सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• टिपा

पत्रलेखन ही स्वत: मध्ये एक अशी कला आहे जी आपल्या शब्दांकडे गांभीर्याने घेतली जाईल की दुर्लक्ष करेल हे ठरवते. आपण एखादे कव्हर लेटर, एखाद्या मित्राला पत्र, किंवा एखाद्या सहकार्यासाठी फक्त ईमेल लिहीत असलात तरीही, नेहमी वाचकांचे लक्ष वेधून घेणार्‍या आणि पुढील वाचनाला भाग पाडणार्‍या चांगल्या लिखित परिचयातून प्रारंभ केला पाहिजे.प्राप्तकर्त्याकडे कसे जायचे हे जाणून घेणे, लक्ष वेधून घेणारी ओपनिंग लाइन कशी लिहावी आणि एक इंटरेस्टिंग परिचय कसा लिहावा हे आपल्याला वाचण्यासारखे पत्र लिहिण्यास मदत करेल.

पाऊल टाकण्यासाठी

1. हे पत्र नक्की कोणाकडे पाठवावे हे शोधा. वैयक्तिक अभिवादन एखाद्या व्यक्तीचे लक्ष जेनेरिक अभिवादनापेक्षा वेगाने वेगाने आकर्षित करते. याव्यतिरिक्त, हे दर्शविते की आपण महत्त्वपूर्ण मूलभूत माहिती शोधण्यात सक्षम आहात, जसे की आपण ज्या व्यक्तीला लिहीत आहात त्याचे नाव.
   • आपण एक कव्हर लेटर किंवा इतर कोणत्याही प्रकारचे व्यवसाय पत्र लिहित असल्यास, प्राप्तकर्त्याचे नाव शोधण्यासाठी काही मिनिटे घ्या. सामान्यत: थोड्या संशोधनात आपल्याला मानवी संसाधन व्यवस्थापक, मानव संसाधन समन्वयक किंवा ज्याच्याशी आपण मुलाखत घेता त्याचे नाव मिळेल. आपल्याला इंटरनेटवर माहिती न मिळाल्यास, एक विनम्र फोन कॉल आपल्या पत्राला कोणाला संबोधित करावे हे सहसा स्पष्टीकरण देऊ शकते.
   • सर्वसाधारणपणे, "प्रिय सर / मॅडम" सारख्या अभिवादन टाळणे चांगले. अशी वंदना मुळीच वैयक्तिक नसते, म्हणून वाचक मनावर पडत नाही, याचा अर्थ असा आहे की आपले पत्र वाचले असेल तर ते कदाचित आठवत नसेल.
     • उदाहरणार्थ, अशी कल्पना करा की आपण एक मोलमजुरी करणारे लोक आहात आणि आपल्याला दोन पत्रे प्राप्त झाली आहेत - एक "प्रिय सर / मॅडम" वंदन करून आणि दुसरे आपल्या विशिष्ट नावाने. आपणास कोणत्या अर्जदाराची अपेक्षा आहे की कोण त्याचे काम अधिक चांगले करेल आणि म्हणूनच त्याला नोकरीसाठी लायक आहे?
2. ज्याला आपण लिहीत आहात त्या व्यक्तीचे नेमके नाव तुम्हाला सापडले नाही तर रागावू नका! कधीकधी ही माहिती हेतूपूर्वक लपविली जाते. अशा परिस्थितीत, "प्रिय सर / मॅडम" स्वीकार्य आहे.
   • उदाहरणार्थ, जर आपण एखाद्या कंपनीमधील एखाद्याला शिफारसपत्र किंवा औपचारिक पत्र पाठवत असाल ज्याचे नाव आपणास माहित नाही, तर "टू हूम इट मे कन्सर्न" सारख्या सामान्य वंदनाचा वापर करणे ठीक आहे.
3. आपले पत्र योग्य अभिवादन करुन प्रारंभ करा. आपण कोणास लिहीत आहात हे आपणास माहित असल्यास ते फक्त "प्रिय the * त्या व्यक्तीचे नाव *" आहे. काही अपवाद वगळता, विशिष्ट व्यक्तीकडे नेहमी लक्ष दिले जाते.
   • आपण एखाद्या सरकारी अधिकारी, प्राध्यापक किंवा धार्मिक व्यक्ती अशा एखाद्या महत्वाच्या व्यक्तीला लिहित असाल तर त्या पदासाठी विशिष्ट पत्त्याचा वापर करा.
     • उदाहरणार्थ, आपण अधिकृत रब्बी लिहीत असल्यास, आपले अभिवादन "प्रिय रब्बी * आडनाव" * किंवा "प्रिय रब्बी" असावे; आपण अमेरिकेचे राष्ट्राध्यक्ष लिहिल्यास, "नमस्कार श्री. राष्ट्राध्यक्ष."
     • बर्‍याच व्यवसाय शीर्षकांना विशिष्ट प्रकारचा पत्ता आवश्यक नसतो; "प्रिय मुख्य कार्यकारी अधिकारी बिल गेट्स" हे पत्त्याच्या स्वरुपाचे गरीब आणि थांबविलेले एक उदाहरण आहे. वकील आणि कायदेशीर अधिकारी महत्वाचे अपवाद आहेत.
4. आपल्या प्राप्तकर्त्याच्या नावाचे शब्दलेखन दोनदा तपासा. चुकीचे स्पेलिंग नाव अत्यंत आक्षेपार्ह आहे आणि सर्वात जास्त आळशी.
   • केवळ परदेशी आवाज देणारी नावे आणि नोकरी शीर्षकांबद्दल सावधगिरी बाळगा, परंतु आपण दुर्लक्ष केल्यास आपण सहजपणे चुकीचे शब्दलेखन करू शकता अशा गोष्टींशी परिचित व्हा. जरी आपल्याला जॉन स्मिथ आणि जॉन स्मिथ यांच्यातील फरक माहित नसेल तरीही दोन्ही कुटुंब कदाचित अशी चूक गांभीर्याने घेतील.
   • पत्त्याचा एक प्रकार म्हणून नोकरीची शीर्षके वापरण्याबद्दल सावधगिरी बाळगा. चुकीचे नोकरी शीर्षक वापरणे अत्यंत आक्षेपार्ह मानले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, "सहाय्यक प्रादेशिक व्यवस्थापक" आणि "सहाय्यक प्रादेशिक व्यवस्थापक" सारखे समान-दणदणीत काम शीर्षक गोंधळ घालणारे असू शकते.
5. लक्ष वेधून घेणार्‍या ओपनिंग लाइनसह प्रारंभ करा. पत्राची सुरुवातीची ओळ लक्ष वेधून घेते आणि उर्वरित अक्षरासाठी टोन सेट करते. मासेमारीसाठी पत्र लिहिण्याची तुलना करा आणि सुरुवातीच्या वाक्यात मासेमारीच्या आमिषाचा विचार करा. आपण त्या ओळीची ओळ वापरुन वाचकांना किंवा तिला पकडण्यासाठी मोहित करू इच्छित आहात.
   • जेव्हा आपण एक मुखपृष्ठ पत्र लिहित आहात, तेव्हा आपणास हे पत्र पाहिजे की आपण स्पर्धा करीत असलेल्या इतर असंख्य कव्हर लेटर्समधून उभे रहावे. उदाहरणार्थ, आपल्या पत्राच्या सुरूवातीस आपल्या सर्वात अद्वितीय आणि मनोरंजक कर्तबगारांवर प्रकाश टाकून, आपण याची खात्री करुन घ्याल की आपल्याकडे लक्ष आहे याची खात्री आहे आणि आपण आशेने वाचकाला खात्री करुन दिली असेल जेणेकरून त्याला किंवा तिला आपल्याबद्दल अधिक जाणून घ्यायचे आहे.
   • व्यवसायातील पत्रांमध्ये हॅकनिंग किंवा अस्ताव्यस्त वाक्ये वापरणे टाळा. पत्र लिहिण्याच्या कलेचा एक भाग योग्य शब्द वापरत आहे. लक्षात ठेवा की प्राप्तकर्त्याने आपल्यासारखीच पुष्कळ अक्षरे आधीच वाचली आहेत. उभे राहण्याचा प्रयत्न करा!
   • "हॅलो" अशी वाक्ये टाळा. माझे नाव आहे ... "," मी हे पत्र लिहित आहे कारण ... ", किंवा" मी लिहायचा विचार करत होतो ... ". हे सामान्य आहेत, परंतु अनावश्यक आहेत - आपले नाव आधीच पत्रावर नमूद केले आहे, आपण लिहिण्याचे कारण स्पष्ट असले पाहिजे आणि कोणीही आपले मन वाचत नाही - आपण जे लिहित आहात ते ते वाचतात.
6. पहिल्या परिच्छेदामध्ये स्वत: ला सिद्ध करा. पहिला परिच्छेद आपल्या उल्लेखनीय ओपनिंग लाइनची सुरूवात आहे. कधीकधी एक वाक्य आपल्याला पहिला परिच्छेद पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असतो.
   • पहिल्या परिच्छेदातून स्वारस्य निर्माण करण्याचा प्रयत्न करा. आपला पहिला परिच्छेद हा आपल्या लेटरच्या उर्वरित चाचणी आवृत्तीचा प्रकार आहे - जर वाचकांना आपला पहिला परिच्छेद आवडत नसेल तर तो किंवा ती कदाचित आपल्या उर्वरित पत्र वाचत नसेल. जोरदार प्रारंभ करा! उदाहरणार्थ, जर आपण एक कव्हर लेटर लिहित असाल आणि आपण आपल्या कृती कामावर सूचीबद्ध करू इच्छित असाल तर आपल्या सर्वात महत्वाच्या कामगिरीने प्रारंभ करू नका - वाचकांनी आपल्या सर्वात महत्त्वपूर्ण कामगिरी वाचण्यापूर्वी वाचणे थांबवले असेल!
   • व्यवसाय अक्षरे आणि कव्हर लेटर्समध्ये, आपल्या प्राप्तकर्त्यासाठी आपण काय करू शकता आणि आपण का लिहित आहात याबद्दल आपल्या पहिल्या परिच्छेदामध्ये स्पष्टपणे सांगा.
     • जेव्हा आपण "मी एक अनुभवी संगणक स्टोअर कारकून आहे आणि मला संगणकांबद्दल बरेच काही माहित आहे" असे अग्रगण्य वाक्य लिहितो तेव्हा ते वाचकांना रस नसलेले म्हणून व्यर्थ ठरेल. "माझ्या वर्षांच्या अनुभवासह मी आपल्या संगणकाच्या स्टोअरच्या यशासाठी हातभार लावू शकेल असा एक तुकडा. मी कोणत्याही प्रकारचे ग्राहकांना टेलर-मेड सल्ले देण्यासाठी माझे कौशल्य वापरुन वापरू शकतो "हे आधीच खूप विशिष्ट आहे आणि वाचकाला हवे असलेले काहीतरी वाटते आणि यामुळे त्याला किंवा तिला मोहित केले आणि वाचले.
7. पहिल्या परिच्छेदामध्ये आपले कनेक्शन स्थापित करा. हे विशेषत: व्यवसायातील पत्रासाठी महत्वाचे आहे, जेथे वाचकास मर्यादित वेळ आहे, त्यामुळे आपले पत्र वाचले जाऊ शकत नाही. आपल्या पहिल्या परिच्छेदामध्ये आपण कोण आहात आणि आपल्या पत्राचा हेतू असावा. लागू असल्यास आपण वाचकांच्या स्मृती रीफ्रेश करण्यासाठी मागील संभाषणाचा किंवा संपर्काचा उल्लेख करू शकता जेणेकरून आपण पुन्हा कोण आहात हे स्पष्ट होईल. आपण संदर्भित करू शकता. अर्थात, आपण ते किती महान आहात हे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे, परंतु बढाई मारण्यासारखे नसावे याची खबरदारी घ्या.
   • उदाहरणार्थ, "मी पुलाच्या पलीकडे असलेल्या डीलसंबंधात 20 जून रोजी झालेल्या आमच्या संभाषणाला उत्तर म्हणून लिहित आहे", अशा निवेदनात अतिशय विशिष्टपणे पत्राचा विषय आहे. वाचकांसाठी यासारखी विधाने खूप उपयुक्त आहेत - त्यामध्ये मागील संपर्काचा तपशील समाविष्ट आहे आणि अचानक आणि शक्यतो अप्रासंगिक व्यत्यय आणण्याऐवजी आपल्या पत्राला मागील संभाषणाची सुरूवात म्हणून संपर्क काय होता हे दयाळूपणे आठवते.
   • पाठलाग कट. कोणालाही जास्त प्रमाणात वा longमय ग्रंथ वाचण्याची इच्छा नाही - आणि ज्याच्याकडून आपल्याला काही हवे आहे त्याला पत्र लिहिताना वाचणे कठीण का करावे?
   • आपला पहिला परिच्छेद संक्षिप्त आणि वाचण्यास सुलभ तसेच मनोरंजक बनवण्याचा प्रयत्न करा. जर हे कठीण वाटत असेल तर, ठीक आहे ... आता आपल्याला माहित आहे की पत्रलेखन ही एक कला का आहे!

टिपा

• नित्यक्रम आणि अनौपचारिक पत्रव्यवहारासाठी अभिवादन ("डियर सो एंड सो") द्या. उदाहरणांमध्ये कंपनीत पाठविलेली पत्रे किंवा वैयक्तिक ईमेल, स्मरणपत्रे आणि औपचारिक अहवाल समाविष्ट असतात.
  • एखादे पत्र एखाद्या ज्ञानाने, घोषणेने किंवा खुल्या पत्रापेक्षा वेगळे असते कारण ते एका व्यक्तीला संबोधित केले जाते. उदाहरणार्थ, आपण विनंती करत असलेल्या बर्‍याच वेगवेगळ्या लोकांना उद्देशून आपण एखादी विनंती लिहित असाल किंवा काहीतरी झाले आहे किंवा होणार आहे अशी घोषणा देत असाल तर संदेशाचे स्वरूप बदलण्याचा विचार करा.
• आपण एखादे महत्त्वपूर्ण पत्र पाठविल्यास एक प्रत बनवा. कोणत्याही कारणास्तव आपल्याला स्वतःसाठी एक प्रत घ्यायची आहे, आपले पत्र पाठविताच ते निघून जाईल, म्हणूनच प्रत बनविणे स्मार्ट असू शकते.
• अनौपचारिकतेचे दोन बाजू आहेत - ते आपले पत्र सुधारू किंवा खराब करू शकते. एक अनौपचारिक टोन आपले पत्र उभे राहू शकते आणि आपला मुद्दा जाणून घेण्यास मदत करू शकते, परंतु हे व्यावसायिक आणि क्षुल्लक देखील होऊ शकते. हे फक्त आपल्या प्राप्तकर्त्यावर अवलंबून असते. आपण आपल्या प्राप्तकर्त्याशी अपरिचित असल्यास, हे जाणून घ्या की अनौपचारिकता धोकादायक असू शकते.
• आपण काही शब्दांमध्ये, विशेषत: व्यवसायाच्या संदर्भात महत्त्वाच्या गोष्टी व्यक्त करू शकत असल्यास हे फार उपयुक्त आहे. अर्जदारांसाठी, आपल्या कव्हर लेटरमध्ये चांगल्या प्रकारे आणि संक्षिप्तपणे संवाद साधण्याची क्षमता ही आपली पहिली चाचणी आहे. या पत्रांसाठी, आपण मूलभूत गोष्टी पूर्णत: पूर्ण केल्या आहेत याची खात्री करण्यासाठी अतिरिक्त वेळ घ्या, जसे की योग्य अभिवादन वापरणे.