईंडर, कात्री आणि पेनसाठी विशेष कप्प्यांची काळजी घ्या. हे आपल्या डेस्क ड्रॉवरमध्ये सर्व काही व्यवस्थित आणि व्यवस्थित ठेवेल.
3 न वापरलेले आयटम काढा. आपण सोडण्याचा निर्णय घेतलेल्या सर्व गोष्टी, परंतु जवळ ठेवू इच्छित नाही, त्या कपाटात दुमडल्या जाऊ शकतात जेणेकरून टेबलवर कोणताही गोंधळ होणार नाही. या वस्तूंमध्ये सहसा वैयक्तिक वस्तू, अन्न आणि पेय आणि क्वचितच वापरली जाणारी साधने समाविष्ट असतात. लिखित कागदपत्रे फोल्डरमध्ये दुमडणे आणि फाईलिंग कॅबिनेटमध्ये ठेवणे आवश्यक आहे आणि उर्वरित साहित्य कामासाठी आवश्यक नसल्यास तळाच्या ड्रॉवर किंवा कपाटात साठवले जाऊ शकते. टेबलवर फक्त सर्वात आवश्यक वस्तू सोडा आणि उर्वरित गोष्टी ड्रॉवर किंवा कॅबिनेटमध्ये जास्तीत जास्त ठेवा.
- वापरानंतर वस्तू परत ठेवण्याची सवय लावा, अन्यथा टेबल सतत गोंधळलेले राहील आणि ड्रॉवर त्वरीत अनावश्यक वस्तूंनी भरू लागतील.
4 विशेष ट्रे मध्ये कागद आणि कागदपत्रे स्टॅक करा. ही संलग्नता कागदपत्रांची क्रमवारी लावण्याची प्रक्रिया सुलभ करते. ट्रे उथळ आहेत आणि येणाऱ्या आणि जाणाऱ्या कागदपत्रांच्या सुलभ प्लेसमेंटसाठी, आणि उत्तरे आणि अनुत्तरित ईमेल. कागदासह तुमच्या डेस्कच्या पृष्ठभागावर गोंधळ होऊ नये म्हणून तुमचे लेखन साहित्य ट्रे, फोल्डर आणि फाइलिंग कॅबिनेटमध्ये ठेवा.
- आपल्या डेस्कला अनावश्यक कागदापासून मुक्त करण्यासाठी विविध प्रकारच्या दस्तऐवजांसाठी एक किंवा अधिक ट्रे वापरा.
- आपण सध्या कार्यरत असलेल्या कागदपत्रांसाठी एक ट्रे, आणि येणाऱ्या आणि जाणाऱ्या पत्रांसाठी दुसरा ट्रे वाटप करू शकता.
5 तुमच्या सामायिक केलेल्या कामाची जागा नीटनेटकी ठेवा. कधीकधी, कर्मचारी कार्यालयात डेस्क किंवा कामाची जागा सामायिक करतात किंवा डेस्क दुसर्या कार्यक्षेत्राच्या शेजारी आहे आणि तेथे मर्यादित जागा आहे. या परिस्थितीत सुव्यवस्था राखण्याचा प्रयत्न करा.
- सर्वप्रथम, गोष्टी आणि वस्तूंच्या मालकीचे वेगळे करणारे स्पष्ट सीमा आहेत याची खात्री करा. नंतर अधिक उत्पादनक्षम होण्यासाठी आपले कार्य क्षेत्र नीट करा.
- वैयक्तिक वस्तूंना टॅगसह लेबल करा आणि ते तुमच्या जागेजवळ साठवा. तुमचे कामाचे कागद वेगळे करा आणि त्यांना फोल्डरमध्ये आणि नंतर ड्रॉवर किंवा ट्रे मध्ये फोल्ड करा.
- सामायिक भांडीसाठी जागा बाजूला ठेवा जेणेकरून अशा वस्तू तुमच्या कार्यक्षेत्रात जमा होणार नाहीत.
- आपल्या सामानाचा मागोवा घेण्यासाठी बॅकपॅक किंवा ब्रीफकेस वापरा. जर तुमचे कार्यस्थळ सामायिक केले असेल, तर तुम्ही डेस्कवर आणि ड्रॉवरमध्ये तुम्हाला आवडेल त्याप्रमाणे अॅक्सेसरीजची क्रमवारी लावू आणि साठवू शकणार नाही.
- गोष्टी नियमितपणे स्टॅक करा आणि गोंधळ टाळण्यासाठी सामान्य कार्य क्षेत्र स्वच्छ करा. एका कार्यालयात जितके जास्त लोक काम करतात, तितका कचरा, अनावश्यक गोष्टी आणि गोंधळलेले कागद तिथे गोळा केले जातात.

टिपा

आपल्याला आवश्यक नसलेल्या कोणत्याही गोष्टीची विल्हेवाट लावण्यासाठी आपल्या डेस्कच्या पुढे कचरापेटी ठेवा. अन्यथा, टेबलवर कचरा जमा होईल.
टेबल लॅम्पसाठी जागा नसल्यास, धारकासह दिवा खरेदी करा.
सामग्रीनुसार बॉक्स ला लेबल करा जेणेकरून तुम्हाला हवे असलेले दस्तऐवज शोधण्यासाठी तुम्हाला प्रत्येक बॉक्समधून जावे लागणार नाही.
आपल्या अतिरिक्त वस्तू साठवण्यासाठी साधे बॉक्स खरेदी करा. काही आयटम जवळ असले पाहिजेत, परंतु टेबलवर नाही. त्यांना टेबलाखाली, त्याच्या शेजारी किंवा खोलीत इतरत्र ठेवा.
जर तुम्हाला टिंकरिंग आवडत असेल तर विशेष सामग्रीमधून तुमचे स्वतःचे अनन्य स्टोरेज बॉक्स आणि ट्रे बनवण्याचा प्रयत्न करा.
तुमचे लक्ष विचलित करणाऱ्या सर्व गोष्टी काढून टाकण्याचा प्रयत्न करा. मानसिक संघटना आणि कामाच्या कार्यक्षमतेसाठी हे महत्वाचे आहे.
आपली खुर्ची बॅकरेस्टसह सुसज्ज असावी. अस्वस्थ खुर्ची आणि खराब पवित्रा आपल्या आरोग्यावर आणि मूडवर परिणाम करतात.
जर तुम्ही तुमच्या कामाच्या ठिकाणी साफसफाई करत असाल, तर टेबलवर किमान वैयक्तिक वस्तू आणि दागिने सोडा. अधिक आयटम, अराजकता आणि गोंधळाची शक्यता जास्त.
फाईलिंग सिस्टिमचा विचार करा जेणेकरून तुम्हाला नेहमी माहिती असेल की तयार कागदपत्रे कोठे आहेत, कोणत्या कागदपत्रांमध्ये सुधारणा करणे किंवा फेकणे आवश्यक आहे. कागदपत्रे आयोजित करताना, आपण महत्त्व आणि पूर्णतेच्या पदवीपासून पुढे जाऊ शकता.
आपल्या डेस्कवर एक नोटपॅड किंवा कागदाच्या काही शीट्स ठेवा जेणेकरून जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा आपण नेहमी काहीतरी लिहू शकता.

चेतावणी

गोंधळलेल्या कामाच्या ठिकाणी उत्पादकता कमी होते. ऑर्डर कार्यक्षमता वाढवते.
आपण आपल्या वस्तू कुठे ठेवल्या हे विसरू नका. जर तुमच्याकडे बरीच साधने, उपकरणे आणि कागदाची फोल्डर असतील तर सर्व वस्तूंचे स्थान लिहा.