सामग्री

• पावले
• 1 पैकी 1 पद्धत: सभेची तयारी करा
• टिपा
• चेतावणी

सभा यशस्वी होण्यासाठी, त्याची पूर्ण तयारी करणे अत्यंत आवश्यक आहे.बहुतेक व्यावसायिक उद्योगांमध्ये बैठका मोठी भूमिका बजावतात. आपली पुढील बैठक यशस्वी करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा.

पावले

1 पैकी 1 पद्धत: सभेची तयारी करा

1. 1 सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी आणि विशेषत: कोणत्याही व्यवस्थापक किंवा पर्यवेक्षकासाठी मीटिंगची तयारी कशी करावी हे जाणून घेणे अत्यंत महत्वाचे आहे. मीटिंग कधी करू नये हे जाणून घेणे तितकेच महत्वाचे आहे.
2. 2 आपण कोणत्या प्रकारची बैठक आयोजित करणार आहात ते ठरवा:
   • माहितीपूर्ण
   • सर्जनशील
   • निर्णय घेण्यासाठी
   • प्रेरक
3. 3 भूमिका नियुक्त करा आणि सदस्यांना नियुक्त करा. भूमिका खालीलप्रमाणे असू शकतात:
   • द्वारे मार्गदर्शन करा
   • सहाय्यक / आयोजक
   • सचिव (रेकॉर्ड ठेवणे)
   • टाइमकीपर (वेळेचा मागोवा ठेवतो)
   • सहभागी
4. 4 सभेची तारीख, वेळ, अजेंडा आणि स्थान समाविष्ट असलेल्या सूचना तयार करा. सर्व सहभागींना आगाऊ सूचना पाठवा.
5. 5 आधीच्या बैठकीवर चर्चा करण्यासाठी थोडा वेळ घ्या (जर एक असेल). अशा प्रकारे, सहभागी न समजण्यासारखे मुद्दे स्पष्ट करू शकतात किंवा असहमती व्यक्त करू शकतात.
6. 6 आवश्यक गोष्टी ठिकाणी ठेवा. टेबल आणि खुर्च्या आगाऊ व्यवस्था करा. प्रत्येक व्यक्तीला पेन आणि कागद द्या. शब्दाच्या मध्यभागी पाण्याचा डिकेंटर ठेवा आणि चष्मा लावा.
7. 7 ऑर्डर देण्यासाठी सर्वांना कॉल करा. हाच तो क्षण आहे जेव्हा अध्यक्ष सर्वांना बोलणे थांबवतात आणि बैठक सुरू करण्याची घोषणा करतात. ध्येय परिभाषित करा. अजेंडा म्हणजे एखाद्या विषयाशी संबंधित विषयांची यादी आणि त्या प्रत्येकासाठी दिलेला वेळ. उदाहरणार्थ: "1. मागील ध्येय (15 मिनिटे) पूर्ण करण्याचे मूल्यांकन करा, 2. पुढील उद्दिष्टांची क्रमाने चर्चा करा (20 मिनिटे), 3. 5 मुख्य उद्दिष्टे (10 मिनिटे) निवडा.
8. 8 सभेपूर्वी, उपस्थित असलेल्यांना त्यांची नावे लिहून देण्यासाठी एका विशेष लेजर किंवा फक्त कागदाचा तुकडा एका मंडळात पास करा. ही नावे मिनिटाद्वारे निर्धारित केली जातील.
9. 9 सचिवांना बैठकीचे ठळक मुद्दे लिहायला सांगा जेणेकरून ते नंतर कव्हर केले जाऊ शकतील.
10. 10 बैठकीच्या शेवटी, इतर विषयांवर कोणाला काही प्रश्न असल्यास विचारा. पुढील बैठकीची तारीख ठरवा आणि शेवटची घोषणा करा.

टिपा

• वार्षिक सर्वसाधारण सभेत अनेकदा अध्यक्षांची नियुक्ती केली जाते. खुर्ची मीटिंगचे व्यवस्थापन करते, सुव्यवस्था ठेवते आणि प्रत्येकजण अजेंड्याला चिकटून असल्याची खात्री करते.
• जर अध्यक्ष निवडले गेले नाहीत, तर ही भूमिका भरण्यास इच्छुक कोणीतरी शोधा.
• जरी मीटिंग अनौपचारिक असली तरीही तुम्ही लोकांना तारीख आणि वेळेची आगाऊ सूचना पाठवावी. उदाहरणार्थ, तुम्ही प्रत्येकाला ईमेल पाठवू शकता.
• सेक्रेटरी जे नोट्स घेतात त्यांच्यासाठीही हेच आहे.
• या सूचना औपचारिक बैठकांनाही लागू होतात.
  • अजेंडा बैठक रांगेत ठेवते आणि लोकांना एका विषयावर जास्त वेळ चर्चा करण्यापासून प्रतिबंधित करते.
• भविष्यात कोणतेही वाद होऊ नयेत म्हणून वेळेचा मागोवा ठेवणे फार महत्वाचे आहे.

चेतावणी

• सभा सक्षमपणे आयोजित करण्यासाठी अध्यक्ष एक आदरणीय आणि निष्पक्ष व्यक्ती असणे आवश्यक आहे.