हेतू पत्र लिहा

लेखक: Roger Morrison
निर्मितीची तारीख: 20 सप्टेंबर 2021
अद्यतन तारीख: 21 जून 2024
Anonim
पत्रलेखन संपूर्ण माहिती व नमुना पत्र/Letter Writing, complete information with a sample letter
व्हिडिओ: पत्रलेखन संपूर्ण माहिती व नमुना पत्र/Letter Writing, complete information with a sample letter

सामग्री

हेतूपत्र लिहिण्याची अनेक कारणे आहेत. कधीकधी आपल्याला शाळेत प्रवेश घेण्यासाठी एखाद्याची आवश्यकता असते, परंतु या विधानाचे व्यावसायिक हेतू देखील असू शकतात. काही प्रकरणांमध्ये, हेतू पत्र अर्ज करण्याच्या प्रक्रियेचा सर्वात महत्वाचा भाग असतो. मजकूरात, उमेदवार त्याच्या व्यक्तिमत्त्वाचे वर्णन करू शकतो आणि त्याच वेळी त्याचे लिखाण गुण दर्शवू शकतो. हेतू चांगले पत्र माहितीपूर्ण, व्यावसायिक आणि मन वळविणारे आहे. आपल्याला विद्यापीठात प्रवेश घ्यायचा असेल की व्यवसायाचा सौदा करायचा आहे की नाही या पत्राचा हेतू लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे.

पाऊल टाकण्यासाठी

पद्धत 1 पैकी 1: लिहिण्यापूर्वी

  1. सूचना काळजीपूर्वक वाचा. सर्व अनुप्रयोग, प्रस्ताव किंवा इतर प्रक्रिया ज्यासाठी आपल्याला हेतू पत्र लिहावे लागेल, मजकुराच्या सामग्रीबद्दल विशिष्ट सूचना दिल्या जातील. आपण लिहायला सुरुवात करण्यापूर्वी हे काळजीपूर्वक वाचा.
    • सूचनांसाठी, पत्राची विनंती करणार्‍या शाळेच्या किंवा कंपनीच्या वेबसाइटला भेट द्या. आपल्याला आवश्यक असलेली वस्तू सापडत नसल्यास, आवश्यक माहिती कोठे मिळेल हे विचारण्यासाठी फोन कॉल करा.
  2. ज्याला आपण हेतू पत्र पाठवावे त्या व्यक्तीचे नाव आणि पत्ता निश्चित करा. आपल्याला ही माहिती ऑनलाइन सापडत नसल्यास, फक्त तपशील विचारण्यासाठी आम्हाला कॉल करा.
    • आपले विधान एखाद्या संघाने वाचले असेल तर या कार्यसंघाला संबोधित करताना शक्य तितके विशिष्ट रहा. जर आपल्याला संघ सदस्यांची नावे माहित असतील तर ती आपल्या पत्राच्या शीर्षस्थानी ठेवा! आपण नावे शोधण्याचा प्रयत्न केला हे निःसंशयपणे प्रभावित करेल.
  3. नोट्स बनवा. आपल्या हेतूच्या पत्रात आपल्याला काय समाविष्ट करायचे आहे ते लिहा. आपण आपला वैयक्तिक डेटा, आपल्या शिक्षणाविषयी तपशील आणि आपल्या कामाच्या इतिहासाबद्दल आणि इतर माहितीबद्दल विचार करू शकता जे आपल्याला चांगली संस्कार प्रदान करतात हे सुनिश्चित करतात. भविष्यातील आपल्या योजनांचे वर्णन करा आणि आपण ज्या शाळा किंवा कंपनी लिहित आहात त्या योजना आपल्याला साकार करण्यात कशी मदत करू शकतात.
    • एखादे पत्र पत्र कव्हर लेटरपेक्षा बरेचदा विस्तृत असते, जरी काही मार्गांनी ते एकसारखे असतात. एक फरक हा आहे की एका पत्रात आपण केवळ आपली व्यावसायिकता दर्शवित नाही तर भविष्यासाठी आपल्या योजना स्पष्ट देखील करता.

पद्धत 3 पैकी 2: आपला हेतू पत्र

  1. स्वतःची ओळख करुन पत्र उघडा. उदाहरणार्थ, जर आपण विद्यापीठाच्या प्रवेशासाठी पत्र लिहित असाल तर आपण कोण आहात हे सांगा, आपण सध्या कोणत्या शाळेत जात आहात आणि आपली पदवी मिळण्याची अपेक्षा आहे का ते सांगा.
    • जर आपण एखाद्या कंपनीसाठी पत्र लिहित असाल तर कोणत्या क्षेत्रामध्ये आपल्याला स्वारस्य आहे आणि आपण कंपनीबरोबर काम करण्यास कधी इच्छिता ते सांगा.
      • विधान वैयक्तिक करा. हेतू पत्र योग्य व्यक्ती किंवा विभागाला संबोधित केले आहे याची खात्री करा.आपण एखाद्या विद्यापीठाच्या प्रवेशासाठी विधान लिहित असाल तर कृपया ही विशिष्ट शाळा आपल्यासाठी चांगली फिट का आहे असे आपल्‍याला वर्णन करा. जर आपण एखादी कंपनी लिहित असाल तर आपल्यात कोणते गुण हे कंपनीशी योग्य आहेत ते दर्शवा.
  2. आता अधिक विशिष्ट मिळवा. पत्राच्या पुढील भागामध्ये आपल्याला स्वतःला विकावे लागेल आणि आपल्याला प्रोग्रामबद्दल माहिती आहे हे दर्शवावे लागेल. पुढील भाग वाचकाला पटवून देण्याविषयी आहेत.
    • आपण पत्र का लिहित आहात याचे वर्णन करा. इंटर्नशिप किंवा नोकरीसाठी आपल्याला रिक्त स्थान कसे सापडले आणि आपण रिक्त जागा का भरू इच्छिता ते दर्शवा. आपण आपल्या स्पर्धा जास्त रस का?
    • आपल्या कौशल्यांना नाव द्या. येथे लाजाळू नका! आपण शाळा किंवा कंपनीसाठी योग्य का आहात हे वाचकाला सांगा. भूतकाळातील शिक्षण किंवा कार्याची उदाहरणे वापरा, आपण कोणत्या भाषा बोलता आणि कोणत्या सॉफ्टवेअरशी आपण परिचित आहात हे स्पष्ट करा. तथापि, हे सुनिश्चित करा की आपण फक्त आपल्या सारांशची सूची तयार करत नाही, परंतु आपण त्या स्थानावर फिट असलेल्या तपशीलांवर जोर देता. आपण येथे एक सूची तयार करू शकता परंतु आपण त्यास परिच्छेदामध्ये देखील बनवू शकता. आपण विशिष्ट आणि गोरा आहात याची खात्री करा.
    • शाळा किंवा कंपनीबद्दल सकारात्मक रहा. वाचकांना चापट मारू नका, परंतु त्यापेक्षा जास्त करु नका. स्थान किंवा शैक्षणिक आपल्या आवडी का आणि आपण कंपनी किंवा शाळेसाठी का योग्य आहात हे समजावून सांगा.
  3. शेवटी, प्रतिसाद विचारू. हे जाणून घ्या की आपण आपले विधान तोंडी सांगू इच्छित आहात आणि आपण अनेक मार्गांनी पोहोचू शकता याची खात्री करुन घेऊ इच्छित आहात. फक्त आपले नाव आणि पत्ताच नव्हे तर आपला ई-मेल पत्ता आणि दूरध्वनी क्रमांक समाविष्ट करू नका.
    • जर आपण शाळा किंवा कंपनीकडून ऐकत नसाल तर आपल्याला आपला अर्ज किंवा अर्ज केल्यानंतर फोन करावा लागेल.

पद्धत 3 पैकी 3: लिहिल्यानंतर

  1. आपले अंतिम विधान लिहा. हेतूच्या पत्रावरील आपल्या पहिल्या प्रयत्नात अद्याप काही स्नॅग असल्यास, आपल्याकडे अशी आवृत्ती आहे जोपर्यंत आपण आनंदी आणि अभिमान बाळगता नाही तोपर्यंत ते सुधारित करा. व्याकरण आणि शब्दलेखन त्रुटी निश्चित करण्यासाठी आपला मजकूर पुन्हा तपासा.
    • आपले विधान बरोबर आहे की नाही हे पाहण्यासाठी आपण केवळ शब्द आणि वाक्याच्या पातळीकडेच पाहत नाही तर मोठ्या चित्राकडे देखील लक्ष द्या. मजकूर तार्किक रचनेत आहे? परिच्छेद तार्किकपणे एकमेकांचे अनुसरण करतात?
  2. आपला मजकूर वाचा आणि संपादित करा. आपण मजकूर दुरुस्त करणे सुरू करण्यापूर्वी थोड्या काळासाठी सोडा. रात्रीच्या झोपेनंतर आपण आपल्या कामाकडे बर्‍याचदा ताज्या स्वरूपात पाहू शकता आणि ज्या गोष्टी यापूर्वी आपण पाहिल्या नव्हत्या त्या पाहू शकता. एकदा आपण मजकूर सुधारल्यानंतर, आपले विधान अद्याप वाचण्यास आनंददायक आहे की नाही ते पुन्हा काळजीपूर्वक वाचा.
    • पुनरावृत्ती टाळण्यासाठी आणि परिच्छेद योग्य प्रकारे फिट असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी कठोरपणे संपादित करा. काही अतिरिक्त अभिप्राय मिळविण्यासाठी कुटुंबातील एखादा सदस्य, मित्र किंवा सहकारी यांनी मजकूर वाचला आहे. अखेर, दोन जोड्या डोळ्यांत एकापेक्षा जास्त दिसतात.
  3. हेतू पत्र सबमिट करा. आपला अंतिम मजकूर कदाचित आपण कंपनी किंवा शाळेत पाठविलेल्या माहितीच्या पॅकेजचा एक भाग आहे. आपण काहीही विसरला नाही हे तपासा आणि नंतर पॅकेज पोस्ट करा.
    • जर आपल्या हेतूच्या पत्रात एकाधिक पृष्ठे असतील तर आपण प्रत्येक पृष्ठावर आपले नाव लिहिले आहे हे सुनिश्चित करा. या मार्गाने कोणते पत्र कोणाचे आहे याबद्दल संदिग्धता नाही. नक्कीच आपण पृष्ठे एकत्र मुख्य देखील घालू शकता.

टिपा

  • आपले पत्र थेट आहे आणि आपण केवळ आवश्यक माहितीचा समावेश असल्याचे सुनिश्चित करा. खूप मजेदार किंवा गोड दिसण्याचा प्रयत्न करू नका. सक्रिय वाक्ये लिहा आणि तंतोतंत व्हा.
  • हेतू पत्र देखील व्याज पत्र किंवा वैयक्तिक विधान म्हणून संदर्भित आहे.
  • टाईम्स न्यू रोमन किंवा एरियल फॉन्ट आणि आकार 12 वापरा.

गरजा

  • कागद
  • पेन किंवा पेन्सिल
  • संगणक
  • प्रिंटर